Prática Contábil Informatizada I - Aula 07

Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original

PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Aula 7 - O PAPEL DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 
 NAS ROTINAS CONTÁBEIS
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Conteúdo Programático desta aula
Compreender o avanço nas rotinas contábeis a partir da TI; 
Relacionar a TI o apoio às atividades de registro e análise contábil das empresas;
Verificar como devemos realizar  os lançamentos contábeis das operações mercantis para a geração dos relatórios pelo software.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
 Tecnologia da Informação (TI)
O termo Tecnologia da Informação serve para designar o conjunto de recursos tecnológicos e computacionais para geração e uso da informação. A sigla TI, abrange todas as atividades desenvolvidas na sociedade pelos recursos da informática. É a difusão social da informação em larga escala de transmissão, a partir destes 
sistemas tecnológicos inteligentes. Seu acesso 
Pode ser de domínio público ou privado, na 
prestação de serviços das mais variadas formas.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
 O esquema abaixo ajudará a entender melhor este conceito:
 Tecnologia da Informação
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
 Tecnologia da Informação
Diariamente, as pessoas e organizações tem desafios cada vez maiores, e a competitividade aumenta rapidamente. Nesse cenário complexo, dependemos cada vez mais de informação de qualidade para alcançarmos o sucesso. Nas organizações, já é praticamente impossível não incorporar a tecnologia no Planejamento Estratégico. 
As TI´s mais utilizadas hoje são:
Vídeo conferência
Internet
Intranet
painéis eletrônicos
CD-ROMs 
data warehouse (armazém de dados) 
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
 Tecnologia da Informação
A tecnologia da informação, por si só, não assegura um processo eficaz de Gestão do Conhecimento e desenvolvimento estratégico, mas, pode propiciar um relevante suporte para a sua implantação em uma organização.
De um lado, temos o desenvolvimento tecnológico em ritmo acelerado, produzindo sistemas de informação computadorizados, redes de comunicação, etc., que tendem a se incorporar
definitivamente à rotina organização. 
De outro, o desenvolvimento das
habilidades humanas para acompanhar e explorar plenamente essas facilidades
tecnológicas que deve avançar na mesma velocidade, senão, provocarão dificuldades na aplicabilidade desses recursos.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
 A TI na Contabilidade
Vários desafios estão colocados à contabilidade: desde a necessidade de incorporação das novas tecnologias de informações pelas empresas contábeis até a compreensão dos efeitos dessas tecnologias sobre as organizações e, em particular, sobre o patrimônio que é o nosso objeto de estudo.
Conforme relata OLIVEIRA(2003,12) a contabilidade passou por vários procedimentos em sua evolução, como podemos verificar:
Procedimento manuscrito
Procedimento informatizado
Procedimento mecânico
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
 A TI na Contabilidade
As empresas que adotaram a informatização chegaram a bons resultados, tais como:
 
Aumento da produtividade;
 
Melhoria da qualidade dos serviços: a impressão eletrônica por meio de boas impressoras torna o trabalho mais apresentável;
 
Mais estímulo para os profissionais da área, devido ao menor volume de trabalho;
 
Facilidade para a leitura prévia dos relatórios: os relatórios gerados;
 
Atendimento às exigências dos prazos estabelecidos pelos órgãos;  
Facilidade de acesso às informações da empresa;
 
Maior segurança das informações;
 Menor espaço físico ocupado. 
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Sistema de informações contábeis (SIC)
O SIC gera informações em formatos direcionados pelas diretrizes contábeis, que contribuem de forma relevante para o Sistema de Informações Gerenciais (SIG) e, conseqüentemente para, o processo decisório nas empresas.
 Para tal, far-se-à necessário a definição:
 do ambiente 
 dos limites 
 das formas de integração 
 dos fatores necessários para a sua implementação 
Tendo como meta, o atingimento dos objetivos quanto à geração das informações entendidas como relevantes para a tomada de decisões.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
 A TI na Contabilidade
Na prática, o lançamento contábil informatizado é efetuado apenas uma vez, depois é só efetuar os comandos necessários para o programa de contabilidade gerar automaticamente o Diário, Razão, Balancete e todas as demonstrações financeiras.
O registro dos lançamentos deve ser feito “passo a passo”, lançamento por lançamento, com os devidos históricos.
Os lançamentos deverão ser efetuados na seqüência em que ocorreram os fatos (ordem cronológica).
Lançamentos contábeis para a geração dos relatórios pelo software
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
FOLHAMATIC
Programa Educação
WWW.FOLHAMATIC.COM.BR
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
PLANO DE CONTAS
		O plano de contas é o básico para a contabilidade. É nele que serão cadastradas as contas para registro dos fatos contábeis e elaboração de demonstrações contábeis.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
		No Telecont, para que o usuário não precise cadastrar as contas uma por uma, disponibilizamos um plano modelo para que ele possa copiar e depois ajustar à sua necessidade.
PLANO DE CONTAS
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
DIGITAÇÕES
(SIMPLES E MÚLTIPLAS)
		Os lançamentos contábeis são os registros dos fatos contábeis. Não se resume a débito e crédito, deve conter também a data, valor e histórico.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
DIGITAÇÕES
		No Telecont temos 6 telas de digitações, onde o usuário pode 	escolher a que mais lhe agradar:
Digitação 
Digitação pelo Razão
Digitação por Lotes
Digitação Rápida
Digitação de Múltiplas Partidas
Digitação Auxiliar
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
DIGITAÇÕES
(SIMPLES E MÚLTIPLAS)
		As duas principais e mais utilizadas são a digitação simples e de múltiplas partidas. Na primeira, o usuário lança um débito para um crédito.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
DIGITAÇÕES
(SIMPLES E MÚLTIPLAS)
		Já na segunda digitação, poderá lançar vários débitos e vários créditos dentro do mesmo número de lançamento.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
APURAÇÃO DE RESULTADO
		As receitas, custos e despesas de uma empresa representam, acréscimo e diminuição de seu patrimônio líquido. 
		Elas são controladas nas chamadas “contas de resultado”. 
		Ao final de cada exercício, receitas, custos e despesas são zeradas e transportados os saldos para as contas de resultado. Por sua vez, são transportados para a conta de Lucro ou Prejuízo do período.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
APURAÇÃO DE RESULTADO
		O sistema Telecont faz o “zeramento” das contas de forma automática. Basta o usuário informar qual é a conta de resultado, qual é a conta do lucro e a de prejuízo e clicar no botão “confirma”.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
RELATÓRIOS
(DEMONSTRAÇÕES)
A “montagem” dos relatórios também é automática. O sistema buscará os totais de débito e crédito de cada conta e também o saldo final de cada uma delas.
Balancete
Razão
Balanço Patrimonial
DRE (Demonstração de Resultado do Exercício)
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
RELATÓRIOS
BALANCETE
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
RELATÓRIOS
RAZÃO
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
RELATÓRIOS
BALANÇO PATRIMONIAL
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
RELATÓRIOS
DRE – Demonstração de Resultado do Exercício
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
 A instalação do programa se dará via o link que segue abaixo:
 
 http://www.folhamatic.com.br/download 
Faz-se necessária a atualização inserindo as informações: 
Código: 18736
D.V.: 88
Senha : 5413238
FOLHAMATIC
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Nesta aula...
Entendemos como foi a interferência do avanço tecnológico nas rotinas contábeis dentro das empresas e na vida dos profissionais contadores, com o advento da TI; 
Relacionamos como esta informatização veio prestar apoio às atividades de registro e análise contábil das empresas;
Aprendemos como deve-se realizar os lançamentos contábeis, a geração dos relatórios gerenciais e as demonstrações contábeis através de um sistema informatizado.
Tema da Apresentação
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Na próxima aula...
- O Balanço Patrimonial, seu conceito, estrutura, forma de apresentação e conteúdo. Sua utilização como informação indispensável à tomada de decisão.
 
- A Demonstração do Resultado do Exercício - DRE, seu conceito, estrutura, forma de apresentação e conteúdo. Sua utilização como informação indispensável à tomada de decisão.
Tema da Apresentação