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O armazenamento racional contribui para a saúde financeira da instituição e a segurança ao paciente. Um sistema eficiente de gestão de estoque permite identificar em tempo oportuno: histórico da movimentação dos estoques (entradas e saídas), níveis de estoque (mínimo, máximo, ponto de ressuprimento), dados do consumo, demanda atendida e não atendida de cada produto utilizado, entre outras informações que possam ser úteis no processo de compra. Para uma boa gerência de estoque é necessário definir o ponto de ressuprimento e o estoque de segurança. Disserte sobre a definição de ambos. A definição do ponto de ressuprimento e do estoque de segurança são fundamentais para uma boa gestão de estoque. Ambos cumprem papéis importantes na manutenção de um equilíbrio entre a disponibilidade de produtos e a necessidade de evitar excesso ou falta de itens. O ponto de ressuprimento, também conhecido como ponto de pedido, é o nível de estoque em que uma nova ordem de compra deve ser feita para relatar os itens que estão sendo consumidos. Ele é determinado com base no consumo médio de um determinado produto em um determinado período de tempo, levando em consideração o tempo de espera entre a solicitação de compra e a entrega dos produtos. O objetivo é garantir que haja estoque suficiente para atender à demanda durante esse período. Por exemplo, suponha que uma instituição de saúde consuma, em média, 100 unidades de um determinado medicamento por mês. Se levar duas semanas para que um pedido seja processado e entregue, o ponto de ressuprimento seria definido em 50 unidades (metade do consumo médio mensal), para garantir que o estoque não se esgote antes da chegada do novo pedido. Já o estoque de segurança é uma quantidade adicional de produtos mantidos além do ponto de ressuprimento. Ele serve para lidar com variações e variações na demanda ou no tempo de entrega. O estoque de segurança é estabelecido levando em conta fatores como a variabilidade da demanda e a confiabilidade dos fornecedores. Ao manter um estoque de segurança, a instituição de saúde se protege contra situações imprevistas, como aumento de arrependimentos na demanda ou atrasos na entrega dos produtos. Isso ajuda a evitar a falta de itens essenciais, o que poderia comprometer a segurança dos pacientes, além de criar um ambiente favorável para desperdício de tempo e recursos. No entanto, é importante ressaltar que o estoque de segurança deve ser cuidadosamente equilibrado. Manter um estoque excessivo de segurança pode levar a custos necessários de armazenamento e obsolescência de produtos, afetando o atendimento à saúde financeira da instituição. Portanto, é necessário considerar os riscos e custos associados ao estoque de segurança e ajustá-lo de acordo com as características específicas de cada produto e demanda. Em resumo, o ponto de ressuprimento define o nível de estoque em que um novo pedido deve ser feito, com base em nenhum consumo médio e nenhum tempo de espera. Já o estoque de segurança é uma quantidade adicional mantida além do ponto de ressuprimento para lidar com reflexos na demanda e no tempo de entrega. Ambos desempenham um papel crucial na manutenção da saúde financeira da instituição e na segurança dos pacientes.
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