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Gestão de pessoas e Equipes Métodos e Técnicas de Seleção de Pessoas objetivos de aprendizagem ao término desta aula, vocês serão capazes de: • entender a importância do processo de seleção de pessoas; • identificar as técnicas utilizadas no processo de seleção; • compreender os procedimentos para admissão de um novo colaborador. Olá, turma! vamos iniciar nossos estudos conhecendo um pouco sobre como funciona o processo pós-recrutamento, no qual candidatos mais aptos são selecionados para uma nova fase, em ocorrerá a filtragem para escolha do candidato ideal. Na primeira seção, explicaremos os fundamentos da seleção de pessoas, na segunda parte falaremos sobre os métodos e técnicas que podem ser aplicados nessa etapa e, na terceira, como ocorre a admissão do funcionário. Em caso de dúvida, entrem em contato via quadro de avisos na nossa plataforma UNiGRaN EaD. Contamos com a participação de todos. Boa aula!!! Bons estudos! 6º Aula 41 seções de estudo 1- Fundamentos da seleção de pessoas 2 - Métodos e técnicas 3 - admissão 1 - Fundamentos da seleção de pessoas Seleção de pessoas consiste no processo pós- recrutamento, no qual os candidatos escolhidos serão avaliados com objetivo de encontrar o mais adequado para a vaga existente. Esse processo é de extrema importância para evitar contratações que não trarão benefícios para a empresa, e até mesmo para o trabalhador. Segundo Chiavenato (1999), o grande diferencial e a principal vantagem competitiva das empresas estão relacionados com as pessoas que nelas trabalham, pois são as pessoas que geram e fortalecem a inovação e que produzem, vendem, servem ao cliente, tomam decisões, lideram, motivam, comunicam, supervisionam, gerenciam e dirigem os negócios das empresas. Sem um time de profissionais comprometidos, dificilmente uma empresa terá sucesso. O primeiro passo para ter um time de profissionais qualificados e comprometidos com a empresa é o recrutamento, após sua realização, é necessário que seja feita a seleção de candidatos. Resumindo, sem um bom recrutamento para atrair os candidatos corretos, dificilmente o processo de seleção será satisfatório. Segundo Primi e Cobêro (2003), a fase de seleção de pessoas apresenta duas funções básica, a primeira função é a de selecionar em meio a um grupo de candidatos com melhores competências para a posição requerida; a outra função é tentar predizer do melhor modo possível o futuro comportamento em relação ao cargo a ser ocupado. A seleção é o processo de filtragem dentre os candidatos atraídos, visando escolher qual é o melhor para a empresa. Essa seleção deve ser feita através de testes, entrevistas, dinâmicas, entre outras. Cabe à empresa escolher qual será o método de seleção a ser utilizado, cuja análise deve ser baseada no cargo a ser oferecido. a fase de recrutamento costuma atrair um grande número de candidatos. Cabe ao RH selecionar, dentre os candidatos, qual tem o perfil ideal para preencher a vaga que está em aberto. Diversos fatores devem ser levados em consideração para que não seja gasto tempo e dinheiro em uma contratação que não irá trazer benefícios para a empresa. Figura 6.1 - Funil de recrutamento Fonte: http://useronboarding.com.br/funil-de-recrutamento/ acesso em: 05 dez. 2021 2 - Métodos e técnicas Cada cargo possui suas próprias atribuições. Por isso, não faz sentido para uma empresa, em um processo de recrutamento ou seleção, tratar todos os candidatos iguais. Obviamente que deverá ter educação, cordialidade, respeito e simpatia com todos, porém, a forma de “testar” cada cargo deve ser diferente. Da mesma forma que cada um possui uma necessidade única, cada cargo também exige uma responsabilidade diferente. Chiavenato (1999) afirma que as técnicas de seleção possibilitam rastrear as características pessoais do candidato por meio de amostras de seu comportamento, sendo que um bom método de seleção deve ter apontados atributos como, rapidez e confiabilidade. É necessário salientar a importância de um processo de seleção manter a boa fé em todos os momentos, cuidando para não ser injusto ou preconceituoso em nenhum momento. O candidato deve ser previamente avisado sobre os métodos ou procedimentos que serão utilizados na seleção, que podem ser: entrevistas, questionários, testes de conhecimentos, testes de personalidade, dinâmicas de grupo, entre outros. almeida (2008, p. 67), enfatiza: Deve-se ter em mente a condição peculiar do indivíduo que se submete a testes psicológicos e dinâmicas de grupo, ou, indo mais além, a testes genéticos ou polígrafos, entrevistas avançadas com mais de uma pessoa, uma vez que o candidato é a parte fragilizada na relação, quer e depende da aprovação na vaga para emprego essencial para a sobrevivência digna. Não estão fora de questão, ainda, como se viu pelas tendências do mercado atual, testes grafológicos e utilização de técnicas diversas, por profissionais não habilitados, visando selecionar candidatos a emprego. Barros (2009, p. 61) ratifica que o empregador deve limitar-se a obter dados somente no que se refere à capacidade profissional do empregado. Portanto, é importante estar atento ao questionar informações pessoais dos candidatos. De acordo com Chiavenato (2004), há cinco grupos principais de técnicas de seleção de pessoas: entrevista de seleção, provas de conhecimento ou de capacidade, testes psicométricos, testes de personalidade e técnicas de simulação. Entrevista de seleção: Existem diversos tipos de entrevistas, sendo importante conhecer cada uma delas para identificar qual tipo deve ser aplicado para o cargo. • Entrevista de seleção estruturada: Possui um roteiro predefinido com perguntas padrão, e normalmente é utilizado como uma triagem inicial do processo de seleção. • Entrevista de seleção não estruturada: Cabe ao recrutador conduzir a entrevista da forma que achar necessário, sem utilizar perguntas prontas. Dessa forma, facilita conhecer um pouco mais sobre os 42Gestão de pessoas e Equipes objetivos e pretensões de carreira do candidato, porém, por ser uma entrevista mais descontraída, fica mais difícil comparar os candidatos. • Entrevista de seleção semiestruturada: Trata-se de uma mistura dos dois modelos citados anteriormente. E apesar de ter um roteiro pronto, o recrutador pode alterá-lo conforme o andamento da entrevista. Figura 6.2 - Seleção de candidatos Fonte: https://revistadorh.com.br/wp-content/uploads/2017/04/optimzing-the- hiring-process-copy.jpg. acesso em: 03 dez. 2021. Nascimento (2009, p. 109) esclarece que o empregador não pode fazer perguntas relacionadas à vida pessoal, familiar, afetiva e sexual do candidato ao emprego, muito menos realizar indagações sobre as opiniões políticas, filosóficas ou religiosas do trabalhador, eis que tais informações não interferem nas aptidões profissionais do candidato, nem no objeto de sua futura prestação de serviços. Provas de conhecimento ou capacidade: São realizadas para testar os conhecimentos profissionais ou técnicos exigidos para o cargo. Podem ser aplicadas como provas orais, escritas ou de realização. Os assuntos abrangidos poderão ser gerais ou específicos, e serem elaboradas de formas tradicionais ou objetivas. Testes psicométricos: São testes psicológicos realizados para analisar o comportamento humano, comparando-o baseado em pesquisas e estatísticas. Serve para testar aptidões e habilidades individuais. Testes de personalidade: Esse tipo de teste analisa a personalidade, baseada em caráter e temperamento. Esse tipo de teste exige a presença de um psicólogo. Técnicas de simulação: Costuma-se simular uma cena que poderá ocorrer no ambiente de trabalho para verificar quais serão as atitudes do candidato. Cabe à empresa verificar qual deverá ser o método a ser aplicado com o candidato, de forma que ofereça maior certeza sobre qual será o candidato ideal. 3 - admissão após realizado o processo de seleçãono qual é escolhido o candidato para preencher a vaga existente, começamos a etapa de admissão, que é o processo para formalizar a contratação do funcionário. Esse processo gera muita expectativa de ambas as partes, por isso, é importante estar atento para que nenhum passo seja esquecido. a princípio, a empresa deverá apresentar ao funcionário a relação de documentos necessários como: RG, CPF, carteira de trabalho e previdência social, certidão de nascimento ou casamento, aSO (atestado de saúde ocupacional), título de eleitor, comprovante de escolaridade, certidão de nascimento dos filhos menores de 21 anos, carteirinha de vacinação dos filhos menores de 7 anos, certificado de reservista, entre outros. a maioria desses documentos deve ser entregue em cópia, mas caso a entrega seja da via original é importante salientar que a empresa não pode reter documentos dos funcionários, portanto, todos devem ser devolvidos em no máximo 5 dias úteis, porém, cada documento possui um prazo estabelecido em lei: a CTPS, por exemplo, deve ser devolvida em até 48 horas, já com as novas informações da empresa como, salário base e data de admissão. alguns documentos serão diferentes, dependendo do cargo ou tipo de contrato a ser prestado como, por exemplo, para a função de motorista é exigido a apresentação da CNH, para estágios, a declaração de vínculo com a faculdade ou escola. Também é importante frisar que alguns documentos não podem ser solicitados na admissão como, teste de gravidez, teste de Hiv, certidão negativa de dívidas no Serasa ou SPC, antecedentes criminais, certidão negativa de ações trabalhistas, entre outros, pois esse tipo de documento pode constranger o colaborador. após ter todos os dados solicitados do novo empregado, o setor de RH deve realizar o cadastro no eSocial, este envio deve ser feito no prazo de 24 horas antes do início das atividades do trabalhador. Curiosidade! Criado pelo Governo Federal em 2014, o eSocial surgiu com o intuito de facilitar para as empresas a prestação de dados referentes aos colaboradores, como folha de pagamento, aviso prévio, contribuições previdenciárias e vínculos, entre outros. Todas essas informações foram unificadas em apenas uma plataforma, diminuindo a burocracia e eliminando a necessidade de preencher e entregar declarações e formulários separadamente para diferentes órgãos. A elaboração dessa primeira versão teve a participação da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), da Caixa Econômica Federal (CEF), do Ministério do Trabalho (MTB) e do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). Fonte: https://www.jornalcontabil.com.br/e-social-simplificado-o-que-e- o-que-muda-e-qual-sua-serventia/ Acesso em: 09 dez. 2021 Caso a empresa não realize o cadastro do funcionário antes do prazo, deverá pagar uma multa. lembrando que esse prazo pode sofrer alteração com o decorrer dos anos.Espero que tenha ficado claro até aqui, na próxima aula falaremos sobre os diferentes contratos de trabalho. Para finalizar, vamos relembrar os principais aspectos estudados nas seções: Retomando a aula 43 1 - Fundamentos da seleção de pessoas Nesta seção, aprendemos que se o recrutamento for bem-sucedido atrairá diversos candidatos, iniciando, então, o processo de seleção, com testes visando encontrar o funcionário ideal para o cargo. 2 - Métodos e técnicas Nesta segunda seção, apresentamos os principais métodos e técnicas utilizados no processo de seleção, frisando que não há um único método ideal, pois deverá ser analisado cada caso/cargo. 3 - Admissão Nesta terceira seção, falamos sobre o processo de admissão. após a escolha do candidato, o setor de RH começa o processo de admissão, tendo que registrar todos os dados do colaborador no sistema, antes dele iniciar no cargo. FURTaDO, Marcelo. Admissão eSocial: como fazer e quais as regras. Blog Convenia. Disponível em: https:// blog.convenia.com.br/admissao-esocial/ acesso em: 07 dez. 2021. FaiSSal, R.; PaSSOS, a. E. v. M.; MENDONÇa, M. C. F.; alMEiDa, W. M. C. Atração e seleção de pessoas. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FGv, 2015. Vale a pena ler Vale a pena Admissão Passo a Passo | Coisas de RH. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=zG5pD9eEH7U acesso em 07 dez. 2021. Vale a pena assistir Minhas anotações