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WBA0973_v1.0 Proposta de resolução do Desafio Profissional Gestão de equipes de alta performance Janaína P. R. Firmino Briefing: A empresa TeamMakers A TeamMakers é uma empresa que atua no mercado de mídia e marketing digital. Ela tem se destacado entre os principais concorrentes nos últimos dois anos por apresentar uma atuação inovadora e assertiva, com excelência no atendimento aos clientes nesse campo de negócios. Seus resultados se devem à atuação das pessoas que formam o time de trabalho, o qual, desde a fundação da empresa, atuou de maneira compartilhada e focada nos objetivos para atender a cada cliente. Conta atualmente com 30 colaboradores sem equipes nem lideranças definidas. Há poucos dias fechou contrato com um grande cliente, o qual exigirá atenção exclusiva por quatro anos. Seu papel e sua missão • Assumir a liderança da Gestão de Pessoas. • Organizar as pessoas em grupos/equipes. • Elaborar um plano com as seguintes propostas: 1. Criar um plano estratégico. 2. Organizar as equipes para uma alta performance. 3. Criar um plano de desenvolvimento de lideranças. 4. Implantar a gestão por competências. O Plano Estratégico Objetivos Metas Ações Objetivo 1: Manter os clientes existentes. Período: 2021 a 2025. Meta 1: Atendimento com excelência (indicador: zero reclamações). Meta 2: Inovação em cada projeto (indicador: implantação de novas ações nos projetos). Ação 1: Relacionamento de venda e pós-venda com os clientes. Ação 2: Pesquisa de satisfação a cada entrega. Ação 3: Avaliação de desempenho das equipes pelos clientes. Objetivo 2: Gerenciamento do contrato com o novo cliente. Equipe exclusiva, dedicada ao cliente. Período: 2021 a 2025. Meta 1: Criar uma equipe dedicada (exclusiva) ao cliente (indicador: formação de grupo com liderança dedicada ao projeto). Meta 2: Atendimento com excelência (indicador: zero reclamações). Meta 3: Inovações a cada projeto (indicador: implantação de novas ações nos projetos). Ação 1: Definir equipes de trabalho para cada projeto do novo cliente. Ação 2: Definir o modo de atuação das equipes (com lideranças e outras autogerenciadas). Ação 3: Avaliar o desempenho das equipes dedicadas ao cliente. Objetivo 3: Prospecção de novos clientes. Período: 2021 a 2025. Meta 1: Criar uma equipe de prospecção de novos clientes (indicador: quantidade de novos clientes). Meta 2: Alocar os novos clientes em equipes de base da TeamMakers (indicador: número de projetos ou empresa por equipe). Ação 1: Prospectar novos clientes de acordo com a capacidade de atendimento. Ação 2: Distribuir os projetos ou os novos clientes às equipes de base. Contratar pessoas, se necessário. Fonte: elaborado pela autora. Quadro 1 – Plano estratégico Organização das equipes Divisão das equipes por foco de atuação Divisão das equipes em nível 1 Fundadores e sócios Gestão Equipe técnica Equipe de base (todos os projetos e clientes existentes ou novos entrantes) Equipe dedicada (exclusiva) do novo cliente Equipe administrativa Equipe de prospecção Equipes de suporte administrativo Figura 1 – Sugestão de organograma Fonte: elaborada pela autora. Estratégias para as Lideranças de Alta Performance • A partir dos objetivos e das metas, os líderes poderão, juntamente com as equipes, definir as ações e as responsabilidades distribuídas ao colaboradores das equipes, além de ajustar metas em conjunto e compartilhar o plano com a equipe. • Os líderes poderão ser incluídos em um programa de desenvolvimento de soft skills (mentorias ou coaching) para o autogerenciamento e o gerenciamento das pessoas da equipe. Gestão por Competências Figura 2 – Competências organizacionais e individuais Competências organizacionais • Inovação. • Trabalho em equipe. • Excelência no atendimento. • Assertividade. • Foco no cliente. • Foco em resultados. Competências individuais da liderança • Liderança. • Trabalho em equipe. • Inovação. • Atendimento ao cliente. • Assertividade. • Relacionamento interpessoal. • Organização. • Comunicação assertiva. • Foco no cliente. • Foco em resultados. Competências individuais (colaboradores) • Trabalho em equipe. • Inovação. • Atendimento ao cliente. • Assertividade. • Relacionamento interpessoal. • Organização. • Foco no cliente. • Foco em resultados. Fonte: elaborada pela autora. Bons estudos!
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