UC09 - ATIVIDADE 2

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO
AUXILIAR A EXECUÇÃO DAS AÇÕES PERTINENTES AOS PROCESSOS DE
GESTÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO EM ORGANIZAÇÕES.
UC 09 - ATIVIDADE 2
NOME: JENIFFER AP. S. KLEN
TUTOR: HENRIQUE DE ANDRADE CARCUCHINSKI
SÃO PAULO
2023
Atividade 2
Nesta atividade, você deverá informar como serão as etapas de recebimento deste novo item
na empresa e que documento(s) deverá(ão) ser observado(s). Além disso, sugiro para a
empresa um método de controle e registro deste item.
Para realizar esta atividade, é muito importante que você se aproprie do material sobre gestão
de materiais e patrimônio.
RESPOSTA: De acordo com atividade 1, realizei uma cotação de notebooks. E o meu
objetivo é desenvolver etapas que facilitem o processo de recebimento deste novo item na
empresa e um processo de organização de documentos que deverão ser observados. Como
planilhas de controle, fichas de produtos e controle de manutenção, que vão fazer parte do
processo de inventário, pois são por eles que conseguimos visualizar onde estão alocados os
bens patrimoniais da empresa.
Desse modo, todos os notebooks deverão passar obrigatoriamente por um setor de
recebimento, no qual o responsável designado possa efetuar o processo de conferência dos
itens entregues, realizando um check-list no sistema verificando se está tudo conforme o
pedido realizado e a nota fiscal dos seguintes aspectos.
RECEBIMENTO
PRODUTO FORNECEDOR
ACER - NOTEBOOK GAMER MAGAZINELUIZA
TESTE - PRODUTO PERFEITA SITUAÇÃO.
ESTADO DAMERCADORIA QUANTIDADE INSPEÇÃO DOMODELO
ÓTIMO 3 Notebook Gamer Acer Nitro 5 Intel Core i5 8GB - 512GB
SSD 15,6” Full HD IPS NVidia GTX 1650 4GB
FORMA DE PAGAMENTO VALOR VALOR COM DESCONTO SUBTOTAL
À VISTA 4.899,00 4.556,07 13.668,21
ASSINATURA DO RECEBIMENTO:
PROCESSO DE CHECKLIST
1 - CONFERÊNCIA DA NOTA FISCAL; PERMITINDO QUE SEJA POSSÍVEL A
VISUALIZAÇÃO DE TODAS AS NOTAS LANÇADAS EM UM DETERMINADO
PERÍODO.
2 - RECEBIMENTO DE MATERIAIS; ESCOLHI NOTEBOOK COMO ITEM
PESQUISADO, CONTUDO A EMPRESA DEVERÁ ANALISAR AS QUANTIDADES
RECEBIDAS, OS FORNECEDORES, O NÚMEROS DE PEDIDOS DE COMPRA, AS
CONDIÇÕES DO MATERIAL.
3 - REGISTRO NO ALMOXARIFADO; POSSIBILITANDO O LANÇAMENTO DE
ENTRADA DO NOTEBOOK NO REGISTRO, O REGISTRO É UTILIZADO PARA
MANTER UM SISTEMA DE INVENTÁRIO CONTÍNUO.
4 - DOCUMENTOS COMO MANUAIS, CERTIFICADOS DE GARANTIA
5 - SAÍDAS; DEVERÃO SER REALIZADAS APÓS O RECEBIMENTO DAS
REQUISIÇÕES DOS NOTEBOOKS, E QUE SERÃO AUTORIZADAS E
PREPARADAS PELO SETOR DE PRODUÇÃO E ENVIADAS AO ALMOXARIFADO.
6 - ANALISAR A EMBALAGEM OU PROTEÇÕES SE ESTÃO INTACTAS OU
INVIOLÁVEIS SEM SINAIS EVIDENTES DE QUEBRA, OU UMIDADE. ETC..
Conclusão:
Por fim,caso o produto esteja conforme o solicitado, o responsável do setor para este fim
deverá dar entrada da nota fiscal no sistema da empresa. O produto sendo aprovado é
identificado com código padronizado da empresa. Já o colaborador designado deverá
preencher uma ficha pelo sistema de controle de bens patrimoniais demonstrando a saída do
estoque, e preenchendo um registro onde se tem informações do tipo de movimentação do
código do produto, onde estará localizado e quem estará utilizando.
E para o controle patrimonial é interessante que seja utilizado um Sistema próprio de
Gerenciamento de Armazém focado no planejamento de recurso administrativo dos espaços
físicos da empresa para que a armazenagem e estocagem seja eficaz e otimize os processos
logísticos referentes ao controle dos recursos patrimoniais da empresa. Dessa maneira
agilizará a parte operacional e também financeira da empresa.
Referência.
● Formas de controle (blackboard.com)
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9539984-dt-content-rid-229812425_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TAD/UC09/conteudo/HTML/patrimonio/02_formas_de_controle.html