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GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:823175) Peso da Avaliação 1,50 Prova 63817987 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 8/2 Nota 8,00 Os processos de gestão de projetos fazem parte da base de conhecimento em gestão de projetos e estes podem ser organizados por áreas de conhecimento e por grupos de processos. O PMBOK organiza essas áreas de conhecimento e os grupos de processos. Com base nessa organização, considerando as áreas de conhecimento, analise as sentenças a seguir: I- Planejamento. II- Integração. III- Recursos Humanos. IV- Escopo. V- Execução. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença III está correta. B As sentenças II, III e IV estão corretas. C As sentenças I e IV estão corretas. D As sentenças I, III e V estão corretas. O planejamento estratégico é de fundamental importância em uma empresa, para que a esta possa alcançar seus objetivos. Assim, temos que as estratégias podem ser colocadas em operação através de processos e de projetos. Com base no conceito de processos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Processos são únicos, com início, meio e fim bem definidos. ( ) Processos são um conjunto de atividades executadas de forma repetitiva, seguindo um fluxo básico. ( ) Os processos recebem uma entrada e, a partir da execução de suas atividades (processamento), transformam essas entradas em saídas. ( ) Processos são repetitivos por natureza. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - V. B V - V - V - V. C F - F - V - F. D V - F - F - F. Normalmente, muitas pessoas confundem processos e projetos em empresas. Dizem que estão realizando ou executando um projeto, o que na verdade é um processo. Projeto é um novo desenvolvimento ou novo produto feito pela empresa. Processos são atividades regulares na empresa, que são vistas e compreendidas facilmente. Dessa forma, assinale a alternativa CORRETA: A São exemplos de projetos uma produção em série de refrigerantes, peças, produtos químicos. B Como exemplo de processo, podemos citar uma produção em série de refrigerantes, peças, produtos químicos, desenvolvimento de um novo produto. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 3 Nathane Rodrigues Rocha Engenharia de Produção (2569488) 1 C Como exemplo de projeto, pode-se dizer de uma indústria automobilística que está desenvolvendo um carro novo; do contrário, se já está em linha de produção, dizemos que é um processo. D Como exemplo de processo, podemos dizer de uma indústria automobilística que está desenvolvendo um carro novo, do contrário se já está em linha de produção, dizemos que é um projeto. Em gestão da produção, cada tipo de manufatura demanda a organização das atividades das operações com características diferentes de volume e variedade. Há um tipo de processo que lida com produtos discretos, geralmente muito customizados, sendo o período de tempo para executar o serviço normalmente longo, com baixo volume de produção e alta variedade. Como esse processo é denominado? A Produção em massa. B Bateladas. C Projeto. D Jobbing. Os principais benefícios da execução do gerenciamento de projetos nas organizações são: (1) transformar o conhecimento básico em uma linguagem comum, (2) definição de processos, (3) utilização da padronização através de uma única metodologia de desenvolvimento e (4) utilizar métodos de controles para melhoria contínua. Portanto, para Kerzner (2006, p. 15), gestão de projetos pode ser definida como o planejamento, a programação e o controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para benefício de todos os participantes do projeto. Com relação às características da gestão de projetos, associe os itens utilizando o código a seguir: I- O projeto possui metas e objetivos facilmente entendidos. II- O projeto pode ser protegido do mercado ou de outras flutuações que afetam operações rotineiras. III- O projeto pode ser descrito claramente em poucos termos: seus objetivos, escopo, limitações, recursos, administração, qualidade de resultados e assim por diante. IV- O andamento do projeto pode ser mensurado por meio de sua comparação com metas e padrões definidos de desempenho. ( ) Simplicidade de propósito. ( ) Clareza de propósito e escopo. ( ) Controle independente. ( ) Facilidade de medição. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: KERZNER, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. 2. ed. Porto Alegre: Artmed, 2006. A I - IV - III - II. B IV - III - II - I. C I - III - II - IV. D II - IV - III - I. Em gestão de projetos, temos o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que ajuda com que os gerentes de projetos possam falar a mesma linguagem. Esse PMBOK apresenta áreas de conhecimento e os grupos de processos, identificados dentro de gestão de projetos. Dentro desse contexto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Grupo de processos de execução. II- Grupo de processos de controle. III- Grupo de processos de planejamento. IV- Grupo de processos de encerramento. ( ) É o responsável pela comparação dos parâmetros de planejamento pelos parâmetros executados. ( ) Assim como na iniciação, são executados apenas uma vez durante o projeto. 4 5 6 Nathane Rodrigues Rocha Engenharia de Produção (2569488) 1 ( ) É neste grupo de processos que os pacotes de trabalho são executados pelas pessoas designadas. ( ) É o grupo de processos que apresenta o maior número de processos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A II - IV - I - III. B II - IV - III - I. C I - II - III - IV. D I - II - IV - III. Ao se analisar as estruturas organizacionais, é possível observa que elas foram desenhadas para atender a processos que são fundamentais para o sucesso da empresa, também denominados processos críticos. No que diz respeito às estruturas organizacionais, analise as sentenças a seguir: I- As estruturas organizacionais, de maneira histórica, foram divididas em departamentos ou áreas do conhecimento. II- As estruturas funcionais típicas podem ser divididas em processos financeiros, operações, recursos humanos, atendimento ao cliente e vendas. III- De modo geral, as estruturas funcionais apresentam facilidades para harmonizar os recursos interdepartamentais. IV- As estruturas projetizadas surgiram em contraponto às estruturas funcionais, nessa nova visão, os departamentos devem ser organizados por projetos. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I, II e IV estão corretas. B As sentenças I e III estão corretas. C Somente a sentença IV está correta. D As sentenças I, II e III estão corretas. Atualmente, gerenciar projeto é um grande desafio para os executivos. Eles devem ter amplo conhecimento em gestão de projetos, bem como técnicas e ferramentas para colocar em prática uma gestão eficaz. Com relação ao exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Um dos principais benefícios da gestão de projetos para a organização é a redução de custo e prazo no desenvolvimento dos produtos, aumento de vendas e receita e aumento do número de clientes e de sua satisfação. ( ) Um ambiente em que há múltiplos projetos dificilmente é afetado, influenciando negativamente o cronograma, custo, escopo do projeto e a qualidade do produto final. ( ) Através do escritório de projetos, é possível obter uma visão geral e coordenada dos projetos, equipes e recursos, facilitando o feedback da equipe quanto ao seu desenvolvimento. ( ) O escritório de projetos pode ser também denominado de Project Management Office (PMO). Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - F - V - V. B V - V - F - F. C V - F - V - V. D F - V - V - F. Para um bom gestor é necessário o conhecimento e compreensão da necessidade de projetos, bem como o seu relacionamento com os processos de execução estratégica,desde indicadores até a gestão de um portfólio ou programas de projeto. Sobre portfólios de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Trata-se de um conjunto de projetos que estão em contínuo alinhamento com a estratégia organizacional. 7 8 9 Nathane Rodrigues Rocha Engenharia de Produção (2569488) 1 ( ) Necessitam ser avaliados em termos dos impactos organizacionais e sobre os clientes, bem como sobre gestão tecnológica e de pessoas. ( ) São a gestão dos programas em conjunto com a gestão de processos. ( ) Para avaliar o portfólio de projetos se deve levar em conta apenas o retorno financeiro. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - F - F. B V - F - F - V. C F - F - V - F. D F - V - V - V. Na gestão de projetos, é de fundamental importância ter o conhecimento e compreensão da necessidade de projetos bem como o seu relacionamento com os processos de execução estratégica, desde indicadores até a gestão de um portfólio ou programas de projeto. Diante do exposto e com base, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Projeto. II- Processo. III- Programa. IV- Portfólio. ( ) Conjunto de projetos que estão em contínuo alinhamento com a estratégia organizacional. ( ) Único, com início, meio e fim bem definidos. ( ) Conjunto de atividades executadas de forma repetitiva, seguindo um fluxo básico. ( ) Gestão de processos em conformidade com a gestão do portfólio de projetos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A III - IV - I - II. B IV - II - I - III. C III - I - IV - II. D IV - I - II- III. 10 Imprimir Nathane Rodrigues Rocha Engenharia de Produção (2569488) 1