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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA JULIA MARIA DE BORBA Curso: Técnico em Qualidade Componente Curricular: Sistema de Gestão Qualidade Professor(a): Roberta Proszek Atividade nº: 3 Turma: 660007487I SOROCABA 2023 Modelo de relatório Requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015 Este relatório interno contempla algumas informações necessárias para a ATM – Assistência Técnica Multimarcas atender aos requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015. 1. Declarações institucionais (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) • Missão: prestar assistência técnica com agilidade, respeito e qualidade, superando a expectativa de nossos clientes. • Visão: ser a melhor assistência técnica da cidade, com a maior confiabilidade dos clientes. • Valores: ética e honestidade; comprometimento; respeito; contribuição social; e consciência ambiental. 2. Contextos interno e externo (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) Matriz SWOT da ATM – Assistência Técnica Multimarcas In te rn a s Forças (strengthts) Fraquezas (weaknesses) ▪ Técnicos altamente qualificados ▪ Peças de reposição originais, para mais qualidade ▪ Trabalho em grupo ▪ Rotatividade dos atendentes ▪ Problemas de comunicação interna entre os colaboradores ▪ Falta de controle dos itens testados nos aparelhos para manutenção E x te rn a s Oportunidades (opportunities) Ameaças (threats) ▪ Técnicos especializados e qualificados na manutenção de máquinas de lavar roupas ▪ Manutenção de máquinas industriais de lavar roupas ▪ Utilização de peças originais nas manutenções ▪ Alta carga tributária ▪ Peças de reposição com elevado preço ▪ Facilidade de aquisição de máquinas novas ▪ Concorrentes oferecendo manutenção de baixo custo ▪ Novos empreendimentos imobiliários com ▪ Oferta, por parte dos concorrentes, de serviços com peças de baixa qualidade ▪ Assistência técnica autorizada pela Brastemp serviço de lavanderia compartilhada, diminuindo a quantidade de equipamentos 3. Partes interessadas (atendendo ao requisito “4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas”) Partes interessadas Requisitos Monitoramento Cientes Satisfação de todos os clientes, suporte pre e pos prestação/venda. Preço justo e bom serviços. Pesquisas de satisfação, redes sociais e feedback. Sócios Investimentos. Atualização dos lucros, despesas e afins. Colaboradores Empregos, remuneração, crescimento profissional. Auditorias internas. Fornecedores Vendas e qualidade dos produtos. Monitoramento dos pagamentos e entregas. 4. Escopo da ATM – Assistência Técnica Multimarcas (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) Escopo: Prestar um serviço de assistência técnica em máquinas de lavar industriais com propriedade buscando a satisfação total dos clientes com técnicos altamente qualificados e peças de reposição originais, para mais qualidade. 5. Mapeamento de processos (atendendo ao requisito “4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos”) Mapeamento dos macroprocessos da ATM – Assistência Técnica Multimarcas: • Processo gerencial • Processo de atendimento ao cliente (recepção) • Processo de orçamento • Processo de compra de peças de reposição • Processo de manutenção (serviço de conserto) • Processos financeiros • Processos de recursos humanos • Processos de estoque das peças de reposição • Processos de planejamento de divulgação e marketing • Processos de gestão da qualidade 6. Política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade”) Política da qualidade: Respeitando os requisitos aplicáveis e as partes interessadas e utilizando seus melhores recursos para entregar um serviço que supere as expectativas, a ATM- Assistência Técnica Multimarcas busca sempre se aprimorar e se consolidar como a assistência preferencial para soluções técnicas. 7. Planos de ação (atendendo aos requisitos “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade” e “5.2.2 Comunicando a política da qualidade”) Planos de ação de comunicação do escopo (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Atualização do Escopo Myka Qualidade 10/05/2023 Sala Qualidade Melhorar assistência técnica Planejamento R$ 200,00 Treinamentos dos colaboradores Simone Lider 25/05/2023 Sala de treinamento Alcançar o objetivo Treinamento de slides através de Data show R$ 300,00 Aplicação do novo escopo Myka Qualidade 10/06/2023 Em toda empresa Objetivo final Aplicação e atulização R$ 1000,00 Planos de ação de comunicação da política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.2 Comunicando a política da qualidade) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativ a (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Criação de política de qualidade para melhorias da comunicação interna entre os colaboradores Myka Qualidade 10/07/2023 Sala de reunião Alcançar o objetivo Integração de todos os funcionários as melhorias previstas R$ 150,00 Divulgação das atualizações Leticia RH 25/07/2023 Redes Ampliar o alcance da política de qualidade Divulgação nas redes da empresa R$ 250,00 Incluir a importância da comunicação interna entre os colaboradores Dri Lider 31/07/2023 Reuniões Assimilar as normas com todos Incluir topos em reuniões R$ 50,00
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