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Atividade 3 – UC10 auxiliar na organização e realização de ações relacionadas ao ambiente organizacional Nome do estudante: Elen Carolina Ferraz Pereira Contexto A Fênix Incorporações Ltda. é uma empresa com 20 colaboradores. Realizou pela primeira vez uma pesquisa de clima organizacional (PCO) para medir a satisfação dos seus funcionários. Após a realização da PCO, solicitou auxílio da Virtually para tabular as respostas dos funcionários e para aumentar a participação na próxima PCO. Seu gestor na Virtually solicitou que você realize essa demanda. • Para a tabulação dos dados da pesquisa, utilize os cinco formulários respondidos (links na página da atividade) e prepare/tabule o resultado na tabela a seguir; • Para auxiliar a aumentar a participação dos funcionários na próxima PCO, siga as instruções na sequência. Pesquisa de Clima Afirmações Estou totalmente de acordo Estou de acordo Estou em desacordo Não quero responder Meu trabalho e meus objetivos Meu trabalho me dá a oportunidade de desenvolver meus conhecimentos e habilidades 1 3 1 0 Sinto que, com meu trabalho, contribuo significativamente para a minha organização 1 3 1 0 Tenho conhecimento das expectativas da empresa em relação ao meu trabalho 1 1 2 1 A organização e o ambiente de trabalho Tenho as ferramentas e meios necessários para fazer meu trabalho adequadamente 1 0 2 2 Os métodos e procedimentos de trabalho me ajudam a trabalhar melhor 2 1 2 A carga de trabalho que tenho permite realizar meu trabalho adequadamente 2 3 0 0 O chefe imediato Sempre que necessito, meu chefe está disponível para ajudar a resolver as dificuldades que encontro em meu trabalho 0 3 1 1 Meu chefe me dá autoridade suficiente para realizar os trabalhos que me delega 1 1 2 1 Em meu grupo de trabalho se delegam as atividades, fixando prioridades e planejamentos 1 1 2 1 Trabalhar na Fênix Incorporações Ltda. Conheço as possibilidades de evolução da minha carreira profissional 1 2 2 0 Trabalhar nesta empresa me traz confiança e segurança 2 1 2 0 No último ano você teve alguma oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da empresa 1 3 0 1 Total 14 22 17 7 Após a tabulação de dados, você identificou que alguns resultados não foram tão satisfatórios e que apenas 5 dos 20 funcionários responderam a pesquisa, obtendo uma amostra pouco representativa. Portanto, para que a pesquisa reflita o real nível de satisfação da maioria dos colaboradores, você, técnico em RH da Virtually, deve: 1) a) Orientar o cliente quanto à importância da aplicação da pesquisa de clima organizacional b) Analisando os resultados obtidos, identificar a afirmação que possui menos concordantes (totalmente de acordo e de acordo) e sugerir pelo menos uma ação de melhoria para a organização. A) é essencial garantir o anonimato nas respostas para encorajar aqueles que não querem que seus feedbacks sejam identificados. As perguntas devem ser claras, objetivas e dialogar diretamente com os funcionários. A pesquisa de clima organizacional ajuda a promover a mudança interna, com melhorias concretas para os colaboradores e repercussão nos resultados financeiros. Posteriormente, ao alcançar um nível mais elevado de satisfação com ambiente de trabalho, a empresa também pode buscar o reconhecimento. Para definir o clima organizacional, é necessário analisar e compreender os sentimentos, opiniões e pensamentos dos colaboradores sobre a empresa. A melhor maneira de realizar isso é através da Pesquisa de Clima Organizacional. A pesquisa é uma ferramenta muito importante para gerenciar o clima organizacional B) Desenvolver um projeto com cursos e palestras para falar sobre a importância da pesquisa de clima organizacional e também com o intuito de resgatar a confiança entre funcionários e empresa sempre ressaltando que a confidencialidade dos dadosda pesquisa é absoluto 2) Considerando a amostra pouco representativa da empresa, você deve propor ações para estimular a participação dos colaboradores na pesquisa de clima organizacional. Para isso, pesquise e descreva com suas palavras pelo menos duas ações para incentivar os colaboradores e aumentar o número de respondentes na PCO. Use perguntas abertas somente nas questões mais primordiais, convidando a uma reflexão precisa sobre a empresa. Comunique aos colabores que os resultados da pesquisa será de amplo conhecimento, assim como seu desdobramento em planos de ação a favor do aumento do engajamento. Aponte claramente as funções e responsabilidades dos colaboradores, pontuando a participação de cada um e promovendo a sinergia. 2. Estabeleça e implante um plano de cargos e salários e um programa de metas para o colaborador, com base no plano estratégico da empresa e nas competências de cada pessoa
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