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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI CURSO DE BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO BRUNA MARCONDES ANISIO GERENCIAMENTO DE RESIDUOS – SABEDORIA E ECOLOGIA SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP 2022 Bruna Marcondes Anísio GERENCIAMENTO DE RESIDUOS – SABEDORIA E ECOLOGIA Trabalho acadêmico do Curso de Bacharelado em Administração, da Instituição de ensino superior, Universidade Anhembi Morumbi, como requisito para a realização da disciplina de Prática Profissional em Negócios II Orientador(a): Cristiane dos Santos Sales SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP 2022 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................3 2 AMBIENTE INTERNO E EXTERNO.........................................................................3 2.1 Histórico Organizacional.........................................................................................3 2.2. Norteadores Institucionais............ ........................................................................3 2.3 Forças e Fraquezas Organizacionais (Ambiente Interno)......................................4 2.4 Cadeia de Valor Organizacional.............................................................................4 2.5 Análise Pestal (Ambiente Externo).........................................................................5 2.5.1 Interpretando o ambiente externo, projetando tendências e cenários futuros...........................................................................................................................5 2.6 Análise SWOT cruzada..........................................................................................6 2.6.1 Estratégia Ofensiva: Forças x Oportunidade.......................................................6 2.6.2 Estratégia Confrontativa: Forças x Ameaças......................................................6 2.6.3 Estratégia de Reforço: Fraquezas x Oportunidades...........................................7 2.6.4 Estratégia Defensiva: Fraquezas x Ameaças......................................................7 3 MERCADO, CONCORRENTES E ANÁLISE EMPRESARIAL................................7 3.1 Análise Organizacional...........................................................................................7 3.2 Mapeamento – 5 forcas POTER............................................................................7 3.3 Distinção de forças e fraquezas dos principais concorrentes................................9 3.4 Fatores chave de sucesso da organização..........................................................10 3.5 Descrição do modelo de análise empresarial 7S.................................................10 3.6 Avaliação Soft S e os Hard S...............................................................................12 4 CLIENTES E PORTFOLIO DE PRODUTOS .........................................................13 4.1 Segmentos do mercado alvo................................................................................13 4.2 Perfil dos clientes.................................................................................................14 4.3 Técnicas de análise da satisfação do cliente.......................................................14 4.4 Ferramentas de relacionamento com os clientes.................................................14 4.5 MATRIZ BCG .....................................................................................................15 4.5.1 Estrela...............................................................................................................15 4.5.2 Interrogação......................................................................................................16 4.5.3 Vaca leiteira.......................................................................................................16 4.5.4 Abacaxi..............................................................................................................16 5 REFLEXÃO FINAL ...............................................................................................16 5.1 Impressões sobre o diagnostico...........................................................................16 5.2 Plano de ação.......................................................................................................17 5.3 Considerações finais............................................................................................19 6 REFLEXÃO FINAL ................................................................................................21 7 APÊNDICES ..........................................................................................................22 3 1 INTRODUÇÃO Este trabalho tem como objetivo apresentar os conhecimentos teóricos adquiridos na disciplina de Laboratório de Gestão: Diagnóstico Organizacional. Para isso, adota elementos orientativos de prática em organizações de todos os tipos, desenvolvendo uma visão holística sobre a organização e o seu meio ambiente, analisando os principais fatores de gestão em organizações e reconhecendo a importância dos processos organizacionais para compreender o ambiente de negócios, as interconexões entre os agentes do microambiente e macroambientes. A elaboração de uma visão sistêmica das relações entre funções e processos organizacionais e avaliação das áreas funcionais da administração estratégica, identificando estruturas e práticas de gestão. 2 AMBIENTE INTERNO E EXTERNO 2.1 Histórico Organizacional A empresa B. MARCONDES. ANISIO RECICLAGEM ME com sede na cidade de São Jose dos Campos/SP iniciou sua atividade em 2011. Foi criada com o intuito de garantir as gerações futuras, o direito de utilizarem os recursos naturais hoje existentes, apoia a reciclagem de resíduos e soluções para reduzir os impactos ambientais. Respeitando o consumo dos recursos naturais, utiliza o processo de “Desenvolvimento Sustentável” como meio de introduzir sistemas personalizados para o gerenciamento de resíduos, de forma a alcançar maior satisfação ambiental e financeira, minimizando tempo, reduzindo custos, e reciclando não só os resíduos, mas também valores. Atua na compra e revenda de qualquer produto que possa ser enviado para a Indústria, para o reaproveitamento de embalagens, tais como: papel, papelão, plástico e sucata ferrosa e não ferrosa. Atende de grandes redes de supermercados, aos moradores de rua, sendo estes com maior fluxo de atendimento, haja vista que estes muitas vezes tiram a sua única renda financeira da venda de materiais recicláveis coletados na rua. 2.2 Norteadores Institucionais Apesar de ter sua abertura em 2011, o negócio já vem de família, onde os pais da proprietária já tinham uma empresa no ramo, porém como resolveram se aposentar a filha acabou indo para o mesmo caminho e abrindo a sua própria empresa na área, aproveitando assim a cartela de clientes da antiga empresa que sua família tinha. Sua missão: é reduzir o impacto da vida urbana nos recursos naturais. Mais de 80% (oitenta por cento) dos brasileiros vivem nas cidades, um estilo de vida que afastou da natureza. Sua visão: Preservar o meio ambiente e essencial para a vida humana e a reciclagem é um bom começo. 4 Seus valores: Por meio da reciclagem é possível aumentar a vida útil dos materiais já extraídos do meio ambiente e ainda gerar renda e empregos. Esse é o nosso negócio. Cuidar do meio ambiente 2.3 Forças e fraquezas organizacionais (Ambiente Interno) Apesar de já estar a bastante tempo no mercado, suas atividades se intensificaram com o início da pandemia, no começo de 2020, devidoaos inúmeros índice de desemprego que atingiu o Brasil. Muitas pessoas acabaram perdendo seus empregos, devido ao fechamento de várias empresas, assim sem ter como levar o sustento para a sua família, começaram a ver na reciclagem uma forma de ganhar dinheiro. Muitas vezes, este fato de reciclar os materiais gerados pelas residências e comércios em geral, acaba sendo discriminado, o que não deveria, haja vista que reciclar e um ato de sabedoria, pois além de ajudar o meio ambiente também é uma fonte de renda. Com o objetivo de ajudar ainda mais na sustentabilidade (capacidade de sustentação ou conservação de um processo ou sistema - sustentar, apoiar, conservar e cuidar - também atrelado a maneira como se deve agir em relação à natureza), a empresa, tenta conscientizar a comunidade local da importância da separação dos resíduos recicláveis gerados em suas residências, assim contribuir não só para o meio ambiente, como também financeiramente para ambos os lados. 2.4 Cadeia de Valor Organizacional Adotar práticas no dia a dia para fazer com que seja possível preservar o meio ambiente é uma das propostas da gestão de resíduos. A gestão de resíduos é um conjunto de técnicas que viabiliza o controle de resíduos, bem como as práticas para a coleta, transporte e descarte correto desses materiais de acordo com a origem e as necessidades. Para que essa gestão seja feita corretamente, é importante conhecer as atividades que a empresa exerce, assim entender seu comportamento dos custos de cada atividade realizada para então otimizar o valor final dos produtos/serviços para gerar vantagem competitiva. Abaixo, podemos verificar que a empresa atua em sua sede para a compra de mercadorias que serão destinadas para a reciclagem, desta forma após a aquisição dos resíduos os mesmos passam pelo processo de separação e classificação, para posteriormente serem enfardados corretamente para a revenda as Industrias que irão fazer a destinação final de cada resíduos. Embora pareça ser simples, cada processo gera um custo operacional, onde a sede tem o custo de locação, a compra de mercadoria tem o custo financeiro de imediato, a separação com o custo de mão de obra de funcionários, o enfardamento com o custo operacional de energia e maquinários, o carregamento com o custo de logística, e pôr fim a destinação final com o custo fiscal 5 2.5 Análise PEST+A (Ambiente Externo) A análise Pest+A é uma ferramenta que possibilita um entendimento simples sobre os fatores externos que possam diretamente ou indiretamente impactar nas operações da empresa. Sua função e proporcionar uma visão mais ampla da empresa analisando os fatores externos, como a situação política, econômica, social, tecnológicas e ambientais da empresa. Considerando o diagrama PEST para analisar os fatores externos, político, econômico, social e tecnológico, incluindo os fatores ambientais e legais para melhor compreensão do ambiente da empresa, a tabela abaixo mostra a análise da empresa B Marcondes Reciclagem. Realizar a análise dos diversos fatores por meio do PEST+A, possibilita compreender os ambientes no qual a empresa atua e como cada um desses fatores pode afetar seu desempenho, auxiliando assim a empresa criar estratégias, ações e decisões para se adaptar ou melhorar seu desempenho, manutenção e potencial no mercado. 2.5.1 Interpretando do ambiente externo, projetando tendências e cenários futuros São Jose dos Campos e a 6˚ cidade com maior potencial para empreender no Brasil, segundo o ranking divulgado pela Endeavor, organização global que atua para SEDE EMPRESA - DEPOSITO COMPRA DE MERCADORIAS RECICLAVEIS SELECAO/SEPARACAO ENFARDAMENTO P/ REVENDA CARREGAMENTO P/ INDUSTRIA DESINACAO FINAL DOS RESIDUOS P •Instabilidade politica •leis trabalhistas E •aumento das taxas de juros, tributacao, taxa de desemprego elevada, inflacao e custo de mao de obra S •mudancas de gerações, padrao de compra dos consumidores, estilo de vida T •novas tecnologias, acesso a internet falicitado A •leis ambientais mais rigidas 6 estimular o empreendedorismo. Entre os índices analisados estão: ambiente regulatório, infraestrutura, mercado, acesso a capital, inovação, capital humano e cultura empreendedora. Assim é fundamental que a B Marcondes analise o ambiente externo, pois a empresa está inserida em um mercado bastante competitivo, já que a cidade tem várias outras grandes empresas que atuam no mesmo ramo. Ao monitorar o mercado, a empresa pode criar oportunidades e driblar possíveis ameaças. 2.6 Análise SWOT cruzada A análise de SWOT cruzada ou análise TOWS, permite construir planos de ação mais efetivo no modelo de negócio, com definições de melhorias mais personalizadas e objetivas. O cruzamento desses fatores resulta em um plano de ação que prevê quais os pontos serão desenvolvidos com melhor vantagem competitivos, a fim de potencializar os fatores positivos e minimizar os fatores negativos, criando quatro grupos estratégicos distintos. 2.6.1 Estratégia Ofensiva: Forças X Oportunidades Forças: sua localização, próximo ao centro da cidade é um dos seus pontos fortes, para a compra de mercadorias, assim usar isto a seu favor e de suma importância para capturar novos clientes. 2.6.2 Estratégia Confrontativa: Forças X Ameaças 7 Forças: apesar de ter uma localização favorável para o negócio, a empresa deve investir em estratégias de publicidade, para ser conhecida nas proximidades. 2.6.3 Estratégia de Reforço: Fraquezas X Oportunidades Fraquezas: o boca-boca e a chave para conquistar mais abrangências e captação de clientes, então ter um bom atendimento e diferenciação nos valores, fará com que sua empresa tenha maior reconhecimento na região. 2.6.4 Estratégia de Defensiva: Fraquezas X Ameaças Fraquezas: apesar de ter uma localização favorável para o negócio, existe uma concorrência nas proximidades, desta forma a empresa deve ter competitividade nos seus valores de compra de mercadoria. 3 MERCADO, CONCORRENTES E ANÁLISE EMPRESARIAL 3.1 Análise organizacional A empresa B MARCONDES, possui uma infraestrutura de aproximadamente 600 m², em uma das regiões mais movimentadas da cidade. Suas instalações possui um escritório, onde e realizado o atendimento do cliente, e o restante do espaço é onde são armazenados, separados e posteriormente enfardados os materiais adquiridos para a revenda à reciclagem. Apesar de não trabalhar com um modelo definido de planejamento, ela tem uma dinâmica operacional baseadas na experiencia adquirida no ramo. Os seus objetivos se concentram na compra de qualquer material que possa ser reciclável, assim a mesma após realizar a separação revende para grandes indústrias que realizam de fato o processo de reciclagem. 3.2 Mapeamento – 5 forças de Poter Entender a competitividade do mercado é essencial para definir as melhores estratégicas de marketing, afinal é preciso entender o cenário em que está atuando e quais atores estão envolvidos e como eles influenciam no sucesso do negócio. Para isso, existe um modelo de análise que ajuda a entender as forças competitivas que existem no seu setor de atuação: as 5 Forças de Porter, que permite fazer uma análise setorial dos principais concorrentes, atores e forças que se relacionam dentro de um mercado. (CAMILA CASAROTTO/12/2020) 8 imagem retirada do site projepjr.com Força 1 – rivalidade entre concorrentes: Ao realizar uma análise externa dentro de uma empresa, a primeira força que se percebe é a rivalidade entre os concorrentes, haja vista que é na concorrência que se percebe a influência em atrair novos clientes. Assim, sabendo que seu lucro depende da compra de mercadoria, quanto mais clientes conseguir captar para sua empresa, mais lucratividade terá. Força 2 – poder de barganhados fornecedores: O valor de revenda é uma moeda de dois lados, pois o poder de barganha dos fornecedores determina a sua posição no mercado, onde seu negócio acaba ficando nas mãos de quem fornece matéria-prima e mercadorias. Como a empresa trabalha com grandes redes de supermercado seu montante é bem grande, desta forma consegue trabalhar com preços diferenciados do mercado, pois seu lucro se concentra na grande quantidade que comercializa, assim muitas vezes seu preço acaba sendo melhor que o da concorrência. 9 Força 3 – poder de barganha dos compradores: Pode não aparentar ser uma força de grande potencial, no entanto o poder de barganha dos compradores é mais uma força que atua no setor e determina o seu nível de competitividade. A empresa tem uma lista de compradores fixos, que já trabalha a bastante tempo, porém quando há mudança alta no mercado referente aos preços, tende a negociar para não perder o cliente. Força 4 – ameaça de novos entrantes: A abertura de novas empresas no ramo da atividade que se atua, pode causar uma agitação no mercado. Muitas vezes sua chegada é bastante forte, tudo para ganhar participação e retorno no mercado. Só que, para novos concorrentes entrarem no mercado, alguém vai ter que perder espaço. Muitas vezes trocar o certo pelo duvidoso não é uma boa escolha, pois quando o mercado tende a ter queda no ramo, a quantidade destas empresas que acabam fechando as portas é bem grande, haja vista que o investimento inicial não é elevado. Força 5 – ameaça de produtos ou serviços substitutos: a competitividade do seu mercado é influenciada até mesmo por quem não faz parte dele, no caso do ramo em que a empresa atua, sua maior ameaça hoje é a coleta seletiva municipal, já que com isto, a mesma não compra mercadoria que é destinada a cooperativas da cidade, diminuindo assim a aquisição de materiais recicláveis. 3.3 Distinção de forças e fraqueza dos principais concorrentes O segmento de negócio da empresa B MARCONDES, não é novo no mercado, atualmente o que mais vemos nas grandes e até mesmo nas pequenas cidades, são empresas que veem no “LIXO” uma fonte de renda bem retornável. Como exposto anteriormente o investimento inicial para abrir uma empresa no ramo de reciclagem não e tão alto, porém tem que ter em mente que o local de implantação deve ser um dos itens de bastante atenção, já que quanto maior for a compra de mercadoria, maior será o lucro obtido. Nisto a empresa tem como diferencial dos seus concorrentes, já que ela tem sua sede bem no centro da cidade, região bastante movimentada e que torna a logística, um diferencial dos concorrentes. Porém nem tudo se baseia em localização, hoje em dia quem paga mais sempre ganha, por isto a empresa tenta analisar seus preços de compra com os concorrentes, 10 para conseguir competir no mercado e não perder os clientes que atende para a concorrência. 3.4 Fatores chave de sucesso da organização Apesar de ter em seu contrato social, sua formação em 2011, a empresa B MARCONDES é uma continuação da empresa que sua família tinha no ramo da reciclagem. Ela foi uma das pioneiras na cidade de São José dos Campos, e assim mesmo com a troca da razão social é bastante conhecida na cidade, e mantém uma cartela de clientes fiéis. Entre seus grandes clientes potenciais estão a rede de supermercado do Grupo GPA. 3.5 Descrição do modelo de análise empresarial 7S Saber organizar, analisar e diagnosticar questões corporativas e, ainda, planejar as intervenções e mudanças na organização é de suma importância dentro de uma organização, assim uma ferramenta que auxilia as empresas nisto foi descrito no modelo de analise empresarial 7s, onde nele a organização é auxiliada para operar do modo mais eficiente possível. Sua ideia central é fazer com que os administradores e líderes levam em consideração todos estes fatores em conjunto, para assim ter a certeza de que uma estratégia será implementada com êxito. imagem retirada do site emprendedorinteligente.com O modelo de gerenciamento aplicado demonstra que a organização não é formada apenas por uma estrutura, mas também por 7 elementos divididos em duas áreas: https://pt.wikipedia.org/wiki/Organiza%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Estrat%C3%A9gia https://pt.wikipedia.org/wiki/Organiza%C3%A7%C3%A3o 11 O diferencial deste modelo é a sua simplicidade e complexidade que se segue quando se entende que esses componentes não são explicados sozinhos, mas trabalham e são entendidos em conjunto. Vejamos que são facilmente percebidos e identificados dentro da organização, os elementos chamados de “hard-s”: No entanto os elementos chamados de “soft-s” são mais difíceis de serem percebidos e analisados, já que se trata da capacidade, habilidade, valores e elementos da cultura organizacional, torna-se difícil sua descrição, uma vez que hardware (hard-s) estrategia (strategy) estrutura (structure) sistema (systems) software soft-s habilidades (skills) pessoas (staff) estilo (style) Valores compartilhados (Shared Values) Estratégia (Strategy) Ações que a empresa planeja para se adaptar às mudanças do ambiente externo Estrutura (Structure) Base para especialização e coordenação influenciada principalmente pela estratégia, pelo tamanho e diversidade da organização; Sistemas (Systems) Procedimentos formais e informais que apoiam a estratégia e a estrutura 12 esses elementos estão em contínua mudança e desenvolvimento. Esses elementos são determinados pelas pessoas que trabalham e influenciam a organização e, por isso, torna-se muito mais complicado planejar, influenciar e modificar. Tais elementos são: • Habilidades (Skills)- Competências que a organização possui • Pessoas (Staff) - Processos usados para o desenvolvimento dos funcionários • Estilo (Style) - Maneira como organização é gerida • Valores compartilhados (Shared Values) - Maneira como organização é gerida Considerando os dados acima e relacionando-os cada um dos setes aspectos da organização, no modelo S7, dentro da empresa B MARCONDES, podemos relacionar os seguintes elementos: ✓ Strategy: A empresa é uma das pioneiras no ramo, o que faz com que tenha conhecimento amplo do segmento. ✓ Structure: A empresa optou por criar uma hierarquia onde a diretoria é o responsável geral e que lida direto com sua equipe. ✓ Systems: A empresa não tem um sistema de gestão, mas a implementação trará melhores práticas do mercado para o seu segmento, na intenção de melhorar a eficiência de controle e gerenciamento das informações e dados. ✓ Shared Values: seu marketing é todo voltado para a conscientização da importância da reciclagem para o meio ambiente e gerações futuras. ✓ Style – Apesar de ser administrada pela família, o líder segue um tipo de liderança mais voltado para a delegação de tarefas. Ele entende que cada colaborador e maduro e não depende de tantas orientações, então confia na capacidade de cada um em exercer sua função com bastante eficazes. ✓ Staff – o ramo de atividade que a empresa exerce, dá oportunidades para colaboradores com índice de escolaridade baixa, já que estes acabam não tendo muita chance no mercado de trabalho, assim a empresa emprega justamente estas pessoas a fim de dar oportunidade de emprego; ✓ Skills – Apesar de terem um grau de instrução bastante baixo, a empresa possui colaboradores com boa comunicação e vontade de serem produtivos. 3.6 Avaliação Soft S e os Hard S Em uma organização, ter uma boa equipe de funcionários é um dos pontos que atua no crescimento e andamento da empresa, assim conhecer os conceitos de hard skills e soft skills são fundamentais para gestores e profissionais de Recursos Humanos, pois ajudam a identificar as principais habilidades requeridas para a vaga e por isso, devem ser analisadas com cautela em cada candidato.Em resumo, as hard skills são as habilidades técnicas e as soft skills são as comportamentais. Sobretudo, as conjunções dessas habilidades são essenciais para acertar no recrutamento e contratar talento ideal para a empresa. Às soft skills são características determinadas principalmente de acordo com as habilidades de cada um. Ao analisar as soft skills de um entrevistado, o recrutador https://pt.wikipedia.org/wiki/Valores 13 consegue ter um bom panorama da forma como esta pessoa age mediante determinadas situações. Essas características, incluem, mas não se limitam a: ✓ Automotivação; ✓ Resiliência; ✓ Ética; ✓ Confiança; ✓ Positividade; ✓ Comunicação clara; ✓ Segurança; ✓ Senso de liderança; ✓ Trabalho em equipe; ✓ Capacidade de trabalhar bem sob pressão. As vantagens de se contratar pessoas que tenham soft skills amadurecidas são inúmeras. E isso vai desde o bom convívio na equipe até a entrega do melhor trabalho, com base numa boa comunicação. Por outro lado, as hard skills consistem em conhecimentos técnicos e aplicados, sem os quais não se pode executar determinado trabalho. Nesse sentido, essas competências são particulares a cada área de atuação. Isso vai desde operar uma máquina, trabalhar com um software, dominar determinada língua ou, ainda, esboçar um plano de negócios. Por isso, podemos definir as hard skills nos seguintes tópicos: ✓ Graduação ou curso técnico; ✓ Especializações, pós-graduações, mestrados ou doutorados; ✓ Certificações; ✓ Habilidades com ferramentas, mecânicas ou softwares; ✓ Proficiência em um idioma; ✓ Ou outras habilidades específicas. Essas habilidades costumam estar discriminadas na atribuição de uma vaga como pré-requisitos. 4 CLIENTES E PORTFÓLIO DE PRODUTOS 4.1 Segmentos do mercado alvo Analisar o mercado de atuação é a melhor maneira que o empresário tem para otimizar esforços e investir energia em ações que realmente façam diferença no seu negócio. Portanto, saber sobre o mercado voltado a reciclagem de resíduos sólidos busca facilitar o entendimento e expor a percepção do empresário do setor. Dessa forma, ampliando as informações, há maior sustentação na tomada de decisões que impactam os resultados operacionais dos negócios. O mercado de reciclagem no país é amplo e envolve atividades relacionadas a diferentes tipos de materiais. Algumas áreas estão mais maduras, enquanto outras ainda precisam de melhor desenvolvimento. No geral, o Brasil ainda tem muito a evoluir nesse quesito. Confira alguns dados do mercado: ❖ O Brasil e o 3˚ pais que mais gera lixo; ❖ Recicla somente 3% de tudo que produz de resíduos, e isso e o suficiente para movimentar R$12 bilhões na economia; ❖ Somente 18% dos municípios brasileiros possuem coleta seletiva; ❖ Em 2010 existiam 387.910 catadores no país – destes, cerca de 30% localizam- se na região nordeste; https://blog.fluenglish.com.br/por-que-a-montagem-de-uma-equipe-e-o-principio-basico-para-ter-sucesso-em-seu-negocio/ 14 ❖ Em 2015 o Brasil reciclou 97,9% dos resíduos de latas de alumínio, ou seja, quase a totalidade das embalagens produzidas; ❖ O país também e um dos maiores recicladores de papel do mundo, com um índice de recuperação de aproximadamente 60%. O mercado de reciclagem se mostra promissor ao país e pode se tornar uma excelente oportunidade para diferentes perfis de empresas, desde aquelas que geram os resíduos e podem lucrar com a venda, passando por aquelas que desenvolvem equipamentos e maquinários para esse fim até as que fazem disso um negócio e reciclam os materiais, efetivamente. Assim, a empresa B MARCONDES que atua no setor de reciclagem, tem como visão alcançar um futuro sustentável onde a população possa ter condições de desfrutar do melhor de nosso planeta de maneira que não venha a prejudicá-lo. Seu setor de atuação e bem amplo, já que pode atuar na compra de qualquer material que possa ser direcionado para a reciclagem, bem como pode ter clientes com diferentes perfis, como catadores, consumidores finais de produtos reciclados, empresas de triagem que compram resíduos, indústrias que transformam insumos em produto, empresas de coleta, entre outras. 4.2 Perfil dos clientes Conforme mencionado, as empresas deste ramo têm diferentes tipos de atuação no mercado de reciclagem, por isso seus clientes se diferem. Atualmente a empresa atende grandes redes de supermercados, onde nestes tem contrato de prestação de serviço de coleta de resíduos, onde não somente coleta os resíduos recicláveis como também realizam a coleta, transporte e destinação dos resíduos orgânicos gerados dentro dos supermercados. Embora estes não sejam muitos, são os que mais fornecem papel/papelão para a empresa realizar a triagem e posteriormente a revenda. Em relação aos demais resíduos recicláveis que ela comercializa, seus clientes de maior potencial são os catadores de rua, que realizam a coleta dos materiais recicláveis deixados pelos moradores da região. 4.3 Técnicas de análise de satisfação do cliente Mensurar e monitorar os índices de satisfação dos clientes e fundamental para que a empresa direcione suas estratégias de fidelização. No entanto no ramo de atividade em que a empresa atua, a única forma de deixar seus clientes satisfeitos, e na hora do atendimento e no valor de compra de mercadorias. Desta forma, a empresa B MARCONDES, zela em sempre atender da melhor forma possível seus clientes, seja na empatia e agilidade, como também semanalmente realiza uma pesquisa de preços em seus concorrentes, a fim de ter um valor competitivo para aquisição de mercadorias. 4.4 Ferramenta de relacionamento com o cliente A fidelização do cliente se tornou um processo essencial no âmbito corporativo, onde as organizações conseguem estabelecer conversas e relações significativas com os seus clientes, tornando-o leal ao seu estabelecimento. 15 Mas sendo responsabilidade da empresa o demonstrar para o cliente do quão ele e importante para si, a empresa desenvolve uma relação transparente e cultivada de forma contínua. 4.5 Matriz BCG A ferramenta a seguir colabora no diagnostico organizacional para a análise dos serviços prestados pela empresa B MARCONDES, com o objetivo de identificar qual a perspectiva de futuro de cada um no mercado, e assim, facilitar decisões. Devemos lembrar que a empresa não atua somente na área de comercio de materiais recicláveis, onde realiza a compra e revenda, também atua na prestação de serviço de transporte de resíduos sólidos gerados por grandes geradores, onde neste caso, não e realizado pelas prefeituras das cidades. A metodologia consiste praticamente em um plano cartesiano, sendo 4 quadrantes que avaliam a participação e o crescimento do mercado em alto ou baixo. Cada desenho (estrela, ponto de interrogação, vaca leiteira e abacaxi) representa um estágio. 4.5.1 A estrela É o serviço mais atrativo para a empresa, haja vista que o montante de materiais recicláveis gerado por estas redes de supermercados é grande, assim quanto maior a quantidade adquirida maior é seu lucro. COMPRA DE RESIDUOS RECICLAVEIS DE GRANDES GERADORES RETIRADA DE MERCADORIA EM DOMILICIOS COMPRA DE MERCADORIA NA SEDE TRANSPORTE DE RESIDUOS ORGANICOS 16 4.5.2 O ponto de interrogação É um serviço que atualmente a empresa não presta, retirar material recicláveis de pequenas empresas e até catadores que realizam a coleta nas ruas e armazenam em suas casas. A procura destes clientes e grande, porém devido ao grande custo operacional hoje que a empresa teria que investir em logística, não se sabe se haveria um retorno, significando um certo risco para sua implementação. 4.5.3 Vaca leiteira É um serviço que gera pouco custo para empresa, mais que resulta em lucratividade, basicamente é este serviço prestado na sede da empresa que possibilita a geração de caixa na empresa. Já que ao comprar as mercadorias, logojá são revendidas e assim possibilita em lucro rápido. 4.5.4 Abacaxi É um serviço em declínio, devido as grandes exigências que vem surgindo tantos dos órgãos públicos municipais, estaduais e até federais, bem como o alto custo de investimento inicial que se tem para realizar o serviço. Não tendo assim tanto retorno para o caixa da empresa, devido as despesas. 5 REFLEXÃO FINAL 5.1 Impressões sobre o diagnostico Ao analisar a organização podemos observar que ela apresenta os norteadores bem especificados o que contribui para o seu desenvolvimento. A estratégia de diferenciação que utiliza para se destacar dos concorrentes estão relacionadas a qualidade do serviço prestado, destacando os atributos que consideram mais importantes: A seguir levando os dados acima em consideração, apresentamos um diagnóstico do segmento no mercado, que consiste na análise do ambiente interno (forças e fraquezas) e do ambiente externo (oportunidades e ameaças relacionadas ao segmento). Esta análise facilita a visão do todo, a fim de avaliar suas condições atuais e estabelecer estratégias para atuar no mercado em diversas situações. 17 ❖ AMBIENTE INTERNO ❖ AMBIENTE EXTERNO 5.2 Plano de ação A principal ferramenta de criação de um plano de ação é a 5W2H, na qual funciona como um guia que permite listar os passos necessários da estratégia a ser adotada. Por ter características aplicáveis e simples, a 5W2H pode ser utilizada em vários tipos de empresas das mais variáveis áreas, auxiliando as organizações nas ações que devem ser aplicadas para p crescimento da empresa. FORÇAS • qualidade dos servicos prestados • atendimento aos clientes FRAQUEZAS • Municipios tem dificuldade em atender a legislacao que incentiva a reciclagem por conta da burocracia e dos culstos altos • baixo poder de barganha em relacao aos fornecedores OPORTUNIDADES •Rigor no cumprimento das exigências ambientais para empresas e cidades. •Uma das metas do Plano Nacional de Resíduos Sólidos é a redução de resíduos em aterros. Para cumprir isso, gestores públicos precisarão investir mais no mercado de reciclagem, e isso gera oportunidades de negócio nesse ramo. •Desenvolvimento de produtos a partir de resíduos sólidos. Alguns exemplos de oportunidades nesse quesito são: blocos de concreto para construção civil, calçados com solas feitas a partir de borrachas de pneu, entre outros. •Criação de modelos de negócios que facilitem os processos de reciclagem, como coleta, triagem, transformação, entre outros. Nesse caso, pode ser desde aplicativos que identifiquem pontos de coleta quanto serviços que contribuam com o desenvolvimento do setor. •O desenvolvimento de equipamentos e máquinas para reciclagem também pode ser uma boa oportunidade nesse mercado. É importante observar as evoluções tecnológicas para compreender como elas podem melhorar o processo. AMEAÇAS •Queda da demanda no último ano, devido à crise nas indústrias •Queda da demanda no último ano, devido à crise nas indústrias • Falta de incentivo e grande burocracia do governo •Concorrência informal • Pouca conscientização sobre reciclagem no país. 18 Como o próprio nome da ferramenta já diz os cinco “W” representam: Os dois “H” significam HOW e HOW MUCH que traduzidos são “como” e “quanto custa”. Essas são as perguntas que dão nome a ferramenta e precisam ser respondidas para o desenvolvimento do plano de ação da empresa. CAUSAS O quê (What) Por quê (Why) Onde (Where) Quando (When) Quem (Who) Como (How) Quanto (How much) 1.0 FINANCEIRAS Ampliar receita Para possibilidade de expansão no mercado Setor comercial Imediata Responsáveis pelo setor comercial Expandindo portfólio de clientes Sem precisão 1.1 FINANCEIRAS Reduzir custos Reduzir custos com falhas, manutenção, etc Toda a empresa imediata Alta gerência e todos os setores Evitando compras de materiais incorretamente, quebra de maquinários por má conservação Sem precisão 2.0 CLIENTES Criação de estratégia comercial Para aproveitar as oportunidades que estão surgindo no mercado Setor comercial imediata Responsável pelo setor comercial Reunir setor comercial e começar por um brainstorm para criação de estratégia comercial Sem precisão 2.1 CLIENTES Eventos de conscientização sobre meio ambiente Conscientizar da importância de fazer a reciclagem dos resíduos Online e na sede 3 meses Responsável pelo setor comercial Preparar Eventos na empresa para a conscientização de fazer a separação dos resíduos e enviar para a reciclagem Sem precisão CAUSAS O quê (What) Por quê (Why) Onde (Where) Quando (When) Quem (Who) Como (How) Quanto (How much) 3.1 PROCESSOS INTERNOS Capacitação dos colaboradores Capacitar os funcionários para as novas tecnologias e Oportunidades de negócio que estão Em toda empresa De 6 meses a 1 ano Contratar equipe especializada para treinamento de todos os colaboradores Oferecer cursos e treinamentos para os funcionários estarem sempre atualizados em relação as novidades do R$500 A R$1.000,00 what (o quê)5 why (por quê) who (quem) when (quando) where (onde) 19 surgindo no mercado da reciclagem mercado da reciclagem 4.0 CRESCIMENTO Expandir Em busca de agregar o máximo de valor a empresa e oferecer um serviço de excelência Em toda empresa 1 ano Responsável pelo setor comercial Oferecer o máximo de suporte aos clientes buscando fideliza - lós Sem precisão 4.2 CRESCIMENTO Busca por inovação no ramo Desenvolver um setor de markenting e publicidade a fim buscar novas tecnologias para aproveitar as oportunidades que o mercado oferece. Em toda empresa 3 meses Contratar equipe especializada, Pesquisa e busca no mercado externo e desenvolvimento próprio de markentig para crescer no mercado, principalmente com as redes sociais R$1.5000 A R$2.500,00 5.3 Conclusão Com a disciplina de Prática Profissional em Negócios II aliada a disciplina de Laboratório de Gestão e Diagnostico Organizacional, foi possível desenvolver habilidades em diagnostico organizacional e na formulação de planos de ação empresarial. A empresa que acolheu o projeto foi a B MARCONDES ANISIO RECICLAGEM ME, que atua no ramo de reciclagem e transporte de resíduos. Na primeira parte do diagnóstico foi feito um estudo da empresa por meio de ferramentas organizacionais como: matriz SWOT, analise PESTAL, cinco forças de Poter e o modelo de analise 7S. Foi constatado com o auxílio de todas essas ferramentas de análise que os principais problemas da empresa B MARCONDES eram a deficiência da comunicação interna, a desatualização tanto dos colaboradores como também da própria empresa, bem como uma ineficiente estratégia comercial para aproveitamento de oportunidades que surgem no mercado para a área em que a empresa está inserida. Com todas essas informações sobre o diagnostico empresarial da B MARCONDES, foi criado um plano de ação, começando com a perspectiva financeira, onde os principais objetivos são no aumento da receita e diminuição de custos, as iniciativas estão em aumentar o portfólio de clientes e eliminar os gastos imprevistos e que podem facilmente serem cortados, essas atividades estão atribuídas para todos os setores da empresa com ênfase na alta gerência e o setor comercial. Pela perspectiva dos clientes foi estabelecida a meta de criar uma estratégia comercial para aproveitar as oportunidades que surgem no mercado,pois a estratégia atual e pouco eficiente. Ainda na perspectiva de clientes, foi contatado através do SWOT que a concorrência e uma ameaça para a B MARCONDES, então o plano e oferecer eventos na sede da empresa, a fim de conscientizar a população da importância de realizar a separação dos rejeitos recicláveis e destiná-los corretamente. Com relação aos processos internos, o objetivo principal é a melhoria da comunicação interna, para isso foi estabelecido desenvolver um o setor de TI para criar um meio de comunicação de fácil uso para o aproveitamento de toda a empresa. A capacitação dos colaboradores da empresa também é um objetivo estabelecido no plano de ação, pois é uma demanda prepará-los da melhor forma para as atualizações do mercado. Quanto a perspectiva do crescimento, foi definida pelo plano de ação que deverá criar junto ao setor de marketing formas de divulgação e publicidade para que a empresa se adeque as demandas futuras do mercado, buscando uma retenção e fidelização a fim de fazer a empresa crescer. 20 Diante de todos estes levantamentos, foi constatado que o mercado de reciclagem ainda está em crescimento, é importante que os pequenos negócios do setor se unam em associações ou cooperativas. Juntos, os empresários conseguem ganhar mais força no mercado e obter vantagens competitivas, como poder de barganha perante fornecedores melhor entendimento sobre a legislação vigente e obtenção de crédito. As pequenas empresas também podem investir em ações de marketing, contribuindo para a divulgação de práticas sustentáveis, como a reciclagem de resíduos sólidos. Além disso, podem se envolver em ações de outros órgãos públicos, para incentivar ainda mais essa conscientização. Os empresários podem pensar em processos inovadores dentro dos seus negócios, visando a implantação de novas soluções ou novos produtos nesse mercado. A inovação é uma excelente ferramenta de diferenciação 21 6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS https://fluxoconsultoria.poli.ufrj.br/blog/analise-pest/ https://g1.globo.com/sp/vale-do-paraiba-regiao/noticia/2021/02/15/sao-jose-dos- campos-e-a-6a-cidade-com-maior-potencial-para-empreender-no-brasil-segundo- ranking.ghtml https://www.agendor.com.br/blog/swot-cruzada/ https://projepjr.com/as-forcas-de-porter-como-posicionar-se-no-mercado/ https://rockcontent.com/br/blog/5-forcas-de-porter/ https://viverdeagil.com.br/modelo-7s-de-mckinsey-estruturando-a-mudanca/ https://blog.impulseup.com/soft-skills-hard-skills-avaliacao-de-desempenho/ https://significadode.com.br/o-que-e-matriz-bcg/ https://www.boxloja.com/entenda-o-poder-da-matriz-bcg-para-o-seu-e-commerce/ https://blog.klickpages.com.br/5w2h-o-que-significa/ https://fluxoconsultoria.poli.ufrj.br/blog/analise-pest/ https://g1.globo.com/sp/vale-do-paraiba-regiao/noticia/2021/02/15/sao-jose-dos-campos-e-a-6a-cidade-com-maior-potencial-para-empreender-no-brasil-segundo-ranking.ghtml https://g1.globo.com/sp/vale-do-paraiba-regiao/noticia/2021/02/15/sao-jose-dos-campos-e-a-6a-cidade-com-maior-potencial-para-empreender-no-brasil-segundo-ranking.ghtml https://g1.globo.com/sp/vale-do-paraiba-regiao/noticia/2021/02/15/sao-jose-dos-campos-e-a-6a-cidade-com-maior-potencial-para-empreender-no-brasil-segundo-ranking.ghtml https://www.agendor.com.br/blog/swot-cruzada/ https://projepjr.com/as-forcas-de-porter-como-posicionar-se-no-mercado/ https://rockcontent.com/br/blog/5-forcas-de-porter/ https://viverdeagil.com.br/modelo-7s-de-mckinsey-estruturando-a-mudanca/ https://blog.impulseup.com/soft-skills-hard-skills-avaliacao-de-desempenho/ https://significadode.com.br/o-que-e-matriz-bcg/ https://www.boxloja.com/entenda-o-poder-da-matriz-bcg-para-o-seu-e-commerce/ https://blog.klickpages.com.br/5w2h-o-que-significa/ 22 APÊNDICES 23
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