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AVALIAÇÃO PRESENCIAL – PROCESSOS DECISÓRIOS - UNIP 2023 Questões múltipla escolha Questão 1- “Um método simples que dá às pessoas papéis definidos situados em estrutura clara para realização das tarefas individuais e dependentes do envolvimento geral para obtenção dos resultados em busca de melhorias, identificando e eliminando as causas de falhas e de má qualidade, por intermédio da capacitação das pessoas, do aperfeiçoamento dos equipamentos e das condições de funcionamento, até levar a organização a reduzir defeitos. Baixar custos, aumentar lucros e a ter a clientela em alto grau de satisfação” é o conceito apropriado para identificar o método: (marque a alternativa correta): E – Seis Sigma Questão 2: Nas organizações, quanto mais alto o nível hierárquico, mais alto o cargo, mais autoridade o individuo possui. Autoridade, de maneira geral, é o direito de conduzir pessoas e recursos e de tomar decisões nas tarefas a serem executadas. Quanto maior o nível de autoridade de determinado cargo ou pessoa, também maiores são as responsabilidades desse individuo. Autoridade e responsabilidade precisam estar equilibradas em cada nível hierárquico. Um gestor, mesmo tendo a responsabilidade sobre um determinado projeto e que necessita que tarefas sejam executadas para cumpri-lo, terá problemas com o time que coordena caso sua autoridade seja pequena, pois há a possibilidade de que prazos não sejam cumpridos caso seus subordinados questionem suas decisões. A fim de ser ajudado pelo time no atingimento das metas, o gestor partilha responsabilidades por meio de delegação de autoridade e de obrigações. Marque a alternativa correta correspondente ao conceito de delegação: B – Refere-se à transferência de tarefa ou autoridade de um chefe para seu subordinado. Transferindo-se essa autoridade, cria-se também uma responsabilidade para o individuo em relação à execução do que foi delegado, porém o gestor continua tendo responsabilidade sobre o que delegou e a quem delegou a tarefa e seus consequentes resultados, pois tal responsabilidade é indelegável. Questão 3: No universo administrativo, especialmente no ambiente das decisões, a autoridade para agir é chamada de empowerment ou empoderamento, que é outorgado por intermédio da delegação. A delegação pode ser especifica, pontual ou rotineira. Considerando o enunciado, a seguir são apresentadas algumas inferências e o que se pede é que sejam apontadas aquelas que são verdadeiras – V e as falsas – F, marcando a seguir a alternativa correta: I-V(_)F()- Na delegação rotineira, os poderes para agir devem ser relacionados nas descrições de cargos e funções dos operadores empoderados, enquanto a delegação especifica é obtida por intermédio de ação direta e exclusiva, podendo ser uma ordem, um memorando, um e-mail etc., isto é, qualquer documento que legitime posteriormente a ação adotada pelo operador. II- V () F ()- Os cargos necessitam de maior flexibilidade e atuação constante dos indivíduos, tornando-os equipes multidisciplinares mutáveis com o ambiente. A posição do cargo no organograma estabelece o grau de hierarquia do ocupante a quem informará e sobre quem exercerá autoridade que pode ser encontrada em um departamento ou divisão. Ill-V (_) F ()-O empowerment não acontece por geração espontânea no ambiente de trabalho. Portanto a sua implantação pressupõe que a organização se preparou para delegar poderes aos operadores, que as equipes foram devidamente treinadas, as diretorias e as gerências são comprometidas e aptas para lidar com os resultados, o pessoal é estimulado e se sente motivado para o desempenho esperado, em um clima de proatividade em busca de melhores resultados. IV -V(_) F()-O empowerment acontece por geração espontânea no ambiente de trabalho. V-V()FL)- Proatividade é o comportamento de antecipar-se e responsabilizar-se por determinada ação, escolha ou resolução de um desafio. Pessoas proativas são sempre bem-aceitas perante os obstáculos e problemas pessoais e profissionais, uma vez que antecipam a chegada de hipóteses ou percalços que venham a surgir. E – As inferências I, II, III e V são verdadeiras. Questão 4: A decisão que considera sistemas organizacionais relativamente abertos, onde o gestor, em sua tomada de decisão, estará sujeito a forças ambientais e dispõe apenas de suas experiências para enfrentá-las, sendo que cada indivíduo percebe de maneira pessoal uma situação-problema que precisa ser solucionada, é classificado como: (marque a alternativa correta). C – Decisão individual. Questão 5: No momento que o processo criativo começa a se manifestar, tudo o que vier a sua mente deve ser anotado, mesmo que a ideia Ihe pareça a princípio absurda. Anote tudo, da ideia mais “louca” até a mais simples, da alternativa mais genial a que você considere a mais estúpida. Tal fase de execução do processo criativo é denominada: (Marque a alternativa correta): B -Brainstorm. Questão 6: O tipo de decisão caracterizado quando não se tem informações e dados de qualidade ou suficientes sobre a situação que cerca o processo decisório, ou mesmo no que se refere à parcela dessa situação, quando deve-se recorrer à intuição e à criatividade, é classificado como: (marque a alternativa correta). A – Tomada de decisão em condições de incerteza ou de ignorância. Questão 7: Sua mesa está tomada por uma pilha de papéis, material digital está todo desorganizado dentro da pasta de trabalho chamada “Processo Novo”, e suas ideias estão confusas, num turbilhão, tentando achar por onde começar. Vamos iniciar falando de um elemento fundamental no processo criativo. Vamos ordenar O processo da seguinte maneira, também de acordo com Lima (2011): - Captação do problema/necessidades do cliente. - Brainstorm. - Fechamento da ideia -Coleta e organização de materiais - Do papel para o produto final. O elemento ou função descrito acima, muito importante para viabilizar o processo criativo é: (marque a alternativa correta). A – A organização do processo criativo. Questão 8: Vamos relacionar três situações nas quais você deve fazer uma escolha, cujas alternativas são relativamente claras e sua decisão ainda não foi tomada. Nesse caso: 1) Você deve decidir: Escolher a localização de um novo armazém. 2) Você deve decidir: escolher um engenheiro da qualidade para trabalhar com fornecedores. 3) Você deve decidir: escolher um profissional adequado ao departamento para trabalhar na parte de suporte. Qual dessas três decisões é mais importante para você? 1) Escolher a localização de um novo armazém? Sim, essa é a mais importante, logo, vamos trabalhar na mais importante. Esqueça as outras por enquanto. O que devemos procurar? Resultados a atingir? Resultados a evitar? Recursos disponíveis/demandados na decisão? Que recursos não deseja aplicar na decisão? Assim sendo, marque a alternativa correta correspondente a “Recursos disponíveis/demandados na decisão?”. C – Decisão formada pela equipe; disponibilidade financeira. Questão 9: Os gestores devem ter sempre em mente que o tipo e a qualidade de decisões tomadas nas organizações certamente terão grande influência e afetarão seu contexto, podendo até mesmo influenciar estratégias organizacionais, politicas e atingir uma parcela da sociedade onde elas estejam inseridas. Por essa razão a preocupação dos gestores com o assunto vem crescendo muito, fazendo com que se apoiem em diversos fatores para que a tomada de decisão seja o mais assertivo e eficaz possível, deixando o decisor mais seguro diante de possíveis e prováveis problemas que possam surgir. Alguns dos fatores podem influenciar o processo de tomada de decisão. Analise a relação de fatores abaixo indicando se são V – Verdadeiros ou F - Falsos e depois marque a alternativa correta,logo abaixo: I- Complexidade da evolução do mundo globalizado. II- A diminuição do tempo disponível para a tomada de decisão III-A rapidez das comunicações IV -A melhora dos processos de informação. V-V ()FC)O aumento da expectativa de resultado em curto prazo. Depois de analisados os fatores marque a alternativa correta: E – Todas as alternativas, I, II, III, IV e V, são verdadeiras. Questão 10: O processo decisório incorporou as inovações e as facilidades, substituiu as intermináveis horas em calculadoras, produziu e atualizou relatórios manuais, por computadores e por relatórios pré-formatados para atender “on line” as demandas, a fim de suportar as necessidades requeridas pelo novo cenário na tomada de decisões em situações complexas. Surgiram os Sistemas de Informações Gerenciais, os relatórios comparativos, as projeções e as ilustrações, tudo em tempo real. Na onda da tecnologia, por volta de 1995, surgiu o BSC – Balanced Scorecard, que, capturando os dados na origem, produziam informações agrupadas em quatro blocos de informações destinados a dar ao executivo a melhor visão estratégica relativa à organização que estivesse sob sua tutela. Marque a alternativa correspondente aos quatro blocos de informações destinados a dar ao executivo a melhor visão estratégica relativa à organização: A – Financeiro, Processos Internos, Clientes e Aprendizagem Organizacional.
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