Documentos por cobrar

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DOCUMENTOS POR COBRAR:
Representan el derecho a recibir determinado importe de efectivo en el futuro (de un cliente o de otra parte). Generalmente el documento incluye en su valor nominal un cargo por intereses. El deudor del documento promete pagar al acreedor el valor establecido en una fecha futura (fecha de vencimiento).
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ANÁLISIS CONCEPTUAL DEL MANEJO DE LA CUENTA CONTABLE: 
Saldo inicial en el ejercicio
Al otorgar crédito con garantía documental por el valor nominal del título.
Cuando la persona a quien previamente se haya endosado un documento, lo proteste o lo cobre (en el procedimiento de cuenta complementaria de activo) 
Saldo: Significa el valor de los documentos pendientes de cobrar 
Al cobrar el importe del documento
Al cancelar el importe del documento por cualquier causa.
Al endosar el documento a una tercera persona (cuando se utiliza el procedimiento de cuentas de orden)
Al enviar un documento a otra instancia para su cobro (al Depto. Jurídico) 
DOCUMENTOS POR COBRAR
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Ejemplo del registro de una operación a crédito con garantía documental: Vendemos mercancía en un precio de $20,000.00, firmando el cliente un pagaré al que se le debe incluir el interés a una tasa del 24% anual a un plazo de 3 meses.
Cálculo del interés:
 20,000.00 X 24% X 3 = 1,200.00
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 DOCUMENTOS POR COBRAR VENTAS INTERES COB. POR ANTICIPA.
 21,200.00 20,000.00 1,200.00
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Registro del cobro del documento en efectivo 
 DOCUMENTOS POR COBRAR CAJA ó BANCOS INTERES COB. POR ANTICIPADO
 21,200.00 21,200.00 1,200.00
 PRODUCTOS FINANCIEROS
 1,200.00
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En el caso de que el documento suscrito, sea endosado (transferido su derecho a una tercera persona) durante su periodo de vigencia, se tiene que considerar lo siguiente:
Si el documento se endosa sin derecho a protesto para quien lo recibe, el valor nominal de este, se abona en la cuenta de documentos por cobrar y ahí terminaría su tramite.
Por otra parte, en caso de que al endosarlo se otorgue a quien lo recibe el derecho de protesto, entonces se aplica un procedimiento denominado de “Cuenta complementaria de activo” o “Pasivo de contingencia”. Esto implica abrir una cuenta denominada “Documentos Endosados” (cuenta complementaria del activo), cuya naturaleza es acreedora, para controlar la incertidumbre que genera el hecho de que el deudor del documento lo pague o no, lo cual sitúa a quien endosó en la posibilidad de tener una responsabilidad en caso de no cumplir su obligación el deudor. 
Importe del documento endosado al ser pagado por el deudor.
importe del documento endosado al ser
 protestado por quien recibió el endoso.
 DOCUMENTOS ENDOSADOS O DESCONTADOS
Valor nominal de los documentos que sean endosados
Saldo: valor de los documentos endosados que no se han cobrado ni protestado.
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EJEMPLO: Se tiene un saldo en la cuenta de documentos por cobrar de $420,000.00, de los cuales se endosan al banco $90,000.00. El valor en el que nos reciben el endoso es por $87,000.00, mismos que nos abona en nuestra cuenta de cheques. Transcurrido un tiempo, el banco nos informa que de los documentos que le endosamos ya cobró $8,800.00
Documentos por cobrar
Documentos endosados
Bancos
Gastos financieros
SI) 420,000.00
90,000.00 (1
1) 87,000.00
1) 3,000.00
2) 8,800.00
 8,800.00 (2
SF) 411,200.00
81,200.00 (SF
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En el balance general se presentan las dos cuentas, la de Documentos por Cobrar y debajo de ella su complementaria Documentos Endosados restando el saldo de esta al saldo de la primera. 
	ACTIVO CIRCULANTE				
	CAJA		$ 20,000.00		
	BANCOS		180,000.00		
	DOCUMENTOS POR COBRAR	$ 411,200.00			
	- DOCUMENTOS ENDOSADOS	81,200.00			
	VALOR NETO DE DOCUMENTOS POR COBRAR		330,000.00		
	 SUMA DE ACTIVO CIRCULANTE			$ 530,000.00	
EJEMPLO DE PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL:
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CONTINUACIÓN DEL EJEMPLO: Ahora supongamos que de los $81,200.00 de saldo que tiene la cuenta Documentos Endosados, el deudor no le paga al banco un documento por un valor nominal de $12,000.00, ejerciendo este su derecho a protesto y nos devuelve el documento, cargando en nuestra cuenta su valor nominal más intereses moratorios de $150.00 y gastos de cobranza por $850.00. Posteriormente, por parte de la empresa, se turna al Depto. Jurídico el documento para su cobro en una instancia legal. 
Documentos por cobrar
Documentos endosados
Bancos
Gastos financieros
SI) 420,000.00
90,000.00 (1
1) 87,000.00
1) 3,000.00
2) 8,800.00
 8,800.00 (2
SF) 411,200.00
81,200.00 (SF
3) 12,000.00
 13,000.00 (3
12,000.00 (4
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DEUDORES DIVERSOS
DOCUMENTOS PROTESTADOS
3) 1,000.00
 4) 12,000.00
Los movimientos de cargo en la cuenta Documentos Protestados son por el valor nominal de los documentos que se transfieren a la instancia jurídica para su cobro. Los abonos corresponden cuando se cobre el valor o bien cuando se dictamine su incobrabilidad definitiva. Su saldo es deudor y representa el importe de los documentos ya vencidos pendientes de cobro y que constituyen un proceso legal para su realización. Se presentan en el balance general, similar a documentos por cobrar, puesto que es una cuenta del activo normalmente circulante.