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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: GRAZIANE ALVES DOS REIS COMPONENTE: ATIVIDADES COMPLEMENTARES PRESENCIAIS III PROFESSOR: LUCAS AZEVEDO ATIVIDADE Nº: 4 POLO: MONTES CLAROS/MG LOCAL E DATA: CAMPINAS/SP – 24 DE MAIO DE 2023 Relatório de Análise dos Custos da Qualidade Introdução Nesta atividade vamos apresentar o caso do Restaurante Carioki, ao qual a direção resolveu realizar a avaliação dos custos com a Qualidade. Lembrando que para podermos fazer o cálculo dos custos precisamos fazer a medição dos custos. O custo da qualidade é de extrema importância dentro das organizações, visto que eleva a competividade. O sucesso irá vim com as mudanças significativas nas organizações, focando nas prevenções do que nas ações corretivas. Case: Temos aqui o case do Restaurante Carioki, localizado na Cidade de Niterói, RJ, está a 6 anos no mercado e atualmente possui 38 funcionários. Seu funcionamento ocorre diariamente, das 11 às 16 horas (5h), atendendo somente no horário do almoço, na modalidade self service, com quantidade de 100 lugares no salão, média ocupação 50 minutos por cliente, o que gera uma capacidade máxima estimada de 600 clientes por dia. Seu objetivo é atender os clientes, buscando o aperfeiçoamento contínuo do serviço prestado. No final de 2015, taxa de ocupação diária era em média de 320 pessoas, distribuídas no seu tempo de atendimento, o que refletia uma visível queda de faturamento. Neste ano, diante de uma pesquisa com seus clientes, estes apontaram a “variação acentuada no sabor da comida de um dia para outro” e “qualidade das comidas oferecidas” como o principal motivo (desta queda no faturamento). Além disso no início de 2016 houve uma denúncia ao sistema de vigilância sanitária e o restaurante foi autuado. Diante disto, buscando garantir a produção mais homogênea dos alimentos, a empresa resolveu implantar um Sistema de Gestão da Qualidade. Agora em 2018, com o faturamento recuperado e taxa de ocupação praticamente em 100%, a direção resolve realizar a avaliação dos custos dispendidos com Qualidade. Para isto a contabilidade preparou uma série de informações de custos, as quais foram repassadas a Equipe da Qualidade para providenciar os relatórios necessários. FONTE: GOOGLE. Classificação das ocorrências de Custos e consolidação de valores. As ocorrências apresentadas pela contabilidade foram classificas, quanto aos tipos de custos, e consolidadas conforme abaixo: Tabela A. Classificação das ocorrências de custos e seus valores totais semestrais (Custos da Qualidade - valores em R$). Tabela 1: Relação das ocorrências de custos e seus valores totais semestrais (Custos da Qualidade - valores em R$). Ocorrência 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Classificação Abertura e implementação de ações corretivas devido comida inapropriada e outras ocorrências 7.500 4.500 3.000 1.200 Custos de Prevenção Aferição e calibração de balanças e termômetros 900 200 1.600 6.500 Custos de Prevenção Análise e qualificação de fornecedores 1.800 5.200 6.000 8.900 Custos de Avaliação Compra de equipamento/ manutenções 600 2.100 3.900 5.300 Custos de Avaliação Consultoria de Qualidade 14.000 15.000 17.800 19.800 Custos de Prevenção Controle de qualidade da matéria prima (recebimento) 200 1.800 2.400 5.600 Custos de Avaliação Descontos ou abatimento a de valores a clientes 1.000 1.000 300 200 Custos de Falha Externa Desperdício de alimentos no momento da produção 35.100 25.500 17.400 12.400 Custos de Falha Interna Horas extras (compensar absenteísmos) 6.000 6.000 4.200 2.900 Custos de Falha Interna Horas paradas (equipamento com problema ou falta de matéria prima) 12.900 8.900 1.200 800 Custos de Falha Interna Multa do órgão de vigilância sanitária 37.000 - - - Custos de Avaliação Nutricionista 13.900 14.300 15.400 16.900 Custos de Prevenção Perda de alimentos (erro no preparo) 35.300 21.700 9.400 1.400 Custos de Falha Interna Pesquisa de satisfação 600 1.600 2.300 5.400 Custos de Prevenção Preparo do cardápio (nutricionista) 600 1.500 1.700 2.800 Custos de Avaliação Presentes/brindes (enviado a clientes como pedido de desculpas) 100 900 300 200 Custos de Falha Externa Quebra de louça 3.900 1.700 100 700 Custos de Falha Interna Reembolso integral de valores a clientes 600 500 400 300 Custos de Falha Externa Treinamento 400 3.600 4.800 7.200 Custos de Prevenção Custo total da Qualidade: 172.400 116.000 92.200 98.500 Tabela B. Resumo dos valores do Custo da Qualidade (todos os valores em R$). Custos de: 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custos de Prevenção 37.300,00 39.200,00 44.900,00 57.000,00 Custos de Avaliação 40.200,00 10.600,00 14.000,00 22.600,00 Custos de Falha Interna 93.200,00 63.800,00 32.300,00 18.200,00 Custos de Falha Externa 1.700,00 2.400,00 1.000,00 700,00 Custo total da Qualidade: 172.400,00 116.000,00 92.200,00 98.500,00 Percentual (%) do custo total da qualidade em relação ao Custo Total de produção das refeições. O percentual da participação do custo total da qualidade pode ser visto na tabela abaixo: Tabela C. Relação dos Custo da Qualidade com o custo total de produção das refeições Categoria 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custo total da Qualidade 172.400 116.000 92.200 98.500 Custo total de produção 520.000 535.000 592.000 640.000 % do custo da qualidade = Custo total Qualidade Custo total de produção 33% 22% 15% 15% A evolução dos custos da qualidade por semestre, está representada nos gráficos abaixo. GRÁFICO 2: gráfico de linhas que representa a evolução dos custos da qualidade por semestre: Figura 02: Vídeo aula: Gráfico desenvolvido por JURAN & GRYNA Gráfico 03: Apresente aqui outro tipo de gráfico que você julgue relevante para análise favorável a Gestão da Qualidade. Análise dos Resultados (Item 5 da tarefa) Ao analisarmos o gráfico 1 podemos constatar que no primeiro semestre de 2016 aos custos com falhas internas é alto com relação aos custos de prevenção. Com o passar dos tempos e o aumento de investimento em custos de prevenção como vemos no segundo semestre de 2017 o quadro melhora com uma queda significativa de custos de falhas internas e externas. No gráfico 2 é notável que quando se investe em prevenção os custos com falhas diminui gerando mais lucro para a empresa e garantindo o processo. Podemos analisar ainda que o percentual de custos da qualidade que era de 33% no primeiro semestre de 2016 cai para 15% em 2017, uma queda de 18% nos custos da qualidade. Descreva os resultados financeiros positivos ou negativos e também os resultados positivos ou negativos do processo de qualidade (reveja o que foi exposto no CASE). Os sistema de custos escolhidos pelas empresas para gerir seus negócios devem contemplar as diversas fases do processo de produção, trabalhando bem mais a prevenção do que a simples correção de falhas. Se a organização trabalhar bem a prevenção, iniciado ainda nas fazes dos projetos, estará produzindo produtos competitivos. A construção dos sistemas de custos da qualidade a ser adotado, deve levar em conta todas as fases dos processos, buscando espelhamento em quem sabe melhor trabalhar, a fim de que todos os custos envolvidos em qualidade refletem a satisfação e eficácia para os clientes e a organização. As informações dos custos com a qualidade devem estar revestidas de caráter estratégico e não meramente um registro contábil. Esta visão contribuirá para a gestão empresarial consolidada na estratégia das tomadas de decisões focadas no negócio, onde os produtos alavancam a competitividade nummercado mais amplo do que restrito. A fase de construção do sistema de custos da qualidade deve levar em conta todos os processos, buscando sempre a melhoria continua, a fim de que todos os envolvidos estejam satisfeitos e sejam eficazes nos seus processos. Conclusão Esta atividade abordou um assunto importante pois os custos de uma empresa são normalmente priorizados de uma maneira errada, buscando diminuir o valor do custo do produto, não se preocupando com a qualidade entregada ao cliente, sendo o que faz um cliente se tornar fiel a um produto é a qualidade do produto que ele está adquirindo. Sendo assim quando você começa a desenvolver um produto teria que ser levado em conta os custos mais principalmente a qualidade de cada material para garantir a satisfação do cliente. Porcentual dos custos da Qualidade Custo total da Qualidade 172400 116000 92200 98500 Custo total de produção 520000 535000 592000 640000 % do custo da qualidade = 0.33 0.22 0.15 0.15 CUSTOS DA QUALIDADE Prevenção 37300 39200 44900 57000 Avaliação 40200 10600 14000 22600 Falha Interna 93200 63800 32300 18200 Falha Ex terna 1700 2400 1000 700 Custos de:1º sem 20162º sem 20161º sem 20172º sem 2017 Prevenção + Avaliação77.500,00 49.800,00 58.900,00 79.600,00 Falha Externa + Falha Interna94.900,00 66.200,00 33.300,00 18.900,00 Custo total172.400,00 116.000,00 92.200,00 98.500,00
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