Gestão de projetos sociais

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Gestão de projetos sociais: execução, monitoramento e avaliação
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1)
8. De acordo com o PMBOK (PMI, 2017), o gestor lidera a equipe responsável por atingir ao objetivo do projeto e, geralmente, está presente em todas as fases. “Seu papel pode variar, de acordo com a _______________. Em última análise, a função de gerenciamento de projetos é ___________ à organização, da mesma forma que os processos de gerenciamento de projetos são adaptados para atender ao ____________”
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Alternativas:
· Organização; adaptada; projeto. checkCORRETO
· Empresa; relativa; gestor.
· Proposta do projeto; inadaptável; objetivo do projeto.
· Estratégia; inerente; público.
· Demanda; adaptada; território.
Resolução comentada:
o papel do gestor de projetos pode variar de uma organização para outra, portanto, a função do gerenciamento de projetos é adaptável, assim como seus processos também se moldam diante da necessidade do projeto.
Código da questão: 40105
2)
Segundo Xavier; Chueri (2008), há distinção entre os processos planejamento de projeto e plano de projeto.
Assinale a alternativa CORRETA a respeito:
Alternativas:
· A única distinção entre planejamento de projeto e plano de projeto é a semântica, pois possuem a mesma finalidade.
· No planejamento do projeto, o gestor verifica junto à diretoria da organização, quais projetos pretendem elaborar. De posse dessas informações, é possível fazer o plano do projeto, que consiste em mostrar à diretoria, os próximos passos necessários para atender aos respectivos desejos.
· O planejamento do projeto consiste apenas em reunir as partes interessadas para coletar e analisar os dados extraídos e, juntos, constroem o diagnóstico e o plano do projeto, documento que define o calendário das próximas reuniões.
· Recomenda-se elaborar primeiro o plano do projeto, momento em que o gestor faz um esboço de todos os tópicos que a equipe deve discutir e, posteriormente, faz o planejamento com todas as informações tratadas, que serão usadas para mobilizar recursos.
· O planejamento de projeto serve para pensar no projeto em seus detalhes. Os autores propõem alguns processos para elaborá-lo. O plano de projeto é um documento mais enxuto, com a finalidade de apresentar aos financiadores do projeto, e às partes interessadas, é criado após o planejamento do projeto. checkCORRETO
Resolução comentada:
antes de fazer o plano do projeto, um documento com informações mais reduzidas do projeto, apresentado aos financiadores e às partes interessadas, é necessário criar o planejamento do projeto, momento em que o gestor planeja minuciosamente todos os processos do projeto.
Código da questão: 40102
3)
Chegou o momento esperado, a execução do projeto. Você, enquanto gestor de projetos sociais, toma uma série de medidas, seguindo os processos sugeridos por XAVIER, CHUERI (2008, p. 75).
Em relação aos processos relacionados à execução do projeto, considere as afirmações a seguir:
I. Tendo em vista que a equipe já estava aguardando o início do projeto, incluindo os profissionais existentes na OSC, bem como outros que foram contratados no período em que se esperava financiadores, basta uma reunião de alinhamento para designar cada qual às suas responsabilidades.
II. Ainda, com relação aos recursos humanos, as competências e habilidades essenciais para os profissionais exercerem às suas funções no projeto, foram analisadas quando da composição da equipe e, também, os envolvidos se conheceram quando houve a reunião de kick off. Assim, nesse quesito, nada precisa ser feito enquanto o projeto estiver em curso, algo muito bom, pois é eliminada mais uma preocupação ao gestor de projetos.
III. Estabelecimento de métodos e ferramentas para acompanhar o progresso do projeto e, com isso, detectar quaisquer fatores que possam interferir escopo, cronograma e orçamento.
IV. Como a execução do projeto demanda muitas horas de trabalho e detalhes, não há tempo suficiente para disponibilizar informações às partes interessadas. O importante é focar no cumprimento dos objetivos do projeto e, quando alguém solicitar, o gestor repassa de forma resumida.
V. Fazer as aquisições necessárias para a execução do projeto.
Estão CORRETAS somente as afirmações:
Alternativas:
· I; II; III e IV.
· II e III.
· I; II e IV.
· III e V. checkCORRETO
· I; II e III.
Resolução comentada:
o gestor de projetos sociais deve estabelecer como acompanhará o progresso do projeto, que acontecer, por exemplo, por meio de uniões periódicas e uso de softwares para detectar possíveis fatores que possam interferir no prazo, escopo, orçamento. Nesse momento, as aquisições preconizadas no orçamento são feitas e, se necessário, deve-se buscar fornecedores externos.
Código da questão: 40120
4)
Leia:
O processo de análise dos envolvidos com o projeto exige a percepção _______ daqueles que desenvolverão o projeto, a fim de que possamos ter harmonia entre a identificação da objetividade da proposta e a potência e capacitação técnica e motivacional da equipe. Trata-se de um momento _______ que exige sereno posicionamento, fundamentalmente daqueles que deverão gerenciar o projeto. Isso porque uma temática pode estar conectada ao propósito e, até mesmo, aos objetivos e objetos sociais de uma organização, ainda que nem sempre exista possibilidade ________, como a de operação, ou disposição de envolvimento da equipe, para assumir responsabilidades e atividades ligadas a um determinado projeto.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Alternativas:
· Externa; dinâmico; econômica.
· Interna; analítico; técnica. checkCORRETO
· Externa; desnecessário; financeira.
· Externa; passageiro; temporal.
· Holística; ineficiente; política.
Resolução comentada:
a análise de interessados envolve percepção interna da equipe e atenção crítica e técnica sobre a harmonização entre o objeto do projeto, a capacidade de atuação da organização e os propósitos que visam ser atingidos com o trabalho.
Código da questão: 40128
5)
Podemos afirmar que:
Alternativas:
· A temporalidade é elemento constitutivo do monitoramento do projeto. checkCORRETO
· A escolha de pessoas responsáveis não é elemento constitutivo do projeto.
· A coleta de dados e informação não são elementos do monitoramento do projeto, apenas integram a fase de planejamento do projeto.
· O registro não é necessário dentro do processo de monitoramento do projeto.
· A duração não é elemento constitutivo do monitoramento do projeto.
Resolução comentada:
consideramos elementos do monitoramento tudo aquilo que integra o processo de monitoramento. A temporalidade é o critério do tempo de duração do monitoramento, sendo um elemento fundamental, na medida em que define a atenção sobre o controle e sobre os dados que serão objetos de avaliação.
Código da questão: 40136
6)
Sobre o plano operativo, assinale a afirmação incorreta:
Alternativas:
· Tem o potencial de demonstrar a viabilidade e eficiência das diretrizes de planejamento.
· Apresenta como elemento de referência a qualidade do compromisso assumido, buscando equilibrar o cronograma de atividades e a disposição de custos para cada uma das atividades.
· O plano operativo é o momento onde planejamento e implementação se encontram.
· Nem sempre serão definidas as funções de cada integrante da equipe, os prazos e o tempo de execução das atividades, os procedimentos de registro das atividades e o tempo de monitoramento, avaliação para que a tomada de decisões sobre mudanças e adequações ao projeto. checkCORRETO
· Situações como a de análise de riscos, sobre o gerenciamento de tempo, recursosfinanceiros e humanos, ficam evidenciadas.
Resolução comentada:
o plano operativo é a ferramenta que dispõe sobre as funções das equipes, prazos, gastos e sobre o monitoramento das atividades, com função voltada ao auxílio da gestão de mudanças e administração de riscos.
Código da questão: 40131
7)
Silva et al. (2012 apud TENÓRIO, 2008) em artigo intitulado Captação de recursos para a Gestão do terceiro setor, um grande desafio, conforme consta no trecho a seguir:
“A principal motivação para a captação e mobilização de recursos é garantir a viabilidade de um projeto e, ao longo prazo, de uma comunidade organizada, mantendo-os estáveis e produtivos. Essa atividade integra as ações necessárias para construir e garantir a sustentabilidade do projeto. Pode se afirmar que, atualmente, a maioria das organizações sem fins lucrativos é vulnerável, bem como boa parte das iniciativas comunitárias possui poucos recursos e, em geral, uma única fonte de apoio. A captação e a mobilização quando planejadas, contribuem para que a comunidade diversifique a origem dos seus recursos e diminua o grau de vulnerabilidade ao qual está exposta como, por exemplo, a mudança de prioridades ou políticas de financiadores locais, nacionais ou internacionais.” (SILVA et al., 2012, p. 7 apud TENÓRIO, 2008)
Assinale a alternativa CORRETA, que retrata o que o autor quis dizer:
Alternativas:
· A vulnerabilidade dos projetos é atribuída à má gestão e escassez de recursos humanos, por esse motivo é recomendado que a captação e mobilização de recursos estejam em consonância com as políticas de financiadores locais, nacionais e internacionais.
· A estabilidade e a produtividade dos projetos estão relacionadas aos poucos recursos que as organizações e iniciativas comunitárias possuem. Por isso, é importante centralizar os recursos numa única fonte, a fim de obter um controle maior.
· O gestor de projetos sociais têm a responsabilidade de garantir a sustentabilidade dos projetos. Para tanto, faz contatos com outras organizações e iniciativas comunitárias, com o intuito de captar e mobilizar recursos para seus projetos.
· A captação e mobilização de recursos são necessárias para a sustentabilidade dos projetos das organizações/ iniciativas comunitárias, uma vez que muitas sofrem em decorrência da escassez de recursos que, comumente advém de uma única fonte. Isto posto, é necessário planejar a captação e mobilização, a fim de diversificarem suas fontes de receitas e, assim, ficarem mais protegidas. checkCORRETO
· As organizações e iniciativas comunitárias precisam se organizar melhor para receber os recursos financeiros oriundos das diversas fontes, visto que o descontrole das finanças impacta negativamente os projetos e aumentam sua vulnerabilidade.
Resolução comentada:
o ideal é que as organizações tenham mais de uma fonte para captar e mobilizar seus recursos, a fim de que possam garantir a sustentabilidade de seus projetos, diminuindo, assim, as chances de serem impactados caso haja mudanças de prioridades políticas de financiadores locais, nacionais ou internacionais, e os financiadores tenham que suspender ou diminuir o repasse de recursos.
Código da questão: 40112
8)
No que tange as ferramentas para a fase de identificação inicial de proposta para projetos sociais, é incorreto afirmar que:
Alternativas:
· Os dados avaliados, na fase de identificação, podem auxiliar a mensurar custos de financiamento das atividades.
· A matriz lógica é a ferramenta que registra os dados estratégicos avaliados.
· É possível identificar necessidades e possibilidades, para a proposta de um projeto, a apartar da avaliação de dados quantitativos e qualitativos.
· A ferramenta que permite identificar causas e efeitos, de problemas a serem enfrentados num projeto social, recebe o nome de árvore de soluções. checkCORRETO
· O mapeamento de serviços permite identificar o estado atual de serviços ligados ao projeto social.
Resolução comentada:
dentre as ferramentas de trabalho inicial, em uma construção de projetos, temos tanto a árvore de problemas como a árvore de soluções. A primeira diz respeito apenas a causas e efeitos de problemas, somente com o reconhecimento dessas informações podemos passar para a construção das árvores de soluções.
Código da questão: 40123
9)
Sobre as fases de planejamento e de implementação, é correto afirmar que:
Alternativas:
· O plano de implementação consiste no modelo detalhado de tarefas, de uso do tempo, mas não do uso do dinheiro.
· O planejamento apenas planeja, não executa e, portanto, não elabora quaisquer diretrizes sobre implementação das atividades de um projeto social.
· O plano de implementação consiste no modelo detalhado de tarefas, do uso de tempo, dinheiro, bem como das diretrizes de abordagem conceitual e das funções da equipe. checkCORRETO
· A implementação não guarda conexão com a fase de desenvolvimento do planejamento do projeto social, pois cuida de efetivar, e não de planejar, as atividades a serem desenvolvidas no projeto.
· O plano de implementação consiste no modelo genérico de tarefas, sem que seja necessário incluir informações sobre prazos ou abordagens conceituais sobre temas a serem desenvolvidos no projeto.
Resolução comentada:
a fase de planejamento, onde as funções elaboradas passam a ser concretamente analisadas, resultando na forma como será efetivamente desenvolvido o projeto, tem conexão com o que chamamos de fase de implementação, momento em que as tarefas são pensadas, onde a divisão para o uso do tempo e do dinheiro, bem como as diretrizes de abordagem conceitual e das funções de equipe, passam a integrar o dia a dia do projeto.
Código da questão: 40125
10)
Classifique a seguir as assertivas como verdadeiras (V) ou falsas (F):
(___) Podemos categorizar os trabalhos iniciais de análise por meio da coleta de dados e da análise de dados.
(___) A coleta de dados pode ser desenvolvida a partir de pesquisas que visem quantificar e/ ou qualificar a variedade de problemas identificados a partir do ambiente onde o projeto será desenvolvido, propiciando informação para priorização e propositura de intervenções junto aos desafios que são o alvo do projeto.
(___) Para a coleta de dados estão postas as necessidade de avaliação de pontos positivos e negativos que envolvam a comunidade de interessados, direitos e indiretos, bem como quais dimensões de interesse coletivo, relativos a uma determinada política pública conexa a área de atuação do projeto, podem ser consideradas.
(___) É possível que esses exercícios captem interesses de natureza muito específica da comunidade, afetada diretamente pelo projeto, o que exigirá da equipe um equilibro na abordagem dessa dimensão para que não se sobreponham, dentro do projeto, interesses e subjetividades.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta:
Alternativas:
· F – V – V – V.
· F – F – V – V.
· Nenhuma das alternativas anteriores.
· V – F – F – F.
· V – V – V – V. checkCORRETO
Resolução comentada:
as afirmativas são todas verdadeiras, pois revelam a sistematização sobre como se dá o momento de obtenção e avaliação de dados, dentro da construção do mapeamento, planejamento e visão de execução das atividades num projeto social.
Código da questão: 40127
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