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AMPLI Tecnólogo em Gestão Pública Modelos de Gestão: Organização, coordenação e controle Prova Correção da prova Questão 1 Respondida Analise a relação entre as seguintes afirmativas: A atuação do gestor na direção depende dos níveis Institucional, Intermediário ou Operacional. PORQUE A direção está presente em todos os níveis organizacionais e recebe os nomes de Direção, Gerência e Supervisão. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: • As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. • A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. • A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. • As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. • As duas afirmações são falsas. Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Alternativa correta: D Resposta Comentada: Chiavenato (2014, p. 373-374) comenta que a direção está presente em todos os níveis organizacionais e recebe os nomes de Direção, Gerência e Supervisão, dependendo de onde o gestor atua, nos níveis Institucional, Intermediário ou Operacional, respectivamente. Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Questão 2 Respondida Uma das principais preocupações do gestor durante as decisões do processo de organização é a especialização do trabalho, pois ao mesmo tempo que ocasiona eficiência, a especialização do trabalho também origina vários problemas com o pessoal. Por isso, novos estudos buscam técnicas para reduzir este impacto e facilitar que o gestor encontre novas formas de garantir a eficiência ao mesmo tempo em que motiva o pessoal (WILLIAMS, 2016, p. 174). Com base no tema apresentado pelo texto, analise as seguintes afirmativas: I. As empresas muitas vezes relutam em criar cargos especializados por causa da eficiência que possuem; II. Em vez de criar novas especificações dos cargos, algumas empresas melhoram os benefícios relacionados aos cargos, mas isto não resolve os problemas intrínsecos à especialização do trabalho. III. Existem quatro métodos para reduzir os problemas ocasionados pela especialização. IV. A rotação do cargo é uma iniciativa que oportuniza ao funcionário desqualificado atuar em outras atividades especialistas em que ele pode aplicar outras habilidades. V. A ampliação do cargo, esta opção aumenta o número de tarefas que o funcionário realiza em seu cargo, assumindo mais responsabilidade. VI. A valorização do cargo é uma iniciativa que, além de aumentar a quantidade de responsabilidade ao funcionário, também dá a eles autoridade para tomar decisões importantes sobre seu trabalho e também o controle das atividades relacionadas. Escolha a única alternativa que apresenta as afirmativas corretas: • I, II e III. • II, III, IV e VI. • II e V. • III, IV e VI. • II, V e VI. Sua resposta II, V e VI. Williams (2016, p. 173) destaca que “as empresas muitas vezes relutam em eliminar os cargos especializados por causa da eficiência que possuem”. Isto significa que em vez de criar novas especificações dos cargos, estas empresas melhoram os benefícios relacionados aos cargos, mas isto não resolve os problemas intrínsecos à especialização do trabalho. Existem três métodos para reduzir os problemas ocasionados pela especialização: (i) rotação do cargo, é uma iniciativa que oportuniza ao funcionário especializado de atuar em outras atividades especializadas em que ele pode aplicar outras habilidades; (ii) ampliação do cargo, esta opção aumenta o número de tarefas que o funcionário realiza em seu cargo, assumindo mais responsabilidade; e (iii) valorização do cargo, esta iniciativa, além de aumentar a quantidade de responsabilidade ao funcionário, também dá aos funcionários autoridade para tomar decisões importantes sobre seu trabalho e também o controle das atividades relacionadas (WILLIAMS, 2016, p. 174). Questão 3 Respondida Segundo Maximiano (2010): "Para que seja possível empregar a Administração Participativa é necessário que a cultura organizacional seja favorável, pois o processo demanda mudança e ajustes nas atitudes, tanto dos superiores como dos funcionários. Isto significa que devem ser aprimorados os comportamentos, a estrutura e a visão sistêmica." Fonte: MAXIMIANO, Antonio Cesar A. Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2010. Analise as afirmativas a seguir: I) A Administração Participativa e o Empowerment orientam a delegação de responsabilidades e autonomia na tomada de decisão sobre o trabalho. II) Para que seja possível empregar a Administração Participativa é necessário que a cultura organizacional seja favorável, pois o processo demanda mudança e ajustes. III) O Empowerment representa a transferência do poder de decisão a funcionários e equipes, para torná-los responsáveis pelos erros que ocorrerem. IV) O gestor deve se preocupar com a comunicação ampla e aberta dos objetivos e das informações organizacionais e não deve haver tolerância a erros. V) A pessoa mais importante em um processo de delegação do poder é o funcionário que vai receber a autoridade, e não o gestor que está delegando o seu poder de decisão a ele. Diante do contexto apresentado, assinale a alternativa correta. • Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. • Apenas as afirmativas I e III estão corretas. • Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas. • Apenas as afirmativas I, III e V estão corretas. • Todas as afirmativas estão corretas. Sua resposta Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. As frases I, II e III estão corretas. As frases IV e V apresentam pequenos erros, sendo eles: O gestor precisa ser tolerante com os erros que possam vir a ocorrer, de forma que é também o principal envolvido no processo de delegação de poder dentro da equipe. Questão 4 Respondida Organização é uma palavra que origina do grego (organon: ferramenta) e significa o arranjo e a disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos. Esse arranjo se manifesta na divisão do trabalho em unidades organizacionais, como divisões ou _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ e_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _, definição de linhas formais de comunicação, hierarquia de autoridade e adoção de mecanismos para coordenar as diversas tarefas organizacionais (CHIAVENATO, 2014, p. 275). Escolha qual opção apresenta o texto correto para preencher as lacunas: • planejamento; organização; direção. • estratégias; métodos; tarefas. • especialização; concentração; autonomia. • diretores; gerentes; técnicos. • departamentos; seções; cargos. Sua resposta departamentos; seções; cargos. Alternativa correta: E A palavra organização (do grego, organon: ferramenta) significa o arranjo e a disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos. Esse arranjo se manifesta na divisão do trabalho em unidades organizacionais, como divisões ou departamentos, seções e cargos, definição de linhas formais de comunicação, hierarquia de autoridade e adoção de mecanismos para coordenar as diversas tarefas organizacionais. (CHIAVENATO, 2014, p. 275). Questão 5 Respondida Cristina (2006) ao tratar da importância da direção nas organizações afirma que: “para algumas pessoas, administrar significa planejar, organizar, dirigir e controlar. E justamente essas são as mais importantes funções de um administrador. Segundo Fayol, o trabalho do dirigente consiste em tomar decisões, estabelecer metas, definir diretrizes e atribuir responsabilidades aos integrantes da organização, de modo que as atividades de planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar estejam numa sequência lógica.” FONTE: CRISTINA, I. A importância da direção.Administradores.com. Abr. 2006. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e- financas/a-importancia-da-direcao/12100/>. Acesso em: 5 dez. 2016. Considerando que a direção é exercida nos três níveis da organização, é correto afirmar que: I. No nível institucional, a amplitude da direção. II. No nível intermediário é realizada pela gerência e a amplitude da direção aborda cada unidade organizacional em separado. III. No nível operacional a direção é realizada pela supervisão de forma detalhada e analítica, sendo sua amplitude micro-orientada. Está correto o que se afirma em: • I. • II. • I e III. • II e III. • I, II e III. Sua resposta I, II e III. A direção é exercida nos três níveis da organização. No nível institucional é realizada pela direção, e com relação ao conteúdo é genérica e sintética e a amplitude é macro-orientada, abordando a organização como um todo. No nível intermediário é realizada pela gerência, sendo menos genérica e mais detalhada e em sua amplitude aborda cada unidade organizacional em separado. No nível operacional é exercida pela supervisão, sendo detalhada e analítica e em sua amplitude é micro-orientada, abordando cada orientação em separado. Questão 6 Respondida Analise a relação entre as seguintes afirmativas: As atividades devem seguir rigorosamente os padrões estabelecidos para garantir segurança de que os objetivos serão alcançados conforme programado, PORQUE o gestor atua pelo processo de Controle para evitar e prevenir eventuais riscos relacionados às atividades que são desenvolvidas. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: Assinale a alternativa correta: • As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. • A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. • As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. • A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. • As duas afirmações são falsas. Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. A atuação do gestor no processo de Controle é importante para evitar e prevenir eventuais riscos relacionados às atividades que são desenvolvidas, as quais devem seguir rigorosamente os padrões estabelecidos para garantir segurança de que os objetivos serão alcançados conforme programado (WILLIANS, 2016, p.316). Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Questão 7 Respondida Conforme Chiavenato (2014, p. 271-272): "Organizar significa agrupar, estruturar e integrar os recursos organizacionais, definir a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelecer a divisão do trabalho por meio da diferenciação, definir os níveis de autoridade e de responsabilidade". Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração. 3. ed. Barueri: Manole, 2014. Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I.Definir a organização pela qual a empresa funciona é desafiador. PORQUE II. É um elemento que precisa ser constantemente adequado às mudanças organizacionais originadas pela necessidade de adequação às transformações do ambiente em que a empresa está inserida A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA. • As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. • As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. • A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. • A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. • As asserções I e II são proposições falsas. Sua resposta As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. Definir a organização pela qual a empresa funciona é desafiador, pois é um elemento que precisa ser constantemente adequado às mudanças organizacionais originadas pela necessidade de adequação às transformações do ambiente em que a empresa está inserida. Para os gestores, é um processo de monitoramento constante, pois além de ser o meio pelo qual as atividades são organizadas, a própria atuação do gestor é impactada, já que suas responsabilidades mudam conforme são tomadas novas decisões sobre a estrutura organizacional (CHIAVENATO, 2014, p. 275) Questão 8 Respondida Segundo Rodrigues (2016): "Cada vez mais, os gestores buscam organizar o trabalho nas empresas em equipe, o que está diretamente ligado à prática do empowerment e administração participativa". Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Na abordagem de organização do trabalho em equipe, temas como cadeia de comando e delegação de autoridade fazem parte das decisões dos gestores. PORQUE II. é necessário transferir responsabilidades para os níveis mais baixos da estrutura organizacional, para que as equipes sejam estimuladas a participarem da gestão com criatividade e comprometimento, o que possibilita flexibilidade e agilidade às organizações, condição ideal para um ambiente competitivo. Analisando as afirmações acima, escolha a opção correta. • A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. • As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. • As duas afirmações são falsas. • A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. • As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Na abordagem de organização do trabalho em equipe, temas como cadeia de comando e delegação de autoridade fazem parte das decisões dos gestores, pois é necessário transferir responsabilidade para os níveis mais baixos da estrutura organizacional, para que as equipes sejam estimuladas a participarem da gestão com criatividade e comprometimento, o que possibilita flexibilidade e agilidade às organizações, condição ideal para um ambiente competitivo. Questão 9 Respondida No que tange ao processo administrativo, temos as atividades de planejamento, organização, direção e controle. Quanto à tipologia do processo gerencial de controle, Chiavenato (2014, p. 495-496) destaca que, assim como os demais processos administrativos, o controle está presente em todos os níveis organizacionais. Qual a principal semelhança do processo de controle por todos os níveis organizacionais? • Garantir o comportamento padrão de todos os gestores. • Possibilitar que o trabalho seja realizado de acordo com os valores dos consumidores. • Assegurar que o trabalho seja eficiente e proporcione muito lucro. • Monitorar e avaliar incessantemente as atividades. • Envolver os gestores nas atividades que as equipes organizam. Sua resposta Monitorar e avaliar incessantemente as atividades. LETRA D - O gestor atua em todos os níveis organizacionais, e quando está envolvido com o processo gerencial de Controle, independentemente do nível em que ele esteja, a preocupação é a mesma: “monitorar e avaliar incessantemente as atividades e operações da organização” (CHIAVENATO, 2014, p. 496). Questão 10 Respondida Analise a relação entre as seguintes afirmativas: Uma Estrutura Virtual organiza o trabalho de forma que seus gestores possam realizar as atividades de casa ou qualquer outro lugar, desde que haja uma instalação de escritório. PORQUE A Estrutura Virtual é uma rede virtual de comunicações que amarra e integra o sistema, aproximando eletronicamente pessoas fisicamente distantes e separadas. Analisando as afirmações acima, assinale a alternativa correta: • A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. • As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira.• As duas afirmações são falsas. • A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. • As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Sua resposta A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. Uma Estrutura Virtual pode organizar o trabalho de forma que seus funcionários possam realizar as atividades de casa ou qualquer outro lugar que prefira, dispensando a instalação de escritórios convencionais com secretárias, salas, mesas e telefones. Um exemplo de Estrutura Virtual é a Amazon, que é a maior livraria virtual do mundo e que não tem livros, estantes ou lojas, mas que interliga autores, editoras, vendedores, atacadistas e compradores por meio de seus sistemas em algum lugar do mundo. A Estrutura Virtual é 'uma rede virtual de comunicações que amarra e integra o sistema, aproximando eletronicamente pessoas fisicamente distantes e separadas"; (CHIAVENATO, 2014, p. 329). Portanto, a primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira.
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