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AMPLI Tecnólogo em Gestão Pública Modelos de Gestão: Organização, coordenação e controle Unidade 1 Exercício de unidades Correção da prova Questão 1 Respondida O processo de comunicação pode sofrer interferência de ruídos (entendendo ruído como qualquer aspecto que atrapalhe a compreensão da comunicação). Neste sentido, a percepção é um ruído que diferencia entre as pessoas (WILLIAMS, 2016, p.297-298). Com base no tema apresentado pelo texto, analise as seguintes afirmativas: I. Percepção é o processo pelo qual as pessoas se mantém atentas, organizam, interpretam e retém a informação recebida do ambiente; II. A comunicação de uma informação deve ser percebida de modo semelhante entre os funcionários para fazerem uma finalização indesejada; III. Finalização é a tendência de preencher lacunas de informação faltante supondo que os fatos desconhecidos são coerentes com o que já conhecem; IV. A informação de que a empresa precisa reduzir 10% dos custos, pode ser percebido diferente pelos funcionários, de forma que alguns podem supor que isto significa que 10% dos funcionários serão desligados, o que não é necessariamente verdade. Escolha a única alternativa que apresenta as afirmativas corretas: • I e IV. • II, III e IV. • I, III e IV. • II e III. • I, II e III. Sua resposta I, III e IV. O processo de comunicação pode sofrer interferência de ruídos (qualquer aspecto que atrapalhe a compreensão da comunicação). Neste sentido, a percepção é um ruído que diferencia entre as pessoas. Percepção é o 'processo pelo qual as pessoas se mantém atentas, organizam, interpretam e retém a informação recebida do ambiente";. Então, a comunicação de uma informação pode ser percebida de modo diferente entre os funcionários e fazerem uma finalização indesejada. Finalização é a 'tendência de preencher lacunas de informação faltante supondo que os fatos desconhecidos são coerentes com o que já conhecem";. Por exemplo, a informação de que a empresa precisa reduzir 10% dos custos, os funcionários podem supor que isto significa que 10% dos funcionários serão desligados, o que não é necessariamente verdade. (WILLIAMS, 2016, p.297- 298). Questão 2 Respondida De acordo com o artigo: Estrutura Organizacional - influência da estrutura na eficiência da organização: "Não existe um modelo de estrutura organizacional que todas as empresas possam seguir, não existe uma estrutura perfeita, existe aquela mais adequada às atividades e estratégias da organização. E a estrutura depende inteiramente da definição dos objetivos, se ela volta-se para o mercado como a orientação ao cliente sua estrutura deve facilitar [por exemplo] o fluxo de informação – para cima, para baixo e lateral". A estrutura por processo é uma configuração que pode auxiliar a organização no alcance dos objetivos descritos no texto acima. Sobre as vantagens e desvantagens da estrutura por processos é correto afirmar que: I. Uma vantagem é que os níveis hierárquicos são reduzidos. II. A baixa coordenação interdepartamental/baixa flexibilidade para ajustes é uma vantagem. III. Uma desvantagem é o controle de processos, não de pessoas. IV. Uma desvantagem é que cada departamento tem somente parte do processo. Está correto o que se afirma em: • II e IV. • III e IV. • I e II. • II e III. • I e IV. Sua resposta I e IV. Na estrutura por processos encontramos algumas vantagens como: níveis hierárquicos reduzidos; o controle de processos, não de pessoas (capacitação permanente); o aumento da comunicação externa e interna. E desvantagens como: baixa coordenação interdepartamental/baixa flexibilidade para ajustes; e a fragmentação/especialização, uma vez que cada departamento tem somente parte do processo. Questão 3 Respondida Fonte: THAVES. Disponivel em: <http://ria-muito.blogspot.com.br/2012/06/30-tirinhas-frank- ernest.html>. Acesso em: 18 nov. 2016. Como no exemplo da tirinha acima muitas pessoas podem ficar anos trabalhando sem ter clareza do seu papel dentro da estrutura organizacional, e sem ter a compreensão de como o seu trabalho contribuiu para o resultado global. Cabe ao gestor cuidar dos elementos que podem transmitir essa clareza aos colaboradores. Entre os elementos que garantem que as pessoas saibam com clareza o que devem responder na hierarquia da estrutura da empresa estão: I. Especialização do trabalho. II. Amplitude de controle. III. Cadeia e unidade de comando. IV. Autoridade e responsabilidade. V. Descentralização. Está correto o que se afirma em: • I e II. • II, III e IV. • I, II, III e IV. • I, III, IV e V. • Todas as afirmativas. Sua resposta I, II, III e IV. Elementos que garantem que as pessoas saibam com clareza o que devem responder na hierarquia da estrutura da empresa: a especialização do trabalho; a amplitude de controle; a cadeia e unidade de comando; a autoridade; a responsabilidade e a centralização. Questão 4 Respondida A Hierarquia de necessidades de Maslow explica os impulsos internos e sugere que as pessoas são motivadas por cinco necessidades básicas que podem ser organizadas em uma hierarquia (BADWIN, BOMMER e RUBIN, 2008, p.113). A partir do conteúdo central do texto apresentado, analise a figura: Figura: Hierarquia de necessidades de Maslow no ambiente organizacional Fonte: Com base em Badwin, Bommer e Rubin (2008, p.113) Como acontece o dinamismo das pessoas pela pirâmide de hierarquia de necessidades representada pela figura, segundo Maslow? • A cada necessidade alcançada, a pessoa almeja o próximo nível. • A pessoa sempre transita livremente pelos níveis. • Cada nível só pode ser alcançado se o nível superior for atendido. • Não há regra geral para a transição entre os níveis. • Cada pessoa precisa de outros para alcançar cada nível. Sua resposta A cada necessidade alcançada, a pessoa almeja o próximo nível. Segundo Maslow, ao atingir cada nível da pirâmide da Hierarquia, a pessoa almeja o próximo nível e que, conforme o que está acontecendo em sua vida, ela transita de um nível para outro (BADWIN, BOMMER e RUBIN, 2008, p.113). Questão 5 Respondida Segundo Rodrigues (2016) citando Chiavenato (2014, p. 275): "A palavra organização (do grego, organon: ferramenta) significa o arranjo e a disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos. Esse arranjo se manifesta na divisão do trabalho em unidades organizacionais, como divisões ou departamentos, seções e cargos, definição de linhas formais de comunicação, hierarquia de autoridade e adoção de mecanismos para coordenar as diversas tarefas organizacionais." Fonte: RODRIGUES, E. de A. Modelos de Gestão. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 224 p. Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Toda organização precisa funcionar como um sistema integrado e coeso. PORQUE II. Todas as suas partes necessitam se inter-relacionar intimamente para atuar como uma totalidade, a fim de alcançar determinado objetivo com sucesso. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: • A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. • As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. • As duas afirmações são falsas. • A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. • As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. As afirmativas são corretas e a segunda justifica a primeira, ou seja, toda organização precisa, sim, funcionar como um sistema integrado e coeso, pois para se manter competitiva no mercado, as suas partes necessitam se inter-relacionar intimamente para atuar como uma totalidade, a fim de alcançar determinadoobjetivo com sucesso.
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