Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Prova Impressa GABARITO | Avaliação da Disciplina (Cod.:645434) Peso da Avaliação 10,00 Prova 66682511 Qtd. de Questões 20 Nota 10,00 O controle do engajamento das partes interessadas, além de possibilitar a avaliação e análise do engajamento dos stakeholders para a obtenção das metas estabelecidas no projeto, bem como a melhora das estratégias delimitadas, também envolve: Assinale a alternativa correta: A Acréscimo de partes interessadas, se necessário, e reavaliação de registro das partes interessadas. B Reavaliação do registro das partes interessadas e redefinição das atividades a serem executadas para obter sucesso ao final do projeto. C Sinalização de partes de que não são mais necessárias ao projeto e reestruturação dos objetivos do projeto. D Registro das questões que precisam de solução para o andamento do projeto e acréscimo de partes interessadas, se necessário. O registro das partes interessadas compõe a fase de saídas que objetiva identificar e classificar todas as partes interessadas do projeto. Nesta etapa são reunidas todas as informações, visando todos os detalhes referentes às partes identificadas. Enfim, nesse registro pode haver as seguintes informações: Assinale a alternativa correta: A O cargo da parte interessada, seu cargo, superior, tempo de atuação na área, data de admissão, papel no projeto, informações de contato, atitude em relação ao projeto e as classificações em que o indivíduo se enquadra. B O nome de cada parte interessada, seu cargo, superior, papel no projeto, informações de contato, endereço, informações bancárias, formação profissional. C O cargo da parte interessada, sua área de formação, remuneração mensal, papel no projeto, contato, principais requisitos e expectativas, impacto e influência, atitude em relação ao projeto. D O nome de cada parte interessada, seu cargo, superior, papel no projeto, informações de contato, principais requisitos e expectativas, impacto e influência, atitude em relação ao projeto e as classificações em que o indivíduo se enquadra. Os processos relacionados às partes interessadas do projeto são divididos em três fases, denominadas entrada, ferramentas e técnicas e saídas. Em uma das etapas da fase do projeto denominada ferramentas e técnicas, realiza-se a coleta e a análise sistemática de informações qualitativas e quantitativas para determinar quais interesses devem ser considerados no projeto. Assinale a alternativa que apresenta o nome dado a essa etapa: VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 3 A Análise das partes interessadas. B Grau de influência. C Opinião especializada. D Ativos de processos organizacionais. As atualizações nos documentos do projeto fazem parte das saídas do plano de gerenciamento do engajamento das partes interessadas e visam registar nos documentos relacionados ao projeto as partes interessadas sempre que há alguma alteração que as envolva. Dessa forma, pode-se afirmar que uma alteração é necessária quando: I- Há mudanças nas informações sobre as partes interessadas. II- Há inserção de novas atividades ao escopo do projeto. III- Há inserção de novas partes interessadas no projeto. IV- Há o desligamento de partes interessadas por não serem mais afetadas pelo projeto. Assinale a alternativa correta: A As sentenças II e III estão corretas. B As sentenças I, III e IV estão corretas. C As sentenças I, II e III estão corretas. D As sentenças II e IV estão corretas. Entre as técnicas analíticas que podem ser utilizadas no gerenciamento das partes interessadas no projeto está o engajamento das partes, pois é essencial para comparar os níveis de envolvimento atual das pessoas e o nível requerido para obter êxito no projeto. Acerca dos níveis de engajamento, relacione os itens a seguir: I- Inconsciente (desinformado). II- Resistente.III- Neutro.IV- Apoiador.V- Entusiasta. ( ) Tem conhecimento do projeto e seus impactos e fornecerá apoio para as mudanças. ( ) Tem conhecimento do projeto, mas mantém-se imparcial. ( ) Não tem conhecimento do projeto e de seus impactos. ( ) Tem conhecimento do projeto e seus impactos, mas não adere às mudanças. ( ) Tem conhecimento do projeto e seus impactos e está engajado para apoiá-lo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A II – IIII – I – IV – V. B IV – III – I – II – V. C IV – II – V – II – III. D II – III – I – V – IV. 4 5 A classificação das partes interessadas se dá a partir de modelos que definem como tais pessoas influenciam diretamente no projeto. A incorporação das partes interessadas com base em seu engajamento ativo no projeto e sua habilidade de efetuar mudanças no planejamento ou na execução do projeto referem-se ao: Assinale a alternativa correta: A Grau de poder/influência. B Grau de poder/interesse. C Grau de influência/impacto. D Grau de relevância. O termo de abertura de um projeto trata-se de um documento que autoriza formalmente que sejam iniciadas e organizadas as atividades que se fazem necessárias para que o projeto atinja o objetivo ou o produto desejado. Acerca do termo de abertura do projeto, analise as sentenças a seguir e classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Fornece informações sobre as partes internas afetadas pelo resultado do projeto. ( ) Apresenta as partes externas relacionadas à execução do projeto. ( ) Concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. ( ) Solicita informações de fornecedores e cotações para elaboração do orçamento do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A F – V – V – F. B V – V – F – V. C F – F – F – V. D V – V – V – F. A comunicação é um fator de extrema importância em todos os âmbitos, e na gestão de projetos não seria diferente. Para que seja possível manter todos os stakeholders envolvidos no projeto atualizados, atendendo às necessidades de informações de cada perfil, devemos estabelecer algumas ações: I- Produzir um plano de comunicação diário, semanal, quinzenal ou mensal, de acordo com a necessidade das partes interessadas. II- Estabelecer um único report a todas as partes interessadas, evitando o envio de informações em tempos distintos. III- Manter os stakeholders atualizados, enviando-lhes as informações de acordo com o seu perfil e com as diretrizes de distribuição de informações. 6 7 8 IV- Enviar as informações aos stakeholders quando possível, independentemente das definições preestabelecidas, mantém a credibilidade. Assinale a alternativa correta: A As sentenças II, III e IV estão corretas. B As sentenças I e III estão corretas. C As sentenças I, II e III estão corretas. D As sentenças I e IV estão corretas. Manter as partes interessadas engajadas no sucesso do projeto nem sempre é tarefa simples, pois é preciso que elas estejam envolvidas com as ações. Assim, uma forma de mantê-las dispostas a buscar melhorias é solicitar que revisem os requisitos do projeto de tempos em tempos. Essa ação resulta em: Assinale a alternativa correta: A Acompanhamento das reuniões entre os stakeholders. B Envio do status de desempenho das partes interessadas no projeto. C Descoberta de erros e mudanças nas atividades do projeto. D Manutenção do envio de informações para o gerente do projeto. A definição do escopo é uma das partes essenciais para estabelecer todas as atividades que serão executadas para alcançar o sucesso desejado ao final do projeto. Assim, alinhar com as partes interessadas todas as ações que devem ser realizadas do início ao fim torna-se primordial. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta o que uma mudança no escopo pode acarretar: A Substituição do gerente do projeto. B Substituição de todas as atividades-chave para a finalização do projeto. C Manutenção dos prazos, orçamento, partes interessadas e atividades a serem executadas. D Inserção de novaspartes interessadas para o desenvolvimento das tarefas. A opinião especializada baseia-se na formação, treinamento, habilidade ou experiência que podem contribuir com informações para o projeto que está sendo desenvolvido. Dessa forma, para que possamos identificar todas as partes interessadas no projeto, podemos contar com o conhecimento especializado de: I- Diretores e gerentes da empresa.II- Partes interessadas já identificadas. 9 10 11 III- Recrutadores do setor de recursos humanos.IV- Consultores do setor. Assinale a alternativa correta: A As sentenças III e IV estão corretas. B As sentenças I, II e IV estão corretas. C As sentenças II, III e IV estão corretas. D As sentenças I, II e III estão corretas. O plano de gerenciamento das partes interessadas pode ser formal, informal, amplamente estruturado ou amplamente detalhado e se tornará parte do plano maior do gerenciamento de projetos. Acerca do plano de gerenciamento das partes interessadas, assinale a alternativa correta: A Identifica as estratégias de gerenciamento necessárias para o engajamento das partes interessadas de maneira eficaz. B Verifica as partes interessadas e define o nível de engajamento esperado, com base no projeto e nos impactos potenciais. C Determina o interesse das partes interessadas e das pessoas que trabalharam com as partes interessadas, apresentando sugestões de como envolvê-las. D Identifica maneiras de descobrir os requisitos da forma mais eficiente possível quando a parte interessada é uma fonte importante de informações para o projeto. No plano de gerenciamento do engajamento das partes interessadas, o gerente de projeto utiliza as habilidades de gerenciamento no intuito de coordenar e harmonizar o grupo de stakeholders. Acerca das ações que o gerente de projetos pode desenvolver por meio das habilidades de gerenciamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Alcançar os objetivos do projeto pelo viés dos interesses orçamentários. ( ) Negociar acordos para atender às necessidades do projeto. ( ) Modificar o comportamento organizacional de modo a aceitar as alterações no projeto. ( ) Permitir que as pessoas façam alterações no projeto de acordo com suas vontades. Assinale a alternativa correta: A V – V – V – F. B F – V – F – V. C F – V – V – F. D V – V – F – F. 12 13 A porcentagem do trabalho concluído, as datas de início e término das atividades, as solicitações de mudança, os custos reais, os defeitos e as durações reais são exemplos de qual etapa do controle de engajamento das partes interessadas? Assinale a alternativa correta: A Documentos do projeto. B Dados de desempenho do trabalho. C Gerenciamento de informações. D Registro das questões. Ao gerente de projeto cabem muitas funções, que vão desde as definições de escopo até a entrega final do produto ou serviço ao qual o projeto se propõe. Ao atentar-se à motivação, aos conflitos, ao comprometimento e à superação dos desafios, pode-se afirmar que o gerente de projetos visa: Assinale a alternativa correta: A Inspirar as partes interessadas para que cumpram os prazos determinados para a execução das atividades. B Analisar se todas as partes interessadas estão recebendo as informações necessárias. C Verificar se há novas etapas a serem incluídas no escopo do projeto. D Aumentar o envolvimento das partes interessadas na realização do projeto. Os métodos de comunicação, definidos no plano de gerenciamento das comunicações, também são utilizados como ferramentas e técnicas do plano de gerenciamento do engajamento das partes interessadas, visando: Assinale a alternativa correta: A Definir quais métodos de comunicação atendem aos interesses do patrocinador/dono do projeto. B Decidir quando e quais métodos de comunicação serão utilizados no intuito de alcançar os stakeholders. C Definir se as informações devem ser repassadas em todas as etapas do projeto ou se apenas quando interessarem a todos. D Delimitar quais stakeholders terão acesso às informações referentes ao desenvolvimento do projeto. 14 15 16 Depois de identificadas as partes interessadas, definidas quais precisamos manter satisfeitas, quais devemos monitorar e manter informadas, precisamos manter uma proximidade com elas. Dessa forma, entende-se ser necessário relacionar-se com as partes interessadas, ou seja, planejar o gerenciamento das partes interessadas, de modo que seja capaz de: I- Identificar problemas relacionados à realização das atividades do projeto. II- Desenvolver estratégias apropriadas de gerenciamento. III- Engajar as partes interessadas de maneira eficaz em todo o ciclo do projeto. IV- Reconhecer os anseios pessoais das partes interessadas. Assinale a alternativa correta: A As sentenças II e IV estão corretas. B As sentenças I, II e III estão corretas. C As sentenças II, III e IV estão corretas. D As sentenças I, III e IV estão corretas. A definição acertada das partes interessadas no início do projeto gera menos ajustes no decorrer do desenvolvimento das ações que precisam ser realizadas. No entanto, nem sempre acontece dessa forma, e a descoberta tardia da existência dessas pessoas pode gerar impactos no projeto. Acerca das ações que a não inserção das partes interessadas pode acarretar, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Mudanças no escopo do projeto.( ) Atrasos nas atividades do projeto. ( ) Diminuição das atividades a serem executadas.( ) Atrasos orçamentários. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – V – F – V. B V – F – F – V. C F – V – V – F. D F – V – V – V. Depois de definidas as partes interessadas no projeto, faz-se necessário controlar o seu engajamento diante das atividades a serem executadas para que se alcance o sucesso ao final do projeto, entregando o serviço ou o produto a que se destina. Acerca do controle do engajamento das partes interessadas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Ajudará a entender as percepções das partes interessadas sobre o progresso do projeto. ( ) Permitirá que se façam ajustes que garantam a continuidade do projeto. ( ) Redefinirá os prazos de entregas das atividades com prazo no projeto. ( ) Reavaliará o registro das partes interessadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 17 18 19 A V – V – F – V. B V – F – V – F. C F – F – V – V. D V – V – F – F. O plano do gerenciamento das partes interessadas pode e deve ser revisitado durante todas as fases do projeto, pois os níveis de interesse e impacto das partes interessadas podem mudar ao longo do projeto. Acerca do plano de gerenciamento das partes interessadas, analise as sentenças a seguir: I- Necessita validar as premissas fundamentais e revisá-las para assegurar a exatidão e a relevância das informações. II- Fornece os intervalos de tempo e frequência para a distribuição das informações necessárias às partes interessadas. III- Define os níveis de engajamento das partes interessadas apresentados em projetos anteriores. IV- Fornece requisitos de informações para as partes interessadas para a atual fase do projeto. Assinale a alternativa correta: A As sentenças I, II e IV estão corretas. B As sentenças I e III estão corretas. C As sentenças II, III e IV estão corretas. D As sentenças III e IV estão corretas. 20 Imprimir
Compartilhar