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SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS Aumente sua produtividade com Procedimentos Operacionais Padronizados (POPs) SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS Sumário 1. Informações gerais ................................................................................................. 4 2. O que são POPs? .................................................................................................... 4 2.1 Como deve ser um POP? ...................................................................................5 2.2 Obrigatoriedade dos POPs ................................................................................6 2.3 Diferença entre POPs e Fichas Técnicas ...........................................................7 3. Como os POPs podem ajudar sua empresa? ......................................................... 8 3.1 Redução de falhas .............................................................................................8 3.2 Padronização .....................................................................................................8 3.3 Redução de desperdício ....................................................................................9 3.4 Redução de custos ............................................................................................9 3.5 Aumento de produtividade ...............................................................................9 3.6 Garantia de uniformidade...............................................................................10 3.7 Gestão Financeira e Precificação ....................................................................10 3.8 Treinamento de Funcionários .........................................................................10 3.9 Melhoria Contínua ..........................................................................................11 4. Onde implementar os POPs? ............................................................................... 11 4.1 Higienização de Instalações, Equipamentos e Móveis ...................................11 4.2 Controle Integrado de Vetores e Pragas Urbanas ..........................................11 4.3 Higienização do Reservatório .........................................................................12 4.4 Higiene e Saúde dos Manipuladores ..............................................................12 4.5 Segurança e Contingência ...............................................................................13 4.6 Espaço Interno ................................................................................................13 4.7 Movimentações ..............................................................................................13 4.8 Realização de Compras ...................................................................................14 SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 4.9 Estoque e Controle de Validade .....................................................................14 4.10 Normas de Sistemas de Gestão ....................................................................14 4.11 Auditorias ......................................................................................................14 4.12 Entrega Delivery ............................................................................................15 4.13 Recepção do Cliente .....................................................................................15 4.14 Experiência do Cliente ..................................................................................15 5. Gestão de resíduos e eficiência energética ......................................................... 15 6. Exemplos de POPs ................................................................................................ 19 6.1 POP 01 – Produção de Estrogonofe de Carne ................................................19 6.2 POP 02 - Higienização de Frutas, Verduras e Legumes ..................................21 6.3 POP 03 – Higienização da Caixa D’água ..........................................................23 6.4 POP 04 – Recebimento de Produtos Alimentícios ..........................................26 6.5 POP 05 – Retirar Amostra de Alimento ..........................................................30 6.6 POP 06 – Resíduos Diários numa Fábrica de Sorvetes ...................................31 6.7 POP 07 – Descarte do Álcool da Picoleteira ...................................................33 Referências ............................................................................................................... 34 SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 1. Informações gerais Este e-book trata da importância da elaboração de Procedimentos Operacionais Padronizados (POPs) para empresas de Alimentação e Bebidas (A&B), como bares, restaurantes, lanchonetes, quiosques, marmitarias, indústrias de alimentos etc. O objetivo do material é mostrar as oportunidades de melhoria e lucratividade que você pode explorar através da implementação de POPs. Com insights e novos pontos de vista, você estará mais inspirado e motivado a utilizá-los com mais eficiência. 2. O que são POPs? Os Procedimentos Operacionais Padronizados (POPs) são documentos que trazem instruções para a realização padronizada de tarefas. O grande objetivo dos POPs é padronizar as atividades para garantir a uniformidade na execução. Assim, quando uma atividade não é executada a contento, é possível observar o porquê disso, corrigir os problemas, preveni-los e até enxergar oportunidade de melhoria, que devem ser registrados numa nova atualização do POP. As instruções devem ser sequenciais (para ordenar as ações a fim de aproveitar melhor o tempo) e, preferencialmente, com referências visuais (para facilitar a compreensão). Esse detalhamento minucioso evita falhas e desvios na execução. Afinal, o POP deve garantir que determinada tarefa seja executada sempre da mesma maneira, com os mesmos resultados, independente de quem estiver a realizando. É o caso de servir o mesmo milk shake, de igual preparo e apresentação sempre, no almoço e no jantar, independente do cozinheiro. A formas corretas como um alimento deve ser selecionado, manuseado, preparado e servido são as Boas Práticas de Fabricação (BPFs), cujas execuções devem estar implementadas em POPs. Muitas BPFs são obrigatórias por lei, mas podem existir BPFs adquiridas ao longo da experiência na rotina de trabalho. Esses Procedimentos são documentos vivos, ou seja, devem ser usados sempre que surgir alguma dúvida, ou para treinar um funcionário, e devem ser atualizados sempre que necessário, num exercício de melhoria contínua. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 2.1 Como deve ser um POP? Antes de mais nada, ao descrever o passo a passo de determinada atividade, é necessário usar uma linguagem simples e objetiva, que não dê margem para outras interpretações e seja clara para que qualquer pessoa entenda e aplique. Por isso, o uso de imagens é incentivado, principalmente para questões de organização e preparo de alimentos. Forma ERRADA Jogue o pastel no óleo. Forma CERTA 1. Segure a massa pelas pontas, com o lado menor virado para baixo; 2. Encoste a parte inferior da massa na borda da fritadeira e deixe-a escorregar e afundar; 3. Faça com calma para não espirrar óleo quente. As instruções devem ser sequenciais para que a próxima seja realizada na hora certa, sem deixar gaps que podem acarretar falhas. Por exemplo, é praxe de restaurantes deixar os talheres usados de molho antes da limpeza propriamente dita. Se os garçons chegarem à cozinha e não encontrarem a bacia com água quente e detergente, o processo de lavagem de louça atrasará e ficará mais trabalhoso. A frequência com que um POP deve ser executado também pode estar descrito. Geralmente, eles são feitos quase diariamente, por issoa inclusão da informação pode parecer redundante. Mas rotinas de compras ou higienização têm uma periodicidade que precisa ser respeitada. É normal criar um POP exclusivamente para determinar essas periodicidades. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS Finalmente, é importante deixar claro o responsável pela execução do POP. Não se trata de nomes, mas de cargos, como “cozinheiro do turno” ou “coordenador de limpeza”. Mesmo em empresas de poucos funcionários, estabelecer previamente responsabilidades é importante para evitar mal-entendidos. No final desde e-book há exemplos de Procedimentos Operacionais Padronizados. O formato dos campos, bem como o conteúdo, varia de acordo com a necessidade. O importante é entender como eles aparecem e saber aplicá-los à sua realidade. 2.2 Obrigatoriedade dos POPs A Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) aprovou duas resoluções que tornam a elaboração de POPs obrigatória. Uma delas é a RDC 275/02, que dispõe sobre o Regulamento Técnico de Procedimentos Operacionais Padronizados aplicados aos estabelecimentos produtores e/ou industrializadores de alimentos e a Lista de Verificação de suas BPFs. A outra é a RDC 216/04, que estabelece que os serviços de alimentação devem dispor de um Manual de BPFs e de POPs, sempre acessíveis aos funcionários e às autoridades sanitárias quando requeridos. Além disso, traz quatro itens que devem, obrigatoriamente, serem descritos em POPs: higienização de instalações, equipamentos e móveis; controle integrado de vetores e pragas urbanas; higienização do reservatório, e; higiene e saúde dos manipuladores. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 2.3 Diferença entre POPs e Fichas Técnicas É importante ressaltar que existem as Fichas Técnicas, documentos que trazem a contabilização de ingredientes utilizados e servem de parâmetro para calcular custos, tamanho de lotes e lucratividade. A diferença entre as fichas e os POPs é que os POPs falam de processos de produção e, as fichas, das quantidades calculadas. Esses números são importantes porque servem de base para outros cálculos, como a quantidade a comprar e o preço que pode ser praticado. Algumas empresas podem juntar num mesmo documento a descrição seriada de ações (Procedimento Operacional Padronizado) e as contabilizações (Fichas Técnicas). Para ficar clara a diferença, segue um exemplo de Ficha Técnica do estrogonofe de frango. Na última sessão deste documento, há um POP relacionado à produção da refeição. FICHA TÉCNICA – ESTROGONOFE DE FRANGO Tamanho da Receita: 10 porções Custo da Porção: R$ 4,98 Ingrediente Qtde Unidade Custo unitário Custo total Peito de frango 2 kg R$ 14,00 R$ 28,00 Alho 1 unidade R$ 1,60 R$ 1,60 Cebola 3 unidade R$ 0,80 R$ 2,40 Sal 12 gramas R$ 0,002 R$ 0,02 Pimenta 2 gramas R$ 0,26 R$0,52 Maionese 30 gramas R$ 0,01 R$ 0,32 Manteiga 12 gramas R$ 0,05 R$ 0,60 Ketchup 100 gramas R$ 0,02 R$ 2,00 Mostarda 100 gramas R$ 0,04 R$ 4,00 Champignon 400 gramas R$ 0,08 R$ 3,20 Creme de Leite 2 embalagem R$ 3,60 R$ 7,20 Total da Receita R$ 49,86 SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 3. Como os POPs podem ajudar sua empresa? 3.1 Redução de falhas O principal benefício do POP é a redução de falhas que sua implementação pode ocasionar. Isso porque as tarefas, passo a passo, estão descritas de forma planejada para os funcionários melhor assimilarem sem riscos de esquecimento. Assim, com todo o trabalho explicado, fica mais difícil de alguém cometer alguma falha. Por isso, é importante revisitar o POP, com conversas que repassam o conteúdo ou até palestras de reciclagem. Muitas cozinhas industriais estabelecem em POPs que a cozinha e arredores são considerados áreas limpas, nas quais há obrigatoriedade de alguns equipamentos de proteção, como a touca. Isso evita que fios de cabelo caiam e contaminem a produção, o que poderia cancelar todo o lote ou fornada. Sem o POP de paramentação, a falha de contaminação poderia acontecer com frequência. 3.2 Padronização Para uma empresa de Alimentos e Bebidas a padronização é fundamental. Isso porque alimento é a parte essencial de seu produto, é nele que está boa parte da qualidade que satisfaz a clientela, que procura sua empresa esperando encontrar constância no produto. Imagine o cliente que gosta de sua torta pois tem muito recheio e pouca massa. Ele irá se decepcionar se comprar um exemplar com muita massa e pouco recheio. Perceba que uma pequena mudança na quantidade de ingredientes modificou todo seu produto e desagradou seu cliente, que pode não voltar mais. Com um POP, a quantidade dos ingredientes está bem estabelecida, bem como os tempos e métodos de cozimento. Tudo para que as fornadas saiam da forma mais previsível possível, praticamente iguais, o que garantirá seu nível de qualidade. Enfim, um padrão de execução é importante porque estabelece o ponto de partida da melhoria contínua. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 3.3 Redução de desperdício Ao determinar a quantidade exata dos insumos, o POP diminui as oportunidades de erros, retrabalhos e quaisquer improvisos que podem consumi-los desnecessariamente. E não se trata apenas de ingredientes. A redução de desperdícios também inclui aproveitar melhor o espaço interno, evitar movimentações de alimentos pelo local, economizar produtos de limpeza, diminuir o tempo de preparo etc. Com menos problemas na empresa, você e sua equipe podem usar melhor o cérebro e a energia vital, focando a atenção em planejamento e melhorias. Você evita, assim, o desperdício do capital humano em sua empresa. Pense num food truck que vende hambúrgueres num festival. A cada novo pedido, o auxiliar deve abrir o pão, separar e colocar a salada. É um tempo pequeno, mas que vai se acumulando e acarretando filas maiores. Isso pode fazer com que os clientes prefiram outro food truck, justamente nos horários de maior movimento. Nesse caso, um POP de mise en place pode estruturar como realizar essas tarefas previamente, deixando mais tempo durante a feira para o atendimento, gerando menos filas. 3.4 Redução de custos Todo o material desperdiçado é contabilizado normalmente. Afinal, a saca comprada a mais, ou a verdura de má qualidade, ou o ingrediente colocado em excesso geram custo e ocupam espaço, mesmo que nunca sejam utilizados para agregar valor de fato ao produto e retornar os investimentos. No processo de compras para um restaurante, há uma quantidade de peixe que deve ser comprado por semana. Esse valor é determinado conforme o controle de estoque e as vendas, e respeitá-lo é um requisito registrado em POP. Caso esse item seja desrespeitado, pode-se comprar peixes a mais, que não serão aproveitados e perecerão antes de serem servidos; pode-se também comprar peixes a menos, faltando produtos e atrapalhando as vendas. É no bolso um grande alívio da redução de falhas e desperdícios. Por isso, reduzir ou conter custos é uma consequência da boa implementação dos POPs. Eles são ferramentas fundamentais para sua empresa ter mais caixa ao final do mês, possibilitando contratar mais pessoas, quitar dívidas ou realizar uma reforma. 3.5 Aumento de produtividade Aumentar a produtividade significa fazer mais com menos. É o que acontece quando há redução de falhas, desperdícios, custos etc. Seu cliente está disposto a pagar pelo produto independente da eficiência com que foi feito. Se seu bolo utilizou ingredientes SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS na medida, ou se três fornadas queimaram anteriormente, não importa. A freguesia pagará apenas pelo produto, e repassar os custos dos desperdícios podem encarecer demais a conta. Assim, uma produtividade maior permite uma folga nos preços praticados, facilitando a implementação de promoções e condições mais competitivas, bem como melhoria na margem de lucro. 3.6 Garantia de uniformidade A implementação de POPs garante a execução padronizada das atividadesindependente de dia, horário, funcionário etc. Para um estabelecimento de Alimentos e Bebidas, isso é de suma importância, pois o cliente espera encontrar a mesma refeição e o mesmo padrão de qualidade no prato e na experiência. Esses fatores devem fazer parte do conhecimento da empresa. Os sanduíches de mortadela do Mercado Municipal de São Paulo são tradicionais por conter uma generosa camada de recheio num pão francês. Tanto capricho depende de uma série de fatores (quantidade de mortadela, tipo, fatiamento, forma de grelhar, forma de colocar no pão etc.). Toda essa operação deve estar padronizada, senão, um pequeno desvio coloca toda a tradição a perder. 3.7 Gestão Financeira e Precificação Sabendo exatamente quais as quantidades de ingredientes ou insumos de limpeza usados, fica mais fácil contabilizar os custos e, consequentemente, calcular o preço ideal a ser praticado e a lucratividade do negócio. Geralmente, essas quantidades são descritas nas fichas técnicas. Lembre-se de que, segundo o guru da Qualidade William Deming (1900-1993): “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”. 3.8 Treinamento de Funcionários Com os POPs como guia, fica mais prático treinar novos funcionários de maneira assertiva e mais rápida, que mantenha as BPFs implementadas. O conhecimento adquirido pela empresa é transmitido com mais eficácia e garante a continuidade das práticas. Podem passar pela capacitação novos funcionários ou antigos que precisem de reciclagem nos POPs. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 3.9 Melhoria Contínua Com a tarefa sendo executada dia após dia, são altas as chances de aparecerem novas ideias, ou pequenos aprimoramentos que podem salvar poucos segundos mas, repetidos ao longo dos dias, economizam muito tempo. Essas melhorias advindas da prática e da observação atenta devem ser incorporadas ao POP assim que possível, em uma nova revisão. Sendo assim, o conhecimento adquirido é registrado e está apto a ser multiplicado àqueles que forem assim treinados. 4. Onde implementar os POPs? Conforme vimos anteriormente, a RDC 216/04 estabelece quatro grandes áreas que devem, obrigatoriamente, terem POPs implementados. São áreas voltadas a Segurança de Alimentos, e são as quatro primeiras citadas adiante. Mas você também pode padronizar seus processos e garantir maior qualidade em outros setores, como atendimento ao cliente, gestão das compras etc. A seguir, insights sobre oportunidades de implementação de POPs. 4.1 Higienização de Instalações, Equipamentos e Móveis Segundo a RDC 216/04, seção 4.11.5, os POPS referentes às operações de higienização de instalações, equipamentos e móveis devem conter as seguintes informações: natureza da superfície a ser higienizada, método de higienização, princípio ativo selecionado e sua concentração, tempo de contato dos agentes químicos e ou físicos utilizados na operação de higienização, temperatura e outras informações que se fizerem necessárias. Quando aplicável, os POPs devem contemplar a operação de desmonte dos equipamentos. 4.2 Controle Integrado de Vetores e Pragas Urbanas No trabalho com produção de alimentos, o desafio no controle de vetores e pragas urbanas é constante. Além da higienização periódica, são necessárias ações específicas para controlar a infestação de moscas, formigas etc. Nesse controle, prevenir é melhor do que remediar. Por isso, a rotina de trabalho deve incluir ações preventivas. Caso elas SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS não tenham sido suficientes, e acontecer alguma contaminação, uma ação corretiva deve ser tomada. Segundo a RDC 216/04, seção 4.11.6, os POPs relacionados ao controle integrado de vetores e pragas urbanas devem contemplar as medidas preventivas e corretivas destinadas a impedir a atração, o abrigo, o acesso e a proliferação. No caso da adoção de controle químico, o estabelecimento deve apresentar comprovante de execução de serviço fornecido pela empresa especializada contratada, contendo as informações estabelecidas em legislação sanitária específica. 4.3 Higienização do Reservatório A água é um elemento tão importante na produção de alimentos que a RDC 216/04 estabelece a obrigatoriedade de um POP específico para a rotina de higienização da caixa d´água. Tudo para garantir sua potabilidade. Ao final deste e-book há um exemplo de POP. De acordo com a seção 4.11.7, os POPS referentes à higienização do reservatório devem especificar as informações constantes do item 4.11.5, mesmo quando realizada por empresa terceirizada e, neste caso, deve ser apresentado o certificado de execução do serviço”. 4.4 Higiene e Saúde dos Manipuladores Nesta seção, a RDC 216/04 estabelece requisitos mais específicos. No que tange a higiene e a saúde dos manipuladores, ela foca em primeiro lugar nas mãos. Isso porque são elas que manipulam e preparam os alimentos, num contato inevitável que deve ser cercado de segurança. Além disso, exames periódicos devem ser feitos. Repare que, neste momento, a segurança de alimentos se alinha à segurança no trabalho, ressaltando a importância de estar em dia com a legislação. Por fim, deve haver a capacitação dos funcionários, com realização registrada. Sem dúvida, os POPs devem ser usados como principal ferramenta de treinamento, tanto a novos colaboradores, quanto na reciclagem de funcionários antigos. Segundo a RDC 216/04, seção 4.11.8, os “POPS relacionados à higiene e saúde dos manipuladores devem contemplar as etapas, a frequência e os princípios ativos usados na lavagem e antissepsia das mãos dos manipuladores, assim como as medidas adotadas nos casos em que os manipuladores apresentem lesão nas mãos, sintomas de enfermidade ou suspeita de problema de saúde que possa comprometer a qualidade higiênica e sanitária dos alimentos. Deve-se especificar os exames aos quais os manipuladores de alimentos são submetidos, bem como a periodicidade de sua execução. O programa de capacitação dos manipuladores em higiene deve ser descrito, sendo determinada a carga horária, o conteúdo programático e a frequência de sua realização, mantendo-se em arquivo os registros da participação nominal dos SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS funcionários”. 4.5 Segurança e Contingência Inicialmente, podemos citar a Segurança de Alimentos, pois existem lugares dentro de uma empresa de Alimentos e Bebidas, como a cozinha, que merecem cuidados especiais. Assim, é importante utilizar nesses ambientes avental, calçados de segurança, luvas, touca e uniforme. Esses elementos impedem a contaminação dos alimentos, como a queda de fios de cabelos. Além disso, essa paramentação funciona como Equipamento de Proteção individual (EPI) e evita danos aos funcionários, como eventuais queimaduras. Finalmente, quando há um POP especificando a instalação de quadros informativos, como a famosa placa “cuidado, piso escorregadio” após uma limpeza, a segurança dos clientes é estabelecida. Uma ação de contingência é realizada quando um evento extraordinário acontece, como incêndios ou acidentes de trabalho. Na necessidade de agir rapidamente, um planejamento é fundamental, e o mesmo deve ser registrado num POP. Com isso, todos estarão bem treinados e preparados para contornar o problema o mais rápido possível. Fora que, em muitos casos, outras legislações são aplicáveis a esses temas, como a necessidade do estabelecimento de rotas de fuga. 4.6 Espaço Interno Quem trabalha com alimentos e bebidas sabe que cada metro quadrado de seu estabelecimento vale ouro! Acomodar estoque de ingredientes, comidas prontas, movimentação de funcionários e clientes, tudo com higiene, é um desafio. Por isso, quanto mais espaço livre houver, melhor. Os POPs podem ser aplicados na forma como cada material é armazenado, de forma lógica e enxuta, bem como o momento exato de realizar a compraou a forma de separação e descarte. Assim, aproveita-se melhor o espaço que existe e evita-se a perda de tempo procurando coisas. 4.7 Movimentações Quanto menos houver movimentação de alimentos, utensílios ou pessoas, melhor. Isso para evitar acidentes e/ou contaminações. Lembrando que a cozinha é um lugar especial, e requer protocolos de higiene e paramentação específicos (que devem ser descritos em POPs!). Assim, é importante encurtar espaços e evitar cruzamentos desnecessários. Além desses benefícios, há a economia do tempo de pequenas movimentações que, no final do dia, garantem um bom ganho de eficiência. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 4.8 Realização de Compras Realizar compras é rotina na vida de quem trabalha com alimentos e bebidas. É muito comum existirem inúmeras recomendações e macetes na cabeça desses empresários sobre a melhor forma de escolher um legume ou o melhor frigorífico para comprar carne suína. É claro que experiência no ramo conta muito nesses momentos, mas não há necessidade de você guardar seu conhecimento apenas para você. Padronizar os processos de compras nada mais é do que estabelecer quantidades a serem adquiridas por mês, preços e condições que podem ser aceitos, critérios de qualidade na escolha de unidades e os próprios fornecedores etc. Os POPs podem servir para multiplicar seu conhecimento na empresa, capacitando seus funcionários a realizarem compras tão bem quanto você. Eles também servem para evitar esquecimentos, principalmente nas compras não rotineiras. 4.9 Estoque e Controle de Validade Trabalhar com alimentos requer um controle do estoque diário. Isso porque os itens estocados têm prazo de validade, que devem ser acompanhados para não desperdiçar alimentos. Os POPs podem ajudar nesse controle, principalmente quando abordam o sistema FEFO (first expire, first out), ou seja, o item que vence primeiro sai primeiro do estoque para agregar valor na cozinha. 4.10 Normas de Sistemas de Gestão Padronizar processos e implementar POPs são atitudes importantes se você quiser investir em certificações em normas de sistemas de gestão, como ISO 22000 ou FSSC 22000. Essas normas estabelecem critérios para um sistema de gestão de segurança de alimentos, e geralmente são implementadas para atender diretivas da ANVISA ou de algum grande cliente para operar, vender ou exportar na indústria de alimentos. Os POPs formam uma base e podem atender alguns requisitos dessas normas. Assim, se seu estabelecimento requerer o atendimento de requisitos de órgãos regulatórios, implementar POPs é um passo fundamental. 4.11 Auditorias Se a palavra auditoria lhe dá frio na espinha, fique tranquilo, você não está só. Auditorias de clientes, inspeções sanitárias e visitas surpresa são momentos que podem fazer parte da vida do empreendedor de Alimentos e Bebidas. Com a implementação de POPs, há uma maior garantia dos processos estarem em dia, bem como os documentados prontos para consulta. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 4.12 Entrega Delivery Planejar a forma como seu produto vai chegar ao cliente é deveras importante. Hoje em dia, é muito comum as pessoas pedirem comida em casa, e é sua obrigação garantir que o alimento chegue nas mesmas condições com que saíram da sua cozinha. Assim, é fundamental estabelecer critérios sobre a forma de acomodar a refeição para entrega, a melhor embalagem em termos de tamanho, preço, manutenção da temperatura etc. Quando aplicável, vale estabelecer rotinas e posturas para o próprio entregador, como realizar a viagem sem grandes percalços, ser sempre simpático e cordial, confirmar se o pedido está correto e anotar quaisquer comentários dos clientes que forem pertinentes à qualidade e à satisfação. 4.13 Recepção do Cliente Se sua empresa tem recepcionistas ou hostsess, deve haver um padrão de atendimento para aclimatar as pessoas e guiá-las para que a experiência seja a melhor possível. A pessoa que recepciona deve estar ciente de informações básicas a transmitir, como tempo de aguardo às mesas e condução até elas, possibilidades de consumo prévios ou outros ambientes. Sempre com simpatia e atenção para ouvir perguntas e respondê-las com certeza. Lembre-se de que a primeira impressão é a que fica! 4.14 Experiência do Cliente Sua empresa é avaliada como um todo. Processos de higienização, preparo dos pratos e atendimento ao cliente podem estar completos, mas sempre há detalhes que fogem às nomenclaturas. Se o empratamento de seu estabelecimento é um diferencial, por que não criar um POP para padronizá-lo? O mesmo raciocínio vale para o ritual de servir vinhos, ou para escolher a música e a temperatura ambientes. São detalhes simples que fazem toda a diferença, cujas execuções podem não estar no topo da lista de importância, mas, com certeza, falhas eventuais podem destruir a reputação de um lugar. Enfim, são diferenciais que fazem o cliente retornar – ou não – ao seu estabelecimento. 5. Gestão de resíduos e eficiência energética A padronização em POPs de rotinas de gestão de resíduos é importante em vários aspectos: mantem distantes insetos e pragas, economiza recursos, é favorável ao meio ambiente, evita acidentes de trabalho e, de quebra, pode agregar valor à imagem de sua empresa. Por isso, separamos um capítulo específico para o tema. Resíduos são os insumos que sobram após a realização dos processos. São restos de alimentos, embalagens de produtos, água suja de lavagem etc. Num primeiro momento, SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS os resíduos são separados em lixeiras de, preferencialmente, três tipos: orgânicos, recicláveis e não recicláveis. Os orgânicos são, majoritariamente, restos de alimentos. Antigamente, a Lei 8.137/90 estabelecia o restaurante como responsável legal por qualquer problema advindo da doação na saúde de quem a recebe. Na prática, isso inibia a doação dos excedentes que, no máximo, eram consumidos pelos funcionários e, posteriormente, jogados fora como lixo comum. Hoje em dia, eles podem ser doados sob a regulamentação da Lei 14.016/20 para associações ou moradores em situação de rua da região. Mesmo assim, é importante evitar o desperdício de comida desde a compra dos ingredientes. Resíduos não recicláveis são aqueles que, após o uso, não estão mais aptos a retornar a outro ciclo de consumo. Os mais comuns num estabelecimento de Alimentos e Bebidas são adesivos, esponjas de aço, louças quebradas e cabos de panelas. Na dúvida, consulte a embalagem do produto para saber sua capacidade de reciclagem. Um item muito comum nas cozinhas que não pode se reciclado é a embalagem metalizada, colorida por fora e laminada por dentro, comum em salgadinhos, biscoitos, barrinhas de cereais etc. Essas embalagens contém a BOPP (película de polipropileno biorientada), que impede a reciclagem. Nessa categoria também entram os resíduos perigosos, como latas de tintas, pilhas, lâmpadas e embalagens contaminadas prejudiciais ao meio ambiente. Detalhe: um material deixa de ser reciclável quando utilizado e contaminado no consumo do alimento. É o caso do guardanapo dos clientes, que não podem ser reciclados devido à presença dos rastros de alimentos. Os resíduos recicláveis têm a capacidade de, após tratamento apropriado, voltarem ao ciclo de consumo. É o caso de papel, papelão, tampas e potes plásticos, latinhas de alumínio ou ferro e garrafas de vidro. Todos os resíduos recicláveis devem estar secos e limpos de alimentos. As garrafas e recipientes devem estar esvaziados de líquidos. É importante destacar que embalagens longa vida, ou Tetra-Pak, podem ser recicladas como plástico, apesar da dificuldade no processo, pois elas são compostas por três camadas diferentes de materiais (papel, plástico PEAD e alumínio). Atenção para não confundir embalagens longa vida (recicláveis) com embalagens metalizadas (não recicláveis). Se houver oportunidade, você pode incrementar a coleta seletiva e separaros resíduos em quatro categorias específicas, cada uma com uma cor de lixeira e/ou saco plástico, para facilitar a identificação. Trata-se de papel (azul), plástico (vermelho), vidro (verde) e metal (amarelo). O óleo de cozinha é um resíduo reciclável, mas que precisa de uma atenção especial. Após o uso, ele deve ser resfriado e separado em embalagens com tampa, como garrafas PET. Esses recipientes cheios devem ser descartados com cooperativas especializas ou pontos de coleta específicos. Procure se informar com sua Prefeitura sobre onde estão estes postos. Para facilitar o controle de contaminações, as lixeiras devem ser acionadas por pedal, evitando que as mãos dos funcionários toquem os resíduos. As higienizações delas SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS também devem ser planejadas, sempre finalizando com solução clorada para sanitizar as superfícies antes que um novo saco de lixo seja colocado. A frequência de coleta dos resíduos deve ser estabelecida nos POPs de higienização. Após a coleta, é necessário estocar os resíduos até que eles possam partir para destinação final. Essa coleta deve ser segura. Além do uso de EPIs, algumas precauções são importantes, como evitar o descarte de resíduos quentes e embrulhar em jornal objetos perfuro-cortantes. O local de estocagem deve ser isolado das áreas que envolvem alimentos frescos ou de consumo, de forma a evitar contaminações e infestações de vetores e pragas. Os resíduos ficam estocados nesse local até partirem. No caso dos orgânicos, como descrito acima, a destinação final costuma ser o lixo comum. Se houver oportunidade, há a opção de compostar esse alimento. Os recicláveis devem ser entregues à coleta específica, muitas Prefeituras já implementaram coletas de recicláveis semanais. Caso sua cidade ainda não tenha, é possível contatar cooperativas de reciclagem para esse serviço. A destinação final dos não recicláveis é o lixo comum, exceto no caso de perigosos, que devem ser depositados em pontos de coleta específicos, de acordo com os acordos setoriais de logística reversa estabelecidos. Em relação à eficiência energética, é importante destacar uma coisa: ela começa na escolha das máquinas e equipamentos. Devem ser implementados POPs sobre critérios de compras, como a exigência da comprovação da eficiência energética através de selos. Atualmente, no Brasil, há dois selos instituídos pelo Inmetro, conforme segue: Nome Foco da eficiência Exemplos Selo Procel Eletricidade Geladeiras, fogões e aparelhos de ar-condicionado. Selo Conpet Gás natural e derivados do petróleo Caldeiras e aquecedores. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS De toda forma, a manutenção desses equipamentos, bem como de instalações elétricas e hidráulicas, também deve ter frequências e ações sequenciais descritas e padronizadas em POPs. Uma boa prática é colar adesivos em locais apropriados lembrando a todos de economizar energia elétrica, apagar as luzes quando deixar um ambiente vazio e não exagerar no ar-condicionado. Fazer gestão de resíduos e controlar a eficiência energética de forma padronizada em POPs é bom para sua empresa e, também, para o mundo. Elas ajudam a extrair menos do meio ambiente e reduzir a poluição da ação humana. Também podem contribuir para a responsabilidade social local. Por essas vantagens, é justo que você se sinta livre em propagandear seu respeito à sustentabilidade, que pode agregar valor à imagem de seu estabelecimento. A clientela precisa saber de suas boas ações para valorizá-las e se sentirem mais satisfeitos a retornarem. Pense numa fábrica de sorvetes, um local que deve permanecer sempre limpo e arrumado. São muitos insumos que eles recebem: leite, essências, açúcares, água, álcool etc. Todos eles vêm em caixas de papelão ou plástico filme, e descartar corretamente esses resíduos é importante. Uma fábrica de sorvetes utiliza muita energia elétrica ou gás natural. Ela deve manter vários ambientes, como a câmara fria, em baixa temperatura 20 horas por dia. Além disso, possui máquinas como freezers e picoleteiras. Há também maquinário de uso constante, como a pasteurizador e o liquidificador. Assim, todos os aparelhos devem, preferencialmente, possuir os selos Procel (energia elétrica) e Conpet (gás natural), afinal, menos consumo se traduz em menos custo fixo. Na sessão seguinte há exemplos de POPs relacionados à gestão de resíduos de uma fábrica de sorvetes, bem como outros que exemplificam tópicos deste e-book. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 6. Exemplos de POPs 6.1 POP 01 – Produção de Estrogonofe de Carne Nome Produção de Estrogonofe de Carne Código POP 01 Materiais Utilizados Tábua, faca, frigideira grande, panela grande Frequência A cada produção Ação Imagem Descrição 1 Com a tábua e a faca, corte o peito de frango em cubos e separe. 2 Pique as cebolas e o alho e separe. 3 Na frigideira grande, derreta a manteiga e doure a cebola com alho. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 4 Junte as cebolas douradas na panela grande e espere até o frango dourar também. 5 Na panela grande, misture peito de frango, maionese, sal e pimenta. 6 Adicione os champignons, molhos e temperos. 7 Adicione o creme de leite e retire do forno antes de ferver. Elaboração 21/09/2018 Revisão 02 Responsável Carina Mercedes SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 6.2 POP 02 - Higienização de Frutas, Verduras e Legumes Nome Higienização de Frutas, Verduras e Legumes Código POP 01 Materiais Utilizados Bacia, escovinha, detergente, relógio, água corrente, água sanitária, faca, mandolina e utensílios diversos Frequência Todo início de preparo Ação Imagem Descrição 1 Separe os ingredientes que serão preparados numa bacia, retirando partes deterioradas. 2 Lave-os com uma escovinha, água corrente e detergente para retirar a sujeira grossa, visível a olho nu. 3 Na bacia, deposite 1 litro de água com 10 ml de água sanitária por 15 minutos por cima dos alimentos ainda com casca. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 4 Caso sobre alimentos para fora da bacia, separe-os em outra bacia e repita o procedimento: todos devem estar submersos. 5 Após o término do tempo, enxague-os com água corrente. 6 Lave as mãos segundo o POP 03 – Higienização das Mãos. 7 Pegue facas e utensílios higienizados e faça os cortes e preparos necessários, de acordo com respectivos POPs. Elaboração 18/07/2020 Revisão 02 Responsável Carlos Alberto SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 6.3 POP 03 – Higienização da Caixa D’água Nome Limpeza da Caixa D’água Código POP 02 Materiais Utilizados Panos, água, pá plástica, baldes, água sanitária Frequência 6 meses Ação Imagem Descrição 1 Retire a tampa e limpe sua parte interna com pano e desinfetante. 2 Feche o registro. Se não for possível, prenda a boia para que não seja acionada. 3 Esvazie a caixa até um palmo do fundo e tampe a saída, evitando que a sujeira escoe. 4 Esfregue as bordas e o fundo com a escova de fibra vegetal. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 5 Retire o palmo de água (e as impurezas) por cima, com pá plástica e panos, colocando-o em baldes. 6 Seque a caixa com pano novo e espere 20 minutos para secagem total. 7 Encha um palmo de água e coloque 2 litros de água sanitária. 8 Com o balde, molhe a solução nas paredes internas e nas bordas. 9 Repita o item anterior mais três vezes, com intervalos de 30 minutos, somando 2 horas. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 10 Abra a saída e deixe a solução escoar para a tubulação. 11 Abra o registro (ou solte a boia) e deixe a caixa encher em definitivo. 12 Tampe a caixa. Elaboração 18/06/2020 Revisão 03 Responsável Carlos Alberto SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 6.4 POP 04 – Recebimento de Produtos AlimentíciosNome Recebimento de Produtos Alimentícios Código POP 04 Materiais Utilizados Termômetro Frequência A cada recebimento Ação Imagem Descrição 1 O recebimento começa quando o alimento chega na área de recebimento do estoque de matéria-prima. 2 Higienize as mãos e pegue o Checklist 02 – Recebimento. Pegue a Nota Fiscal e guarde. 3 Verifique se o veículo que trouxe o alimento está de acordo com os requisitos, como climatização interna (utilizar termômetro) e asseio / uniformização de manipuladores. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 4 Verificar se as quantidades estão de acordo com o pedido de compra e registre a chegada. 5 Verificas as condições do produto: data de validade e fabricação, as condições das embalagens, o peso e condições dos produtos in natura. 6 Para enlatados, verificar se as latas não estão amassadas, estufadas ou furadas. 7 Para pescados, as guelras devem estar vermelhas e, os olhos, brilhantes e claros. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 8 Os congelados devem ser levados rapidamente para um dos freezers. Após o acondicionamento, verificar se a temperatura do freezer é igual a 18° C negativos. 9 Os refrigerados devem ser levados para as geladeiras, sob temperatura de 2° C. 10 Deixe sempre um ar circular dentre as prateleiras dos freezers e geladeiras. 11 Os secos são levados para as prateleiras. 12 Em todos os armazenamentos, os itens novos devem ficar atrás dos antigos, pois têm prazo de validade maior. Assim, faz-se o sistema FEFO. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 13 Não encha o local em demasia. Quando um item estiver em excesso, chame o supervisor para definirem um outro local apropriado. 14 Toda não conformidade deve ser registrada no sistema e acionar o superior geral. Elaboração 18/04/2020 Revisão 03 Responsável Robinson Luís SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 6.5 POP 05 – Retirar Amostra de Alimento Nome Retirar amostra de alimento Código POP 05 Materiais Utilizados Saco coletor hermético, fita crepe Frequênci a A cada receita Ação Imagem Descrição 1 Higienize as mãos. 2 https://consultoradealimentos.com.br/ boas-praticas/coleta-de-amostras-qual- a-importancia/ Pegue o saco coletor hermético, cole fita crepe por todo um lado e identifique o nome da amostra, data e responsável pela coleta. 3 Abra o saco com cuidado para não tocar a parte interna, bem como não a soprar. 4 Deposite uma quantidade até, aproximadamente, metade do saco. 5 Feche o saquinho e pese-o. Em seguida, anote nesse com cuidado o peso registrado. 6 Armazene a amostra por 72 horas dentro do refrigerador. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 7 Após esse período, descarte a amostra como resíduo orgânico e o saquinho como plástico reciclável. Elaboraçã o 02/01/2019 Revisã o 0 3 Responsáv el Carlos Alberto 6.6 POP 06 – Resíduos Diários numa Fábrica de Sorvetes Nome Coleta de Resíduos Diários Código POP 06 Materiais Utilizados Pano, solução de cloro Frequência A cada início de turno Ação Imagem Descrição 1 Vista os EPIs de proteção - touca, avental, propé, luvas de borracha e máscara. 2 Comece o processo nas docas de recebimento. Recolha os sacos plásticos das lixeiras e amarre suas pontas. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 3 Leve os sacos amarrados para o depósito e retorne. 4 Pegue as lixeiras e leve-as à pia externa. Lave o interior com água corrente e, em seguida, limpe com pano e solução clorada. 5 Seque-as com pano limpo e retorne-as ao setor. Coloque novos sacos, respeitando as cores da coleta seletiva. Registre essa limpeza e vá ao próximo setor. 6 Repita os passos 2 a 5 nos seguintes locais: cozinha 1, cozinha 2, laboratório, câmara fria, expedição, escritório. 7 Todo resíduo orgânico deve ser descartado em lixeira apropriada. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 8 O álcool da picoleteira deve ser trocado de acordo com o POP 7 – Descarte do Álcool da Picoleteira. Elaboração 26/07/2020 Revisão 06 Responsável Cida Pascoal 6.7 POP 07 – Descarte do Álcool da Picoleteira Nome Descarte do Álcool da Picoleteira Código POP 06 Materiais Utilizados Caixas grandes de papelão, galões, adesivos Frequência A cada semana Ação Imagem Descrição 1 O álcool da picoleteira deve ser trocado semanalmente, ou quando estiver contaminado. Não o jogue na rede de esgoto nem o reaproveite. 2 Pegue 15 galões de 5 litros e coloque em cada um vermiculita, na quantidade de um medidor cheio. 3 Desligue a picoleteira da tomada e posicione um galão na mangueira de saída. 4 Deixe o álcool escorrer com calma, não precisa encher o galão até o topo. 5 Após o primeiro galão ficar completo, feche a saída e tampe o galão. Repita o procedimento até esvaziar completamente a picoleteira. SEBRAE APRIMORA AGRONEGÓCIOS 6 Com cuidado, leve os galões até o depósito e coloque-os em caixas grandes de papelão. 7 Quando uma caixa estiver completa, lacre-a e cole um adesivo “Inflamável”. 8 Encaixote todas os galões e ligue para agendar a retirada das caixas com a empresa credenciada. Elaboração 21/09/2020 Revisão 04 Responsável Cida Pascoal Referências Lei 8.137/90 - https://www.camara.leg.br/proposicoesWeb/prop_mostrarintegra; jsessionid=C8C8DC5DBC0D896B9039A33A9E546A44.proposicoesWebExterno2?codteo r=104909&filename=LegislacaoCitada+-PL+7350/2002 RDC 275/02 - https://www.gov.br/agricultura/pt-br/assuntos/inspecao/produtos- vegetal/legislacao-1/biblioteca-de-normas-vinhos-e-bebidas/resolucao-rdc-no-275-de- 21-de-outubro-de-2002.pdf/view RDC 216/04 - https://saude.es.gov.br/Media/sesa/NEVS/Alimentos/cartilha_gicra_final.pdf Lei 14.016/20 - https://www2.camara.leg.br/legin/fed/lei/2020/lei-14016-23-junho- 2020-790352-norma-pl.html https://www.camara.leg.br/proposicoesWeb/prop_mostrarintegra;%20jsessionid=C8C8DC5DBC0D896B9039A33A9E546A44.proposicoesWebExterno2?codteor=104909&filename=LegislacaoCitada+-PL+7350/2002 https://www.camara.leg.br/proposicoesWeb/prop_mostrarintegra;%20jsessionid=C8C8DC5DBC0D896B9039A33A9E546A44.proposicoesWebExterno2?codteor=104909&filename=LegislacaoCitada+-PL+7350/2002 https://www.camara.leg.br/proposicoesWeb/prop_mostrarintegra;%20jsessionid=C8C8DC5DBC0D896B9039A33A9E546A44.proposicoesWebExterno2?codteor=104909&filename=LegislacaoCitada+-PL+7350/2002 https://www.gov.br/agricultura/pt-br/assuntos/inspecao/produtos-vegetal/legislacao-1/biblioteca-de-normas-vinhos-e-bebidas/resolucao-rdc-no-275-de-21-de-outubro-de-2002.pdf/view https://www.gov.br/agricultura/pt-br/assuntos/inspecao/produtos-vegetal/legislacao-1/biblioteca-de-normas-vinhos-e-bebidas/resolucao-rdc-no-275-de-21-de-outubro-de-2002.pdf/view https://www.gov.br/agricultura/pt-br/assuntos/inspecao/produtos-vegetal/legislacao-1/biblioteca-de-normas-vinhos-e-bebidas/resolucao-rdc-no-275-de-21-de-outubro-de-2002.pdf/view https://saude.es.gov.br/Media/sesa/NEVS/Alimentos/cartilha_gicra_final.pdf https://www2.camara.leg.br/legin/fed/lei/2020/lei-14016-23-junho-2020-790352-norma-pl.html https://www2.camara.leg.br/legin/fed/lei/2020/lei-14016-23-junho-2020-790352-norma-pl.html
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