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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Aline Cabral dos Santos COMPONENTE: Atividades Complementares Presenciais III PROFESSOR: Rita de Cássia Basilio ATIVIDADE Nº: 4 POLO: Sorocaba, SP LOCAL E DATA: Nova Iguaçu, RJ 03 de Junho de 2023 Atividade avaliativa 4 Vídeo-aula 11: Custos da Qualidade Relatório de Análise dos Custos da Qualidade A. Introdução O objetivo desta atividade é criar um relatório de Análise de Custos da Qualidade do restaurante Carioki. Nesta análise será considerado todos os gastos fixos do restaurante. Tendo como objetivo também a melhoria dos serviços que são fornecidos pela empresa. B. Case: Fonte da Imagem: Canva O Restaurante Carioki está localizado na Cidade de Niterói, RJ – e já atua no mercado 6 anos, contando com 38 funcionários. O Restaurante funciona diariamente das 11:00 às 16:00 horas (5h). Seu funcionamento é somente no horário do almoço com a modalidade de Self Service. Possui 100 lugares no salão, a média de ocupação por cliente é de 50 minutos, gerando assim uma capacidade máxima estimada de 600 clientes por dia. A empresa busca por melhorias, mesmo possuindo um bom tempo no mercado, assim evitando perder clientes para a concorrência. Depois da queda de faturamento da empresa em 2015 e de uma denúncia que foi feita ao Sistema de Vigilância Sanitária no ano de 2016, a empresa foi autuada e depois desses acontecimentos surgiu a decisão de implantar o Sistema de Gestão da Qualidade, o objetivo é voltar com um bom faturamento e evitar outro tipo de denúncia. C. Desenvolvimento: Sabendo da importância que um Sistema de Gestão da Qualidade implantado na empresa, a mesma terá auxílio para que continue no mercado competindo com seus concorrentes com qualidade e satisfação de seus clientes. Não podemos esquecer que haverá custos que são considerados investimentos, podemos citar 03: Prevenção: Essa ação antecipa a busca que contribui de forma direta para eliminar possíveis falhas e defeitos que possam ocorrer durante ou no final do processo de serviços ou produção. Exemplos de Prevenção: Manutenção preventiva dos equipamentos, Treinamento de colaboradores. Avaliação: Essa ação fiscaliza os serviços e/ou produtos que visam garantir a qualidade. Exemplos de Avaliação: Por meio de testes e inspeções. Falhas Internas e Falhas Externas: Essas ações são de serviços e/ou produtos que já foram realizados, mas em não conformidade que gera um cliente insatisfeito. Nas Falhas Internas a entrega é antecedida aos clientes e nas Falhas Externas o cliente receberá e fará a devolução posteriormente, gerando reparos com garantia de fábrica de reembolso. Classificação das ocorrências de Custos e consolidação de valores. As ocorrências apresentadas pela contabilidade foram classificas, quanto aos tipos de custos, e consolidadas conforme abaixo: Tabela A. Classificação das ocorrências de custos e seus valores totais semestrais (Custos da Qualidade - valores em R$). Ocorrência 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Classificação Abertura e implementação de ações corretivas devido comida inapropriada e outras ocorrências 7.500 4.500 3.000 1.200 Custos de Falha Interna Aferição e calibração de balanças e termômetros 900 200 1.600 6.500 Custos de Avaliação Análise e qualificação de fornecedores 1.800 5.200 6.000 8.900 Custos de Avaliação Compra de equipamento/ manutenções 600 2.100 3.900 5.300 Custos de Prevenção Consultoria de Qualidade 14.000 15.000 17.800 19.800 Custos de Prevenção Controle de qualidade da matéria prima (recebimento) 200 1.800 2.400 5.600 Custos de Avaliação Descontos ou abatimento a de valores a clientes 1.000 1.000 300 200 Custos de Falha Externa Desperdício de alimentos no momento da produção 35.100 25.500 17.400 12.400 Custos de Falha Interna Horas extras (compensar absenteísmos) ver material 6.000 6.000 4.200 2.900 Custos de Falha Interna Horas paradas (equipamento com problema ou falta de matéria prima) 12.900 8.900 1.200 800 Custos de Falha Interna Multa do órgão de vigilância sanitária 37.000 - - - Custos de Falha Interna Nutricionista* 13.900 14.300 15.400 16.900 Custos de Prevenção Perda de alimentos (erro no preparo) 35.300 21.700 9.400 1.400 Custos de Falha Interna Pesquisa de satisfação 600 1.600 2.300 5.400 Custos de Avaliação Preparo do cardápio (nutricionista) 600 1.500 1.700 2.800 Custos de Prevenção Presentes/brindes (enviado a clientes como pedido de desculpas) 100 900 300 200 Custos de Falha Externa Quebra de louça 3.900 1.700 100 700 Custos de Falha de Interna Reembolso integral de valores a clientes 600 500 400 300 Custos de Falha Externa Treinamento 400 3.600 4.800 7.200 Custos de Prevenção Custo Total da Qualidade 172.400 116.000 92.200 98.500 Tabela B. Resumo dos valores do Custo da Qualidade (todos os valores em R$). Custos de: 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custos de Prevenção 29.500,00 36.500,00 43.600,00 52.000,00 Custos de Avaliação 3.500,00 8.800,00 12.300,00 26.400,00 Custos de Falha Interna 137.700,00 68.300,00 35.300,00 19.400,00 Custos de Falha Externa 1.700,00 2.400,00 1.000,00 700,00 Custo total da Qualidade: 172.400,00 116.000,00 92.200,00 98.500,00 Percentual (%) do custo total da qualidade em relação ao Custo Total de produção das refeições. O percentual da participação do custo total da qualidade pode ser visto na tabela abaixo: Tabela C. Relação dos Custo da Qualidade com o custo total de produção das refeições Categoria 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custo total da Qualidade 172.400 116.000 92.200 98.500 Custo total de produção 520.000 535.000 592.000 640.000 % do custo da qualidade = Custo total Qualidade Custo total de produção 33% 22% 16% 15% A evolução dos custos da qualidade por semestre, está representada nos gráficos abaixo. GRÁFICO 01 GRÁFICO 02 GRÁFICO 03 D. Análise dos Resultados (Item 5 da tarefa) Apresente aqui a análise dos resultados obtidos a partir das informações da contabilidade e dos gráficos desenvolvidos. A) Comente os resultados dos gráficos (faça 2 ou 3 considerações/comentários por gráfico). Gráfico 01: É visível que ao observarmos o primeiro gráfico, notemos que no primeiro semestre de 2016 os custos com falhas internas eram grandes em relação aos de prevenção. No segundo semestre de 2017, depois de ter investimento nos custos de prevenção, teve redução nas falhas internas e externas. Gráfico 02: Nota-se que ao ser investido em prevenção e avaliação os custos com falhas são diminuídos, isso faz com que desperdícios de produtos e mão de obra sejam evitados, por fim os custos totais são reduzidos com esses investimentos em prevenção. Gráfico 03: Ao compararmos o Gráfico 01 e Gráfico 02, fica claro que o investimento realizado na prevenção gerou resultados positivos para o Carioki, assim tendo a diminuição com custos de falhas e levando o restaurante a lucrar mais, no início era de 33% e na última vez que foi analisado era de 15%, havendo gerado uma queda de 18% nos custos da qualidade, conseguindo um processo bem mais positivo que garante a satisfação dos clientes. B) Descreva os resultados financeiros positivos ou negativos e também os resultados positivos ou negativos do processo de qualidade (reveja o que foi exposto no CASE). A Gestão da Qualidade nas organizações é de grande importância, pois com ela as organizações conseguem ajuda para melhorar a satisfação junto aos clientes e com isso oferecer também meios para continuar a melhoria, assim passando credibilidade à organização e aos seus clientes. E. Conclusão Foi demonstrado que o Sistema de Custos da Qualidade é uma ferramenta muito importante de Gestão, pois ela aborda arelação da melhoria da qualidade com lucros e aumento da produtividade, isso eleva a aceitação das refeições que são vendidas pelo Carioki. E com a implantação do Sistema, o Carioki conseguiu retornar com a capacidade de 100% em sua ocupação. Percentual dos Custos da Qualidade Custo total da Qualidade 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 172400 116000 92200 98500 Custo total de produção* 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 520000 535000 592000 640000 % do custo da qualidade 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 0.33 0.22 0.16 0.15 Custos da Qualidade Prevenção 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 29500 36500 43600 52000 Avaliação 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 3500 8800 12300 26400 Falha Interna 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 137700 68300 35300 19400 Falha Externa 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 1700 2400 1000 700 Relação entre os Custos da Qualidade 1º sem 2016 Prevenção Avaliação Falha Interna Falha Externa Custo total da Qualidade 29500 3500 137700 1700 172400 2º sem 2016 Prevenção Avaliação Falha Interna Falha Externa Custo total da Qualidade 36500 8800 68300 2400 116000 1º sem 2017 Prevenção Avaliação Falha Interna Falha Externa Custo total da Qualidade 43600 12300 35300 1000 92200 2º sem 2017 Prevenção Avaliação Falha Interna Falha Externa Custo total da Qualidade 52000 26400 19400 700 98500
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