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AVALIAÇÃO PRESENCIAL PROCESSOS DECISÓRIOS UNIP 2023 Questões de múltipla escolha Questão 1: Em alguns momentos, as decisões devem ser tomadas de maneira muito rápida, não havendo tempo suficiente para serem analisadas com profundidade. É nessa ocasião que o tomador de decisão deverá tomá-la com base em suas experiências, uma espécie de “voz” dentro de nós que nos fala o que devemos fazer, qual o melhor caminho a seguir. Essa “voz interna” é o que chamamos de intuição. De acordo com Duggan (2005), “Descobertas recentes de como a mente trabalha derrubaram a velha concepção de que análise e intuição são duas funções separadas que ocorrem em duas diferentes partes do cérebro. Na nova visão, análise e intuição são tão entrelaçadas que é impossível separá-las. Elas estão juntas em todas as situações. Não há boa análise sem intuição, e nem boa intuição sem análise. Alguns cientistas denominam o novo modelo do cérebro de ‘memória inteligente’, em que a análise coloca elementos em seu cérebro e a intuição os retira e os combina para criar algo novo ou tomar uma decisão”. A seguir várias alternativas analisam os aspectos “análise e Intuição”. Marque a alternativa correta para o uso mais frequente do evento INTUIÇÃO: A) A intuição tende a ser mais utilizada quando: 1. [...] existe um alto nível de incerteza; 2. [...] há poucos precedentes em que se basear; 3. [...] as variáveis são menos previsíveis cientificamente; 4. [...] os “fatos” são limitados; 5. [...] os fatos não indicam claramente o caminho a seguir; 6. [...] os dados analíticos não são muito úteis; 7. [...] existem várias alternativas plausíveis, todas com boas justificativas; 8. [...] há limitação de tempo e existe uma pressão para que se chegue rapidamente à decisão certa. B) É chamado de memória inteligente o processo de raciocínio geralmente inconsciente e instantâneo que traz à tona momentos de memória e de conhecimento que darão início a novas ideias. C) É a memória que nos auxilia na tomada de decisão diária, que nos traz à tona lembranças de experiências e fatos que poderão propiciar ao gestor uma alternativa brilhante para solucionar um problema. D) É a memória inteligente que faz as conexões entre as experiências individuais e as informações armazenadas em nosso cérebro. E) Quanto mais tempo de vida o indivíduo tem, mais experiências e conhecimentos carrega em sua memória. Com isso, sua memória inteligente se torna cada vez mais rica e rápida, ou seja, sua intuição vai se tornando mais e mais aguçada, flexível e confiável. Questão 2: Definindo problema como uma discrepância entre o desejado e o real, ou seja, uma deficiência visível no desempenho em um importante processo de fabricação, serviço, negócio ou produto, aponte as alternativas relacionadas (à importante etapa relativa ao enunciado (formulação) do problema como V Verdadeiras ou F - Falsas: I - V (__) F (__) - Descrever como o problema está relacionado com o desempenho da organização. II - V (__) F (__) - O enunciado do problema dispensa detalhes bastando apenas a apresentação sumária. III - V (__) F (__) - Enunciar o problema em termos visíveis, específicos e normalmente mensuráveis. IV - V (__) F (__) - O dimensionamento do problema pode extrapolar o porte e os recursos disponíveis à administração. V - V (__) F (__) - Ser de tamanho e complexidade administráveis. A) Não há inferências verdadeiras. Todas, I, II, III, IV e V, são falsas. B) Todas as inferências, I, II, III, IV e V, são verdadeiras. C) As inferências I e V, apenas, são verdadeiras. As demais, II, III e IV, são falsas. D) As inferências II, III e V são verdadeiras, e as I e IV são falsas. E) As inferências I, III e V são verdadeiras, e as II e IV são falsas. Questão 3: Sua mesa está tomada por uma pilha de papéis, o material digital está todo desorganizado dentro da pasta de trabalho chamada “Processo Novo”, e suas ideias estão confusas, num turbilhão, tentando achar por onde começar. Vamos iniciar falando de um elemento fundamental no processo criativo. Vamos ordenar o processo da seguinte maneira, também de acordo com Lima (2011): - Captação do problema/necessidades do cliente. - Brainstorm. - Fechamento da ideia. - Coleta e organização de materiais. - Do papel para o produto final. O elemento ou função descrito acima, muito importante para viabilizar o processo criativo é: (marque a alternativa correta). A) A organização do processo criativo. B) A verificação do processo criativo. C) O planejamento do processo criativo. D) A execução do processo criativo. E) O controle do processo criativo. Questão 4: “Um método simples que dá às pessoas papéis definidos situados em estrutura clara para realização das tarefas individuais e dependentes do envolvimento geral para obtenção dos resultados em busca de melhorias, identificando e eliminando as causas de falhas e de má qualidade, por intermédio da capacitação das pessoas, do aperfeiçoamento dos equipamentos e das condições de funcionamento, até levar a organização a reduzir defeitos, baixar custos, aumentar lucros e a ter a clientela em alto grau de satisfação” é o conceito apropriado para identificar o método: (marque a alternativa correta): A) Metodologia Juran de TQM. B) PDCA. C) PODC. D) MASP. E) Seis Sigma. Questão 5: O planejamento (----------) envolve decisões e ações que a organização toma para desenvolver e direcionar a empresa, vislumbrando o futuro. Esse tipo de decisão engloba definição de objetivos, de políticas e critérios gerais para estabelecer as diretrizes e, assim, desenvolver um planejamento dos rumos da organização. O objetivo é estabelecer estratégias para que a organização seja capaz de atingir seus objetivos maiores. As decisões tomadas nesse nível hierárquico não possuem um ciclo uniforme, podem acontecer em momentos diversos e às vezes inesperados, ainda que algum planejamento estratégico seja feito dentro de planos anuais estabelecidos ou em situações preestabelecidas. Exemplo de decisões tomadas em nível estratégico: - Lançamento de algum novo produto. - Ampliação da organização. - Estabelecimento de direcionamento estratégico de marketing. - Ampliação do mix de produtos. - Entrada no mercado de exportação. - Parcerias empresariais. - Atuação no mercado de comércio eletrônico (internet). - Redução do tamanho da empresa. - Alteração do nome da empresa. - Fusão com outras organizações etc. O enunciado refere-se a qual tipo de planejamento? Marque a alternativa correta. A) Planejamento estratégico. B) Planejamento global. C) Planejamento centralizado. D) Planejamento tático. E) Planejamento pperacional. Questão 6: Problema é um nível não aceitável de anormalidades ou não conformidades existentes. O Masp é uma técnica estruturada para resolução de problemas, e sua estrutura é composta segundo o PDCA (Plan, Do, Check, Action), porém, é importante que não se confundam os dois métodos. No PDCA, primeiro planeja-se (Plan), depois executa-se (Do), a seguir verifica-se (Check) e, por fim, atua-se corretivamente (Action), se for o caso. Em conjunto com o PDCA, o Masp procura eliminar, de forma eficaz e definitiva, problemas indesejados. Assim sendo, considerando que os métodos se complementam, é possível compor uma tabela de correspondência entre ambas. Relacionadas nas alternativas abaixo, marque aquela que é incorreta: A) Plan -> Identificação do problema, observação, análise, plano de ação. B) Do -> Ação. C) Control-> Verificação, efetividade. D) Action -> Padronização, conclusão. E) Do -> Plano de ação, ação, verificação. Questão 7: São muitos os tipos de decisões que podem ser tomadas. Podem variar de acordo com o ambiente em que o problema está inserido, variando em tempo para solução, a condição da pressão, sua complexidade e importância, entre outros. Podemos classificaras decisões pelo contexto no qual ocorrem, segundo os diferentes níveis administrativos. Existem três níveis de hierarquia que, por sua vez, obedecem à hierarquia-padrão existente na maioria das organizações: nível estratégico, nível tático e nível operacional. Essa classificação de níveis terá diferentes tipos de responsabilidade na tomada de decisão e cada um desses níveis necessitará de diferentes tipos de informação para esse processo. Tal classificação também é chamada de pirâmide organizacional, cujos níveis são conhecidos como estratégico, tático ou gerencial e operacional. Considerando o tipo de decisões tomadas em cada nível e o efeito de cada uma em seus respectivos níveis e na organização como um todo, marque a alternativa correta. A) Nível estratégico / Decisões estratégicas / Planejamento estratégico / Alta administração. Nível tático / Decisões táticas/ Planejamento tático / Nível gerencial / Elaboração do budget (orçamento). Nível operacional / Decisões rotineiras / Planejamento de operações / Execução. B) Nível estratégico / Decisões estratégicas / Planejamento estratégico / Alta administração. Nível tático / Decisões táticas / Planejamento tático / Nível gerencial. Nível operacional / Decisões rotineiras / Planejamento de operações / Elaboração do budget (orçamento). C) Nível estratégico / Decisões estratégicas / Planejamento estratégico / Alta administração. Nível tático / Decisões táticas / Planejamento tático / Nível gerencial. Nível operacional / Decisões rotineiras / Planejamento de operações / Execução. D) Nível estratégico / Decisões estratégicas Planejamento estratégico / Alta administração.Nível tático / Decisões táticas / Planejamento tático / Execução. Nível operacional / Decisões rotineiras / Planejamento de operações / Nível gerencial. E) Nível estratégico / Decisões estratégicas / Planejamento estratégico / Nível gerencial.Nível tático / Decisões táticas / Planejamento tático / Alta administração. Nível operacional / Decisões rotineiras / Planejamento de operações / Execução. Questão 8: Atualmente, um bom gerente é analisado por sua eficácia e qualidade na tomada de decisão, pois cada vez mais decisões dessa natureza são uma realidade do dia a dia da gerência, sendo de grande importância para a organização. Desse modo, quando dizemos que uma decisão é Rotineira, Recorrente, Programável e Genérica, portanto uma decisão Programada ou Singular, ou Inovadora e Específica, portanto Não Programada, estamos nos referindo a qual dos elementos característicos da decisão? (Marque a alternativa correta). A) Técnicas de apoio à decisão. B) Método de decisão. C) Ambiente de decisão. D) Natureza da situação. E) Classificação da decisão. Questão 9: Quando ocorre uma situação caracterizada por não existirem informações suficientes e claras para aqueles que são responsáveis por tomar a decisão, aumentando a possibilidade de existir um prejuízo da clareza das possíveis alternativas ou até mesmo de aumentar os seus riscos inerentes (o que faz aumentar o risco na decisão, tornando-a mais difícil para ser tomada), podemos inferir que a decisão será tomada sob forte influência de: (Marque a alternativa correta). A) Dúvida. B) Segurança. C) Certeza. D) Incerteza. E) Acomodação de interesses. Questão 10: Vamos relacionar três situações nas quais você deve fazer uma escolha, cujas alternativas são relativamente claras e sua decisão ainda não foi tomada. Nesse caso: 1) Você deve decidir: escolher a localização de um novo armazém. 2) Você deve decidir: escolher um engenheiro da qualidade para trabalhar com fornecedores. 3) Você deve decidir: escolher um profissional adequado ao departamento para trabalhar na parte de suporte. Qual dessas três decisões é mais importante para você? 1) Escolher a localização de um novo armazém? Sim, essa é a mais importante, logo, vamos trabalhar na mais importante. Esqueça as outras por enquanto. O que devemos procurar? Resultados a atingir? Resultados a evitar? Recursos disponíveis/demandados na decisão? Que recursos não deseja aplicar na decisão? Assim sendo, marque a alternativa correta correspondente a “Resultados a atingir?”: A) Local adequado para desenvolver o serviço; oportunidade de possuir toda a documentação centralizada; aumento da organização; elevação da eficiência gerencial. B) Inexistência de interferências externas; baixo rendimento do serviço. C) Decisão formada pela equipe; disponibilidade financeira. D) Diferentes alternativas que poderiam ser levadas em consideração nessa decisão (trazer todas as informações disponíveis para cada uma das alternativas a seguir sugeridas: relatórios, dados quantitativos etc.). E) Interferência de pessoas externas.
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