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* * CONCEITOS DE SUPRIMENTOS ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS – CARLOS FERNANDO ROCHA SANTOS Rio de Janeiro, 20 de agosto de 2011 * Em uma empresa de produção industrial, o enfoque moderno é deixar de gerenciar isoladamente as atividades internas dos departamentos de Compras, Estoques, Produção, Distribuição, Vendas, Atendimento Cliente A nova visão é a gestão integrada das atividades destes departamentos Cadeia de Suprimentos Imediata * Essas atividades departamentais vistas em conjunto formam o que se denomina “cadeia de suprimentos imediata”, que vão dos fornecedores de matéria prima aos clientes finais A gestão integrada dessas atividades é o que se denomina gestão da cadeia de suprimentos Esta gestão integrada traz uma série de benefícios para a empresa Cadeia de Suprimentos Imediata * As 3 dimensões de serviços aos clientes são: - disponibilidade do produto - desempenho operacional - confiabilidade do atendimento (qualidade) A disponibilidade de produto é atendida com a formação de estoques Cadeia de Suprimentos Imediata * “Conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários, sem causar interrupções às unidades funcionais da organização” (Lins, 2005) Definições de Estoque * “Todos os bens e materiais mantidos por uma organização para suprir demandas futuras, podendo ser encontrados na forma de (tipos de estoques): matéria-prima, produto em processo (em elaboração/produção), produto acabado, materiais e embalagem e produtos necessários para manutenção, reparo e suprimentos de operações”. (Ortolani, 2002) Definições de Estoque * “Quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo.” (Moreira, 2004) “Os estoques são recursos ociosos que possuem valor econômico. “(Joseph G. Monks: Administração da Produção) “Estoques são acúmulos de materiais entre fases dos processos de transformação, que proporcionam um grau de independência entre as fases.” (Henrique L.Correa: Administração da Produção e Operações) Definições de Estoque * A gestão de estoque é basicamente o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras da empresa Gestão dos estoques * A gestão dos estoques visa manter os recursos ociosos em constante equilíbrio em relação ao nível econômico ótimo dos investimentos Isto é obtido mantendo estoques mínimos porém em quantidades suficientes e necessárias para manter o fluxo da produção em equilíbrio com o fluxo da demanda Gestão dos estoques * Estoque é composto de matéria-prima, materiais em processamento, materiais semi-acabados e materiais acabados que não estão sendo utilizados em determinado momento na empresa, mas que precisam existir em função de futuras necessidades Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo produtivo Gestão dos estoques * Os estoques requerem investimentos financeiros e gastos em manutenção elevados Evitar sua formação ou, tê-los em número reduzido de itens e quantidades, sem aumentar o risco de não ser satisfeita a demanda dos clientes, é um ideal conflitante com a realidade do dia-a-dia e que aumenta a importância da sua gestão Gestão dos estoques * Do ponto de vista financeiro, os estoques constituem um ativo circulante necessário para que a empresa possa produzir e vender com um mínimo risco de paralisação de suas atividades Gestão dos estoques * A administração dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a área de finanças, pois enquanto Suprimentos está voltado para a facilitação do fluxo físico dos materiais e o abastecimento adequado à produção e a vendas, Finanças está preocupada a liquidez da empresa e a aplicação dos recursos financeiros Gestão dos estoques * Balanço Patrimonial ( exemplo didático ) * A gestão de estoque envolve: Integração do controle dos materiais em estoque (matéria-prima, produtos em fabricação, semi-acabados e acabados) Planejamento, controle e ressuprimento dos estoques Equilíbrio econômico entre a maximização do uso e minimização os investimentos em estoques Gestão dos estoques * 1 - Garantir o ressuprimento de materiais à empresa 2 - Neutralizar os efeitos negativos devido a: Atraso do fornecedor Sazonalidade do mercado Dificuldade no fornecimento Desabastecimento As principais funções do estoque * As economias são obtidas pela: - compra em lotes econômicos - flexibilidade dada ao processo produtivo - rapidez e eficiência no atendimento às necessidades - redução de custos de ociosidades operacionais - redução de fretes - prevenção das perdas, danos, extravios e mau uso dos materiais Como são obtidas economias em compras * Os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional Funcionam como amortecedores das entradas e saídas entre as duas etapas dos processos de produção e de comercialização, pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilações inesperadas de oferta e demanda, ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependências das diversas partes do fluxo do processo As principais funções do estoque * Decidir o que manter em estoque Decidir quando reabastecer o estoque Decidir em quanto reabastecer o estoque Principais decisões sobre o controle de estoque quanto ao planejamento * Realizar as compras Receber, armazenar e atender solicitações de materiais dos clientes Manter um banco de dados atualizado Realizar o inventário do estoque periodicamente Principais atividades de estoque * Há diferentes maneiras de se classificar os estoques, considerando a natureza, finalidade, uso e aplicação dos materiais Estas classificações procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para a empresa Classificação de estoques * Estoques de Matérias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa São os itens iniciais para a fabricação dos produtos da empresa Classificação de estoques * Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento - também denominados materiais em vias - são constituídos de materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa Não estão nem no almoxarifado por não serem mais matéria-prima iniciais, nem no depósito de produtos acabados, por ainda não estarem acabados Classificação de estoques * Estoques de Materiais Semi-Acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados, cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se encontram também ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo Diferem dos materiais em processamento pelo seu estágio mais avançado, pois se encontram quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em produtos acabados Classificação de estoques * Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados - também denominados componentes - referem-se a peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto São partes prontas, que quando juntadas, constituirão o produto acabado Classificação de estoques * Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os estoques de produtos acabados se referem aos produtos já prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases, como matéria-prima, materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados Classificação de estoques * Com o intuito de agrupar segmentos produtivos e estudar formas diferenciadas de competição e de cooperação dentro de um conjunto inter-relacionado, surge a idéia de desenvolvimento de cadeias de suprimentos, também chamadas de cadeias produtivas ou cadeias de valor Cadeias de suprimentos * A melhoria da competitividade da empresa só pode ser alcançada se todo o conjunto de empresas envolvidas no processo de produção tiver objetivos comuns O correto conhecimento de suas responsabilidades e da cadeia de relacionamento cliente /fornecedor também auxilia no desenvolvimento dos participantes Cadeias de suprimentos ( Supply chain) * Cadeia produtiva é o conjunto de atividades das diversas etapas de processamento ou montagem, que transformam matérias-primas básicas em produtos finais O foco não se limita somente no crescimento da eficiência interna, mas sim na inclusão de métodos de redução de desperdícios e de acréscimo de valor em toda a cadeia de suprimentos Cadeias de suprimentos ( Supply chain) * No gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM –Supply Chain Management) todos assuntos são vistos na perspectiva de cadeia, levando em conta a interdependência dos seus participantes Cadeias de suprimentos ( Supply chain) * * * Aula 06: Conceitos de suprimentos Tela 13 Ilustrador: Essa imagem encontra-se no material bruto Programador: Deverá aparecer texto 1 depois ilustração 2 abaixo Aluno avança de tela *
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