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Projeto Integrador 1 – Etapa 1 Aluno: Pamela Rodrigues Pesquisa conceitual Atividade 1) Pesquise qual o papel e principais atribuições de cada subárea de RH citadas abaixo: • Recrutamento e Seleção • Saúde e Segurança de Trabalho • Treinamento e Desenvolvimento • Departamento Pessoal • Clima e Cultura Organizacional • Cargos e Salários • Diversidade e Inclusão • Comunicação Interna/Endomarketing Orientações Quando desenvolvemos um texto, estamos mostrando nossa voz, nossa autoria. É a nossa identidade que deve fazer parte dessa escrita. Por isso, ao desenvolver as atividades, pense nisso! Apresente suas ideias, seu ponto de vista, a sua voz. Queremos a sua reflexão em cada tema proposto. E sempre que apresentar a escrita de algum autor ou autora, mencione seu nome e a referência do texto. Recrutamento e Seleção É o conjunto de atividades que visa encontrar as pessoas mais adequadas para preencherem as vagas disponíveis na organização. Trata-se de duas funções distintas, que se complementam e que dependem uma da outra para garantir maior eficiência. Utilize esse material como referência! Não faça cópia direta, assim evitando possíveis problemas com a correção da sua atividade. Recrutamento é o conjunto de informações, de procedimentos e de técnicas utilizados para atrair candidatos potencialmente qualificados para ocupar as vagas existentes em uma organização. finalidade do recrutamento é trazer o máximo de profissionais possíveis, dentro das especificações necessárias. Atuando nas etapas que envolvem a descrição das vagas, a divulgação nos canais pertinentes e o recebimento de currículos e aplicações. A maneira como uma vaga é descrita atrai ou afasta bons candidatos. Seleção é a etapa na qual o profissional será escolhido para o preenchimento da vaga. Desde o início do recrutamento até o final da seleção, existem inúmeras ações e atividades que visam encontrar os candidatos que estão alinhados ao perfil desejado e com maior potencial de envolvimento com a cultura organizacional. Os critérios para fazer uma boa seleção são muito variáveis, conforme as características do cargo em questão. No processo de recrutamento e seleção são utilizadas diferentes ferramentas e táticas que tornam os resultados mais certeiros. Atribuições: • Avaliar as necessidades da organização • Montar a descrição da vaga • Criar estratégias de divulgação • Fazer a triagem de currículos • Organizar entrevistas • Desenvolver testes técnicos e comportamentais • Montar a proposta • Realizar a contratação Saúde e Segurança de Trabalho A segurança e saúde no trabalho pode ser interpretada como uma série de medidas que a empresa pode adotar no seu dia a dia para prevenir os colaboradores de doenças, acidentes e consequentemente preservar a saúde e o bem-estar físico e mental deles. É considerado acidente de trabalho todo tipo de lesão que um colaborador sofre, seja ela permanente ou temporária, decorrente do exercício e execução de suas tarefas. A segurança e saúde tem uma relação importante com as empresas de uma forma geral. Isso porque quem consegue criar meios para que os empregados trabalhem sem riscos, acaba engajando os profissionais e elevando a produtividade. Afinal, eles conseguirão trabalhar com mais tranquilidade para exercer suas funções, de forma segura, diminuindo inclusive as taxas de absenteísmo. Atribuições: • Levantar os riscos de acidentes de trabalho, doenças ocupacionais e outros fatores que podem prejudicar os colaboradores • Realizar treinamentos para os funcionários • Orientar o uso de equipamentos de proteção individual (EPI) e coletiva (EPC) • Fazer relatórios e diagnósticos da segurança e saúde dos funcionários Treinamento e Desenvolvimento É um conjunto de ações previamente planejadas pensando no crescimento profissional do indivíduo, considerando vários aspectos. Mesmo que um colaborador tenha várias habilidades compatíveis com o seu cargo e seja competente em suas funções, o treinamento e desenvolvimento organizacional sempre pode ser útil, uma vez que o cenário muda muito rápido ao nosso redor. Manter a prática de T&D deixa a empresa sempre alinhada com as exigências do mercado. Embora treinamento e desenvolvimento estejam interligados, existem algumas características que os diferenciam. O treinamento é um tipo de ensinamento que tem como meta cumprir uma tarefa com resultado a curto prazo. Nesse caso, o aprendizado terá um tempo determinado para ser executado com um objetivo pontual. Portanto, um treinamento é aplicado, geralmente, para solucionar um problema imediato e está ligado a questões mais urgentes. Já o desenvolvimento de pessoas se caracteriza por ser um tipo de aprendizado que visa o longo prazo, visando auxiliar o funcionário no seu crescimento profissional. Ou seja, não tem apenas um objetivo específico, já que o propósito do desenvolvimento é ampliar os conhecimentos e experiências continuamente. Independentemente de qual seja o plano desenhado para a empresa, as pessoas precisam estar devidamente preparadas para executar suas funções. Dessa forma, o T&D potencializa o planejamento estratégico, possibilitando a entrega de resultados mais expressivos e com maior qualidade. Atribuições: • Avaliar as necessidades de treinamento em diferentes áreas do negócio • Supervisionar a execução dos programas • Promover estratégias de desenvolvimento contínuo • Buscar os recursos necessários para realização dos treinamentos • Avaliar o desempenho dos participantes Departamento Pessoal É um setor voltado a questões mais burocráticas. É através dele que as normas e leis relacionadas aos colaboradores são seguidas, que os documentos desses profissionais são organizados e também que a empresa se mantém em dia com diversos deveres. Media as relações entre colaboradores e a empresa, garantindo que ambas as partes sigam aquilo que foi combinado no contrato de trabalho e estejam de acordo com as normas trabalhistas. Os profissionais desse setor são responsáveis por gerenciar folhas de pagamento, benefícios, férias, atestados, licenças, controles de ponto e verbas rescisórias, certificando- se que a empresa cumpra com a legislação trabalhista e os acordos coletivos. Além de lidar com as questões burocráticas, o DP é responsável por mediar o contato entre empresa e órgão públicos, emitindo guias e declarações para manter a organização regularizada. Atribuições: • Folha de pagamento • Controle de férias, licenças e afastamentos • Admissão e demissão • Controle de documentos trabalhistas • Pagamentos de impostos, taxas e contribuições Clima e Cultura Organizacional A cultura organizacional é um dos elementos mais importantes em qualquer empresa, uma vez que ela determina a forma como os profissionais pensam, agem e reagem em cada situação do cotidiano. Que deve sempre estar alinhada com o posicionamento que se pretende adotar perante os clientes, fornecedores ou parceiros. Refere-se aos valores e regras éticas que devem nortear o comportamento das pessoas em uma empresa, pois trata do conjunto de normas e comportamentos que regem uma organização e integram o planejamento estratégico. É possível dizer que a cultura é representada pelo conjunto dos hábitos, crenças e valores das pessoas que estão dentro da empresa. O clima organizacional representa a forma como os profissionais percebem a qualidade do ambiente de trabalho, ou seja, é uma espécie de “atmosfera” dentro do estabelecimento. Ele gera uma série de sensações positivas ou negativas, o que pode resultar em motivação ou desmotivação dos funcionários. Esse aspecto impacta, até mesmo, os clientes que entram na empresa e podem se sentir à vontade ou intimidados, por exemplo. O clima é construído com base nas relações diárias.Se há comunicação, espírito de equipe e uma liderança participativa, é muito provável que também haja uma atmosfera positiva. Os dois aspectos são fundamentais em qualquer empreendimento, independentemente do seu tamanho ou segmento de atuação. Em resumo: a cultura organizacional está diretamente ligada ao propósito, às crenças e valores de uma empresa. Já o clima organizacional diz respeito ao sentimento dos colaboradores em relação ao ambiente de trabalho que, quando saudável, gera benefícios para qualquer tipo de empresa. Atribuições: • Redução de absenteísmo • Aumento do engajamento • Diminuição do índice de turnover • Aumento da produtividade e da qualidade • Fortalecer a comunicação interna Cargos e Salários É uma política interna da empresa que define quais as funções oferecidas, suas características e a remuneração para cada posto de trabalho. Como o objetivo geral é manter o quadro de colaboradores organizado, oferecendo um salário justo e compatível com o mercado, ele também estabelece critérios para que o profissional possa evoluir dentro da empresa e subir na escala hierárquica praticada pelo negócio. Com isso, facilita-se a busca e aquisição por novos talentos, além de reter aqueles que já fazem parte do quadro de colaboradores. Atribuições: • Estabelecer o salário e a política de benefícios • Pesquisa, estrutura e política salarial • Levantamento dos cargos atuais da empresa Diversidade e Inclusão Diversidade Ter uma empresa diversificada significa contar com uma força de trabalho multicultural. Ou seja, formar uma equipe com pluralidade em gênero, etnia, orientação sexual e crenças. A taxa de diversidade em uma empresa pode ser mensurada pela proporção de colaboradores em grupos minoritários ou em estado de exclusão no mercado de trabalho. Inclusão A diversidade, por si só, não garante a inclusão destes grupos nos ambientes de trabalho, e não os coloca em igualdade em relação aos grupos maioritários. Inclusão nas empresas significa criar políticas e processos que visem desenvolver as habilidades profissionais de todos e todas, igualmente, porém levando em conta a individualidade de cada pessoa e sua vivência. Atribuições: • Promover e assegurar ampla diversidade na empresa • Promova uma cultura inclusiva • Adaptar processos seletivos Comunicação Interna/Endomarketing Endomarketing é um processo de uma empresa, estrutural e estratégico, responsável por decidir sobre ações, estratégias, caminhos em relação à forma de interação com os colaboradores da organização. A intenção é que, por meio de ações de endomarketing, construa-se engajamento entre os colaboradores e uma relação mais direta e próxima entre colaborador e empresa, com melhores redes e maior integração. Se configura em um conjunto de atividades que procuram incentivar e valorizar os funcionários, para assim criar uma cultura organizacional forte, além de um clima organizacional positivo, levando bem-estar ao dia a dia do trabalhador. A comunicação interna vem de ações responsáveis por informar o público interno e propagar valores, missões, estratégias e visões da empresa e do mercado. Portanto, são atividades e práticas de comunicação para dar informações relevantes e estratégicas, simples ou mais complexas, para os colaboradores — sobre a empresa, a rotina de trabalho ou o mercado. O endomarketing e a comunicação interna são ferramentas de construção de um clima organizacional positivo na empresa. Ainda, que ambos instrumentos buscam melhorar a integração dos colaboradores, o engajamento e também a harmonia entre os perfis dos funcionários e o perfil da empresa. Atribuições: • Favorecer o clima organizacional • Melhorar a integração de novos colaboradores • Alinhar os objetivos • Comunicar de forma transparente • Reforçar a cultura organizacional Referências: https://www.gupy.io/blog/recrutamento-e-selecao https://blog.solides.com.br/seguranca-do-trabalho https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/treinamento-e-desenvolvimento-de-pessoas-2 https://www.gupy.io/blog/departamento-pessoal https://www.gupy.io/blog/cultura-e-clima-diferencas https://www.pontotel.com.br/cargos-e-salarios https://www.pontotel.com.br/diversidade-equidade-e-inclusao https://www.gupy.io/blog/endomarketing https://www.gupy.io/blog/recrutamento-e-selecao https://blog.solides.com.br/seguranca-do-trabalho https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/treinamento-e-desenvolvimento-de-pessoas-2 https://www.gupy.io/blog/departamento-pessoal https://www.gupy.io/blog/cultura-e-clima-diferencas https://www.pontotel.com.br/cargos-e-salarios https://www.pontotel.com.br/diversidade-equidade-e-inclusao https://www.gupy.io/blog/endomarketing