A maior rede de estudos do Brasil

Grátis
79 pág.
132682151-Manual-Folhamatic

Pré-visualização | Página 2 de 10

4. Menu Listagens .............................................................................................................................. 58 
5. Menu Impressos ............................................................................................................................. 59 
5.1 Holerith – Modelo LAB e PRO................................................................................................59 
5.2 Holerith – Modelo em Branco ..................................................................................................60 
5.3 Seguro Desemprego..................................................................................................................61 
5.3.1 Padrão.................................................................................................................................61 
5.3.2 Configurável.......................................................................................................................61 
5.4 GPS Única Empresa .................................................................................................................62 
5.5 GPS – Simples ME/EPP ...........................................................................................................63 
5.6 DARF........................................................................................................................................64 
5.6.1 DARF Imposto de Renda ...................................................................................................64 
6. Menu Diversos ............................................................................................................................... 65 
6.1 SEFIP. 8.3.................................................................................................................................65 
6.1.1 Dados Principais.................................................................................................................65 
6.1.2 Aba Dados Complementares e Departamentos ..................................................................66 
6.2 GRRF........................................................................................................................................67 
6.3 CAGED ....................................................................................................................................68 
6.4 Integração Contábil...................................................................................................................69 
6.4.1 Configuração ......................................................................................................................69 
6.4.2 Cópia da Configuração.......................................................................................................70 
6.4.3 Listagem de Configuração..................................................................................................70 
6.4.4 Exportação..........................................................................................................................71 
6.5 Exportação para bancos ............................................................................................................72 
6.6 Exportação de GPS...................................................................................................................73 
6.7 Integração Financeira................................................................................................................74 
7. Menu Contratos.............................................................................................................................. 76 
8. Menu Utilitários ............................................................................................................................. 77 
8.1 Backup ......................................................................................................................................77 
8.2 Importação PONTOMATIC.....................................................................................................78 
8.3 Atualização de Sistemas ...........................................................................................................79 
����������	�
���
���	����������	������	�	����
 
 
 
 
 
 
 
 
 
������3�79 
1. Menu Arquivos 
 
No Menu Arquivos encontram-se os principais cadastros do sistema. 
 
 1.1 Empresas Usuárias 
 
Iniciando o sistema, deve-se cadastrar todas as empresas, utilizando os códigos de 0001 a 
9999. Faça os cadastros primeiramente na tela "Básicos" e depois os itens específicos do sistema na 
tela "Folhamatic". Se já utilizar o sistema na versão DOS, poderá importar os dados, não sendo 
necessário cadastrar as empresas novamente. 
 O cadastro da empresa é muito importante, pois dele serão extraídos os dados para vários 
sistemas, tais como: CAGED, SEFIP, DIRF e RAIS. Por isso, deve-se preencher corretamente todas 
as informações, inclusive a relação entre os códigos: PAGTO. DE GPS e CNAEF, FPAS e 
����������	�
���
���	����������	������	�	����
 
 
 
 
 
 
 
 
 
������4�79 
CÓDIGO DE TERCEIROS. 
 O mês ativo no cadastro da empresa refere-se ao mês de lançamento dos dados, podendo ser 
alterado se necessário, independente da data atual. 
 
 
1 – O nome da empresa no cadastro não pode conter nenhum tipo de caractere especial (por 
exemplo: - / * ( ) %) ou dois espaços entre as palavras. 
2 – O campo CNPJ deve ser preenchido corretamente. Caso a empresa seja CEI, esse campo 
deve ficar em branco. 
3 – Data de encerramento das atividades só deve se preenchido mediante fechamento da 
empresa. 
4 – Deve-se preencher a opção Folha de Pagamento, pois senão não conseguirá ativar a 
empresa no sistema de folha de pagamento. 
 
����������	�
���
���	����������	������	�	����
 
 
 
 
 
 
 
 
 
������5�79 
1.1.1 Cadastro de Empresas/Folhamatic 
 
 
1 – INSS 9860 3º casa decimal - este campo é utilizado para o arredondamento da terceira 
para a segunda casa do evento de INSS. O programa do SEFIP despreza o arredondamento, então, 
caso queira deixar igual, marque “Despreza”, caso queira que arredonde, marque a opção 
“Arredonda”. 
 
2 – Código CEI - deve ser preenchido caso a empresa seja CEI. Caso a empresa seja CNPJ, 
este campo deve ficar em branco. 
 
3 – Devem ser preenchidos corretamente todos os campos desta parte para que a folha de 
pagamento seja calculada corretamente. Caso não tenha algum desses encargos, deixe o campo 
correspondente zerado. Os códigos devem estar todos em relação um ao outro, ex: Fpas e Código de 
terceiros. 
 
����������	�
���
���	����������	������	�	����
 
 
 
 
 
 
 
 
 
������6�79 
4 – A opção simples nacional deve ser preenchida apenas se a empresa for Simples. A 
Opção IRRF no Adiantamento só deve ser assinalada se a empresa for regime de caixa, e sempre 
deve ser assinalada ou desmarcada no começo do ano. Caso a opção IRRF no adiantamento seja 
marcada ou desmarcada no meio do ano, haverá problemas na Dirf. 
 
5 – Deve ser preenchido com o endereço de e-mail da pessoa que receberá os relatórios 
enviados diretamente do sistema através da opção EMAIL encontrada nos relatórios. 
1.2 Ativar Empresa 
 
 Seleciona-se o código da empresa que deseja trabalhar para ativar todos os seus dados e 
funcionalidades do sistema. 
 1.3 Cadastro de eventos 
 
 O sistema disponibiliza alguns eventos padrões configurados de acordo com a Legislação, 
com rotina de cálculo específica e também permite criar novos eventos de acordo com as 
necessidades de cada usuário. 
 
����������	�
���
���	����������	������	�	����
 
 
 
 
 
 
 
 
 
������7�79 
 
1 – Intervalo de eventos: só podem ser criados eventos dentro do intervalo padrão do 
sistema, por exemplo, salários de 0001 até 0490 e Variáveis de 0500 até 0790. Não poderá ser 
criado nenhum evento entre o intervalo 0491 – 0499, pois esse intervalo é de uso interno do 
sistema. 
2 – Para que o evento criado pelo usuário fique