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De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais) julgue as alternativas abaixo: I – o planejamento da implantação dos processos depende da complexidade das transformações necessárias II – o planejamento nem sempre prepara a organização e as pessoas envolvidas, de forma a reduzir incertezas e assegurar que os resultados esperados sejam atingidos III - os envolvidos no planejamento e implantação de novos processos devem ter consciência de que o investimento para a mudança resultará na obtenção de ganhos IV - mudar a execução de um processo corresponde a mudar o modo como as pessoas executam o seu trabalho e isso não é banal, já que as mudanças trazem consigo grandes riscos e, por isso, não são facilmente aceitas V – considerando que as mudanças na organização trazem grandes riscos, deve-se utilizar as ferramentas e técnicas de gestão da mudança Escolha uma: a. apenas I, e IV estão incorretas b. apenas III, IV e V estão corretas c. apenas I está incorreta d. apenas I, II, III e V estão corretas e. apenas I, II e IV estão corretas Feedback Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.25-26, 2018. A resposta correta é: apenas III, IV e V estão corretas. Questão 2 Incorreto Atingiu 0,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão De acordo com seus estudos da Unidade II (vídeo V201-GTPR- Planejamento do projeto, definição de escopo, instrumentos de auxilio, de Andréa Magalhães, Marcelo Pinazza), julgue as alternativas abaixo: I – Plano de Ação é o instrumento que planeja o passo-a-passo para se sair do ponto atual (A) e atingir um objetivo (B) II – todo Plano de Ação deve conter a meta a ser atingida, assim, executa-se as ações que compõem o Plano de Ação a fim de se atingir a meta estabelecida III – caso as ações do Plano de Ação não estejam sendo executadas de forma satisfatória, haverá uma busca por conhecimento (teórico ou técnico), o que irá gerar uma nova habilidade ou competência capaz de proporcionar êxito na execução das ações IV – o Plano de Ação possibilita que o resultado do planejamento seja mensurado, considerando que o que não pode ser medido pode ser melhorado Escolha uma: a. somente I e II estão incorretas b. todas as alternativas estão incorretas c. somente II e IV estão corretas d. apenas I, II e III estão corretas e. somente IV está correta Feedback Sua resposta está incorreta. Fonte: V201-GTPR- Planejamento do projeto, definição de escopo, instrumentos de auxilio (Andréa Magalhães, Marcelo Pinazza), trecho 04m48s a 06m46s. A resposta correta é: apenas I, II e III estão corretas. Questão 3 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais) julgue as alternativas abaixo: I – O diagnóstico é um documento produzido durante a etapa análise para reunir informações sobre aspectos complementares às atividades II – as informações que alimentam a construção do diagnóstico podem ser levantadas com diversos atores envolvidos direta e indiretamente no processo III – o objetivo do diagnóstico é subsidiar as suas recomendações técnicas acerca dos gargalos, falhas e oportunidades de melhoria do processo atual para que o gestor tome decisões baseadas em fatos e dados mais precisos IV – é importante que todas as informações levantadas no diagnóstico estejam documentadas Escolha uma: a. todas as alternativas estão corretas b. apenas IV está incorreta c. apenas I, II, III estão incorretas d. todas as alternativas incorretas e. apenas I, III e IV estão corretas Feedback Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.74, 2018. A resposta correta é: todas as alternativas estão corretas. Questão 4 Incorreto Atingiu 0,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão De acordo com seus estudos da Unidade II (V202-GTPR – Instrumento Matriz de Responsabilidade, de Erick Herdy), julgue as alternativas abaixo: I - o ideal é avaliar as competências de cada um, de forma que a designação ocorra de acordo com os pontos fortes de cada um, minimizando o risco de selecionar um profissional que não possui determinada habilidade para executar uma determinada atividade dentro do projeto II – a Matriz RACI proporciona a divisão clara das atividades, não existindo a necessidade de colaboradores reclamando de ser multitarefas ou ter sobrecarga de atividades dentro do projeto III – o Matriz RACI proporciona a otimização do tempo dos colaboradores envolvidos em cada trabalho IV - o uso da Matriz RACI melhora o rastreamento de informações, já que a gestão de informação é fundamental para tomada de decisões e a Matriz RACI permite o acompanhamento de todos os aspectos relativos a cada serviço/projeto V – a Matriz RACI possibilita a resolução de pequenos problemas que ocorrem na execução do projeto como falta ou erro de comunicação entre os colaboradores VI – a utilização da Matriz RACI não melhora do controle dos prazos do projeto Escolha uma: a. somente I, II e IV estão corretas b. apenas II, IV e VI estão incorretas c. somente I, II, III, IV e V estão corretas d. todas as alternativas estão corretas e. todas as alternativas estão corretas Feedback Sua resposta está incorreta. Fonte: V202-GTPR – Instrumento Matriz de Responsabilidade (Erick Herdy), trechos:11min04s a 16min40s. A resposta correta é: somente I, II, III, IV e V estão corretas. Questão 5 Incorreto Atingiu 0,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais) sobre a notação gráfica BPMN sugerida no material bibliográfico, julgue as alternativas apresentadas abaixo: I – os objetos de fluxo representam os principais objetos que compõem o fluxo de um processo, como os eventos, as atividades e os portais ou decisões II – os eventos são acontecimentos que ocorrem durante um processo e têm alguma causa ou impactam no trâmite do processo, representados por círculos tais como o evento inicial, o evento intermediário e evento final III – os eventos, sejam eles de início, intermediários ou finais, possuem representações gráficas em seu centro que ajudam a identificar sua causa ou seu impacto IV – os eventos finais servem para representar o final de determinado processo, observando-se que um evento final pode gerar diferentes resultados a depender da atividades percorridas V – os eventos intermediários são acontecimentos que ocorrem ou podem ocorrer entre o início e o final do processo, mas não iniciam ou terminam um processo VI – um evento intermediário pode possuir diversas causas e impactos, podendo ser simples, de tempo, condicional, de mensagem Escolha uma: a. II e VI estão incorretas b. todas as alternativas estão incorretas c. I, II, III e IV estão corretas d. todas as alternativas estão corretas e. IV, V e VI estão corretas Feedback Sua resposta está incorreta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.52-55, 2018. A resposta correta é: todas as alternativas estão corretas. Questão 6 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais) julgue as alternativas abaixo: I – na etapa 2. Levantar processos que a organização/unidade executa, deve-se identificar e levantar quais são os macroprocessos fundamentais que compõem a organização ou unidade administrativa II - na etapa 2. Levantar processos que a organização/unidadeexecuta, deve-se entender como os macroprocessos fundamentais da organização se inter-relacionam e agregam valor III - a etapa 2.Levantar processos que a organização/unidade possibilita entender os grandes grupos de rotinas que são desenvolvidas para a geração de valor e criação de seus produtos. IV – o levantamento realizado pela etapa 2. Levantar processos que a organização/unidade executa, possibilita a elaboração de uma cadeia de valor da unidade, organizando os macroprocessos finalísticos, de suporte e gerenciais Escolha uma: a. apenas I e IV estão corretas b. todas as afirmações estão corretas c. apenas III está correta d. todas as afirmações estão incorretas e. somente II e IV estão corretas Feedback Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.30, 2018. A resposta correta é: todas as afirmações estão corretas. Questão 7 Incorreto Atingiu 0,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão De acordo com seus estudos da Unidade II (V202-GTPR – Instrumento Matriz de Responsabilidade, de Erick Herdy), julgue as alternativas abaixo: I – as quatro letras da sigla Matriz RACI significam respectivamente: Realiza a atividade, Autoridade sobre a atividade, Consultado sobre a atividade, Informado sobre a atividade II - as atribuições relacionadas na estrutura da Matriz RACI devem estar diretamente relacionada ao escopo do projeto ou serviço proposto III - entre as principais vantagens do uso da Matriz RACI pode-se citar a formalização das responsabilidades dentro do projeto, já que quando não se tem esta responsabilização cria-se uma confusão sobre quem é o verdadeiro daquela tarefa que estava definida no projeto IV - a matriz RACI especifica a distribuição da tarefas e atividades de cada profissional dentro do projeto e portanto, há a tendência a diminuição do atrito e conflito entre as pessoas envolvidas no projeto Escolha uma: a. somente I, II, III estão corretas b. todas as alternativas estão incorretas c. apenas I, II e IV estão corretas d. apenas III e IV estão incorretas e. todas as alternativas estão corretas Feedback Sua resposta está incorreta. Fonte: V202-GTPR – Instrumento Matriz de Responsabilidade (Erick Herdy), trechos 00min a 04min28s; 08min22s a 08min40s; 09min:50s a 10min 25s; 10min40s. A resposta correta é: todas as alternativas estão corretas. Questão 8 Incorreto Atingiu 0,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais), julgue as alternativas abaixo: I – dentre as principais atividades da etapa de análise está o levantamento áreas executoras, os usuários e os fornecedores do processo; e a escolha da metodologia adequada para a coleta e registro das informações II – as principais metodologias utilizadas na coleta de informações do processo são as entrevistas, os questionários e a pesquisa documental para, em seguida, registrá-las nos instrumentos da etapa de Análise III – na etapa de análise é realizada a coleta de informações necessárias para compreensão do processo atual e identificação dos pontos de melhoria IV – na etapa de análise são registradas as informações coletadas nos instrumentos escolhidos V – na etapa de análise são validadas informações levantadas com o patrocinador e equipe executora VI – na etapa de análise são analisadas criticamente as informações levantadas Escolha uma: a. apenas I, II, III, IV, V estão corretas b. apenas IV e VI estão incorretas c. nenhuma alternativa está incorreta d. I. III, IV e VI estão corretas e. apenas I, II, IV e V estão corretas Feedback Sua resposta está incorreta. Fonte: T201–GTPR-MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.43, 2018. A resposta correta é: nenhuma alternativa está incorreta. Questão 9 Incorreto Atingiu 0,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais), julgue as alternativas abaixo: I – o Plano de Trabalho conterá os principais pontos que nortearão a intervenção no processo (objetivo, definição do escopo e abrangência, expectativas do projeto de inovação, limitações do projeto e resultados esperados) II – o Plano de trabalho deve conter informações como 1. Processo; 2. Unidades envolvidas; 3. Objetivo do processo; 4. Abrangência (início e fim); 5. Diretrizes para a melhoria; 6. Restrições/limitações; 7. Resultados esperados; 8. Resultados esperados mensuráveis (indicador, situação atual, resultado esperado); III – o gestor do processo deve participar do preenchimento do Plano de Trabalho, passando todas as informações a respeito do processo para que o patrocinador (representante da alta administração que garante a ligação estratégica do projeto, responsável por definir as diretrizes e assegurar a cooperação das áreas envolvidas) do projeto de inovação valide o escopo e os resultados esperados da intervenção Escolha uma: a. apenas I e II estão corretas b. todas as alternativas estão incorretas c. apenas II e III estão corretas d. I, II e III estão corretas e. apenas I e III estão corretas Feedback Sua resposta está incorreta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.34-35, 2018. A resposta correta é: I, II e III estão corretas. Questão 10 Incorreto Atingiu 0,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais) sobre a notação gráfica BPMN sugerida pelo material bibliográfico, julgue as alternativas apresentadas abaixo: I – os portais (Gateway) são utilizados para controle do fluxo do processo, que pode divergir tomando diferentes rotas em determinadas situações e de acordo com as escolhas feitas ao longo de sua execução II – o portal pode ser utilizado quando houver a convergência de diferentes rotas do fluxo para uma só III – o portal não pode ser utilizado para a sincronização das atividades IV – existem diversos tipos de portais a serem utilizados e seu formato é de um losango, diferenciado conforme seus ícones internos V – os tipos de portais são portais exclusivo, paralelo, exclusivo, e inclusivo baseado em eventos VI - os tipos de portais são portais exclusivo, paralelo, inclusivo, e exclusivo baseado em eventos Escolha uma: a. apenas V está incorreta b. apenas I, II, IV e VI estão corretas c. apenas III e VI estão incorretas d. todas as alternativas estão incorretas e. apenas I, II, III e IV estão corretas Feedback Sua resposta está incorreta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.62-66, 2018. A resposta correta é: apenas I, II, IV e VI estão corretas.
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