CIPA_Ativa_E-book_Instituto Gomes_2023

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A u t o r :
L e a n d r o G o m e s
T r e i n a d o r C o m p o r t a m e n t a l e m S S T .
CIPA
Ativa
A T U A L - T É C N I C A - I N O V A D O R A - V I V A - A P O I A D O R A
O profissional Leandro Gomes da Silva, formou-se em Uberlândia
MG e atuou na indústria de 1994 a 2020, na área prevencionista
atua desde 2004, trabalhou em empresas de grande porte
nacionais e multinacionais, desta forma agregou uma vasta
experiência de campo, gestão, liderando implementação de
programas comportamentais, atuando como técnico em
segurança, coordenador de emergências e supervisor de HSE.
Ampla experiência na mudança de cultura, implantação de
processos preventivos, programas comportamentais, gestão,
liderança e desenvolvimento de lideres para segurança do
trabalho.
Atua com foco no desenvolvimento humano com base nas
relações, temos como âncora as metodologias ativas de ensino e
aprendizagem, e adepto das novas visões de SST.
APRESENTAÇÃO
Formação do Treinador:
Técnico em Segurança do Trabalho, graduado
em Gestão Ambiental, Consultor
Comportamental, Treinador de
Treinamentos Vivenciais e Experenciais,
Treinador de treinamentos
Comportamentais de Alto Impacto
Emocional, Palestrante e Diretor técnico do
Instituto Gomes Desenvolvimento Humano
em SSMA.
w w w . i n s t i t u t o g o m e s . c o m . b r
ÍNDICE
Pré Processo 
de Inscrição
Pág 1
Porque ser membro
da CIPA
Pág 2
O marketing
na CIPA
Pág 3
Plano Desenvolvimento
da CIPA
Pág 4
Escolhendo o 
Presidente da CIPA
Pág 5
O seu
Treinador
Pág 6
AS atividades
da CIPA
Pág 7
A visibilidade 
da comissão
Pág 8
Desenvolvimento
continuo
Pág 9
O Instituto Gomes
 e a CIPA
Pág 10
CIPA Ativa
1
Algo comum nas organizações no processo de eleição para CIPA é
não terem candidatos o suficiente para ter uma eleição adequada.
Um direcionamento que trago e que já apliquei é o AQUECIMENTO,
imagina entrar em uma partida de futebol ou outro esporte do seu
agrado sem se aquecer adequadamente, a possíbilidade de uma
lesão é alta, certo?
Na SST em especial na CIPA não seria diferente, veja esta dica
especial, mesmo que na sua organização tenha o total de
candidatos para a eleição!
Um mês antes de iniciar o processo
eleitoral da nova gestão da CIPA, você
vai elaborar de quatro a cinco
Diálogos de Segurança e vai aplicar
para seu time, um Diálogo a cada
semana, falando sobre:
_ O que é a CIPA,
_ O que ela faz,
_ Seu objetivo,
_ Como ela pode ajudar a pessoa a se
desenvolver,
_ Como ela contribui para os objetivos
da organização,
_ E claro os resultados desta atual
gestão.
Com base neste "esquenta" você convida os
funcionários a se candidatarem para a CIPA.
Pré Processo de Inscrição para Eleição
Comunicação - Diálogo de Segurança
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Uma pergunta importante que devemos ajudar os trabalhadores a
refletirem logo no processo de inscrições para CIPA:
-Porque ser uma membro da CIPA?
Lá no fundo a resposta pode parecer óbvia, a famosa estabilidade,
mas esta pergunta feita de forma genuína, pode trazer outros
pontos importantes e que até pode ter influência dos diálogos de
segurança aplicados conforme a dica 1 deste e-book. 
Importante:
Este processo é uma ajuda para levar a reflexão sobre entrar
em uma comissão que tem como objetivo a prevenção de
acidentes e doenças,
CIPA Ativa
Porque ser um membro da CIPA?
Dica:
No formulário de inscrição para a
eleição da CIPA, você pode colocar esta
pergunta e dar o start neste processo de
reflexão junto ao candidato.
É algo que já realizei e da um tom
importante para a gestão da Comissão.
Não é para pressionar o candidato, afinal queremos
uma CIPA ativa e unida por pelo menos 12 meses de
forma genuína.
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Alinhado com o RH da sua organização e sendo permitido se
aplicar, algo que anima e muito a organização no processo de
eleição é o famoso "santinho" como se fosse de eleição na política.
Além do "santinho" impresso com a foto do candidato, o nome
ou apelido (se permitido), o setor de trabalho, objetivo do
candidato, entre outras informações,
Pode-se utilizar os grupos de whatsapp para se compartilhar os
objetivos dos candidatos,
Atualmente tem a lei da LGPD, então avalie a possibilidade de ter
essa parte no processo eleitoral se a organização permitir,
Ambientes:
Lembre-se de que consultar a NR 5 sobre cada passo do
processo eleitoral, sobre os prazos e todos os demais
detalhes para que a eleição seja 100% validada.
CIPA Ativa
Marketing na Eleição da CIPA
O processo eleitoral em si é algo sério e muito importante, mas
isso não quer dizer que não pode ser lúdico e divertido,
Iniciar uma gestão da CIPA de forma alegre pode trazer bons
aprendizados para a gestão e para a organização.
Foto da Internet
-Sua organização não vê os resultados ano após ano, certo?
-Sua organização vê a CIPA como uma burocracia, correto?
-Anualmente tem aqueles "arranca-rabos" com algum membro da
comissão que vira a casaca após ser eleito, não é mesmo?
Tudo isso pode estar ligado a falta de identidade ou identidade
distorcida que a comissão desenvolveu ao longo dos anos de
atuação sem foco e planejamento.
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Sim, o ouro da evolução, do aperfeiçoamento constante está no
planejamento e aqui não estou falando do plano de trabalho da
CIPA, estou falando do plano de desenvolvimento.
Como queremos que a comissão seja vista, no final deste
planejamento? Isso fará toda a diferença no tratamento junto as
ações da CIPA.
CIPA Ativa
Plano de Desenvolvimento da CIPA
Mínimo de 3 anos e máximo de 5 anos,
Ações claras e objetivas (SMART),
Com responsáveis,
Ex: O Presidente da CIPA nos próximos
três anos será somente Gerente.
Líder do SESMT/SHE/HSE, convide o time de
RH para dar o suporte se for necessário e
unido a liderança da organização
desenvolva um plano de desenvolvimento
da CIPA:
Ao final deste planejamento qual identidade nossa CIPA terá?
Nova identidade, nova visão sobre sua comissão e novos
resultados.
Algumas premissas são importantes para determinar o novo
presidente:
-Sendo representante da organização, neste primeiro momento é
importante que o presidente tenha total apoio da organização,
-No ato de convidar o novo presidente, façam uma reunião e
apresentem o plano de desenvolvimento, mostrando ao novo
presidente que há um projeto por trás do convite e que ele é a
pessoa ideal a dar o start neste projeto em busca do objetivo
desenhado,
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Representando não somente a organização, mas também o Plano
de Desenvolvimento que acabamos de citar anteriormente, o novo
presidente ou Coordenador se for CIPATR, terá a missão de
conduzir a CIPA a novos patamares, a criar uma identidade
própria.
Percebam que o presidente tem a missão
não somente de uma gestão, mas
inicialmente ele irá conduzir um grupo para
ter uma nova identidade e isso claro irá
impactar na carreira dele dentro da
organização.
CIPA Ativa
Escolhendo o Presidente da CIPA
Não temos aqui um convite para cumprir uma burocracia, mas
sim um desafio como parte da estrutura organizacional.
Nesta linha de raciocínio e nestes primeiros anos de
projeto, pode ser que o ideal os presidentes tenham
cargos de representatividade e influência como gerentes e
supervisores.
Com base no Plano de Desenvolvimento você irá definir quem será
o treinador ou o consultor que trará para a formação as
aprendizagens necessárias que a nova CIPA precisa para acessar
essa identidade que esta no plano de desenvolvimento.
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Plano de desenvolvimento estruturado, Presidente escolhido, CIPA
eleita, vamos dar seguimento para treinar a CIPA...
Opa, treinar não, vamos iniciar o plano de capacitação da
comissão e não meramente um treinamento para cumprir uma
NR.
Sua organização agora tem um plano entre 3 e 5 anos e este
treinador vai te acompanhar neste processo de evolução, não é
interessante anualmente trocar de treinador,
CIPA Ativa
Treinador/ Consultor para plano de
aprendizagem da CIPA
Evidente que a base da formação é a NR 5,
mas com base no plano pode ser que outros
temas sejam importantes que a nova
comissão tenha certo domínio.
Ex: A partir desta gestãoa CIPA irá aplicar
diálogos de segurança, desta forma saber
sobre comunicação é uma necessidade para
atender o plano de desenvolvimento e isso
não está na contexto da norma.
Importante se atentar na escolha do treinador, da consultoria...
Naturalmente você já sabe que terá que escolher o
treinador não pelo menor valor, mas sim pela sua
capacidade de entrega e alinhamento para contribuir
nesta nova identidade.
Dentro das possibilidades quais são as atividades que sua
comissão consegue e pode exercer que deixará ela ativa, atuante
ao longo da gestão, vamos trazer abaixo algumas sugestões, que
pode ou não ser a sua realidade, mas são facilmente adaptáveis.
7
Comissão formada e capacitada, agora vamos analisar as
demandas e as habilidades que o time tem para que possamos
dividir as tarefas.
CIPA Ativa
Atividades da CIPA
Atividades prioritárias planejadas, os cipeiros devem ter
recursos previamente alinhados com sua liderança para
exercerem suas responsabilidades.
Cada responsável pelo grupo ou pelas atividades devem
levar para as reuniões ordinárias e apresentar o status do
andamento e as mesmas devem ser registradas em ata.
Carlos
Edvaldo
Grupo 1:
Eva
Eduardo
Grupo 2:
Manoel
Diogo
Grupo 3:
Anabelle
Clarice
Grupo 4:
Aplicar DDS
Realizar
inspeções
Responsável
por:
Participar
das análises
de
ocorrências
Responsável
por:
Acompanhar
planos de
ação
Responsável
por:
Organizar
campanhas
Responsável
por:
Nomes fictícios
Estas ações que estão no plano de trabalho e no plano de
desenvolvimento a medida que forem sendo realizadas, devem ser
bem divulgadas pela organização para os trabalhadores.
A medida que todos começam a ver a CIPA sendo atuante e
exercendo seu papel, vão perceber que é uma gestão diferente e
que mostram o resultado, isso vai até trazer mais adeptos para a
próxima gestão.
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Para que haja uma visibilidade da comissão, é necessário ter o
Plano de Trabalho da CIPA, esse sim é aquele que a NR 5 cita em
seu texto, este deve estar bem desenhado, com as atividades a
serem desenvolvidas ao longo da gestão.
Se um trabalhador comunicou um risco a
um membro da comissão este risco deve ser
mapeado, tratado e o trabalhador que fez a
comunicação deve ter o retorno (feedback)
da tratativa e isso pode ser apresentado a
toda organização, como eliminação de
riscos via ação da CIPA, ponto positivo a
comissão.
CIPA Ativa
Visibilidade da nova CIPA
Vamos exemplificar:
O processo de criação desta nova identidade passa pela
visibilidade positiva que a CIPA terá nesta nova fase.
El
im
in
ad
os
Em
 a
ná
lis
e
O mesmo vale para Campanhas de Segurança, SIPAT, Inspeções e
outras atividades em que a CIPA estará envolvida.
App como o Canva pode ser utilizado para dar essa visibilidade, a
cada trimestre um jornal pode ser emitido com as principais ações
tendo a participação da comissão.
Nesta linha de raciocínio que estou trazendo, este "pecado" não
deve ser cometido, como temos uma plano de desenvolvimento o
presidente que esta deixando a gestão deve se reunir com o novo
indicado a presidente e obviamente com a direção da organização
e fazer uma análise do planejamento e assim ver o
direcionamento que a nova gestão terá que fazer para dar
continuidade ao plano, um sistema que gira e evoluí ano após ano.
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Sem dúvidas que um dos maiores "pecados" cometido nas
organizações é quando uma CIPA finaliza uma gestão e a nova
inicia suas atividades sem levar em consideração o que a gestão
passada realizou, ou seja, inicia como se fossem a primeira gestão
da organização e assim não conseguem ver resultados palpáveis.
A partir desta linha de desenvolvimento não
cabe mais a organização permitir que a
comissão, atue em desalinho com as demais
áreas organizacionais, sem identidade e
sem conexão com o plano de evolução,
sendo o plano para 3 ou 5 anos, a evolução
desta estratégia é continua.
CIPA Ativa
Desenvolvimento contínuo da CIPA
Importante:
Tenha um plano de reconhecimento da CIPA, ao final da gestão,
valorizando cada esforço colocado neste movimento de criar uma
identidade,
Tenha uma calorosa recepção aos novos membros que vão
assumir a gestão, para que eles possam compreender
todo o contexto e trazer sua energia para este processo.
Como técnico treinei as comissões das organizações onde atuei
(ramo de abate de aves e suínos, montadora de veículos, fábrica
de máquinas agrícolas e sementes), e auxilei vários colegas de
profissão a formarem suas comissões, isso em outras
organizações (as que eles atuavam).
10
Eu Leandro Gomes da Silva, antes de atuar como profissional de
SST, fui membro da CIPA por três gestões,
E eu diria muito atuante (risos), fizemos uma inúmeras atividades
mesmo sem grandes apoios, mas era o que estava nas nossas
possibilidades e foi tão apaixonante, que neste período fui me
formar como técnico em segurança do trabalho e assim nasceu o
amor pela Segurança do Trabalho.
CIPA Ativa
O Instituto Gomes e a CIPA
Formamos CIPAMIN,
CIPATR,
CIPA,
Através do Instituto Gomes:
Nas mais diversas áreas e ramos de atuação,
pois CIPA é a minha paixão na SST, é a única
formação de NR que temos no Instituto
Gomes, pois nosso foco é ser especialista.
Nossa formação é 70% prática, com atividades, para que o
membro da CIPA possa exercitar a atuação na comissão e ainda
atuamos com as metodologias ativas de ensino, lúdico e
dinâmico.
Conheça nossos programas que podem
contribuir com o desenvolvimento da
sua organização.
O Instituto Gomes
Desenvolvimento HUmano em SSMA
www.institutogomes.com.br
0 34 9 9881 1352
Leandro Gomes