AVALIAÇÃO ESCRITORIO DE PROJETOS

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02/05/2023, 23:33 Unicesumar - Ensino a Distância
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PROVA - ESCRITÓRIO DE PROJETOS - 42/23
Período:03/04/2023 08:00 a 13/05/2023 23:59 (Horário de Brasília)
Status:ABERTO
Nota máxima:6,00
Gabarito:Gabarito será liberado no dia 14/05/2023 00:00 (Horário de Brasília)
Nota obtida:
1ª QUESTÃO
Com base no planejamento resultante da etapa de Alinhamento Estratégico, pode-se conduzir as atividades
de diagnóstico da situação atual da empresa, setor ou programa-projeto no qual pretende-se estabelecer o
Escritório de Projetos. O objetivo final dessa etapa é a estruturação de um Plano de Ação que definirá os
pontos que deverão ser considerados no planejamento da implantação do Escritório de Projetos. De acordo
com nossos estudos, na etapa de Diagnóstico:
ALTERNATIVAS
Deve-se evitar a realização de entrevistas, pois, nesse momento, as equipes estão resistentes e podem não dar
informações corretas.
Perfis da equipe e suas atividades também devem ser considerados apenas na etapa de Estruturação, posterior ao
Diagnóstico.
O objetivo dessa etapa é unicamente entender em que status estão os projetos e quais são os problemas
encontrados nele, pois essa é a base para a estruturação do Plano de Ação.
Questões de relacionamento pessoal também podem ser ignoradas, uma vez que serão abordadas na etapa de
estruturação.
Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
2ª QUESTÃO
A alternativa que melhor define um Escritório de Projetos (PMO) é:
ALTERNATIVAS
Uma empresa que pode ser contratada para gerenciar projetos e que executa projetos dentro de sua estrutura
física.
Um departamento onde são executados projetos, com os gerentes de projetos e as equipes trabalhando dentro
desse departamento.
Um espaço físico reservado para os gerentes de projetos trabalharem em conjunto, uma vez que os gerentes de
projeto podem atuar em projetos de diferentes áreas ou clientes.
Uma área da organização dedicada à melhoria das práticas e dos resultados do gerenciamento de projetos, que pode
atuar em todos os níveis organizacionais.
Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
3ª QUESTÃO
De acordo com nossos estudos, as etapas recomendadas para implantação de um PMO são (assinale a
alternativa correta):
ALTERNATIVAS
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Alinhamento Estratégico, Diagnóstico, Planejamento, Implantação e Divulgação/Treinamento.
Definições Iniciais, Avaliação do Cenário, Construção, Divulgação e Treinamento.
Diagnóstico Inicial, Diagnóstico Detalhado, Planejamento, Execução, Encerramento.
Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento.
Nenhuma das alternativas está correta.
4ª QUESTÃO
Quanto à atuação do PMO e dos gerentes de projeto, assinale a alternativa incorreta:
ALTERNATIVAS
Um PMO não substitui o papel do gerente de projetos.
O responsável por atingir os objetivos e por garantir o sucesso do projeto é o gerente de projetos.
Quando tiverem dificuldades na execução ou quando precisarem esclarecer dúvidas sobre metodologia, por exemplo,
os gerentes de projeto podem recorrer ao PMO.
O PMO é uma área que apoia a execução dos projetos para aumentar a probabilidade de sucesso.
Quando existe um PMO na empresa, ele executa todas as ações relativas ao gerenciamento dos projetos, cabendo
ao gerente de projetos apenas a confecção de relatórios e o preenchimento dos documentos solicitados na
metodologia.
5ª QUESTÃO
O PMO pode atuar nos níveis estratégico, tático e operacional, executando funções específicas para cada
nível. Ao prestar serviços de gerenciamento de projeto, deve fazer o que for necessário para agregar valor à
organização. Conforme nossos estudos, sobre os níveis de atuação do PMO, podemos afirmar que:
I. Pode atuar no nível estratégico, por exemplo, fornecendo à Alta Gerência informações sobre os projetos,
apoiando a tomada de decisão estratégica ou mesmo participando do Planejamento Estratégico da
organização.
II. No nível tático, apoia as áreas e os departamentos com a criação de uma linguagem comum para o
gerenciamento de projetos, por meio do fornecimento de metodologias padronizadas e de sistemas e de
ferramentas de gestão, entre outros.
III. No nível operacional, pode, por exemplo, apoiar os gerentes de projeto fornecendo treinamento e
coaching, recuperando projetos com problemas ou mesmo gerenciando projetos específicos.
IV. O PMO não pode ter atuação simultânea nos três níveis, sendo necessário criar um PMO para cada nível
em que o PMO precisar executar alguma função.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas:
ALTERNATIVAS
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Somente as afirmativas I e III estão corretas.
Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.
Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas.
Somente a afirmativa IV está correta.
Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
6ª QUESTÃO
Conforme nossos estudos sobre os tipos de maturidade em gerenciamento de projetos, podemos afirmar
que:
I. Maturidade em Gerenciamento de Projetos trata da competência da empresa em conduzir seus projetos
com sucesso nos níveis operacionais.
II. Maturidade em Escritório de Projetos é o nível de sofisticação com o qual o PMO presta seus serviços à
organização.
III. Maturidade em Gerenciamento de Projetos Organizacional aborda a capacidade de uma organização em
entregar projetos de forma alinhada à sua estratégia, de forma coordenada e contínua.
IV. Os conceitos citados na alternativa I e II estão relacionados de forma dependente entre si, ou seja, para
que se possa começar a desenvolver a Maturidade em Escritório de Projetos é necessário que a empresa já
tenha atingido o nível máximo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
ALTERNATIVAS
Somente as afirmativas I e III estão corretas.
Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.
Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas.
Somente a afirmativa II está correta.
Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
7ª QUESTÃO
Conforme nossos estudos, sobre o nível otimizado do modelo Prado-MMGP, podemos afirmar que:
I. O setor tem seus esforços relativos ao gerenciamento de projetos voltados para a melhoria dos
indicadores de resultados há pelo menos dois anos.
II. O setor tem seus esforços relativos ao gerenciamento de projetos voltados para a melhoria dos produtos
há pelo menos seis anos.
III.  A taxa de sucesso dos projetos é próxima de 100%.
IV. Há um clima de trabalho de eficiência, de produtividade e um ambiente de baixo stress, além de um alto
reconhecimento da competência da área, que  é  vista  como benchmark pelos demais setores da empresa.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
ALTERNATIVAS
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Somente as afirmativas III e IV estão corretas.
Somente as afirmativas I e II estão corretas.
Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.
Somente as afirmativas I, III e IV estão corretas.
Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
8ª QUESTÃO
Conforme o que vimos em nossos estudos sobre o posicionamento do PMO, assinale V para verdadeiro e F
para falso:
( ) Uma organização pode ter apenas um PMO em sua estrutura.
( ) Podem existir vários PMOs, contanto que tenham abordagens (estratégica, tática ou operacional)
diferentes.
( ) Se existir um PMO corporativo, não podem existir PMOs departamentais.
( ) Podem existir tantos PMOs quanto a organização julgar necessário.
( ) Os PMOs podem estar em qualquer nível dentro da organização.
A sequência correta para a resposta da questão é:
ALTERNATIVAS
F, F, F, V, V 
F, V, F, V, V
V, F, F, V, V
V, V, V, F, F
Nenhuma das alternativas anteriores.
9ª QUESTÃO
Considerando o modelo PMO Maturity cube, entre as funções do nível estratégico, estão: (assinale V para
verdadeiro e F para falso):
( )  Recrutar, selecionar, avaliar e determinar salários dos gerentesde projetos.
( )  Gerenciar um ou mais portfólios.
( )  Gerenciar arquivos/acervos de documentação de projetos.
( )  Monitorar e controlar o desempenho do próprio PMO.
( )  Implementar e gerenciar banco de dados de riscos.
 A sequência correta para a resposta da questão é:
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ALTERNATIVAS
F, V, F, V, F.
V, F, V, F, V.
V, F, F, F, V.
V, V, V F, V.
Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
10ª QUESTÃO
Considerando os conceitos referentes ao modelo de maturidade PMO Maturity Cube, podemos afirmar que
(assinale V para verdadeiro e F para falso):
( )  A amplitude define a abrangência da atuação do PMO na organização e pode ser de três tipos: PMO
Programa-Projeto, PMO Departamental e PMO Corporativo.
( ) Os tipos de amplitude são mutuamente excludentes, ou seja, um PMO não pode ser ao mesmo tempo
Corporativo e Departamental, por exemplo.
( ) A abordagem define a forma como o Escritório de Projetos atua junto a seus clientes. Essa atuação pode
ser classificada de três formas: estratégica, tática ou operacional.
( ) Os tipos de abordagem são mutuamente excludentes, ou seja, um PMO não pode ter atuação
operacional e estratégica ao mesmo tempo.
( ) A maturidade do PMO é dada pelo grau de sofisticação (básico, intermediário ou avançado) com o qual
ele consegue prestar seus serviços, o que define, também, sua capacidade de gerar valor para seus clientes
e para a organização.
 
A sequência correta para a resposta da questão é:
ALTERNATIVAS
F, V, F, V, V.
F, V, V, V, F.
V, F, V, F, V.
V, V, V, F, V.
Nenhuma das alternativas anteriores está correta.