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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS As rotinas de distribuição do seu negócio 1. OBJETIVO · É responsável pelos processos até a entrega final feita para o cliente. Ou seja, trata-se de uma atividade que engloba todos os processos necessários para separar os produtos em estoque, organizá-los e entregá-los ao consumidor, ou ao varejista, no caso do atacado distribuidor. · Diferente dos processos de logística internos, os de distribuição possuem um contato direto com o cliente – impactando na satisfação dos consumidores. O prazo, a integridade dos produtos e o momento da entrega do item nas mãos do cliente compõem a experiência fornecida pela sua empresa. 2. APLICAÇÃO Organização dos pedidos: (Setor administrativo) · Realizar uma lista organizada com a separação de todos os produtos necessários e encaminha-los ao setor de compras já com orçamento baixado. Compra das mercadorias: (Setor financeiro) · Todo o processo inicia com a compra de mercadorias esse é o passo inicial para compor um estoque capaz de atender aos pedidos que serão realizados pelos consumidores, Importância de manter relacionamento com bons fornecedores. · é interessante contar com mais de um parceiro. Afinal, em qualquer eventualidade, teremos a garantia de que os produtos continuarão a chegar na empresa. Armazenagem das mercadorias: (Setor armazenamento e almoxarifado) · Com as mercadorias prontas dentro da empresa, é preciso armazená-las corretamente até o momento em que elas serão movidas novamente; fazendo uso do espaço vertical de armazém para aumentar a capacidade de armazenamento. · Tendo uma área destinada para os equipamentos (como empilhadeiras e carrinhos de coleta) para que eles não atrapalhem quando não estiverem em uso. · Criando um sistema eficiente de classificação dos produtos para facilitar a organização e o processo de busca. Recebimento: (Setor logístico) · Vamos processar o pedido e organizar as mercadorias para o envio. Quanto mais rápido for esse processamento, quanto antes conseguiremos enviar o pedido do cliente. Separação: · Um sistema de informações Inteligente, é fundamental para inventariar os itens em estoque. Com essa ferramenta, registramos qual a posição dos lotes de produtos no armazém, facilitando a separação e consultas por volumes de itens. Roteirização da carga: (Setor de gestão de cargas) · É realizada a criação da melhor rota para entrega do produto. · Ao ter uma visão global de cada pedido, os gestores do atacado distribuidor saberão exatamente quais os custos envolvidos com transporte. Isso é indispensável para garantir uma precificação adequada dos produtos. Montagem: · Com os produtos separados e as rotas planejadas, você está pronto para montar a carga. · A etiquetagem das caixas será de grande ajuda para coordenar o trabalho dos funcionários. A partir dessa organização, eles poderão visualizar as características dos produtos em trânsito, seu destino, condições de armazenamento, entre outras informações relevantes para a montagem da carga. Entrega: · Os produtos serão entregues dentro do prazo combinado seguindo a rota especificada e em ótimas condições. 3. DEFINIÇÕES Todo cliente quer receber seu pedido no prazo desejado e estabelecido, para que isso aconteça deve-se ter uma a organização de cada setor, e principalmente o de distribuição de carga para que não haja atrasos. Deve-se ter um padrão de cada setor para eventuais problemas e que não haja. Com isso podemos ter a melhoria gestão de entregas com uma visão por níveis e em tempo real com uma base estratégica usando Informações com conceitos de OTIF, indicador de desempenho usados para monitorar a qualidade de entrega de produtos e serviços.
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