UC 4 Atividade 1 Etapa 1 e 3 - Técnico em recursos humanos, SENAC

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Curso Técnico em Recursos Humanos 
 
Nome do aluno: Pamela Rodrigues 
 
Atividade 1 
Etapa 1 
No campo abaixo elabore um e-mail para o Lucas Santos, informando que o mesmo foi 
selecionado para a vaga. Neste e-mail deve conter, no mínimo, as seguintes informações: 
a) A data de realização do exame admissional, 
b) A lista de documentos pessoais necessários para o cadastro do colaborador 
c) O prazo de entrega da documentação no RH 
d) A data prevista para início das atividades 
Insira outras informações que você considerar pertinentes. 
 
 
De: rh.virtually@gmail.com 
Para: lucas.santos@gmail.com 
Assunto: Admissão para o cargo de Analista de Rede na empresa Super Tech 
 
 Olá, Lucas Santos. Obrigada por reservar um tempo para falar conosco. 
 
 Foi um prazer conhecê-la e acreditamos que o seu perfil se encaixa 100% no que a empresa Super Tech 
procura. 
 
 Parabéns, você foi aprovado! 
 
 Gostamos de seu perfil já que você possuí formação técnica e experiência na área. Tudo isso contou pontos 
importantes para que sua candidatura se destacasse. Bom trabalho! 
 
Lembre-se de atualizar as datas em vermelho de acordo com a instrução apresentada no 
contexto da atividade: 
 
“A data prevista para início é em 10 dias a contar de hoje (considere a data que você está 
realizando a atividade e cuide para que a data de início não caia em feriados ou finais de 
semana).” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 A partir de agora, a empresa Virtually iniciará o seu processo de contratação para o cargo de Analista de Rede 
na empresa Super Tech. 
 
 Com início de suas atividades previsto para 02/08/2023. 
 
 Seu exame médico admissional está agendado para o dia 26/07, no Laboratório X. 
 
 Você tem até o final do dia 31/07/2023 para apresentar todas as informações e os seguintes documentos - 
necessários para a realização da sua admissão: 
 
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); 
• Cópia Identidade; 
• Cópia do CPF; 
• Cópia do comprovante de residência; 
• Foto 3x4 (atual); 
• Cópia da certidão de nascimento dos dependentes (abaixo de 14 anos); 
• Cópia do cartão de vacinação do(s) dependente(s) (até 06 anos); 
• Cópia do comprovante de escolaridade do(s) dependente(s) (acima de 06 anos) e 
• Atestado médico admissional (emitido somente por um médico do trabalho credenciado no Ministério 
do Trabalho e Emprego). 
 
 Dica: apresente suas documentações o quanto antes! Isso te dará mais tempo para corrigir possíveis 
imprevistos ao longo do processo. 
 
 Seja bem-vindo a Super Tech! 
 
Atenciosamente, 
 
Pamela Rodrigues 
Assistente de RH 
Virtually 
 
 
Etapa 3 
No campo abaixo você vai redigir um e-mail para o Sr. Leandro Alves, dono da 
Super Tech, com as seguintes orientações: 
a) Como deve ser aberto o prontuário do novo colaborador 
b) Informar por quanto tempo os contratos, fichas e termos devem 
permanecer arquivados, preenchendo essa informação na tabela de 
temporalidade que está no corpo do e-mail. 
 
 
De: rh.virtually@gmail.com 
Para: leandrosupertech@gmail.com 
Assunto: Abertura de prontuário do novo colaborador do cargo de analista em rede 
 
 Olá, Sr. Leandro. 
 
 Venho informar como deve ser aberto o prontuário do novo colaborador, Lucas Santos, para o cargo de 
analista de rede. 
 
 Após o processo de contratação e admissão, deve-se criar o prontuário para o novo colaborador, que é o 
local no qual se arquivam os todos documentos referentes à trajetória do profissional na empresa, desde a 
solicitação de vaga até o exame admissional, e cópias dos documentos apresentados na admissão. 
 
 Esses prontuários devem estar arquivados em ordem alfabética, de forma organizada e de fácil localização. 
 
 No decorrer do contrato de trabalho, são arquivados em ordem cronológica outros documentos importantes 
como: aviso e recibo de férias, avisos de promoções e transferências, advertências e suspensões. 
 
 Dessa forma, os prontuários devem estar sempre atualizados e com os documentos em ordem, para que 
possam orientar as análises referentes à vida profissional do empregado. Também são importantes para que 
não ocorra problemas com a fiscalização do Ministério do Trabalho. 
 
 Na tabela abaixo há informações sobre a temporalidade de arquivamento dos documentos: 
 
 
Tabela de Temporalidade dos documentos 
Documento Tempo de guarda 
Contrato assinado e prorrogação 2 anos após a rescisão 
Exame médico admissional 20 anos após a rescisão 
Formulário de benefícios opcionais 5 anos após a rescisão 
Ficha registro de empregado 5 anos após a rescisão 
Acordo de compensação 5 anos após a rescisão 
Acordo de prorrogação de horas 5 anos após a rescisão 
 
Estou à disposição para esclarecer eventuais dúvidas. 
 
Atenciosamente, 
Pamela Rodrigues 
RH, Virtually