ONTABASIC2023A_ 3 6 Folha de Pagamento

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Contabilidade Básica - Turma 2023A
3.6 Folha de Pagamento
A folha de pagamento é um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária. A empresa é
obrigada a preparar a folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada, a todos os  empregados que estão a serviço
dela.
Requisitos mínimos que devem constar em folha de pagamento: nome dos empregados; cargo ou função; valor bruto dos salários;
valor dos descontos; valor líquido a pagar.
O contracheque ou holerite é apenas um resumo entregue ao empregado do que está registrado na folha de pagamento.
Curiosidade
O termo holerite surgiu a partir do século XIX, quando Herman Hollerith, estatístico norte-americano, desenvolveu uma leitora de cartões
perfurados que foi amplamente utilizada para a elaboração da folha de pagamento.
Cálculo da Folha de Pagamento
Para qualquer cálculo, é necessário saber o valor do salário que será pago ao empregado e também conhecer a legislação
trabalhista (quanto deverá ser descontado de INSS, quanto a empresa pagará de FGTS, se haverá desconto de imposto de renda, se o
empregado tem o direito de receber o salário família, entre outras questões).
 
Tabela de desconto de INSS
Tabela de contribuição mensal - A Portaria Interministerial SEPRT/ME (Secretaria Especial de Previdência e Trabalho e Ministério da
Economia) nº 477, de 12 de janeiro de 2021, fixou o salário mínimo em R$ 1.100,00 e apresentou a tabela de desconto de INSS a partir de
janeiro de 2021.
Tabela 1 - Alíquotas de recolhimento INSS
Tabela de contribuição dos segurados empregado, empregado doméstico e trabalhador avulso, para pagamento de
remuneração a partir de
janeiro de 2021.
SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO (R$) ALÍQUOTA PROGRESSIVA PARA FINS DE RECOLHIMENTO AO INSS
até 1.100,00 7,5%
de 1.100,01 até 2.203,48 9%
de 2.203,49 até 3.305,22 12 %
de 3.305,23 até 6.433,57 14%
Salário-família
Segundo o site do Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, o  salário-família é um valor pago ao empregado, inclusive o doméstico, e
ao trabalhador avulso, de acordo com o número de filhos ou equiparados que possua. Filhos maiores de 14 anos não têm direito,
exceto no caso dos inválidos (para quem não há limite de idade).
São equiparados aos filhos os enteados e os tutelados, estes desde que não possuam bens suficientes para o próprio sustento, devendo
a dependência econômica de ambos ser comprovada. Para a concessão do salário-família, a Previdência Social não exige tempo
mínimo de contribuição
Para ter direito, o cidadão precisa enquadrar-se no limite máximo de renda estipulado pelo governo federal, que de conforme a
Portaria n° 3.659, de 10 de fevereiro de 2020, o valor do salário-família será de R$ 48,62, por filho de até 14 anos incompletos ou inválido,
para quem ganhar até R$ 1.425,56.
O empregado, inclusive o doméstico, deve requerer o salário-família diretamente ao empregador. Já o trabalhador avulso deve
requerer o benefício ao sindicato ou órgão gestor de mão-de-obra ao qual está vinculado.
Principais requisitos para ter direito:
Ter filho(s) de qualquer condição com menos de 14 anos de idade, ou filho(s) inválido(s) de qualquer idade;
Ter remuneração mensal abaixo do valor limite de R$ 1.425,56.
Disponível em: <https://www.gov.br/inss/pt-br/saiba-mais/salario-familia> Acesso em: 13 jul. 2021.
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Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
As empresas devem depositar 8% dos rendimentos em uma conta vinculada do empregado, junto à Caixa Econômica Federal.
Imposto de renda de pessoa física
Segundo a Receita Federal, o Imposto de renda de pessoa física - IRPF, é um imposto que incide sobre a renda e os proventos de
contribuintes residentes no País ou residentes no exterior que recebam rendimentos de fontes no Brasil. Apresenta alíquotas variáveis
conforme a renda dos contribuintes, de forma que os de menor renda não sejam alcançados pela tributação.
Tabela progressiva para o cálculo mensal do imposto sobre a renda da pessoa física a partir do mês de abril do ano-calendário de
2015, em vigor até a presente data.
Tabela 2 - Alíquotas de imposto de renda pessoa física
Base de cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a deduzir do IRPF (R $)
Até 1,903,98 - -
De 1.903,98 até 2.826,65 7,5% 142,80
De 2.826,65 até 3.751,05 15% 354,80
De 3.751,05 até 4.664,68 22,5% 636,13
Acima de  4.664,68 27,5% 869,36
O mais importante será compreender os aspectos da contabilização da folha de pagamento. O profissional deve separar os gastos
que são de responsabilidade da empresa, os encargos que são descontados do trabalhador e os repassados ao governo. Os gastos de
responsabilidade da empresa são despesas que geram obrigação. Os encargos repassados ao governo são descontados dos
empregados e, portanto não são gastos, simplesmente é repasse de recursos, sob responsabilidade da empresa.
Este material foi baseado em:
BÄCHTOLD, Ciro. Contabilidade Básica. Curitiba: Instituto Federal da Paraná/Rede e-Tec, 2011.
Última atualização: sexta, 4 fev 2022, 16:24
Fonte: Site da Receita Federal
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