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SEFIP Procedimentos e Erros 2/34 Aviso importante Os materiais fornecidos do curso são de propriedade da ao³. Por favor, não copie, reproduza, modifique, distribua ou libere sem o consentimento expresso da ao³. Este material é fornecido como uma orientação geral apenas para fins informativos. Por conseguinte, não prestamos aconselhamento de acordo com as informações incluídas. O uso deste material não é um substituto para a orientação de um advogado, fiscal ou profissional competente. Em caso de dúvida, consulte seu advogado, fiscal ou profissional competente para obter orientação. Este material é fornecido da forma como se encontra. Não realizamos representações ou garantias de qualquer tipo, expressas ou implícitas, sobre a integridade ou precisão desses materiais de treinamento. Embora possa haver alterações a este material de treinamento a qualquer momento, sem aviso prévio, a ao³ não se compromete em atualizar os materiais de treinamento toda vez que os produtos forem atualizados. O (s) produto (s) da ao³ aqui descrito (s) é (são) regido (s) pelos termos e condições do Contrato de Licença de Usuário Final ("EULA") ou outro contrato fornecido ou incluído no (s) produto (s). Nada neste documento complementa, modifica ou altera esses termos e condições. 3/34 Índice 1. O QUE É SEFIP? ................................................................................................................. 8 Tipos de SEFIP gerado pelo sistema ................................................................................... 8 Geração do SEFIP em Fila .................................................................................................... 8 Geração SEFIP em Atraso ..................................................................................................... 9 Geração SEFIP retificadora................................................................................................... 9 2. IDENTIFICANDO DIVERGÊNCIAS NO ARQUIVO ................................................ 10 Entenda a Inconsistência .....................................................................................................10 Quando o funcionário não consta no SEFIP, o que fazer? ..............................................10 Mensagem: Arquivo não foi gerado, tente novamente. O que fazer? ............................11 3. CONFERÊNCIA ENTRE SISTEMA X SEFIP ........................................................... 11 INSS – Relatórios ..................................................................................................................11 Conferência Segurados ........................................................................................................12 Conferência Parte Empresa .................................................................................................14 FGTS .......................................................................................................................................16 4. SOLUCIONANDO INCONSISTÊNCIAS .................................................................... 17 Registro tipo OO – Informações do Responsável ............................................................17 Inconsistência 000003 - Tipo de Inscrição do Responsável inválido .............................17 Inconsistência 000004 - Tipo de Inscrição inválido ..........................................................17 Inconsistência 000005 - CNPJ do Responsável inválido .................................................17 Inconsistência 000006 - CEI do Responsável inválido .....................................................17 Inconsistência 000008 - Nome do Responsável inválido .................................................17 Inconsistência 000009 - Nome para Contato com o Responsável inválido ...................18 Inconsistência 000010 - Nome do Logradouro Inválido ...................................................18 Inconsistência 000011 - Nome do Bairro inválido ............................................................18 Inconsistência 000012 - Número do CEP inválido ............................................................18 4/34 Inconsistência 000013 - Nome da Cidade inválido ...........................................................18 Registro tipo 10 – Informações da Empresa .....................................................................18 Inconsistência 100005 - CNPJ da Empresa inválido ........................................................18 Inconsistência 100006 - CEI da empresa inválido .............................................................19 Inconsistência 100008 - Nome da empresa inválido ........................................................19 Inconsistência 100010 - Nome do logradouro inválido ....................................................19 Inconsistência 100011 - Nome do bairro inválido .............................................................19 Inconsistência 100013 - Nome da cidade inválido ............................................................19 Inconsistência 100015 - Telefone para contato inválido ..................................................19 Inconsistência 100031 - Código de DDD da empresa inválido ........................................20 Inconsistência 100071 - Registro não esperado ...............................................................20 Inconsistência 100074 - Alíquota RAT inválida .................................................................20 Inconsistência 100076 - Simples inválido ..........................................................................20 Inconsistência 100077 - Código FPAS inválido .................................................................20 Inconsistência 100079 - Código de Outras Entidades incompatível com FPAS ...........20 Inconsistência 100091 - Código de outras entidades inválido ........................................21 Inconsistência 100134 - Para modalidade informada deve haver pelo menos um trabalhador com recolhimento de FGTS .................................................................................................21 Inconsistência 100152 - Código de Pagamento GPS inválido.........................................21 Inconsistência 100175 - Código de Pagamento GPS incompatível com informações indicados................................................................................................................................21 Inconsistência 100292 - Para o código de recolhimento indicado, informações adicionais do recolhimento da empresa (registro 12) devem ser informadas .......................................21 Inconsistência 100299 - Para o código de recolhimento indicado o valor da dedução 13 salário maternidade só poderá ser informado se houver recolhimento de pessoal administrativo para a empresa ............................................................................................22 Inconsistência 100304 - Dedução salário maternidade só pode ser informada a partir da competência 09/2003, quando estiver pelo menos um trabalhador com a movimentação Q1 ou Q3 ......................................................................................................................................22 Inconsistência 101186 - CNAE Preponderante deve ser informado para competências a partir de 12/2008 ....................................................................................................................22 5/34 Inconsistência 101196 - Não há informação de indicador alteração CNAE preponderante quando o recolhimento for exclusivo de FGTS .................................................................22 Inconsistência 120206 - Compensação. Valor corrigido deve conter um número válido23 Inconsistência 120224 - Outras informações - Período início não éuma data válida ..23 Registro tipo 20 – Informações da Empresa .....................................................................23 Inconsistência 200005 - CNPJ do Tomador Inválido ........................................................23 Inconsistência 200006 - CEI do Tomador inválido ............................................................23 Inconsistência 200008 - Nome do Tomador inválido ........................................................24 Inconsistência 200010 - Nome do Logradouro inválido ...................................................24 Inconsistência 200011 - Nome do Bairro inválido ............................................................24 Inconsistência 200013 - Nome da Cidade inválido ...........................................................24 Inconsistência 200071 - Registro não esperado ...............................................................24 Registro 30 – Informações do Trabalhador .......................................................................24 Inconsistência 300071 - Registro não esperado ...............................................................24 Inconsistência 300383 - PIS/PASEP/CI inválido ................................................................25 Inconsistência 300435 - CBO inválido ................................................................................25 Inconsistência 300517 - Remuneração sem 13º Salário inválida ....................................25 Inconsistência 300518 - Remuneração 13° Salário inválido ............................................25 Inconsistência 300520 - Remuneração 13° salário não pode ser informada para categoria indicada ..................................................................................................................................25 Inconsistência 300548 - Base de Cálculo 13º Salário Previdência Social - Referente à competência do movimento deve ser informada para trabalhadores com movimentação definitiva (exceto rescisão por justa causa por iniciativa do empregador) dentro do mês de competência ..........................................................................................................................26 Inconsistência 300550 - Base de Cálculo 13º Salário Previdência..................................26 Inconsistência 300557 - Data de Admissão do Trabalhador não classificada ...............26 Inconsistência 300559 - Base de Cálculo 13º Salário - Referente à Competência do Movimento inválido ..............................................................................................................27 Inconsistência 300562 - Base de cálculo do 13° salário referente a competência do movimento só deve ser informada para as categorias 01,04,06,07,12,19,20,21 e 26 ...27 6/34 Inconsistência 300566 - Remuneração sem 13º Salário deve ser informada para Categoria indicada. .................................................................................................................................27 Inconsistência 300566 - Remuneração sem 13º Salário deve ser informada para Categoria indicada ..................................................................................................................................27 Inconsistência 300567 - Para Categoria indicada deve ser informada Remuneração sem 13º ou Remuneração 13º Salário ...............................................................................................28 Inconsistência 320071 - Registro não esperado ...............................................................28 Inconsistência 300572 - Remuneração base de calculo da contribuição previdenciária só deve ser informado quando houver movimentação por O1, O2, R, Z2, Z3 e Z4 ou registros complementares para FGTS ................................................................................................28 Inconsistência 300573 - Categoria do trabalhador não classificada ..............................29 Inconsistência 300595 - Valor descontado do segurados só pode ser informado para ocorrência de múltiplos vínculos, ou quando houver benefício de salário maternidade pago diretamente pelo INSS ..........................................................................................................29 Inconsistência 300612- Data de movimento não deve ser igual ou maior do que a data de admissão ................................................................................................................................29 Inconsistência 301002 - Quando os campos remuneração sem 13º salário e remuneração com 13º salário não forem informados não deverá existir valor descontado para o segurado .................................................................................................................................................29 Inconsistência 301067 - Na competência 12, o campo base de cálculo 13 salário da previdência social referente a competência do movimento deve ser preenchido nos casos de movimentação definitiva e ajuste de remuneração variável ......................................29 Inconsistência 301094 - Trabalhador já existe na base com outra modalidade ...........30 Inconsistência 301124 - Valor base de cálculo da previdência social deve ser maior que valor remuneração sem 13º salário quando houver recolhimento complementar para FGTS .................................................................................................................................................30 Inconsistência 301179 - Mesmo número de PIS/PASEP/CEI em mais de um trabalhador, na mesma base ...........................................................................................................................30 Inconsistência 320383 - PIS/PASEP/CI inválido ................................................................30 Inconsistência 320638 - A movimentação I1 - 25/08/2008 deve ser informada em todos os tomadores/obras em que o trabalhador estiver alocado .................................................30 Inconsistência 320644 - Não deve ser informado mais de um afastamento definitivo para o mesmo trabalhador ...............................................................................................................30 Inconsistência 320648 - Só pode haver movimentação de retorno se houver movimentação temporário de afastamento ..................................................................................................31 Inconsistência 320660 - Esta movimentação só é permitida quando houver um registro de trabalhador (Reg 30) .............................................................................................................31 7/34 Inconsistência 320661 - Registro de Movimentação do Trabalhador duplicado ...........31 Inconsistência 320663 - Registro 32 sem o 30 só é possível no mês anterior a competência .................................................................................................................................................31 Inconsistência 320665 - Movimentação incompatível com a categoria indicada ..........31 Inconsistência 900071 - Registro do Trabalhador duplicado .........................................32 Inconsistência 900669 - Empresas contendo, exclusivamente, informações de alteração cadastral e/ou endereço (registro 13 e 14), devem ser informados no código de recolhimento 905...........................................................................................................................................32 Inconsistência 990736 - Não há informações para gerar as guias. ................................32 4. LICENÇA MATERNIDADE – PARTE PATRONAL ................................................ 32 5. 15 DIAS DE ATESTADO QUE ANTECEDEM O AFASTAMENTO DE BENEFÍCIO – PARTE PATRONAL .................................................................................................................... 338/34 1. O que é SEFIP? O Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP) é um aplicativo desenvolvido pela Caixa para o empregador. Ao enviar o arquivo será transmitido informações sobre INSS e FGTS dos trabalhadores ao Governo. O programa eSocial prevê a substituição do INSS através da DCTFWEB, porém, as informações de FGTS continuarão sendo enviadas via SEFIP. (A substituição do INSS é de acordo com o calendário do eSocial: https://www.gov.br/esocial/pt-br/acesso-ao- sistema/cronograma-de-implantacao Esse material tem como objetivo ensinar as configurações dentro do sistema Office Folha de Pagamento para gerar o arquivo, além de ensinar o passo a passo para corrigir inconsistências no momento da importação. Tipos de SEFIP gerado pelo sistema O arquivo SEFIP é gerado no menu Diversos/SEFIP e atende os códigos de recolhimento: 115 – Empresas em Geral sem Tomadores de Serviço. 150 – Empresas com Tomadores de Serviço, sendo por obra ou por departamento. 155 – Empresas com Tomadores de Serviço de Construção Civil, sendo por obra ou por departamento. 211 – Cooperativas de Trabalho. 650 – Rescisão e/ ou Folha Complementar. OBS: O código 650 abrange outros tipos de exportação, no entanto, o sistema exporta somente folha complementar separada e\ou rescisão complementar. Geração do SEFIP em Fila Para gerar um único arquivo com várias empresas é necessário respeitar algumas regrar ao criar a fila de empresa. Para criar a fila acesse o menu Arquivos \ Fila de empresas e respeitar a seguinte regra: Alocar apenas empresas que são do mesmo código de recolhimento. (exe: empresas código recolhimento 115 vinculadas a fila 0001; empresas do código recolhimento 150 vinculadas a fila 0002). https://www.gov.br/esocial/pt-br/acesso-ao-sistema/cronograma-de-implantacao https://www.gov.br/esocial/pt-br/acesso-ao-sistema/cronograma-de-implantacao 9/34 Geração SEFIP em Atraso Para gerar o arquivo SEFIP em atraso é necessário ativar o sistema na competência atual e gerar o arquivo para o SEFIP informando a competência do atraso, exemplo: SEFIP em atraso do mês 05/2021 Mês atual = 06/2021 Procedimento: Ativar o sistema em 06/2021 e gerar o SEFIP informando a competência 05/2021 - gerar FGTS com multa, modalidade em branco. Geração SEFIP retificadora Para gerar o arquivo SEFIP retificadora, é necessário ativar o sistema na competência que deseja retificar e seguir os procedimentos conforme orientação: SEFIP 115 SEFIP 150 por Obra SEFIP 150 por Departamento SEFIP 155 por Departamento SEFIP 155 por Obra http://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=1980 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=1981 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=1982 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=1983 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=1984 10/34 2. Identificando Divergências no Arquivo Antes da Conferência entre o SEFIP e a Folha, é importante observar as configurações básicas iniciais para geração correta do arquivo, inibindo a ocorrência de erros e inconsistências no aplicativo SEFIP. Os dados obrigatórios como nome, endereço, data de admissão, códigos GFIP, PIS, CTPS, etc devem ser preenchidos sem caracteres especiais ou duplo espaço (. ; * & % # @ ! - _ ^ ~ ? \ ) Entenda a Inconsistência Se ao importar o arquivo SEFIP, no aplicativo da Caixa foi apresentando um erro, o número inicial da sequência de 6 dígitos, identifica onde deverá corrigir os campos no sistema: 0 – Problema nos dados do responsável pela geração do arquivo 1 – Problema com os dados da empresa 2 - Problema nos dados do departamento 3 – Problema dados do funcionário Após descobrir de onde vêm a inconsistência, verifique/corrija os campos do cadastro informado e gere um novo arquivo. Quando o funcionário não consta no SEFIP, o que fazer? O arquivo SEFIP traz informações de todos os funcionários com movimentação no sistema, se o funcionário não consta dentro do SEFIP é necessário verificar alguns dados na folha de pagamento: 1) Categoria GFIP: a categoria GFIP deve ser informada corretamente, de acordo com o tipo de funcionário. O campo é preenchido no cadastro de funcionários / aba Ident.Adm. 2) Bases: verifique em menu processos/digitação de holerites se constam as bases de FGTS e INSS para este funcionário. Caso não conste, acesse o cadastro de funcionários, aba “Outros” e verifique se o campo “Estatutário” está marcado, se estiver, desmarque, volte ao holerite e clique em “Recálculo”. Gere O SEFIP novamente e exporte. 3) Afastamentos: cadastros incorretos de afastamentos/ retornos é o principal motivo de não exportar funcionários para o SEFIP. Se o funcionário não for levado para o SEFIP, verifique todos os afastamentos cadastrados para o funcionário, mesmo que não sejam da competência que está gerando o SEFIP, lembrando que: 11/34 • Todo afastamento deve ter um retorno cadastrado (a não ser que o funcionário ainda não tenha retornado ao trabalho) com o código correspondente ao afastamento • O SEFIP não aceita duas movimentações na mesma data, ou seja, um retorno e um novo afastamento por exemplo não podem ser cadastrados com a mesma data. Mensagem: Arquivo não foi gerado, tente novamente. O que fazer? Ao exportar o arquivo na folha de pagamento se ocorrer a mensagem: - Arquivo não foi gerado. Tente Novamente, será necessário verificar as possíveis causas: • Se estiver gerando com código 115, verifique se existe valor na digitação de funcionários. • Se for 150, verifique se o cadastro dos departamentos está correto. • Se for exportação somente de pró-labore, configurar a modalidade com o tipo 1 na geração do arquivo; • Verificar se consta na digitação de holerite funcionários com base e NSS\FGTS. Para mais soluções sobre esta mensagem, Clique Aqui 3. Conferência entre Sistema x SEFIP Após importar o arquivo SEFIP no aplicativo da CAIXA, é necessário verificar se os valores de INSS e FGTS estão de acordo com o calculado no sistema folha de pagamento. Cada tributo possui uma forma de conferência, diferenciando entre INSS e FGTS. INSS – Relatórios Para saber se os valores de INSS estão corretos, consulte os relatórios. Campo Referente a Como Conferir Segurados Valores de INSS descontado dos funcionários Somar os eventos 5690, 9850, 9860, e subtrair o evento 4986 Empresa Valores da contribuição patronal (20% da empresa + RAT Ajustado) Evento 9910 multiplicado pela contribuição patronal (20% da parte empresa + RAT Ajustado) somar este valor com o Evento 9911 multiplicar 20% % Transportador Valor do Transportador autônomo Evento 4999, multiplicado pelo % empresa Retenção de Nota Fiscal Valores de retenção de nota fiscal por prestação de serviço Será o valor retido cadastrado no menu Processos/ Lançamento de NF http://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=12769 12/34 Terceiros (SEST/ SENAT) Valores da contribuição patronal referente a terceiros. Este valor não pode ser deduzido de retenção e/ou compensação Evento 9910 multiplicado pelo Percentual de Terceiros informado no cadastro da empresa Dedução FPAS Valores de dedução por salário família e salário maternidade Soma dos eventos 1160, 1167, 1168, 1169, 1190, 1197, 1198, 1199, 4900 Total Líquido Valor líquido da GPS Somar segurados, empresas, terceiros, contr. Transport., subtraindo Retenção de NF e Dedução de FPAS Valor a Recolher GPS Valor a ser recolhido realmente Somar segurados, empresas, terceiros, contr. Transport., subtraindo Retenção de NF e Dedução de FPAS Para a conferência é necessário comparar osrelatórios do Sistema Folha de Pagamento x SEFIP: Folha SEFIP Valores Resumo GPS Analítico GPS Valores Totais de Recolhimento de INSS - Segurados, Empresa, Terceiros, Dedução FPAS Menu Relatórios/ Folha de Pagamento/ Relatório Menu Relatórios/ Movimentos/ Analítico GPS Folha de Pagamento RE - Relação de Trabalhadores Valores de Bases e Recolhimentos de INSS e FGTS dos Funcionários Menu Relatórios/ Folha de Pagamento/ Relatório Menu Relatórios/ Movimentos/ RE - Relação de Trabalhadores Valores de Depósito FGTS Analítico GRF Valores de Recolhimento de FGTS dos Funcionários Conferência Segurados Confira a RE (Relação de Trabalhadores) disponível dentro do aplicativo SEFIP no menu relatórios/ movimento/ relatório RE com o resumo da Folha para localizar o funcionário com diferença. Comparando com o relatório do sistema folha de pagamento no menu relatórios/ contribuições diversas/ INSS. Verifique também se a Tabela do Menu arquivos / Tabela de INSS está atualizada. Confirme, dentro do SEFIP, no Menu Ajuda/ Sobre o SEFIP, se o SEFIP está com a última atualização de Tabelas. Se a diferença for com algum evento que não está sendo exportado, confira no cadastro do evento se está marcado, FGTS e INSS. Se estiver marcado somente INSS, não é exportado para o SEFIP. Em casos que a diferença está no valor do aviso indenizado ou 13° salario indenizado, identifique na rescisão do funcionário, na aba “Configurações”, se a opção “Calcula INSS s/ aviso indenizado” está 13/34 marcada. Se sim, ao exportar o SEFIP, deve marcar a opção “Considerar o valor do aviso prévio indenizado” no menu diversos, SEFIP 8.4. Para mais detalhes, Clique Aqui É importante verificar se existe algum funcionário com o percentual de RAT diferenciado. Se tiver, deve-se conferir o cadastro dos departamentos e a Ocorrência GFIP no cadastro de funcionários. - Conferência do GPS: https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=6596 14/34 Conferência Parte Empresa Levando em consideração que o SEFIP faz os cálculos de acordo com os códigos informados, em casos de diferença na parte Empresa, devem ser verificados: Alíquota FAP: Sempre deve ser verificado qual o FAP do cliente no cadastro da empresa, aba “Folha de Pagto”, botão “Configurar RAT e FAP” e informar o mesmo FAP no aplicativo SEFIP manualmente. Ocorrência GFIP: Quando a empresa tem agentes nocivos (RAT diferenciado) a ocorrência GFIP também é diferenciada, geralmente é informado 3 ou 4; mas há casos em que o funcionário não tem os agentes nocivos e informa a ocorrência GFIP incorreta, e como o SEFIP faz os cálculos também pela ocorrência e para os funcionários com a ocorrência GFIP diferenciada o SEFIP calcula um valor a maior, gerando diferença. 15/34 Não calcular INSS patronal sobre 1/3 de férias: Essa opção está no cadastro de empresas da folha e faz com que o sistema não calcule a parte patronal sobre o 1/3 de férias, porém o SEFIP vai calcular, então ocorre a diferença. FPAS incorreto: Alguns códigos de FPAS calculam 22.5% e não 20% como é o caso da maioria, como o SEFIP faz os cálculos pelo FPAS, se na folha estiver informado 20%, mas o FPAS for 22,5% o SEFIP vai calcular corretamente, ficando errado na folha e gerando diferença. Percentuais no cadastro do departamento/ Opção pelo Simples Nacional: Há casos em que são informados dados indevidos no cadastro de departamento, como código de pagamento da GPS ou com a opção de Simples Nacional marcada, o que também pode ocasionar diferenças no SEFIP. Tabelas de índices no SEFIP: As tabelas do SEFIP devem sempre estar atualizadas, pois também pode ocasionar diferenças. As tabelas podem ser visualizadas no SEFIP pelo menu Ajuda/ Sobre o SEFIP: 16/34 Folha por obra: Quando não leva o valor do DSR s/ horas extras: Na geração da folha por obra, todos os eventos lançados para hora extra devem estar com o campo “SAL.” Preenchido com o código da obra realizada a hora extra, para que o sistema faça o rateio do DSR s/ hora extra corretamente e este valor seja levado para o SEFIP. FGTS Para o FGTS será necessário conferir a RE (relatório do SEFIP) com o relatório obtido em Menu Relatórios / Valores do Depósito do FGTS, a fim de localizar o funcionário com valor diferente. Caso encontre, verifique: • Cadastro do Funcionário: na aba Ident. Adm. (identificação de admissão), verifique se no campo FGTS 2% está marcado como SIM, e altere para NÃO. (FGTS 2% é utilizado apenas no caso de funcionários aprendizes – categoria GFIP 4). • Cadastro de Eventos: confirme se as incidências estão corretas, todo evento que tem incidência de INSS deve ter FGTS. Para mais detalhes, Clique Aqui https://sageead.com.br/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=6609 17/34 4. Solucionando Inconsistências Todas as inconsistências apresentadas no aplicativo SEFIP, são ocasionadas por falta de preenchimento ou preenchimento inconsistente de informações no sistema. Abaixo relacionamos as principais inconsistências e soluções. Registro tipo OO – Informações do Responsável Todas as inconsistências que ocorrerem no SEFIP e começarem com o número 00, se referem às informações do Responsável pela geração do SEFIP, preenchidas no sistema da Folha, no Menu Diversos > SEFIP 8.4 > no quadro Dados do Responsável. Inconsistência 000003 - Tipo de Inscrição do Responsável inválido Inconsistência 000004 - Tipo de Inscrição inválido Inconsistência 000005 - CNPJ do Responsável inválido Inconsistência 000006 - CEI do Responsável inválido Causa: No cadastro do responsável o campo "Inscrição" foi informado incorretamente. Inconsistência 000008 - Nome do Responsável inválido Causa: No cadastro do responsável o campo "Razão Social" foi informado incorretamente. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=430 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=431 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=432 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=433 18/34 Inconsistência 000009 - Nome para Contato com o Responsável inválido Causa: No cadastro do responsável o campo "Contato" foi informado incorretamente. Para solução Clique Aqui. Inconsistência 000010 - Nome do Logradouro Inválido Causa: No cadastro do responsável o campo "Endereço" foi informado incorretamente. Inconsistência 000011 - Nome do Bairro inválido Causa: No cadastro do responsável o campo "Bairro" foi informado incorretamente. Inconsistência 000012 - Número do CEP inválido Causa: No cadastro do responsável o campo "CEP" foi informado incorretamente. Inconsistência 000013 - Nome da Cidade inválido Causa: No cadastro do responsável o campo "Cidade" foi informado incorretamente. Registro tipo 10 – Informações da Empresa Todas as inconsistências que ocorrerem no SEFIP e começarem com o número 10, se referem às informações da Empresa, a qual está gerando o SEFIP, preenchidas no Menu Arquivos > Empresas usuárias. Inconsistência 100005 - CNPJ da Empresa inválido https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=436 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=437 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=438 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=439 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=440 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=3261 19/34 Inconsistência 100006 - CEI da empresa inválido Causa: O número do CEI do cadastro da Empresa está incorreto. Para solução Clique Aqui. Inconsistência 100008 - Nome da empresa inválido Causa: No cadastro de empresa o campo "Nome" foi preenchido incorretamente. Normalmente ocampo está vazio, contém caracteres especiais, a primeira posição não é válida, existe mais de um espaço entre as palavras ou existem três ou mais caracteres iguais consecutivos. Para solução Clique Aqui. Inconsistência 100010 - Nome do logradouro inválido Causa: No cadastro da empresa o campo "Endereço" foi preenchido incorretamente, verifique se o campo está vazio, contém caracteres especiais, a primeira posição não é válida, existe mais de um espaço entre as palavras ou existem três ou mais caracteres iguais consecutivos. Para solução Clique Aqui. Inconsistência 100011 - Nome do bairro inválido Inconsistência 100013 - Nome da cidade inválido Causa: No cadastro da empresa o campo "Munícipio" foi preenchido incorretamente, verifique se o campo está vazio, contém caracteres especiais, a primeira posição não é válida, existe mais de um espaço entre as palavras ou existem três ou mais caracteres iguais consecutivos. Para solução Clique Aqui. Inconsistência 100015 - Telefone para contato inválido Causa: O telefone preenchido no cadastro de empresa está incorreto. Para solução Clique Aqui. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=459 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=460 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=461 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=462 https://sageead.com.br/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=463 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=2648 20/34 Inconsistência 100031 - Código de DDD da empresa inválido Causa: No cadastro de empresa o campo "Fone" o DDD foi preenchido incorretamente. Inconsistência 100071 - Registro não esperado Causa: O arquivo está sendo gerado em Fila e existe alguma empresa na Fila que está com problemas cadastrais, não tem digitação ou funcionários, ou teria que ser feita com outro Código de recolhimento. Inconsistência 100074 - Alíquota RAT inválida Causa: No cadastro de empresa aba "Folha de Pagamento" o campo "% R.A.T." foi preenchido incorretamente. Inconsistência 100076 - Simples inválido Causa: No cadastro de empresa aba "Folha de Pagamento" o Código de opção do Simples Nacional, não foi preenchido. Inconsistência 100077 - Código FPAS inválido Causa: O código FPAS informado no cadastro de empresa aba "Folha de pagamento" esta preenchido incorretamente. Para solução Clique Aqui. Inconsistência 100079 - Código de Outras Entidades incompatível com FPAS Causa: No cadastro de empresa aba "Folha de pagamento" o campo "% Terceiros" foi preenchida incorretamente. Para solução Clique Aqui. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=465 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=467 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=468 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=2650 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=2649 21/34 Inconsistência 100091 - Código de outras entidades inválido Causa: No cadastro de empresa aba "Folha de Pagamento" o campo "Cód. terceiros" e/ou "% Terceiros" foi preenchido incorretamente. Inconsistência 100134 - Para modalidade informada deve haver pelo menos um trabalhador com recolhimento de FGTS Causa: Este erro geralmente é apresentado quando empresa gera o SEFIP no código de recolhimento 150, e separa por departamento. Esta situação ocorre de duas maneiras: Inconsistência 100152 - Código de Pagamento GPS inválido Inconsistência 100175 - Código de Pagamento GPS incompatível com informações indicados Causa: Os dados informados no Cadastro da empresa não estão compatíveis. Inconsistência 100292 - Para o código de recolhimento indicado, informações adicionais do recolhimento da empresa (registro 12) devem ser informadas Causa: Está gerando o SEFIP no código de recolhimento 660. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=472 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=475 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=476 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=2644 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=478 22/34 Inconsistência 100299 - Para o código de recolhimento indicado o valor da dedução 13 salário maternidade só poderá ser informado se houver recolhimento de pessoal administrativo para a empresa Causa: Possui uma funcionária demitida com pagamento de 13° Salário maternidade, mas a funcionária está alocada a um departamento que não é o administrativo (Empresa). Inconsistência 100304 - Dedução salário maternidade só pode ser informada a partir da competência 09/2003, quando estiver pelo menos um trabalhador com a movimentação Q1 ou Q3 Possíveis Causas: Alterou os eventos padrões de licença maternidade; Inconsistência 101186 - CNAE Preponderante deve ser informado para competências a partir de 12/2008 Causa: O CNAE Preponderante não é exportado do sistema da Folha de Pagamento, pois não consta no layout de geração do SEFIP. Para preencher, deve ser feito diretamente no programa do SEFIP. Inconsistência 101196 - Não há informação de indicador alteração CNAE preponderante quando o recolhimento for exclusivo de FGTS Causa: O CNAE Preponderante não é exportado do sistema da Folha de Pagamento, pois não consta no layout de geração do SEFIP. Para preencher, deve ser feito diretamente no programa do https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=479 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=481 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=486 23/34 SEFIP. Inconsistência 120206 - Compensação. Valor corrigido deve conter um número válido Causa: Está gerando o SEFIP no código de recolhimento 650, porém no cadastro de sindicato a aba "Convenção Coletiva" não está com todos os campos preenchidos no cadastro das convenções coletivas em atraso. Inconsistência 120224 - Outras informações - Período início não é uma data válida Causa: Está gerando o SEFIP no código de recolhimento 650, porém no cadastro de sindicato a aba "Convenção Coletiva" não está com todos os campos preenchidos no cadastro das convenções coletivas em atraso. Registro tipo 20 – Informações da Empresa Todas as inconsistências que ocorrerem no SEFIP e começarem com o número 20, referem-se às informações dos Tomadores de Serviços, da Empresa, a qual está gerando o SEFIP, preenchidas no Menu Arquivos > Departamentos. Inconsistência 200005 - CNPJ do Tomador Inválido Causa: No cadastro do departamento o campo CNPJ está preenchido incorretamente. Com caracteres especiais (ponto, barra, hífen) ou está com espaços em branco no começo. Inconsistência 200006 - CEI do Tomador inválido Causa: O campo "C.E.I./C.N.O." do cadastro de Departamentos está incorreto. Com caracteres especiais (ponto, barra, hífen) ou está preenchido no campo "C.N.P.J." https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=487 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=491 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=492 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=498 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=499 24/34 Inconsistência 200008 - Nome do Tomador inválido Causa: No cadastro de departamento o campo "Local" foi preenchido incorretamente Inconsistência 200010 - Nome do Logradouro inválido Causa: No cadastro de departamento o campo "Endereço" foi preenchido incorretamente. Inconsistência 200011 - Nome do Bairro inválido Causa: No cadastro de departamento o campo "Bairro" foi preenchido incorretamente. Para solução Clique Aqui. Inconsistência 200013 - Nome da Cidade inválido Causa: No cadastro de departamento o campo "Cidade" foi preenchido incorretamente.Inconsistência 200071 - Registro não esperado Causa: O arquivo está sendo gerado em Fila e existe alguma empresa na Fila que está com problemas cadastrais, não tem digitação ou funcionários, ou teria que ser feita com outro Código de recolhimento. Registro 30 – Informações do Trabalhador Inconsistência 300071 - Registro não esperado Causa: O arquivo está sendo gerado em Fila e existe alguma empresa na Fila que está com problemas cadastrais, não tem digitação ou funcionários, ou teria que ser feita com outro Código https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=500 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=501 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=502 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=504 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=506 25/34 de recolhimento. Inconsistência 300383 - PIS/PASEP/CI inválido Causa: No cadastro de funcionário o PIS informado está incorreto. Inconsistência 300435 - CBO inválido Causa: O número do CBO do cadastro do Funcionário está incorreto. Inconsistência 300517 - Remuneração sem 13º Salário inválida Causa: Foram descontados em Rescisão, valores referentes à Faltas maior que o valor do Saldo de salários ou foram descontados valores que superaram o valor do Saldo de salários. Inconsistência 300518 - Remuneração 13° Salário inválido Causa: O valor do 13º Salário proporcional na Rescisão não foi informado ou está dando valor negativo. Inconsistência 300520 - Remuneração 13° salário não pode ser informada para categoria indicada Causa: Foi calculado rescisão para um funcionário autônomo, pró-labore ou estagiário e com 13° lançado. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=531 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=532 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=535 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=538 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=2638 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=542 26/34 Inconsistência 300548 - Base de Cálculo 13º Salário Previdência Social - Referente à competência do movimento deve ser informada para trabalhadores com movimentação definitiva (exceto rescisão por justa causa por iniciativa do empregador) dentro do mês de competência Possíveis causas: Inconsistência 300550 - Base de Cálculo 13º Salário Previdência Possíveis causas: Inconsistência 300557 - Data de Admissão do Trabalhador não classificada Causa: Possui cadastrado um Autônomo com as mesmas informações de um Funcionário Normal ativo (exemplo: Mensalista), com Ocorrência GFIP 5 em ambos e a data de admissão diferente. O problema ocorre independente de empresa, competência, código de recolhimento e departamento. Se estiverem no mesmo departamento ou não for separado vai ocorrer o mesmo problema. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=2637 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=546 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=2632 27/34 Inconsistência 300559 - Base de Cálculo 13º Salário - Referente à Competência do Movimento inválido Causa: O valor do 13º Salário proporcional na Rescisão não foi informado ou está dando valor negativo. Exemplo: Quando o funcionário é dispensado após o dia 20 de Dezembro e já recebeu todo o 13º Salário ou quando é feito o adiantamento da 1ª parcela do 13º Salário para o empregado e o mesmo é demitido após poucos meses, de forma que o valor do adiantamento da 1ª parcela fique maior que o valor devido (proporcional aos meses que tem direito). Inconsistência 300562 - Base de cálculo do 13° salário referente a competência do movimento só deve ser informada para as categorias 01,04,06,07,12,19,20,21 e 26 Causa: Foi calculado rescisão para um funcionário autônomo, pró-labore ou estagiário e com 13° lançado. Para solução Clique Aqui. Inconsistência 300566 - Remuneração sem 13º Salário deve ser informada para Categoria indicada. Inconsistência 300566 - Remuneração sem 13º Salário deve ser informada para Categoria indicada https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=586 https://sageead.com.br/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=588 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=1133 28/34 Inconsistência 300567 - Para Categoria indicada deve ser informada Remuneração sem 13º ou Remuneração 13º Salário Possíveis Causas: Inconsistência 320071 - Registro não esperado Causa: O arquivo está sendo gerado em Fila e existe alguma empresa na Fila que está com problemas cadastrais, não tem digitação ou funcionários, ou teria que ser feita com outro Código de recolhimento. Inconsistência 300572 - Remuneração base de calculo da contribuição previdenciária só deve ser informado quando houver movimentação por O1, O2, R, Z2, Z3 e Z4 ou registros complementares para FGTS Causa: Possui trabalhador afastado por "O1" ou "O2" e lançou o retorno no primeiro dia do mês. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=1133 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=589 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=658 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=591 29/34 Inconsistência 300573 - Categoria do trabalhador não classificada Causa: Esse erro ocorre em empresas Filantrópicas que possuem funcionários com duplo vinculo onde um cadastro é Mensalista e outro cadastro como Autônomo. Inconsistência 300595 - Valor descontado do segurados só pode ser informado para ocorrência de múltiplos vínculos, ou quando houver benefício de salário maternidade pago diretamente pelo INSS Possíveis Causas: Inconsistência 300612- Data de movimento não deve ser igual ou maior do que a data de admissão Causa: Foi reutilizado o cadastro do funcionário e possui um afastamento anterior à data de admissão. Inconsistência 301002 - Quando os campos remuneração sem 13º salário e remuneração com 13º salário não forem informados não deverá existir valor descontado para o segurado Causa: Esta gerando o SEFIP em atraso e não possui calculo de 13°. Inconsistência 301067 - Na competência 12, o campo base de cálculo 13 salário da previdência social referente a competência do movimento deve ser preenchido nos casos de movimentação definitiva e ajuste de remuneração variável Causa: Esta gerando o SEFIP em atraso e não possui cálculo de 13°. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=592 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=593 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=594 http://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=596 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=597 30/34 Inconsistência 301094 - Trabalhador já existe na base com outra modalidade Causa: Já contém informações na base do SEFIP Inconsistência 301124 - Valor base de cálculo da previdência social deve ser maior que valor remuneração sem 13º salário quando houver recolhimento complementar para FGTS Causa : Esta gerando SEFIP no código de recolhimento 650 referente a rescisão complementar e na rescisão normal do funcionário possui mais faltas do que saldo de salário, então a base de INSS fica negativa e a base acaba ficando errada na rescisão complementar. Inconsistência 301179 - Mesmo número de PIS/PASEP/CEI em mais de um trabalhador, na mesma base Causas : Funcionário possui mais de um cadastro na mesma empresa, mas com duas funções diferentes Inconsistência 320383 - PIS/PASEP/CI inválido Causa: No cadastro de funcionário o PIS informado está incorreto. Inconsistência 320638 - A movimentação I1 - 25/08/2008 deve ser informada em todos os tomadores/obrasem que o trabalhador estiver alocado Causa: Tem um funcionário que não está demitido, e este funcionário está com o mesmo número de PIS do funcionário que já foi demitido. Inconsistência 320644 - Não deve ser informado mais de um afastamento definitivo para o mesmo trabalhador Causa: O trabalhador possui dois Afastamentos (por desligamento) informado no cadastro de afastamento. A Rescisão do funcionário foi gravada duas vezes, com datas ou códigos diferentes. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=621 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=656 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=657 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=659 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=663 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=2640 31/34 Inconsistência 320648 - Só pode haver movimentação de retorno se houver movimentação temporário de afastamento Causa: Foi cadastrado um retorno que não corresponde ao afastamento lançado. Inconsistência 320660 - Esta movimentação só é permitida quando houver um registro de trabalhador (Reg 30) Causa: Há mais de um afastamento cadastrado para a funcionária, sem o retorno lançado. Inconsistência 320661 - Registro de Movimentação do Trabalhador duplicado Possíveis Causas: Inconsistência 320663 - Registro 32 sem o 30 só é possível no mês anterior a competência Causa: Afastamentos e/ou retornos indevidos e/ou lançados incorretamente. Inconsistência 320665 - Movimentação incompatível com a categoria indicada Causa: Possui um funcionário Pró-Labore que foi transferido (Empresa de entrada) e possui o código de afastamento N3. Para solução Clique Aqui. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=666 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=668 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=669 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=670 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=671 32/34 Inconsistência 900071 - Registro do Trabalhador duplicado Causa: Possui afastamentos cadastrados incorretamente Inconsistência 900669 - Empresas contendo, exclusivamente, informações de alteração cadastral e/ou endereço (registro 13 e 14), devem ser informados no código de recolhimento 905 Possíveis Causas: Inconsistência 990736 - Não há informações para gerar as guias. Possíveis Causas: 4. Licença Maternidade – Parte Patronal A SEFIP liberou uma nova versão para ser utilizada a partir de 12/2020 contendo alterações para atender a NT 20/2020 em relação ao recolhimento da parte patronal sobre salário maternidade, como o sistema ainda não se adequou para fazer o envio é necessário que siga o passo a passo para que o recolhimento seja feito da forma correta. Lembrando que isso só é válido para empresas que ainda não entregam o INSS pela DCTFweb, as empresas que já fazer o recolhimento por lá já tem a guia gerada corretamente conforme as mudanças do eSocial. https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=1134 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=1136 https://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=1138 33/34 De acordo com o manual a alteração foi a seguinte: • 4.7.4 – Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade (movimentações Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6 e Q7) a partir da competência 11/2015. Nesta situação, existe a obrigação de recolhimento para o FGTS sobre a remuneração que seria devida ao trabalhador, caso não estivesse afastado, durante todo o período de afastamento. Mas para a Previdência, a partir da competência 11/2015 só existe a obrigação de recolhimento das contribuições sobre a remuneração relativa aos dias trabalhados. Assim, os campos Remuneração sem 13º Salário e Base de Cálculo da Previdência Social têm valores diferentes. O empregador/contribuinte deve informar a efetiva base de cálculo da Previdência no campo Base de Cálculo da Previdência Social. Então para informar esses valores a SEFIP Clique Aqui 5. 15 dias de atestado que antecedem o afastamento de benefício – Parte Patronal A SEFIP liberou uma nova versão para ser utilizada a partir de 12/2020 contendo alterações para atender ao parecer SEI Nº 16120/2020/ME em relação ao recolhimento da parte patronal sobre os 15 dias de atestado que antecedem o afastamento de benefício, como o sistema ainda não se adequou para fazer o envio é necessário que siga o passo a passo para que o recolhimento seja feito da forma correta. De acordo com o manual a alteração foi a seguinte: • 4.7.5 – Afastamento temporário referente aos primeiros 15 (quinze) dias que antecedem ao auxílio-doença por motivo de doença ou de acidente (movimentações O3 e P3) a partir da competência 11/2020 Essa alteração é a aplicação do parecer da PGFN da não incidência de INSS Patronal (20% + RAT + Terceiros) nos primeiros 15 dias de atestado, quando houver, em seguida o afastamento previdenciário, seja por auxílio-doença ou acidente de trabalho. Então para informar esses valores a SEFIP Clique Aqui http://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=14614 http://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=14615 34/34 Para acessar procedimentos de configuração de afastamento Incidência de Contribuição Previdenciária Patronal sobre 15 dias de Afastamento que antecedem o Afastamento Previdenciário: Clique Aqui Para entender os demais cenários que podem ocorrem dentro da SEFIP: Clique Aqui http://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=14694 http://aprendo.ao3tech.com/ajudaonline/artigo.aspx?artigo=14617
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