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AVALIAÇÃO PRESENCIAL PROCESSOS DECISÓRIOS UNIP 2023 Questões de múltipla escolha Questão 1: peito à gerência, essa relutância advém de uma série de fatores: Insegurança. Os gerentes são responsáveis pelas ações dos subordinados e isso pode deixá-los relutantes em delegar tarefas. Falta de capacidade gerencial. Os gerentes podem ser muito desorganizados ou inflexíveis para planejar com antecedência e decidir que tarefas podem ser delegadas a quem e/ou para estabelecer um sistema de monitoramento dos resultados das ações dos subordinados. Falta de confiança nos subordinados. Isso pode ser justificado, em curto prazo, pela falta de qualificações e conhecimento apropriado por parte dos subordinados, mas, em longo prazo, a gerência não tem desculpa para não treinar os subordinados. Falsa racionalização. Frequentemente expressa na forma de declarações como “eu faço melhor”, “não posso confiar nos meus subordinados” e “eu gasto muito do meu valioso tempo para explicar aos outros o que precisa ser feito”. Analogamente, há inúmeras barreiras que impedem a aceitação voluntária pela força de trabalho da responsabilidade de tomar decisões: Insegurança. Os subordinados desejam evitar a responsabilidade e o risco que vêm com o poder de tomar decisões; eles temem críticas ou demissões devido a erros. Falta de incentivos. Os subordinados sentem que maior responsabilidade significa trabalhar mais sob maior pressão, sem perspectiva de uma recompensa compatível com sua “carga” extra (MORRIS e HAIGH, 1997, p. 64). De acordo com os autores, por intermédio dos obstáculos apresentados, as empresas podem tomar uma série de atitudes em relação ao empowerment. Considerando a tendência atual das organizações, marque a alternativa correta como uma sugestão de expansão e competitividade no mercado. A) A empresa analisa seu quadro gerencial e adota medidas compatíveis com as expectativas dos executivos, mesmo contrários à delegação de poderes. B) A empresa deve recuar e evitar propostas de empoderamento porque os executivos não se comprometeriam com o projeto. C) A empresa deve tomar a decisão estratégica e impor aos executivos as práticas de empowerment. D) A empresa deve oferecer consultoria e treinamento para que os gerentes assumam as novas posturas demandadas pela nova ordem. E) A empresa deve oferecer consultoria e treinamento para que os gerentes assumam as novas posturas demandadas pela nova ordem, inclusive substituindo aqueles que se mantiverem resistentes. Questão 2: Ao decidir utilizar a metodologia Seis Sigma para a gestão da organização, a diretoria deve iniciar as mobilizações que possibilitem o desenvolvimento das etapas de implantação com todo o envolvimento material e conceitual necessário, passando, inclusive, pela sensibilização e treinamento das pessoas envolvidas no processo. Dada a partida para a mobilização, entra em cena o Ciclo DMAIC que irá padronizar as abordagens, o desenvolvimento e a implantação dos projetos de melhoria esperados pela organização. Seguem os significados e as ações relacionadas a cada uma das letras da sigla DMAIC. Marque a alternativa correta. A) - Definir: levantar todos os detalhes e os impactos de determinado objetivo, abrangendo quaisquer níveis de ambiente organizacional que a demanda atinge, especialmente junto aos clientes. - Medir: levantar e avaliar todas as variáveis diretas e indiretas que impactam sobre a oportunidade em evidência. - Analisar: realizar diagnóstico do processo e do ambiente, investigando em busca das causas que geram a demanda. - Implantar: dar início à ação a fim de realizar o objetivo selecionado, após ter realizado todas as etapas, incluindo a escolha da melhoria que será implantada. - Controlar: verificar se os resultados da implantação correspondem às expectativas, adotar medidas corretivas e preventivas, avaliar o desempenho dos participantes e seguir com a implantação da melhoria para que os efeitos se tornem permanentes. B) - Definir: levantar e avaliar todas as variáveis diretas e indiretas que impactam sobre a oportunidade em evidência. - Medir: levantar todos os detalhes e os impactos de determinado objetivo, abrangendo quaisquer níveis de ambiente organizacional que a demanda atinge, especialmente junto aos clientes. - Analisar: realizar diagnóstico do processo e do ambiente, investigando em busca das causas que geram a demanda. - Implantar: dar início à ação a fim de realizar o objetivo selecionado, após ter realizado todas as etapas, incluindo a escolha da melhoria que será implantada. - Controlar: verificar se os resultados da implantação correspondem às expectativas, adotar medidas corretivas e preventivas, avaliar o desempenho dos participantes e seguir com a implantação da melhoria para que os efeitos se tornem permanentes. C) - Definir: levantar todos os detalhes e os impactos de determinado objetivo, abrangendo quaisquer níveis de ambiente organizacional que a demanda atinge, especialmente junto aos clientes. - Medir: verificar se os resultados da implantação correspondem às expectativas, adotar medidas corretivas e preventivas, avaliar o desempenho dos participantes e seguir com a implantação da melhoria para que os efeitos se tornem permanentes. - Analisar: realizar diagnóstico do processo e do ambiente, investigando em busca das causas que geram a demanda. - Implantar: dar início à ação a fim de realizar o objetivo selecionado, após ter realizado todas as etapas, incluindo a escolha da melhoria que será implantada. - Controlar: levantar e avaliar todas as variáveis diretas e indiretas que impactam sobre a oportunidade em evidência. D) - Definir: dar início à ação a fim de realizar o objetivo selecionado, após ter realizado todas as etapas, incluindo a escolha da melhoria que será implantada. - Medir: levantar e avaliar todas as variáveis diretas e indiretas que impactam sobre a oportunidade em evidência. - Analisar: realizar diagnóstico do processo e do ambiente, investigando em busca das causas que geram a demanda. - Implantar: levantar todos os detalhes e os impactos de determinado objetivo, abrangendo quaisquer níveis de ambiente organizacional que a demanda atinge, especialmente junto aos clientes. - Controlar: verificar se os resultados da implantação correspondem às expectativas, adotar medidas corretivas e preventivas, avaliar o desempenho dos participantes e seguir com a implantação da melhoria para que os efeitos se tornem permanentes. E) - Definir: levantar todos os detalhes e os impactos de determinado objetivo, abrangendo quaisquer níveis de ambiente organizacional que a demanda atinge, especialmente junto aos clientes. - Medir: realizar diagnóstico do processo e do ambiente, investigando em busca das causas que geram a demanda. - Analisar: levantar e avaliar todas as variáveis diretas e indiretas que impactam sobre a oportunidade em evidência. - Implantar: dar início à ação a fim de realizar o objetivo selecionado, após ter realizado todas as etapas, incluindo a escolha da melhoria que será implantada. - Controlar: verificar se os resultados da implantação correspondem às expectativas, adotar medidas corretivas e preventivas, avaliar o desempenho dos participantes e seguir com a implantação da melhoria para que os efeitos se tornem permanentes. Questão 3: De acordo com Lima (2011) “o tomador de decisão deve elaborar todas as possíveis alternativas do problema em questão, se adiantando a cada desdobramento dessas alternativas, visando escolher a melhor solução, possibilitando à empresa crescer e desenvolver-se nesse contexto de competitividade tão agressiva”. Desse modo é importante que os gestores tenham em mente os objetivos em suas tomadas de decisões, focando sempre: (marque a alternativa correta): A) Exclusivamente em diminuir ao máximo as perdas. B) Exclusivamente em diminuirao máximo as perdas e em otimizar ganhos. C) Exclusivamente em diminuir ao máximo as perdas e em tomar uma decisão que torne a situação mais favorável do que antes dessa decisão. D) Em diminuir ao máximo as perdas; otimizar ganhos e tomar uma decisão que torne a situação mais favorável do que antes dessa decisão. E) Nenhuma das alternativas acima. Questão 4: A decisão que considera sistemas organizacionais relativamente abertos, onde o gestor, em sua tomada de decisão, estará sujeito a forças ambientais e dispõe apenas de suas experiências para enfrentá-las, sendo que cada indivíduo percebe de maneira pessoal uma situação-problema que precisa ser solucionada, é classificado como: (marque a alternativa correta). A) Decisão coletiva. B) Decisão em grupo. C) Decisão individual. D) Decisão comunitária. E) Decisão compartilhada. Questão 5: Quando nos referimos a problemas que não são bem compreendidos, são de baixa estruturação, tendem a ser únicos e não há como serem resolvidos com procedimentos sistêmicos, padronizados ou rotineiros, estamos diante de problemas caracterizados pela novidade, nos colocamos diante de decisões difíceis de ocorrer, que são únicas e tomadas pela alta administração. Trata-se de um problema que ainda não havia sido enfrentado, não havendo, portanto, procedimentos para solucioná-lo, seja porque é complexo ou porque a situação é tão importante que merece uma atenção única. Nesse caso, não há como prever qual a melhor decisão. Marque a alternativa correta, correspondente ao tipo de decisão descrita no enunciado. A) Decisões programadas envolvendo alto risco. B) Decisões não programadas envolvendo alto risco. C) Decisões programadas envolvendo baixos riscos. D) Decisões não programadas envolvendo baixos riscos. E) Decisões programadas tomadas pela alta administração. Questão 6: Herbert Simon, Prêmio Nobel de Economia e acadêmico de administração, propôs um modelo racional que pressupõe que os gestores devam utilizar procedimentos sistemáticos para tomar decisões de qualidade. Cada vez mais no ambiente global e competitivo das organizações, as decisões devem ser tomadas com rapidez. Porém, muitos são os fatores que dificultam e até mesmo tornam quase impossível a análise sistemática devido a: limite de tempo, grande número de fatores internos e externos e natureza mal definida de muitos problemas. Ao modelo racional de decisão, afetado pelas variáveis apresentadas, proposto por Simon, denominamos: (Marque a alternativa correta). A) Racionalidade. B) Racionalidade ilimitada. C) Racionalidade contextualizada. D) Racionalidade social. E) Racionalidade limitada. Questão 7: Vamos relacionar três situações nas quais você deve fazer uma escolha, cujas alternativas são relativamente claras e sua decisão ainda não foi tomada. Nesse caso: 1) Você deve decidir: escolher a localização de um novo armazém. 2) Você deve decidir: escolher um engenheiro da qualidade para trabalhar com fornecedores. 3) Você deve decidir: escolher um profissional adequado ao departamento para trabalhar na parte de suporte. Qual dessas três decisões é mais importante para você? 1) Escolher a localização de um novo armazém? Sim, essa é a mais importante, logo, vamos trabalhar na mais importante. Esqueça as outras por enquanto. O que devemos procurar? Resultados a atingir? Resultados a evitar? Recursos disponíveis/demandados na decisão? Que recursos não deseja aplicar na decisão? Assim sendo, marque a alternativa correta correspondente a “Recursos disponíveis/demandados na decisão?”: A) Local adequado para desenvolver o serviço; oportunidade de possuir toda a documentação centralizada; aumento da organização; elevação da eficiência gerencial. B) Inexistência de interferências externas; baixo rendimento do serviço. C) Decisão formada pela equipe; disponibilidade financeira. D) Diferentes alternativas que poderiam ser levadas em consideração nessa decisão (trazer todas as informações disponíveis para cada uma das alternativas a seguir sugeridas: relatórios, dados quantitativos etc.). E) Interferência de pessoas externas. Questão 8: Problema é um nível não aceitável de anormalidades ou não conformidades existentes. O Masp é uma técnica estruturada para resolução de problemas, e sua estrutura é composta segundo o PDCA (Plan, Do, Check, Action), porém, é importante que não se confundam os dois métodos. No PDCA, primeiro planeja-se (Plan), depois executa-se (Do), a seguir verifica-se (Check) e, por fim, atua-se corretivamente (Action), se for o caso. Em conjunto com o PDCA, o Masp procura eliminar, de forma eficaz e definitiva, problemas indesejados. Assim sendo, considerando que os métodos se complementam, é possível compor uma tabela de correspondência entre ambas. Relacionadas nas alternativas abaixo, marque aquela que é incorreta: A) Plan -> Identificação do problema, observação, análise, plano de ação. B) Do -> Ação. C) Control-> Verificação, efetividade. D) Action -> Padronização, conclusão. E) Do -> Plano de ação, ação, verificação. Questão 9: O processo decisório incorporou as inovações e as facilidades, substituiu as intermináveis horas em calculadoras, produziu e atualizou relatórios manuais, por computadores e por relatórios pré-formatados para atender “on line” as demandas, a fim de suportar as necessidades requeridas pelo novo cenário na tomada de decisões em situações complexas. Surgiram os Sistemas de Informações Gerenciais, os relatórios comparativos, as projeções e as ilustrações, tudo em tempo real. Na onda da tecnologia, por volta de 1995, surgiu o BSC - Balanced Scorecard, que, capturando os dados na origem, produziam informações agrupadas em quatro blocos de informações destinados a dar ao executivo a melhor visão estratégica relativa à organização que estivesse sob sua tutela. Marque a alternativa correspondente aos quatro blocos de informações destinados a dar ao executivo a melhor visão estratégica relativa à organização: A) Financeiro, Processos Internos, Clientes e Aprendizagem Organizacional. B) Planejamento, Marketing, Produção, Controle. C) Gestão, Recursos Humanos, Mercado, Stakholders. D) Financeiro, Processos Internos, Fornecedores, Clientes. E) Planejamento, Organização, Direção, Aprendizagem Organizacional. Questão 10: Nas organizações, quanto mais alto o nível hierárquico, mais alto o cargo, mais autoridade o indivíduo possui. Autoridade, de maneira geral, é o direito de conduzir pessoas e recursos e de tomar decisões nas tarefas a serem executadas. Quanto maior o nível de autoridade de determinado cargo ou pessoa, também maiores são as responsabilidades desse indivíduo. Autoridade e responsabilidade precisam estar equilibradas em cada nível hierárquico. Um gestor, mesmo tendo a responsabilidade sobre um determinado projeto e que necessita que tarefas sejam executadas para cumpri- lo, terá problemas com o time que coordena caso sua autoridade seja pequena, pois há a possibilidade de que prazos não sejam cumpridos caso seus subordinados questionem suas decisões. A fim de ser ajudado pelo time no atingimento das metas, o gestor partilha responsabilidades por meio de delegação de autoridade e de obrigações. Marque a alternativa correta correspondente ao conceito de delegação: A) Refere-se à transferência de tarefa ou autoridade de um chefe para seu subordinado. Transferindo-se essa autoridade, cria-se também uma responsabilidade para o indivíduo em relação à execução do que foi delegado, porém o gestor não continua tendo responsabilidade sobre o que delegou e a quem delegou a tarefa e seus consequentes resultados, pois tal responsabilidade é delegável. B) Refere-se à transferência de tarefa ou autoridade de um chefe para seu subordinado. Transferindo-se essa autoridade, cria-se também uma responsabilidade parao indivíduo em relação à execução do que foi delegado, porém o gestor continua tendo responsabilidade sobre o que delegou e a quem delegou a tarefa e seus consequentes resultados, pois tal responsabilidade é indelegável. C) O gestor terá seu tempo mais otimizado, podendo fazer um melhor planejamento e programação de atividades de seus projetos, engajando-se em decisões que sejam especificamente para seu cargo. D) Refere-se à transferência de tarefa de um chefe para seu subordinado. Mantém a autoridade e transfere a responsabilidade ao indivíduo para a execução do que foi delegado, porém o delegado terá responsabilidade sobre o a tarefa e seus consequentes resultados, pois tal responsabilidade, também, é delegável. E) Planejando-se de maneira mais assertiva, haverá maior aproveitamento de recursos e, por consequência, será proporcionada maior segurança para a organização. Além de tudo, praticando-se a delegação, novas lideranças estarão sendo treinadas e desenvolvidas.
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