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Painel / Meus cursos / 2020-CURAI0018 / MÓDULO III – Principais papéis de Trabalho e Relatório / Atividade 6.1 Questão 1 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Iniciado em sexta, 30 Jun 2023, 16:09 Estado Finalizada Concluída em sexta, 30 Jun 2023, 16:41 Tempo empregado 31 minutos 43 segundos Notas 9,30/12,00 Avaliar 7,75 de um máximo de 10,00(78%) Na elaboração das questões de auditoria, o tipo de questão a ser formulada terá uma relação direta com a natureza da resposta e o tipo de informação que constará do relatório. Sobre esse assunto, correlacione os dados a seguir: Questões que se relacionam a uma ação efetiva do objeto de auditoria e destacam o que teria ocorrido se o programa não tivesse existido. Avaliativas Questões formuladas para fornecer informações relevantes sobre o objeto da auditoria. Descritivas Questões que têm por objetivo explicar os diferentes eventos que ocorrem com a finalidade de esclarecer o porquê de um determinado resultado. Exploratórias Questões que se referem às comparações entre uma ação atual e aquela estabelecida em norma, seja ela de caráter quantitativo ou qualitativo. Normativas Sua resposta está correta. As questões são classificadas em: · Descritivas - São questões do tipo: Quem? Onde? Quando? O quê? Como? São formuladas de maneira a fornecer informações relevantes sobre o objeto da auditoria e, em grande parte, devem ser respondidas durante a fase de planejamento da auditoria. · Normativas - São aquelas que tratam de comparações entre o desempenho atual e aquele estabelecido em norma, padrão ou meta, tanto de caráter qualitativo quanto quantitativo. Exemplo de questão normativa: O programa tem alcançado as metas previstas? · Avaliativas - As questões avaliativas referem-se à efetividade do objeto de auditoria e vão além das questões descritivas e normativas para enfocar o que teria ocorrido caso o programa ou a atividade não tivesse sido executado(a). · Exploratórias - Destinadas a explicar eventos específicos, esclarecer os desvios em relação ao desempenho padrão ou as razões de ocorrência de um determinado resultado. Exemplo de questão exploratória: Quais os principais fatores que respondem pela crise do sistema de transporte aéreo? Atividade 6.1: Revisão da tentativa https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/quiz/review.php?attempt=172611&cmid=1422 1 of 5 30/06/2023, 16:48 https://isc.tcu.gov.br/ead/my/ https://isc.tcu.gov.br/ead/my/ https://isc.tcu.gov.br/ead/course/view.php?id=45 https://isc.tcu.gov.br/ead/course/view.php?id=45 https://isc.tcu.gov.br/ead/course/view.php?id=45#section-4 https://isc.tcu.gov.br/ead/course/view.php?id=45#section-4 https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/quiz/view.php?id=1422 https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/quiz/view.php?id=1422 Questão 2 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Abaixo constam alguns exemplos de fontes de informação para fins de utilização em uma auditoria, exceto: Escolha uma opção: a. Missão declarada, planos estratégicos e sistemas de informações gerenciais. b. Relatórios e estudos de fontes confiáveis, mas com análises defasadas. c. Legislação orçamentária e bases de dados informatizadas. d. Decisões tomadas por autoridades competentes e mídia especializada. e. Documentação institucional que dá suporte ao objeto de auditoria e bibliografia especializada. Sua resposta está incorreta. Exemplos de fontes de informação: · Documentação legal e institucional que dá suporte ao objeto de auditoria; · Legislação orçamentária (ex. no Brasil: PPA, LDO e LOA); · Missão declarada, planos estratégicos e relatórios de gestão; · Pronunciamentos feitos e decisões tomadas pelas autoridades competentes; · Organogramas, diretrizes internas e manuais operacionais; · Atas de reuniões; · Sistemas de informações gerenciais; · Bases de dados informatizadas; · Sistemas de informações da administração pública; · Bibliografia especializada; · Gestores e especialistas; · Beneficiários de programas governamentais; · Relatórios e estudos produzidos por fonte credenciada; e · Mídia especializada. Cuidado especial deve ser dedicado ao uso de revistas, jornais e outras publicações jornalísticas, bem como informações da internet que, embora possam oferecer informações de caráter geral e indicar a relevância de determinado tema, não são submetidas a revisões qualificadas, próprias de publicações científicas (revisão por pares). Outras publicações, mesmo de caráter oficial, devem ser interpretadas com reserva ante a possibilidade de apresentarem fatos de forma seletiva ou tendenciosa, de maneira a dar sustentação a determinado ponto de vista. Atividade 6.1: Revisão da tentativa https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/quiz/review.php?attempt=172611&cmid=1422 2 of 5 30/06/2023, 16:48 Questão 3 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Questão 4 Parcialmente correto Atingiu 0,80 de 1,00 Correlacione a estratégia metodológica ou técnica de coleta de dados com a correspondente descrição. Registro presencial e sistemático de informações, predefinidas em roteiro. Observação direta Método presencial de obtenção de informação por meio de perguntas e respostas. Entrevista Estratégia metodológica amplamente utilizada em auditorias operacionais para conhecer uma situação complexa. Estudo de caso Estratégia metodológica que permite obter informações de caráter quantitativo e qualitativo. Pesquisa (survey) Exame de toda espécie de registros administrativos, inclusive estatísticas oficiais. Pesquisa documental Sua resposta está correta. Das técnicas de coleta de dados mais empregadas na auditoria operacional estão: Pesquisa documental – recorre essencialmente a documentos escritos. Abrange o exame de toda espécie de registros administrativos, inclusive estatísticas oficiais. Entrevista - método presencial de obtenção de informação por meio de perguntas e respostas. Podem ser individuais ou coletivas, estruturadas (questões fechadas), não-estruturadas (questões abertas) ou semi- estruturadas (duas modalidades de questões). Pesquisa (survey) – estratégia metodológica que permite obter informações de caráter quantitativo e qualitativo relacionadas tanto aos aspectos operacionais e gerenciais, quanto aos resultados esperados. Estudo de caso - método usado para conhecer uma situação complexa, baseado em compreensão abrangente da situação, obtida a partir de sua ampla descrição e análise, considerada como um todo e no seu contexto. Observação direta - registro presencial e sistemático de informações, predefinidas em roteiro. Requer treinamento e preparação específica em, por exemplo, técnicas de anotação de campo, bem como capacidade de concentração e percepção seletiva. As afirmações abaixo indicam como devemos fazer para formular uma questão de auditoria. Sobre essa temática, avalie: O problema central deve ser subdividido em partes que não se sobreponham. Verdadeiro Deve-se fazer um brainstorming para identificar diferentes questões. Verdadeiro Deve-se evitar estabelecer hierarquia de questões. Falso Subquestões devem ser formuladas quando tratarem de temáticas simples. Falso Não há regras rígidas sobre quando formular subquestões de auditoria. Falso Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 4. A formulação da questão de auditoria é um processo interativo, o qual depende, fundamentalmente, das informações obtidas na fase de levantamento e daquilo que se quer saber. Embora não exista um método fácil para se chegar às questões de auditoria, o auditor pode seguir alguns passos que o ajudarão a definir as questões: descrever o problema (1), estabelecer questões (2), testar as questões (3), eliminar as questões não essenciais (4). Na fase de descrição do problema, deve-se fazer um brainstorming para identificar diferentes questões. O problema central deve ser subdivido em partes que não se sobreponham. Não há regras rígidas sobre quando formular subquestões de auditoria. Atividade 6.1: Revisão da tentativa https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/quiz/review.php?attempt=172611&cmid=14223 of 5 30/06/2023, 16:48 Questão 5 Correto Atingiu 3,00 de 3,00 No que se refere à observação direta em auditoria operacional, avalie: O observador depende de informações de terceiros para testemunhar os fatos. Falso São competências requeridas do observador: domínio de técnicas de anotação de campo e capacidade de concentração e percepção seletiva. Verdadeiro As percepções do observador quando confrontadas com as percepções dos entrevistados proporcionam uma visão mais completa sobre o objeto. Verdadeiro Utiliza-se um roteiro para fazer o registro presencial da informação contextualizada sobre o funcionamento do objeto. Verdadeiro O observador deve utilizar softwares especializados para incrementar sua análise e apresentação de dados. Falso Sua resposta está correta. A observação direta é empregada principalmente para obter informação contextualizada sobre a forma de funcionamento do objeto auditado. As vantagens do método “observação direta” podem ser assim resumidas (PATTON, 1987): · permite ao observador compreender o contexto no qual se desenvolvem as atividades; · permite ao observador testemunhar os fatos, sem depender de informações de terceiros; · permite que um observador treinado perceba aspectos que escapam aos participantes, rotineiramente envolvidos com o programa; · pode captar aspectos do programa sobre os quais os participantes não desejam falar numa entrevista, por ser um tema delicado ou embaraçoso; · traz para a análise as percepções do próprio observador, que, ao serem confrontadas com as percepções dos entrevistados, fornecem visão mais completa do programa estudado; · permite que o observador forme impressões que extrapolem o que é possível registrar, mesmo nas mais detalhadas anotações de campo, e que podem auxiliar na compreensão do programa e dos seus participantes. O uso de softwares especializados pode auxiliar na tarefa de analisar e apresentar dados de diferentes modos. No entanto, refere-se à técnica “uso de dados existentes” e não à de “observação direta”. Atividade 6.1: Revisão da tentativa https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/quiz/review.php?attempt=172611&cmid=1422 4 of 5 30/06/2023, 16:48 Questão 6 Parcialmente correto Atingiu 1,50 de 3,00 Ordene as seguintes etapas referentes à organização e condução do painel de referência ao final da fase de planejamento de uma auditoria. Enviar documento ao órgão dos convidados agradecendo a participação. Passo 8 Inspecionar local da reunião e verificar a disponibilidade dos instrumentos necessários para a apresentação. Passo 2 Apresentar o trabalho de auditoria em linhas gerais e abrir a discussão. Passo 5 Ao final do encontro, agradecer aos participantes e definir como serão encaminhados os resultados da reunião. Passo 7 Explicar aos participantes o objetivo geral da reunião, bem como o encaminhamento das conclusões. Passo 4 Identificar os agentes que podem agregar valor à discussão. Passo 1 Enviar aos participantes documentos com aspectos gerais da auditoria e a Matriz de Planejamento. Passo 6 Enviar ao supervisor documentação com a pauta da reunião e as informações sobre os participantes. Passo 3 Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 4. Abaixo veja como as etapas para a organização e condução do painel de referência são ordenadas: 1. Identificar os agentes que podem agregar valor à discussão de aspectos técnicos e metodológicos do trabalho. 2. Enviar aos participantes documentos com aspectos gerais da auditoria e a Matriz de Planejamento. 3. Enviar ao supervisor documentação com a pauta da reunião e as informações sobre os participantes. 4. Inspecionar local da reunião e verificar a disponibilidade dos instrumentos necessários para a apresentação. 5. Explicar aos participantes o objetivo geral da reunião, bem como o encaminhamento das conclusões. 6. Apresentar o trabalho de auditoria em linhas gerais e abrir a discussão. 7. Ao final do encontro, agradecer aos participantes e definir como serão encaminhados os resultados da reunião. 8. Enviar documento ao órgão dos convidados agradecendo a participação. 9. Depois de realizados os ajustes sugeridos no painel de referência, a matriz de planejamento deve ser apresentada aos gestores responsáveis pelo objeto de auditoria para colher sua apreciação crítica sobre o desenvolvimento dos trabalhos. Para a validação da Matriz de Planejamento com os gestores do órgão ou programa auditado, a equipe poderá realizar um workshop. ◄ Aula 6 – Matriz de Planejamento – Parte II Seguir para... Atividade 6.2 ► Atividade 6.1: Revisão da tentativa https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/quiz/review.php?attempt=172611&cmid=1422 5 of 5 30/06/2023, 16:48 https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/scorm/view.php?id=1438&forceview=1 https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/scorm/view.php?id=1438&forceview=1 https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/scorm/view.php?id=1438&forceview=1 https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/hvp/view.php?id=1423&forceview=1 https://isc.tcu.gov.br/ead/mod/hvp/view.php?id=1423&forceview=1
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