@import url(https://fonts.googleapis.com/css?family=Source+Sans+Pro:300,400,600,700&display=swap); Prova de Planejamento e Execução de Eventos**Parte I: Preenchimento de Lacunas**Complete as lacunas abaixo com a opção correta:1. O __________ é a etapa inicial do planejamento de eventos, onde se define o propósito, objetivo e público-alvo do evento.2. O termo usado para descrever as atividades que acontecem durante o evento é __________.3. O documento que contém todas as informações essenciais sobre o evento, como data, local, programação e patrocinadores, é chamado de __________.4. O processo de identificar riscos potenciais e desenvolver estratégias para evitá-los ou mitigá-los é conhecido como __________.**Parte II: Verdadeiro ou Falso**Indique se as afirmações abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F).5. ( ) A logística de um evento inclui o gerenciamento de transporte, hospedagem e infraestrutura necessária.6. ( ) A criação de um cronograma é uma etapa opcional no planejamento de eventos, pois muitas vezes os eventos são flexíveis em relação ao tempo.7. ( ) A elaboração de um orçamento é importante apenas para eventos de grande porte, pois eventos menores não requerem controle financeiro.8. ( ) O pós-evento é uma fase essencial para avaliar o sucesso do evento e identificar áreas de melhoria para futuras edições.**Parte III: Questões Dissertativas**Responda as seguintes perguntas de forma clara e concisa:9. Explique a importância de realizar uma análise SWOT durante o planejamento de um evento.10. Cite três estratégias que podem ser adotadas para promover a sustentabilidade em eventos.11. Quais são os principais elementos a serem considerados ao escolher o local de um evento?12. Descreva a diferença entre público-alvo e público-participante de um evento.**Parte IV: Estudo de Caso**Leia o caso abaixo e responda à pergunta relacionada:Você é o organizador de um festival cultural em sua cidade e precisa tomar decisões importantes para o evento. O festival contará com shows de música, apresentações teatrais, oficinas de arte e venda de produtos locais. O público esperado é composto por pessoas de diferentes idades, incluindo famílias com crianças.13. Quais medidas você tomaria para garantir a segurança do público durante o festival?**Parte V: Desenvolvimento de Proposta**Imagine que você está propondo a realização de um evento de caridade em sua comunidade. Desenvolva uma proposta para o evento, incluindo:14. Objetivo do evento.15. Público-alvo.16. Descrição das atividades do evento.17. Local e data sugeridos.18. Estratégias de captação de recursos e patrocínios.19. Possíveis parceiros para a realização do evento.**Parte VI: Questão Bônus**20. Cite três habilidades essenciais que um organizador de eventos deve possuir para garantir o sucesso na área.Gabarito:\ufeffClaro! Aqui está o gabarito com as respostas corretas:**Parte I: Preenchimento de Lacunas**1. O **briefing** é a etapa inicial do planejamento de eventos, onde se define o propósito, objetivo e público-alvo do evento.2. O termo usado para descrever as atividades que acontecem durante o evento é **programação**.3. O documento que contém todas as informações essenciais sobre o evento, como data, local, programação e patrocinadores, é chamado de **programa**.4. O processo de identificar riscos potenciais e desenvolver estratégias para evitá-los ou mitigá-los é conhecido como **gestão de riscos**.**Parte II: Verdadeiro ou Falso**5. (V) A logística de um evento inclui o gerenciamento de transporte, hospedagem e infraestrutura necessária.6. (F) A criação de um cronograma é uma etapa opcional no planejamento de eventos, pois muitas vezes os eventos são flexíveis em relação ao tempo. (F)7. (F) A elaboração de um orçamento é importante apenas para eventos de grande porte, pois eventos menores não requerem controle financeiro. (F)8. (V) O pós-evento é uma fase essencial para avaliar o sucesso do evento e identificar áreas de melhoria para futuras edições.**Parte III: Questões Dissertativas**9. A análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats - Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) é importante durante o planejamento de um evento, pois permite uma avaliação completa do ambiente interno e externo do evento. Identificando os pontos fortes e fracos do evento, bem como as oportunidades e ameaças do ambiente, os organizadores podem tomar decisões mais informadas e desenvolver estratégias para maximizar o sucesso do evento.10. Três estratégias para promover a sustentabilidade em eventos são: - Uso de materiais recicláveis e biodegradáveis durante o evento. - Incentivo ao uso de transporte público ou meios de transporte compartilhados para reduzir a emissão de carbono. - Parcerias com empresas e fornecedores que possuam práticas sustentáveis, como uso de energia renovável e redução do consumo de água.11. Ao escolher o local de um evento, é essencial considerar os seguintes elementos: - Acessibilidade: Verificar se o local é de fácil acesso para os participantes, com opções de transporte público e estacionamento. - Capacidade: Certificar-se de que o local pode acomodar o número esperado de participantes de forma confortável e segura. - Infraestrutura: Analisar se o local possui a infraestrutura adequada para as atividades do evento, como energia elétrica, banheiros, segurança, entre outros. - Localização: Avaliar se a localização é adequada para o público-alvo e se está próxima a serviços essenciais, como hotéis, restaurantes e hospitais. - Custos: Considerar os custos do aluguel do local e se ele se encaixa no orçamento do evento.12. Público-alvo se refere ao grupo de pessoas para o qual o evento é direcionado, ou seja, o grupo de indivíduos que o evento pretende atingir e atrair. Por outro lado, o público-participante são as pessoas que realmente comparecem e participam do evento. O público-alvo pode ser mais amplo, englobando diversos segmentos, enquanto o público-participante representa aqueles que efetivamente se envolvem e interagem durante o evento.**Parte IV: Estudo de Caso**13. Para garantir a segurança do público durante o festival cultural, algumas medidas que seriam tomadas são: - Contratação de uma equipe de segurança qualificada para monitorar o evento e lidar com situações de emergência. - Implementação de sinalização clara para rotas de saída, áreas de segurança e pontos de encontro em caso de evacuação. - Verificação e inspeção das instalações e equipamentos para garantir que estejam em boas condições e atendam aos padrões de segurança. - Organização de postos de primeiros socorros para atendimento rápido em caso de acidentes ou necessidades médicas.**Parte V: Desenvolvimento de Proposta**14. Objetivo do evento: O evento de caridade tem como objetivo arrecadar fundos para apoiar uma instituição local que atende pessoas em situação de vulnerabilidade.15. Público-alvo: O evento é direcionado a membros da comunidade local, empresas, voluntários e apoiadores da causa social.16. Descrição das atividades do evento: O evento incluirá uma corrida de rua solidária, venda de produtos artesanais, apresentações culturais e palestras educativas sobre a importância do trabalho da instituição beneficiada.17. Local e data sugeridos: O evento será realizado no parque central da cidade, que oferece espaço para as atividades ao ar livre. A data sugerida é o último domingo do mês de setembro, aproveitando um período de clima agradável e aumentando a probabilidade de participação da comunidade.18. Estratégias de captação de recursos e patrocínios: Buscaremos parcerias com empresas locais para obter patrocínios e doações em dinheiro ou materiais para o evento. Também faremos uma campanha de financiamento coletivo online para envolver a comunidade e aumentar o alcance da arrecadação.19. Possíveis parceiros para a realização do evento: Vamos buscar parcerias com a prefeitura local, empresas, instituições educacionais e mídias locais para apoiar a divulgação do evento e engajar a comunidade.**Parte VI: Questão Bônus**20. Três habilidades essenciais que um organizador de eventos deve possuir são: - Habilidade de comunicação: Para interagir efetivamente com equipes, fornecedores, patrocinadores e participantes, garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos do evento. - Capacidade de negociação: Para lidar com contratos, orçamentos e acordos com fornecedores e patrocinadores, buscando melhores condições para o evento. - Habilidade de resolução de problemas: Para lidar com imprevistos e situações emergenciais que possam ocorrer durante o evento, garantindo que tudo ocorra da melhor forma possível.
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