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PROCESOS ORGANIZACIONALES Datos de identificación Instrucciones: 1. A partir de los materiales revisados hasta ahora, analizar el siguiente caso y dar respuesta a lo que se solicita. TEMA Procesos Organizacionales Fecha 19 de Septiembre de 2022 2. Responder a las siguientes preguntas: a) ¿Qué opciones (criterios de departamentalización) debería considerar Pluribiz para organizar sus actividades de ventas? Diseñar los organigramas de cada alternativa Debería de considerar: MARKETING CEO Recursos Humanos Contabilidad Administración Director Comercial Ventas Director Creativo Marketing Sistemas Arte FINANZAS Dirección de Finanzas Administración de Contratista Secretaria Ejecutiva Dpto. Adm. Financiera Y Presupuestaria Recepción Sección Compras Sección Tesorería Sección Presupuesto Dirección de Finanzas Sección Registro Sección Análisis Dpto. Gestión Cobranza Sección Recaudación Administrador de Recaudación Otros Servicios RECURSOS HUMANOS Administración Producción Comercialización Consejo de Administración Contabilidad y Fiscal Laboral Asesoría Jurídica Jefes de Sección Departamento Técnico Departamento de Compra Jefes de Obra Encargados Departamento de Ventas b) ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada alternativa? Marketing -Ventajas: Que promueven valores que sirven para motivar a los consumidores, la estética ayuda a que se sientan identificados y los colores sean llamativos para que sea más fácil captar la atención del público. -Desventajas: Los costos de inversión suelen ser muy altos, es complejo medir resultados de las campañas, si se emplean medios, no existe tanta interacción con el cliente. Finanzas -Ventajas: Se evitan gastos innecesarios ya que se sabe cuál es el presupuesto y lo mantienen controlado todo el tiempo, se mantienen ahorros para el futuro, permite hacer frente a contingencias. -Desventajas: Se hará presente el dilema entre riesgo y beneficio, riesgos sistemáticos donde no hay forma de proteger los portafolios de inversiones, y los riesgos no sistemáticos, los cuales derivan de la variabilidad de los rendimientos de los valores no relacionados con movimientos del mercado como un conjunto. Recursos Humanos -Ventajas: Gestionando de forma correcta los recursos humanos, todo el personal estará navegando en una misma dirección, busca y capta nuevos talentos, mejores relaciones laborales, mejora la comunicación interna, optimización de los recursos. -Desventajas: Riesgo de pérdida de control de gestión y administración de la empresa, posibles problemas de comunicación con el prestador del servicio, problemas laborales, jurídicos y tributarios con la empresa contratada. c) Explicar cuáles son las condiciones que favorecen cada una de las opciones Marketing Se debe de conocer el sector, la competencia, el público objetivo y elaborar una adecuada estrategia, y establecer expectativas, objetivos y esperar resultados acorde a lo establecido, con ello se mantiene el control adecuado de la empresa empleando nuevos planes de trabajo que lleven una buena comunicación entre todos los colaboradores. Finanzas Llevar toda la gestión, la organización y el control puede ayudar a la empresa a no tener desacuerdos, que todo el recurso financiero sea organizado para que se puedan hacer movimientos correctamente, implicando todo lo que se necesita para que la empresa funcione y vaya creciendo. Recursos Humanos Todo el trabajo se logra por medio de una organización eficiente, el liderazgo que se lleve, el compromiso y motivación de todos los colaboradores logra que se tengan nuevas ideas creativas dentro de la empresa y que su trabajo y convivencia sea más sana entre ellos, con esto se garantiza un trabajo de calidad. 3. Conclusión: Como especialistas en administración, ¿qué alternativas recomiendan? Justifiquen su elección Yo recomiendo todas las alternativas que mencione ya que todas van de la mano, haciendo que la estructura de ventas se realice eficazmente, una parte importante es el sistema de trabajo ya que es fundamental para coordinar cada sección, el ambiente dentro de la organización juega un papel esencial ya que hemos visto como las empresas evolucionan gracias a esto, el marketing implementa nuevas estrategias para que los consumidores conozcan el producto y decidan si cubre sus necesidades, a esto se le suma la inversión realizada para que el producto sea llamativo y se finalizara con el resultado obtenido. 4. Incluir las referencias bibliográficas consultadas para realizar la actividad en formato APA. REFERENCIAS Recursos Humanos - cortessonieta. (s. f.). Google Sites: Sign- in. https://sites.google.com/site/cortessonieta/recursos-humanos Finanzas. (s. f.). Servicio OnlineUCN. https://online.ucn.cl/finanzas/default2.asp?id=866 7 factores que afectan las decisiones de marketing en la empresa exportadora. (s. f.). DIARIO DEL EXPORTADOR. https://www.diariodelexportador.com/2015/08/factores-que- afectan-el-entorno-del.html Gestión de recursos humanos: Importancia y objetivos. (s. f.). Escuela de Negocios – EOI Escuela de Organización Industrial. https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2015/05/04/gestion- de-recursos-humanos-importancia-y-objetivos/ Hábitos financieros para la vida. (s. f.). Saber más, ser más. https://www.sabermassermas.com/habitos-financieros/ Bibliografía. Amaru, A.C. (2009). Fundamentos de administración: Teoría general y proceso administrativo [Versión electrónica]. Recuperado de https://bibliotechnia.com.mx/Busqueda/resumen/2792_1327319 Capítulo 18. Estructura organizacional. Estudio de caso. Organización de ventas Pluribiz. Páginas 252 y 253. Colección Bibliotechnia pórtico UVM https://sites.google.com/site/cortessonieta/recursos-humanos https://online.ucn.cl/finanzas/default2.asp?id=866 https://www.diariodelexportador.com/2015/08/factores-que-afectan-el-entorno-del.html https://www.diariodelexportador.com/2015/08/factores-que-afectan-el-entorno-del.html https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2015/05/04/gestion-de-recursos-humanos-importancia-y-objetivos/ https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2015/05/04/gestion-de-recursos-humanos-importancia-y-objetivos/ https://www.sabermassermas.com/habitos-financieros/ https://bibliotechnia.com.mx/Busqueda/resumen/2792_1327319
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