Relatório de Estágio - Contabilidade Digital

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UNIVERSIDADE PAULISTA
FACULDADE DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
POLO BARCARENA
 
 
 
 
 
 
 DAVERSON SOUSA DE OLIVEIRA
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RELATÓRIO DE ESTÁGIO
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BARCARENA-PA
2023
DAVERSON SOUSA DE OLIVEIRA
RELATÓRIO DE ESTÁGIO - A TENDÊNCIA DA CONTABILIDADE DIGITAL
Relatório de Estágio entregue à Universidade Paulista, como requisito avaliativo para conclusão de curso em Ciências Contábeis.
Orientador (a): 
BARCARENA-PA
2023
SUMÁRIO
CAPÍTULO 1 – APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 
1.1 Razão social...................................................................................................5
1.2 Origem...........................................................................................................5
1.3 Evolução........................................................................................................5
1.4 Endereço........................................................................................................5
1.5 Ramo de atividade..........................................................................................5
1.6 Filiais..............................................................................................................5
1.7 Missão e objetivo da empresa........................................................................5
1.8 Principais concorrentes .................................................................................5
1.9 Principais produtos.........................................................................................6
1.10 Organograma geral da organização.............................................................6
CAPÍTULO 2 – APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES 
2.1 Nome do departamento/setor ......................................................................6
2.2 Organograma específico do departamento/setor.........................................6
2.3 Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento/setor............................................................................................7
CAPÍTULO 3 – DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA...................................................................................7
CAPÍTULO 4 – CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA 
4.1 Identificação do Problema de Pesquisa........................................................7
4.2 Encaminhamento de Solução para o Problema Identificado.........................8
4.3 Contextualização Teórica...............................................................................8
CONSIDERAÇÕES FINAIS ..............................................................................9
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................10
TERMO DE ESTÁGIO.......................................................................................11
DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS.............................................................15
CAPÍTULO 1 – APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 
1.1 Razão social
A empresa objeto dessa pesquisa trata-se Tempp Ltda, que sua razão social é TEMPP LTDA CNPJ: 04.274.956/0001-32.
1.2 Origem
Teve sua fundação registrada em 07 de fevereiro de 2001.
1.3 Evolução
A TEMPP LTDA, iniciou suas atividades com os serviços de Auditoria Contábil Tributária, Atividades de consultoria em Gestão empresarial, Exceto Consultoria Técnica Específica.
1.4 Endereço
A empresa está localizada na Avenida Félix Clemente, S/N, Q-40 L-08, Pioneiro, na cidade de Barcarena PA, CEP: 68447-000.
1.5 Ramo de atividade
Atualmente a empresa atua com serviços de contabilidade digital, tais como: Emissão de certificados digitais para CPF e CNPJ, Abertura de ME, MEI, EPP, dentre outros serviços de contabilidade.
1.6 Filiais
A empresa atua no mercado de maneira exclusiva, até o momento não possui filiais.
1.7 Missão e objetivo da empresa 
A empresa tem como objetivos principais passar serviços e informações de qualidade, de forma simplificada e acessível, para que os clientes saibam exatamente a relevância e o impacto da Contabilidade Digital em suas vidas e de suas empresas.
1.8 Principais Concorrentes 
A empresa tem como principais concorrentes escritórios de contabilidade como: Agr Contabilidade, Amacon – Consultoria contábil, Capital – Assessoria, Consultoria e Contabilidade.
1.9 Principais Produtos
Emissão de Certificados Digitais, E-CPFs, E-CNPJs, NFes, Declaração de Imposto de Renda, Abertura de MEI, EPP, ME etc.
1.10 Organograma geral da organização
Imagem 1 – Organograma geral da empresa.
Fonte: Criação de organograma por Daverson Sousa, no aplicativo de edição canva.
CAPÍTULO 2- APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES
2.1 Nome do departamento/setor: 
	Departamento Contábil.
2.2 Organograma específico do departamento/setor:
Imagem 2 – Organograma do setor.
Fonte: Criação de organograma por Daverson Sousa, no aplicativo de edição paint.
2.3 Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento/setor:
No departamento contábil é possível concentrar algumas atividades essenciais do escritório da contabilidade. Dentre elas: organização e classificação contábil dos documentos das empresas, como também de declaração de Imposto de renda anual que julgo ser o coração da contabilidade, tendo como responsável a assistente Vanessa. Há a seção voltada a análise e registro contábil de contratos para ratificar as demonstrações financeiras que são as DRE e balanço patrimonial, com o responsável Assistente Júnior.
CAPÍTULO 3- DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA
Durante o estágio cheguei com a seguinte indagação: “A Contabilidade vai acabar em breve? O profissional Contador vai ser substituído pela tecnologia?”. Com o decorrer do estágio pude perceber que muitas contribuições que podiam ser feitas apenas por contadores, hoje, já são feitas por programas de tecnologia, mas nem por isso o profissional Contábil deixou de existir. O Brasil possui um emaranhado contábil que ninguém consegue dominar por completo, toda pessoa ou empresa de precisa de um contador, da tarefa mais simples até a mais complexa.
Acredito que a profissão contábil vai passar por diversas transformações assim como outras também passaram. A Contabilidade está mudando porque a sociedade está mudando, mas isso não significa que ela irá acabar.
Um exemplo disso, foi o aporte de R$ 320 milhões do SoftBank, também participaram do round de investimentos o banco americano Goldman Sachs, Venture Capital Pruven Capital.
A Contabilizei começou a operar no ano de 2013 implementando a contabilidade digital em pequenas empresas cobrando pequenas mensalidades. Na época, percebendo o gargalo no mercado por conta dos altos preços e a qualidade dos serviços contábeis já existentes surgiu a ideia do virtual para o real:
“Foi aí que eu pensei: por que não ter um canal digital para a contabilidade, semelhante ao movimento que começava a acontecer com os bancos? Muitas das tarefas do contador são repetitivas e manuais, então, automatizá-las garantiria escala e reduziria os erros”. 
CAPÍTULO 4- CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA
4.1 Identificação do Problema de pesquisa
A contabilidade digital é uma tendência? A falta de tecnologia dentro do escritório acaba criando um gargalo, ocasionando o não cumprimento dos prazos de pagamento dos clientes, por conta da demora no envio de Demonstrações Financeiras, Notas Fiscais, e demora no envio de documentos, isso gera a falta de cumprimento nos prazos dos clientes por falta de não aderir novas tecnologias contábeis.
Segundo, Silva e Trindade (2019, p. 09), afirmam que “atrelar a tecnologia com a Contabilidade é imprescindível, uma vez que a sociedade em geral, assim como área contábil se vê cada dia mais unida aos meios informatizados e dependente dos mesmos”. De acordo com a afirmação, é real que todos precisam se adequar ao atendimento “fisital”, que seria o físico/presencial e o digital aliado as ferramentas inclusivecomo: whatsapp, e-mail, scanner, assinatura digital, dentre outras ferramentas que viabilizam que os negócios sejam em tempo hábil.
4.2 Encaminhamento de Solução para o Problema Identificado.
De acordo com Oliveira; Takeda e Castro (2018, p. 01),
Na sociedade, altamente tecnológica, em que vivemos, os sistemas de informações se tornaram uma ferramenta indispensável dentro de uma organização, pois ela permite que as empresas executem operações que antes eram inimagináveis. As organizações vêm utilizando esse sistema para obter reduções de custo ou gerar vantagem competitiva no mercado.
A informação é fundamental para as organizações, transformando-se assim em uma ferramenta eficaz pois sem ela as tomadas de decisão não contêm a qualidade necessária podendo assim influenciar diretamente nos resultados, refletindo nos objetivos traçados.
Com o surgimento de novas tecnologias, o dia a dia dos Contadores e Empresas ficaram bem mais simples, com o aumento da produtividade e redução de erros, com o Contabilidade Digital presente dentro do escritório, é possível ter redução de falhas nos serviços contábeis, melhorias no controle de documentos, maior velocidade no sistema de entrega de serviços etc.
Diante disso, nos referindo especificamente sobre a influência das tecnologias nos processos contábeis, de acordo com Neves (2020), afirma que elas trouxeram um melhor aproveitamento do tempo e a redução da duplicidade de documentos, proporcionando agilidade do serviço e o cumprimento dos prazos por meios dos protocolos através de consultas online. Para além, hoje a resposta pode ser tão ágil que permite que tomadas de decisões possam acontecer em tempos menores que antigamente, permitindo, desta forma, o gerenciamento contábil em tempo real (DANTAS, 2018).
Nesse sentido, estar aliado as tecnologias em um escritório de contabilidade é imprescindível, haja visto que todos dependem da contabilidade seja pessoa física ou jurídica. Tempo, influencia diretamente em tomadas de decisões, uma vez que o setor de contabilidade estiver buscando se adequar a essas novas tecnologias poderá gerar clientes mais satisfeitos e sucesso para o profissional.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
A análise dessa temática trouxe a luz a nova tendência a qual os profissionais da contabilidade estão precisando se adequar, para melhor atender os seus clientes, que proporcionaram otimizar os processos fiscais, tributários e institucionais.
A pesquisa teve-se como objetivo analisar que as ferramentas digitais como hardwares e softwares deve auxiliar para agregarmos valor e agilidade aos nossos serviços.
Por fim, diante da questão norteadora dessa pesquisa, observou-se que realmente a tecnologia é um aliado nos processos contábeis, e que as ferramentas agregam, mas não podem substituir o bom profissional que se dedica em gerar bons resultados para os seus clientes.
REFERÊNCIAS
EXAME. Contabilizei recebe investimento de R$ 320 milhões do Softbank. Disponivel em: https://exame.com/pme/contabilizei-recebe-investimento-de-r-320-milhoes-do-softbank/ Acesso em: 20.03.2023.
DANTAS, Michelle Vivian das Mercês. A influência dos sistemas informatizados contábeis na execução do trabalho do contador. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Ciências Contábeis) – Universidade Católica do Salvador, Faculdade de Ciências Contábeis. Salvador, 2018.
NEVES, Rosicléia Dos Santos. Gestão de organizações contábeis: benefícios e implicações das novas tecnologias da informação na visão de empresários contábeis em Rondonópolis – MT. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Ciências Contábeis) – Universidade Federal de Mato Grosso. Rondonópolis, 2020.
OLIVEIRA, Eduardo Akira Matsuda; TAKEDA, Luana Ramos; CASTRO, Tainara Rigotti de. Classificação dos sistemas de informação quanto às áreas funcionais de uma organização. In: XII EEPA – Encontro de Engenharia de Produção Agroindustrial, Paraná, novembro de 2018. Disponivelem:http://anais.unespar.edu.br/xii_eepa/data/uploads/artigos/6engenharia-organizacional/6-07.pdf.  Acesso em: 13/03/2023.
SILVA, Jean Carlo De Oliveira; TRINDADE, Laurena Ferreira. Breves abordagens históricas sobre a influência da tecnologia na ciência contábil. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Ciências Contábeis) – Faculdades Doctum de Caratinga. Caratinga, 2019.
TERMO DE ESTÁGIO
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Classificação da informação: Uso Interno
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