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( Prá tica em Gerenciamento de Riscos ) ( Data : 12/06/2023 ) ( Aluno(a): Danielton Silva de Castro . ) ( A valiação Prá tica I ) INSTRUÇÕES: · Esta Avaliação contém 1(uma) questão, totalizando 10 (dez) pontos; · Baixe o arquivo disponível com a Atividade Pratica; · Você deve preencher dos dados no Cabeçalho para sua identificação: · Nome / Data de entrega. · As respostas devem ser digitadas abaixo de cada pergunta; · Ao terminar grave o arquivo com o nome Atividade Prática; · Quando solicitado · Envio o arquivo pelo sistema no local indicado; · Em caso de dúvidas consulte o seu Tutor. Os controles internos têm a finalidade de auxiliar a gestão da empresa na melhoria dos processos internos e operacionais focando nos objetivos a serem atingidos e na melhoria dos resultados, e para que esse processo seja bem-sucedido é necessário que os princípios referentes ao controle interno sejam seguidos constantemente e continuamente pelos gestores. Com base nos conceitos do controle interno e dos princípios fundamentais que os regem, analise a situação a seguir: Uma construtora contratou uma consultora para realizar uma avaliação no controle interno do seu departamento financeiro, onde apresenta quatro situações com a descrição de suas atividades decorrentes no setor. SITUAÇÃO DESCRIÇÃO A Os pagamentos só são realizados após duas alçadas de autorizações: a primeira, do gerente de obras (que atesta que o material ou serviço foi recebido na obra) e a segunda, do gerente do financeiro (autorizando o pagamento em função do valor). B Dois colaboradores do departamento realizam pagamentos através da conta da empresa na Internet, compartilhando uma mesma senha. C Essas pessoas, que realizam os pagamentos, também são responsáveis pela conciliação bancária (que consiste em verificar se as entradas e saídas da conta estão corretas com relação aos registros de contas pagas e recebidas no sistema da empresa). D Os computadores da empresa, que acessam a conta bancária, possuem antivírus apropriado. Você, como consultora, deverá identificar qual o princípio básico do controle interno se refere às atividades descritas e dizer se elas estão adequadas com o conceito do princípio escolhido. Os controles internos auxiliam na melhoria contínua dos processos e operações uma empresa, pois se baseiam em técnicas oriundas da gestão da qualidade que se dividem em etapas, com o objetivo de: · Melhorar a eficiência e a eficácia operacional. · Garantir maior confiabilidade aos registros contábeis. · Prezar pela conformidade às normas e leis aplicáveis. Quais são os elementos do controle interno? Os controles estão diretamente relacionados à auditoria interna das empresas. Para atingir os seus objetivos, o processo de controle interno se divide em oito elementos que se intercalam entre si. São eles: · Ambiente de Controle: a construção de um ambiente que estimule a responsabilidade individual e a conformidade às normas e padrões estabelecidos. · Avaliação e Gerenciamento dos Riscos: o processo de identificação, análise e controle dos riscos é fundamental para compreender quais fatores podem afetar a produtividade dos processos corporativos · Fixação de Objetivos: a partir dos riscos encontrados e do mapeamento dos processos, é fundamental garantir metas a serem alcançadas. · Atividade de Controle: o controle das operações se dá no acompanhamento das normas, padrões e orientações estabelecidas, por meio de checklist. · Identificação de eventos: eventos que podem afetar a produtividade ou a conformidade das operações precisam ser identificados o mais rápido possível. · Resposta a Risco: no caso da ocorrência de algum risco identificado ou não identificado a empresa precisa ter padrões de abordagem bem definidos para mitigar seus efeitos. · Informação e Comunicação: as normas devem ser expostas a todos os envolvidos de forma clara e transparente, assim como os riscos aos quais sua atividade está sujeita. Além disso, é fundamental existir um canal de ouvidoria para o funcionário comunicar quaisquer percalços encontrados. · Monitoramento: o monitoramento dos resultados das ações de controle é fundamental e se dá na forma de KPIs. ( P ratica em Gerenciamento de Riscos ) ( Pratica em Gerenciamento de Riscos )
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