Atividade 2 - SENAI - ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS

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ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS 
Atividade 2 - SENAI
1. É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Os documentos abaixo são considerados internos com EXCEÇÃO de 
· Relatório
· Memorando
· Ata de reunião
· Procuração
peso: 14,29%
2. Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. Verifique as sentenças abaixo que tratam da construção e importância da ata:
 
I- É documento de valor jurídico e por essa razão, deve ser redigida de maneira que não possa ser modificada posteriormente.
II- O texto da ata pode ser registrado em livros próprios, manuscrito e devidamente autenticado. As páginas são rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que confere cunho oficial ao documento.
III- A ata também pode ser registrada em folhas avulsas impressas e pode ser alterada a qualquer momento.
IV- Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Não se admitem rasuras.
· Todas as sentenças estão corretas.
· Apenas as sentenças I e II estão corretas.
· Apenas as sentenças I, II e III estão corretas.
· Apenas as sentenças I, II e IV estão corretas.
peso: 14,29%
3 . _____________________é a representação gráfica de um determinado fluxo ou processo de trabalho, o qual utiliza figuras geométricas normalizadas como recurso, e setas que unem essas figuras, possibilitando uma compreensão fácil e rápida da transição tanto das informações, quanto dos documentos entre os elementos do processo.
· Organograma
· Fluxograma
· Cronograma
peso: 14,29%
4. _______________ é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. A opção que traz a palavra que preenche corretamente a lacuna é:
· Sistema de informação
· Protocolo
· Arquivo 
· Classificação
peso: 14,29%
5. A Classificação Decimal Universal (CDU), desenvolvida por Paul Otlet e Henry de la Fontaine, na década de 1900, na Bélgica, é um esquema de classificação uniformizado e normalizado. A amplitude de sua utilização é tanto nacional quanto internacional, e tem como objetivo cobrir e organizar o conhecimento humano na sua totalidade. Tem como princípios básicos a classificação, a universalidade e a decimalidade.
· Verdadeiro
· Falso
peso: 14,29%
6. A ____________________________, composta por documentos remanejados dos setores de trabalho e depositados no Arquivo, sem que haja qualquer tratamento na fase corrente, pode acarretar prejuízos operacionais, informacionais e financeiros.
· Massa documental acumulada (MDA)
· Catalogação
· Processos administrativos
· Rotina de documentos
peso: 14,29%
7. No que diz respeito a Tabela de Temporalidade Documental (TDD), é necessário compreender o ciclo de vida dos documentos. Desta forma, os documentos chamados de segunda idade (de arquivamento intermediário), são constituídos de documentos que perderam seu valor administrativo ou juridicamente, porém, são mantidos pelo seu valor histórico e comprobatório. Esta é uma afirmativa:
· Verdadeira
· Falsa