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1 Profª Edenise A. dos Anjos Controladoria Aula 1 Conversa Inicial Nesta aula vamos estudar a Controladoria sob as perspectivas: Teóricas: aspectos conceituais, como área do conhecimento. Práticas: Aspectos organizacionais, procedimentos, atividades e funções. Controladoria O sistema-empresa com o objetivo da eficácia O modelo e o processo de gestão Missão e estrutura da controladoria e o papel do controller Sistema de informação no processo de gestão Controladoria “Um conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências de administração, economia, psicologia, estatística e, principalmente, da contabilidade, que se ocupa da gestão econômica das empresas, com a finalidade de orientá-las para a eficácia” (Mossimann; Fisch, 1999, p. 99) Aspectos conceituais 2 “Como uma unidade administrativa responsável pela utilização de todo o conjunto da ciência contábil dentro de uma organização” (Padoveze, 2012, p. 3) Aspectos conceituais “A controladoria é um conjunto de conhecimentos que se constituem em bases teóricas e conceituais de ordens operacional, econômica, financeira e patrimonial, relativas ao controle e processo de gestão organizacional” (Borinelli, 2006, p. 105) Controladoria como ciência Fonte: Borinelli, 2006, p. 105. Figura 1 – Controladoria Subsidiar o processo de gestão Apoiar a avaliação de desempenho Apoiar a avaliação de resultado Gerir o sistema de informações Atender os agentes do mercado Função da controladoria O sistema-empresa com o objetivo da eficácia No contexto sistêmico: “A empresa vale-se de recursos materiais, humanos, tecnológicos, de cujo processamento resultam bens ou serviços a serem fornecidos ao mercado” (Bio, 1985, p. 19) Sistema-empresa 3 Sistema-empresa Figura 2 – Sistema-empresa Fonte: (Padoveze, 2013) Objetivos, eficiência e eficácia do sistema-empresa Figura 3 – O sistema-empresa com objetivos de eficácia Fonte: Padoveze, 2013. O modelo e o processo de gestão “Um modelo de gestão poderia ser definido como um conjunto de princípios e definições que decorrem de crenças específicas e traduzem o conjunto de ideias, crenças e valores dos principais executivos, impactando, assim, todos os demais subsistemas empresariais; é, em síntese, um grande modelo de controle, pois nele são definidas as diretrizes de como os gestores vão ser avaliados e os princípios de como a empresa vai ser administrada” (Figueiredo; Caggiano, 2017, p. 14) Modelo de gestão Processo de gestão Fonte: Padoveze, 2013. Figura 4 – Processo de Gestão Missão e estrutura da controladoria e o papel do controller 4 A missão da controladoria consiste em “assegurar a eficácia da empresa por meio da otimização de seus resultados” (Padoveze, 2013, p. 33) Missão da controladoria Estrutura da Controladoria Fonte: Padoveze, 2016. Figura 5 – Estrutura da Controladoria O papel do controller é definido pelo IFAC 2005 (International Federation of Accountants), como um profissional que deve: Processar, analisar e relatar informações, financeiras e operacionais para uso da administração de uma empresa nas funções de: Planejamento Avaliação Controle de suas atividades Papel do controller Sistema de informação no processo de gestão Os sistemas de informação são definidos como “um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros, agregados segundo uma sequência lógica para o processamento de dados e tradução em informação, para, com seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais” (Padoveze, 2013 p. 45) Sistemas de informação Sistema de informaçãonos processos de gestão Fonte: Padoveze, 2013. Figura 6 – Sistemas de informação 5 Na Prática Um dos dilemas do profissional contábil consiste na comunicação interna e o reporte das informações. Tal observação carece de atenção dos profissionais da área, pois a contabilidade é o principal sistema de informação de uma organização 1. Acerca do exposto, discorra sobre o papel do profissional controller nas organizações e como sua atuação pode sanar problemas de comunicação da contabilidade e de reporte de informações aos níveis superiores 2. Pesquise pelo menos três organizações de ramos de atuação diferentes (indústria, comércio e serviços), identifique o posicionamento da controladoria na hierarquia organizacional e transcreva como a controladoria está estruturada – os valores, missão, visão, objetivos e metas de cada uma dessas organizações MISSÃO VISÃO VALORES • Desenvolver e transformar pessoas por meio da educação. • Ser reconhecida como organização de excelência para estudar, trabalhar e investir. • Respeito às pessoas; • Integridade; • Responsabilidade; • Excelência. Finalizando Controladoria – estudamos os aspectos conceituais, definição, origem e a controladoria como ciência O sistema-empresa com o objetivo da eficácia – abordamos a empresa sob o enfoque de sistema aberto, com ampla interação com o ambiente interno e externo da organização e os subsistemas de gestão 6 O modelo e o processo de gestão – vimos a importância de um modelo de gestão com base no subsistema institucional e o subsistema de gestão, com ênfase nos processos de gestão, planejamento, execução e controle Missão e estrutura da controladoria e o papel do controller – estudamos a missão da empresa e a missão da controladoria, com as declarações de crenças, valores, visão, missão, objetivos e metas Sistema de informação no processo de gestão – abordamos brevemente os sistemas de apoios à gestão, decisão e operações Referências ALMEIDA, L. B. de; PARISI, C.; PEREIRA, C. A. Controladoria. Controladoria: uma abordagem da gestão econômica, GECON, v. 2, p. 343-355, 1999. BEUREN, I. M. O papel da controladoria no processo de gestão. In: SCHIMIDT, P. (org.). Controladoria: agregando valor para a empresa. Porto Alegre: Bookmann, 2002, p. 15-38. CATELLI, A. (coord.). Controladoria: uma abordagem da gestão econômica. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2001. FIGUEIREDO, S.; CAGGIANO, P. C. Controladoria: teoria e prática. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2017. FREZATTI, F.; ROCHA, W.; NASCIMENTO, A.; JUNQUEIRA, E. Controle gerencial: uma abordagem da contabilidade gerencial no contexto econômico, comportamental e sociológico. São Paulo: Atlas, 2011. GIL, A. L. Sistemas de informações contábeis: uma abordagem gerencial. São Paulo: Saraiva, 2010. PADOVEZE, C. L. Controladoria estratégica aplicada: conceitos, estrutura e sistema de informações. São Paulo: Cengage Learning Editores, 2016.