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Rafa Brasileiro @bora.arq CEO do grupo BORA, Rafa transforma projetos em um plano de ação para viabilizar os sonhos de cada um dos clientes. Além de autora dos projetos concebidos no escritório, Rafa, comanda a gestão de marketing do grupo. ● Anote o máximo de informações com detalhes; ● Acompanhe bem cada material disponível; ● Preencha sempre qual foi a sacada do dia; ● Inspire-se nos casos de sucesso apresentados; ● Faça os exercícios propostos; Alex Brasileiro @boranaobra CFO do grupo BORA, Alex é o responsável por garantir a conexão prática entre projeto e obra, de forma descomplicada. Além de gestor das obras realizadas pelo grupo, Alex comanda o setor estratégico do grupo. COMO USAR BEM ESSA APOSTILA 2 BORA JUNTOS Existe hoje uma má fama no mercado da construção civil, que levou o cliente a achar que dá conta de fazer tudo sozinho. Muitas vezes, a grande maioria dos profissionais não está dando conta de fazer o básico do seu serviço, para ter o cliente agradecendo no final. Não está conseguindo entregar um serviço a prova de balas, para no final ter um cliente que vire seu amigo. Mais de 80% das obras no Brasil são feitas pela informalidade. Devemos estar atentos à todas às ferramentas que precisamos entregar aos nossos clientes, para que a arquitetura vire realmente OBRA CONSTRUÍDA. Por isso, uma coisa é importante: Não concordamos com nenhum ensinamento que venha do campo da teoria, e sim da prática, conhecimento tem que ser validado no campo de batalhas! Estamos sempre testando e aprimorando novos métodos na prática. Colocamos a cara a tapa porque a gente acredita de verdade na mudança de mercado. Ensinamento relevante é aquele que te dá resultado, e aqui, é lugar de gente que vai ter resultado. Queremos que você mude sua mentalidade, olhe para tudo o que fez e se questione “eu tenho humildade para ouvir o que eles têm a dizer?”. Até porque, para você poder crescer, é preciso partir de uma mudança interna, de abrir o coração pra saber que tem algo que você pode melhorar. Somos céticos, temos uma formação técnica, e isso foi o que trouxe você até aqui. 3 Você está satisfeito com os resultados que você tem hoje? Cuidado com o ego! O que vai te levar pro próximo nível? Ninguém faz nada de grandioso sozinho. A obra é multidisciplinar. Não é você que vai lá colocar um tijolo na obra, você precisa de gente, então vamos baixar a guarda, ter humildade, somos estudantes pro resto da vida, vamos modelar quem está no campo de batalhas e #BORAcompartilhar. “Conhecimento é a única coisa que se multiplica quando é dividido”. Você precisa se diferenciar no mercado! 4 d ia s d e cu rs o M u d an ça d e m en ta lid ad e M u d an ça p ro fi ss io n al M u d an ça n o m er ca d o R es u lt ad os p rá ti co s 4 5 6 Agende um lembrete: www.boranaobra.com.br/aula 7 Projeto executivo é todo aquele projeto que pode ser executado. Ele é customizado para cada projeto que será criado, seja um móvel, um ambiente, uma construção, ou até mesmo uma cidade, com informações relevantes para esse projeto se tornar obra construída. ARQUITETURA = OBRA CONSTRUÍDA 8 1. Levantamento É o início de tudo. 1. Briefing É onde demanda mais da sua energia para que você consiga ser mais assertivo. 1. Estudo preliminar É a hora de encantar o seu cliente para que ele se sinta muito confiante no seu trabalho. 1. Estudo de viabilidade financeira É onde você alia o projeto com o bolso do seu cliente para a obra. 1. Projeto legal É o projeto para aprovação nos órgãos competentes. 1. Anteprojeto É onde você se aprofunda nas especificações. 1. Projetos complementares Acontece simultaneamente aos projetos legais. 1. Compatibilização Se não compatibilizar os projetos, vai dar problema durante a obra, por isso é importante revisar tudo. 1. Projeto executivo É o projeto para ser executado na obra - detalhamentos. 1. Obra. As etapas para um projeto bem sucedido são: 9 LEVANTAMENTO Medidas reais, documentos, normas, condicionantes originais e reais, fotografias. Não dá pra confiar em planta fornecida pela construtora e correr o risco de tomar prejuízo na obra por erro de levantamento. É preciso ir presencialmente no local, seja você ou através de um parceiro, e levantar todas as informações necessárias. 10 BRIEFING É uma etapa extremamente importante para mapear todas as necessidades do seu cliente. Não negligencie o briefing. É o primeiro momento de contato com o cliente após o fechamento de contrato, é uma reunião que demora horas, demanda bastante energia, se discute e esmiúça cada caso, cada detalhe, cada cômodo da casa da pessoa. Faça bem feito e evite retrabalho. dicaPEDRADA: É nessa etapa que você pergunta quanto o cliente tem para gastar durante o projeto. Lembre-se de se comprometer com o orçamento do cliente. 11 Perguntas fundamentais no Briefing 12 Escreva aqui, quais são as perguntas fundamentais para garantirem um formulário de briefing mais assertivo, que elimine o retrabalho. 13 ESTUDO PRELIMINAR Essa é a hora que você apresenta para o seu cliente tudo o que você pensou/materializou para o espaço dele. Lembre-se que quanto mais a fundo você vai, mais encantado, apaixonado e satisfeito o seu cliente fica. E isso é um reflexo de fazer um briefing assertivo. Encantamento é a palavra chave! 14 15 16 17 EVF Não se trata só da parte financeira, mas sim de toda a viabilidade do projeto, entender os gargalos, a regra de Pareto (20% dos itens da obra correspondem a 80% do custo total). Você consegue fazer alterações fundamentadas, sem perder o conceito do projeto, onde você consegue não perder seu portfólio na obra, onde você vai levantar quantitativos, cenários reais de mercado para executar, todos os desafios financeiros, de desembolso, quais os meses que são cruciais para não atrasar a obra. Dê às previsões, traga a solução pronta, mostre cenário físico, financeiro, preparando o seu cliente para os desembolsos semanais ou mensais. Você vai entender lá no topo da curva abc quais são os itens mais caros. É o EVF é um serviço que ensinamos dentro do BNO, que vai te diferenciar dos seus concorrentes, que vai passar segurança pro cliente. Afinal, o que é EVF? 18 19 20 PROJETO LEGAL Projeto de aprovação só pode ser feito depois de uma maturação, ele acontece após o EVF, afinal tem que estar coerente com o budget para ter certeza que o cliente vai executar. O nível de desenho técnico nessa etapa é simples, então seja proativo, tenha parcerias, entregue todos os documentos que são necessários. O desenho técnico tem que estar alinhado com as exigências na prefeitura - cada prefeitura solicita regras diferentes - é importante você como profissional, entender o que você precisa entregar, e conseguir essas informações por meio de uma ligação ou ir até a prefeitura. Nesse momento você também entrega os registros de responsabilidade técnica. O que entregar? 21 22 23 ANTEPROJETO É uma etapa de especificações e ajustes. Nessa etapa você registra as definições de projeto que foram baseadas no EVF, para poder seguir com o projeto e ter a clareza que ele será executado, ancorado no custo da obra sem perder o conceito do projeto. 24 25 PROJETOS COMPLEMENTARES Você envia o anteprojeto para os seus parceiros elaborarem os projetos complementares. Pode ser que você precise deles (ou de alguns deles) para emitir o alvará (se for obra do zero - reforma geralmente não precisa) - por isso essa etapa anda lado a lado com o projeto legal. dicaPEDRADA: Seja ágil, saiu uma exigência, cumpra no dia seguinte. Quais são os projetos complementares? 26 COMPATIBILIZAÇÃO Não adianta mandar pros especialistas e achar que tudo vai ficar perfeito. É hora da análise crítica! Planejar para minimizar os problemas de intercorrências na obra, é o que evita muita dor de cabeça. O seu papel como autor de projeto é fazer a compatibilização,ou seja, pegar o seu projeto e sobrepor os desenhos, alinhando e analisando criticamente o que precisa ser corrigido. É hora de deixar o ego de lado e trabalhar em conjunto com todos os profissionais, fazendo os ajustes necessários para deixar tudo bem amarrado antes de começar a obra. Lembre-se de defender o conceito do projeto, afinal, o seu projeto já reflete o que o cliente quer, e se tiver modificação, existe o risco de frustrar o sonho do seu cliente, que já aprovou o projeto anteriormente. Afinal, o que é compatibilização? 27 28 PROJETO EXECUTIVO Plantinha não é projeto executivo. Layout não é projeto executivo. Quem gosta de plantinha é paisagista! Com o projeto executivo em mãos o cliente não fica amarrado a você, nem a nenhuma loja específica, ele pode fechar a obra com outras empresas… todos os orçamentos serão baseados no mesmo projeto. Para se manter dentro do processo, cabe a você se mostrar necessário. O que segura o gado no pasto é o pasto, não a cerca. E aí o seu cliente vai atrás de um custo benefício baseado em um projeto único. dicaPEDRADA: Projeto executivo = Projeto que possa ser executado. O que é projeto executivo? dicaPEDRADA: Escolhas, detalhamentos, especificações… definir tudo antes da obra. 29 OBRA nota: falaremos especificamente sobre obra nas próximas aulas. 30 Não colocar “itens a definir” - defina tudo o que vai ser usado, marca, tamanho, modelo… Índice: Especificações: Algumas imagens: Para contextualizar o conteúdo do projeto. 31 Planta de layout: Para esclarecer e trazer um aconchego pro olhar, apresentar o conceito do projeto. Mapa de revestimentos: Uma planta mais limpa com cotas que são apenas dos revestimentos. Planta baixa construtiva: 32 Paginação de piso: Qual é o lugar que a minha visão vai direto? Onde eu posso esconder recortes? E lembre-se: rodapé atrás de armário não precisa. Planta de teto: Locar luminárias pra não coincidir, por exemplo, com os montantes do forro de gesso acartonado. Planta baixa luminotécnica: Definir e mostrar onde você vai esconder o drive da fita de LED. 33 Mapa de instalações elétricas: Lembrar que as tomadas também aparecem nas vistas. Mapa de instalações hidráulicas: É melhor pecar pelo excesso do que pela omissão - os projetos devem estar sincronizados. Mapa de ar-condicionado: Mesmo se os clientes não tiverem condições no momento de comprar um ar condicionado, deixar a infraestrutura pronta (tubulação de cobre e drenos) - essa é uma parte difícil pra ser feita depois, e pode ser que daqui a alguns anos, o cliente precise. Cortes e elevações gerais: 34 Planta baixa estrutural: Planta baixa de cobertura: Detalhamento dos ambientes: Caderno de marmoraria: Em todos os detalhes aparecerão preferencialmente, uma planta baixa, uma vista e uma perspectiva isométrica. Lembrar do lançamento de medidas de móveis soltos, para caso o seu cliente decida comprar um móvel mais tarde, não correr o risco de comprar do tamanho errado. Caderno de marcenaria: 35 Caderno de esquadrias: Em todos os detalhes aparecerão preferencialmente, uma planta baixa, uma vista e uma perspectiva. Detalhamentos construtivos: 36 37 38 #dicaPEDRADA: Cuidado para não confundir imprevisto de obra com falta de planejamento. Agende um lembrete: www.boranaobra.com.br/aula O que é planejamento? 39 Não deve ser uma coisa engessada, é um norte, a visão da obra, vai dar clareza do caminho a seguir. Quanto mais detalhes você tiver, mais específico ele vai ser, não pode ter apego. A fase de planejamento é como se você jogasse uma âncora no futuro e pudesse puxar todas as situações que vão acontecer ao longo dessa obra, e conseguir trazer pro presente para conseguir tomar todas as decisões de forma antecipada, ser mais ativo e menos reativo, puxar todos os desafios, trazer esses cenários. PLANEJAMENTO DEVE SER ESCRITO A LÁPIS Você precisa passar essa segurança e confiança pro seu cliente, a obra é um filho que está crescendo, um produto inacabado, ao longo dela você vai tomando decisões! 40 41 42 O ponto de partida do planejamento chama-se projeto. Ele é o primeiro passo da etapa de planejamento, e você precisa estudá-lo. Você precisa entender e ter a visão clara do caminho a seguir para tornar aquele projeto, obra construída. Por isso é primordial ter um projeto compatibilizado. Costumamos fazer uma dupla checagem dessa compatibilização (uma com a equipe de projeto e outra com a nossa equipe de obra) porque somos todos seres humanos. ESTUDO E COMPATIBILIZAÇÃO DE PROJETOS dicaPEDRADA: Senta e analisa os projetos, assim você consegue mapear os problemas que podem acontecer na obra. 43 44 MAPEAMENTO DE SERVIÇOS E INSUMOS Cada projeto vai ter a necessidade de serviços, insumos, fornecedores… e esses serviços têm uma ordem, um prazo e um custo certo para serem feitos. 45 LEVANTAMENTO DOS CUSTOS E PRAZOS Use o bom senso, vai depender muito da obra e dos funcionários, dependendo do porte da obra, seu planejamento será baseado em dias, semanas ou meses. Se apoie nos especialistas e converse com os fornecedores, para mapear o prazo real daquele serviço. Não trabalhe com cronograma justo, tenha também um prazo com margem de segurança. Se acontecer um imprevisto real, como por exemplo a greve dos caminhoneiros, seu cronograma justo vai furar. Se você tiver um com margem e nada acontecer, você vai entregar a obra antes e seu cliente vai ficar mais feliz. Nada melhor que ter um prazo de segurança! 46 dicaPEDRADA: Colocar margem de 10 a 15% sobre o prazo dos serviços para absorver possíveis imprevistos. DEFINIÇÃO DA SEQUÊNCIA DOS SERVIÇOS Insira em uma tabela o item, o serviço relacionado, predecessor (qual serviço tem que acontecer antes), prazo específico para esse serviço. 47 MÉTODOS DE GESTÃO DE PROJETOS MÉTODO GANTT Ordem + prazo = cronograma. 48 dicaPEDRADA: Cuidado com dias/ feriados/ finais de semana! Faça o cronograma casado com calendário e estabeleça, as pausas obrigatórias como natal, ano novo, carnaval… MÉTODO EAP Você consegue diluir os serviços do macro para o micro e acaba sendo uma diluição em cadeia. 49 50 ETAPAS INICIAIS MOBILIZAÇÃO DA OBRA Você precisa pensar em como você consegue dissolver de uma forma leve pro cliente (que é leigo), o que foi raciocinado nesse planejamento, de uma forma que ele bata o olho e entenda. Demonstre autoridade, mostre que você domina tecnicamente o assunto e desperte segurança no cliente. É você quem está gerindo os recursos do cliente, vista a carapuça nos clientes, tem que gerenciar a ansiedade do cliente, respaldá-lo tecnicamente do que precisa e vai ser feito. LOGÍSTICA DA OBRA Identificar os acessos, a infraestrutura necessária, armazenamento dos materiais, horários permitidos, barulho, normas do condomínio,fazer o levantamento bem feito. Se você for só executor tem que olhar com mais cuidado, entender como funciona, como vai ser a segurança dessa obra etc. REGISTRO FOTOGRÁFICO DO ENTORNO Cabe a você, executor, se resguardar antes de começar a obra, pois infelizmente existem pessoas que agem de má fé. Faça o registro fotográfico da situação dos vizinhos e acessos do entorno da obra. dicaPEDRADA: Para provar data de foto: Tenha um grupo de whatsapp da obra específica. Habilite a localização das fotos e use os grupos para registrar tudo da obra, como diário. Lá fica registrado o dia e a hora da conversa. 51 ORDEM DE SERVIÇOS ENTENDA 52 Atenção ao que não pode ser demolido e proteção de espaços de passagem. Demolições: Faça a conferência de armaduras/ferragens, de acordo com os projetos, antes da concretagem. Fundações e estruturas: 53 Conferir prumos e esquadros. Alvenarias e vedações: Chapisco: 54 Conferir e testar circuitos e instalações hidrossanitárias antes de fechar emboços e rebocos Instalações elétricas/ hidrossanitárias: O contrapiso é o que vai lidar com os diferentes níveis da obra.Contrapisos e regularizações: 55 Emboço/ reboco: Tem que usar o prumo! Instalações de portais/ batente das portas: 56 Forros: Chumbadores/ medição de marmoraria: 57 58 Instalação da marmoraria: Revestimento: 59 Medição de marcenaria: Pintura preliminar: dicaPEDRADA: O pintor vai querer pintar tudo de uma vez só. Diluindo o serviço em 2 etapas, você evita retrabalho e prejuízo. 60 Luminárias: Pisos/ rodapés: dicaPEDRADA: Depois do piso instalado, lembrar de protegê-los - as chances de estragar o piso depois são grandes. 61 Louças/ metais/ acessórios: Instalação de marcenaria: É uma das etapas que, dentro da curva abc, é o top a da curva. Tem que ter cuidado porque pode danificar tanto os equipamentos já instalados, quanto a própria marcenaria. 62 Limpeza final: Pintura Final: dicaPEDRADA: Obra cheirosa, equipes especializadas de limpeza de obra têm o seu valor. 63 64 O orçamento tem que acontecer antes da obra acontecer, e ele tem que ser assertivo ou o seu cliente ficará inseguro. dicaPEDRADA: Não cobre por metro quadrado, a não ser que você venda lote. Orçamento é um serviço bastante específico. ORÇAMENTO NÃO É CHUTE! Quando você como profissional da área, dá um valor pro cliente, ele se apega a esse valor e isso é muito perigoso. Ele vai te culpar se o valor for maior e ainda, vai sair frustrado! Não cometa esse erro. Agende um lembrete: www.boranaobra.com.br/aula 65 66 67 68 Fazer o orçamento durante o projeto, é uma forma de ancorar as decisões a serem tomadas, para que chegue a um resultado com assertividade, se vai caber ou não no bolso dos clientes. Essa forma ajuda inclusive o autor de projeto a tomar decisões e poder especificar os itens ancorando o conceito do projeto nos custos estimados. Sendo assim, o _________________________________________________ tem papel extremamente importante no processo de projeto. ANTES: Mas como fazer orçamento antes do projeto? Antes do projeto há a metodologia __________________________________________, que serve para a gente ter ideia do quanto pode vir a custar a obra, baseado no programa de necessidades. ATENÇÃO! Essa forma ainda é uma estimativa. Não é precisa. DURANTE: Depois do projeto executivo, temos também o ______________________________. Com base em todos os projetos executivos com as especificações, essa etapa nos traz clareza do preço real que vai para obra. Não dá pra fazer esta etapa sem toda aquela quantidade de informações! DEPOIS: 69 3 MOMENTOS DO ORÇAMENTO ANTES | DURANTE | DEPOIS Se você dominar, você nunca mais vai ficar com a cara no chão quando o cliente perguntar quanto vai custar a obra dele. Isso vai aumentar sua percepção de valor no mercado, e vai passar autoridade no assunto. O Custo Unitário Básico é a lei 4.591/64. Funciona com base em um levantamento por padrão de acabamento, dependendo da tipologia, se é residencial, comercial, etc. No CUB você vai encontrar o preço médio de padrão acabado, tem diversas formas de compor essa estimativa de custo para o cliente. Você precisa escolher uma tipologia predominante sobre um padrão construtivo predominante. No site do www.cub.org.br você encontra todas às informações e consegue acompanhar o valor atualizado por estado, e também a variação de preços. Para utilizar esse método, você tem que levar em conta que há um coeficiente de correção. CUB 70 71 Etapa Proporção Participação 1 Projetos e aprovações 5 a 12 2 Serviços preliminares 2 a 4 3 Fundações 3 a 7 4 14 a 22 5 Alvenaria 2 a 5 6 Cobertura 4 a 8 7 Instalação hidráulica 7 a 11 8 5 a 7 9 Impermeabilização / isolamento térmico 2 a 4 10 Esquadrias 4 a 10 11 Revestimento / acabamentos 15 a 32 12 1 a 2,5 13 Pintura 4 a 6 14 Serviços complementares 0,5 a 1 CUB para reformas: chegou a hora de completar a tabela abaixo! Tabela de participação das etapas no custo de construção de uma residência 72 73 74 COMO VENDER ORÇAMENTO PELO CUB O CUB vai te dar um norte rápido, principalmente quando você tá começando e não tem parâmetros de valores. Mas atenção: não fique amarrado a ele pro resto da sua vida! Parta para as suas referências reais, afinal as estimativas vão estar naturalmente na ponta da sua língua. 75 O Estudo de Viabilidade Financeira é o orçamento que a gente desenvolve junto com as etapas de projeto. É ele quem vai dizer pro seu cliente se o sonho que ele tem, cabe ou não no bolso budget dele! Para elaboração do EVF, o melhor momento é quando a gente tem informações substanciais para estimar um projeto, ou seja, na fase de estudo preliminar, onde já se tem definido o conceito do projeto, já foram geradas as imagens 3D. EVF O que se considera no EVF? dicaPEDRADA: Mais definição e menos desenho nessa etapa! O EVF é uma ferramenta para ancorar as decisões e acabar com o retrabalho. Você pode ir compondo cenários com opções de padrões de acabamentos e conseguir junto com cliente, tomar as decisões de especificações antes de ir pro detalhamento de projeto. Não dá para começar o projeto sem entender o quanto seu cliente vai poder gastar. Lembre-se sempre: orçamento é uma coisa, proposta é outra. 76 77 Diferente do EVF, o orçamento executivo não estima nada! Para ter um orçamento executivo, os projetos precisam estar compatibilizados Com base no orçamento executivo que você sabe quanto vai custar, de fato, a obra. ORÇAMENTO EXECUTIVO dicaPEDRADA: Orçamento é um serviço e você deve vender! 78 Quais o 5 passos do orçamento executivo? 1. Estudo do projeto 1. Lista de serviços 1. Quantitativo 1. Cotações 1. Planilha de orçamento ITENS DA TABELA DE ORÇAMENTO ● Código do item ● Serviço ● Unidade de medida ● Quantitativo ● Preço unitário do material ● Preço unitário da mão de obra ● Preço total do material ● Preço total da mão de obra ● Preço total material e mão de obra ● Taxa de administração ● Curva ABC ● Cronograma físico e financeiro ● Gráfico de desembolso 79 Lucro: Custos indiretos: COMO VENDER ORÇAMENTO EXECUTIVO Explique para o cliente quantas etapas esse serviço exige para ser concretizado, para ele entender o tamanho do trabalho. Quando você especifica o que você entrega para o seu cliente, ele perde a força de comparação. Lembre-se de deixar claro os benefícios do seu serviço, inclusive, que ele não ficará preso na mão de ninguém, para poder contratar quem ele quiser. 80 dicaPEDRADA: Não trabalhe com preços de promoção, trabalhe com preços de mercado. 81 82 83 Ninguém faz nada de grandioso sozinho. Você vai precisar de parceiros e de networking. Além disso, você vai precisar de processos. Crie seus padrões, tenha modelos pré-prontos para agilizar seus processos e seu serviço. Criar sempre tudo do zero, demanda muita energia de forma errada. dicaPEDRADA: Tenha em mente que, você como executor, seu cliente na verdade não é o cliente final, e sim o autor de projeto! Acabem com o ego entre executores e autores de projeto. VOCÊ PRECISA DE PARCEIROS E PROCESSOS 84 1. Mentalidade empreendedora empreendedorismo não é só para o dono do negócio, é também para quem quer fazer a diferença no seu trabalho. É preciso desenvolver essas habilidades. 1. Você não é o seu diploma o diploma cria uma expectativa de resultado, e o mercado espera que você domine. Sem ensino prático do campo de batalha das obras, os profissionais se formam sabendo apenas a teoria, e buscam a segurança com um diploma atrás do outro. Onde você se formou não é diferencial de mercado. Você tem que ser mais do que isso! 1. Organização e metas não dá mais para fazer uma coisa diferente com cada cliente, e não ter organização. Se você não tiver processos claros, continuará tendo retrabalhos e seus projetos e obras nunca vão terminar. Se organize, estabeleça padrões e tudo o que você precisa. Os passos de um planejamento bem feito são cruciais para um negócio bem sucedido. Antecipe as intercorrências e se organize.1. É preciso dominar a obra não dá para vender projeto sem dominar a obra. Você precisa pensar executivamente, saber o que vai ser feito e isso vai ajudar com o seu planejamento. Como o Lelé mesmo disse: “Aquele que não sabe como algo deve ser feito, não deveria nem desenhar. A dica aqui é: Visite obras de outros profissionais! “ Nada passa a vida prática, o campo de batalhas.” 1. Marketing e vendas de nada adianta você saber tudo isso se as pessoas não sabem o que você faz! Perca o medo de vender! Marketing e vendas é o oxigênio do seu negócio, desenvolva essas habilidades e perca a vergonha! Estes 5 pilares fizeram diferença no nosso negócio e podem fazer no seu: Agende um lembrete: www.boranaobra.com.br/aula 85 86 87 88 Você não está precificando direito se você está: ● precificando por m²; ● precificando uma porcentagem em cima do que o cliente vai gastar na obra; ● precificando pela cara do cliente; ● precificando pela tabela do CAU; Tudo isso não entra a fundo na sua realidade, nos seus custos e nos seus objetivos. 89 O MAL DA PRECIFICAÇÃO ERRADA O MAL DA CONCORRÊNCIA DESLEAL O problema com a concorrência é que ela não está sabendo precificar, estão cobrando barato ou apenas não sabem precificar, ou estão ganhando dinheiro de formas “obscuras”... Se todos sabem precificar os seus serviços, o mercado não vai ter mais problema com concorrência desleal. Então #BORAcompartilhar! dicaPEDRADA: Se você não sabe quanto custa, você vai ser um péssimo vendedor! 90 A primeira coisa que precisa ser feita é CALCULAR OS SEUS CUSTOS. Se você não sabe quanto realmente vale o seu trabalho, é aí que o seu cliente pede mais desconto, é aí que você paga para trabalhar. Você precisa ter clareza! Conhecer os seus custos vai te dar essa clareza e vai te ajudar a melhorar a sua negociação. Quanto custa para você estar de portas abertas? Se seus custos estão baixos, você fica mais competitivo no mercado, mas você tem que considerar que há um custo que acontece todo mês, que é o custo direto. QUAL O SEU CUSTO? COMO PRECIFICAR CERTO? dicaPEDRADA: Se você trabalha em home office, ainda que aparentemente você não tenha custos, você tem sim! Alguém está pagando pela sua estrutura de trabalho. Sua energia fica mais cara porque você trabalha em casa e por aí vai. Então faça um proporcional dos custos da sua cada baseado na fração de espaço que você ocupa. Mesmo home office, é interessante que você comece a prever e planejar um custo para você sair, se programar para alugar uma sala no futuro. CUSTOS FIXOS São aqueles custos que você tem independente de ter clientes ou não. Como por exemplo os custos de aluguel, internet, energia, condomínio, manutenção de equipamentos, ferramentas, contador... São os custos que acontecem todo mês e não estão relacionados ao seu faturamento, esse custo é como unha, tem que cortar frequentemente. Ele precisa fazer parte da sua composição de preços. 91 CUSTOS VARIÁVEIS Esse tipo de custo é aquele que você vai querer aumentar, são os custos com impostos, despesas diretas de um serviço. Você só vai ter esses custos, se tiver prestando serviços. Ter cada vez mais custos variáveis é resultado de ter cada vez mais clientes, mais serviços rodando dentro do seu negócio. Quanto mais imposto você paga, é sinal que você está faturando mais, tem que colocar na cabeça que imposto, por exemplo, é um custo que você quer aumentar. 92 INVESTIMENTOS É tudo o que você faz para a sua empresa, que o dinheiro volta. Há o que a gente chama de ROI: retorno do investimento, inclui itens como compra de equipamento, reforma, infraestrutura, treinamentos e capacitações. Se você está com o computador lento, travando, te impedindo de trabalhar e precisa comprar uma máquina nova, esse é um investimento que vai te trazer retorno de agilidade, poder pegar mais clientes, entregar os projetos no prazo e por consequência ganhar mais dinheiro. 93 94 95 dicaPEDRADA: 1. Venda em pacotes 2. Não trabalhe de graça 3. Isso vai te dar mais confiança para vender Você pode fazer pacotes, um mais básico, um intermediário, e um mais completo, para apresentar na proposta. Entenda quanto custa cada um desses serviços, e assim você pode montar os pacotes. Comece pequeno, por uma questão de capacidade técnica. A técnica é sua obrigação, ela não é seu diferencial, na verdade. O seu cliente não pode ficar preocupado se você sabe ou não fazer o que você foi contratado para fazer. dicaPEDRADA: As etapas que você considera essenciais, que você entende que, sem elas, seu cliente não consegue dar andamento aos serviços, mantenha no escopo mais básico. Etapas que você considere opcionais, você coloca de acordo com os pacotes que quer oferecer. A planilha de precificação do BORA (com valores simbólicos) está estruturada da seguinte forma: Relação dos custos fixos, logo depois vem a relação dos custos variáveis, seguido dos investimentos, ainda, as horas produtivas da sua equipe. Lembre que você trabalha na sua empresa e agora os seus clientes se tornaram seu chefe. Liste todas as pessoas envolvidas. Quantas horas no mês as pessoas trabalham? Qual a produtividade dessas pessoas? Quantas horas operacionais essas pessoas trabalham? PLANILHA DE PRECIFICAÇÃO 96 97 98 Seguindo com a planilha, você então precisa detalhar tudo o que você vai fazer para aquele serviço específico. Qual o escopo do seu trabalho? Liste o que você faz e quanto tempo você leva! Mapeie cada etapa, e o que compõe cada etapa. Você precisa ser uma pessoa organizada. Ou contratar alguém organizado pra fazer isso pra você. dicapedrada: Para quem tem sócio: Sociedades são como casamento. É preciso entender que tem horas que um vai trabalhar mais, tem hora que um fica mais no operacional, outro mais no estratégico. E tá tudo bem! Essa coisa de percentuais diferentes para sócios não funciona. Vocês têm que estar alinhados, têm que focar energia para o negócio ir pra frente, na mesma direção. 99 100 101 Depois de você listar todo o escopo dos seus serviços, detalhe tudo, quantas horas você leva para fazer cada item, você chega ao custo total de cada etapa. Quanto custa você desenvolver cada parte do seu projeto? Só que você ainda precisa ter lucro, e precisa aplicar o percentual referente aos impostos. A margem de lucro é você quem define. Existe uma média de mercado, mas é você quem define. dicapedrada: Pense estrategicamente: Como você faz para se tornar a Ferrari do seu mercado? O valor do seu serviço não está no seu serviço, está na percepção de valor que o seu cliente tem sobre o seu serviço. Crises vêm e vão, o que vai fazer a diferença é o que você vai fazer com isso. 102 103 104 dicaPEDRADA: Você tem que trabalhar com caixa forte. Fortaleça o caixa da sua empresa. A estabilidade não existe, quem faz a estabilidade é a força do meu trabalho, o mercado é sazonal mesmo! Você tem que se preparar para isso e fortalecer o caixa pra ter segurança. Construa a sua própria segurança! Não delegue essa responsabilidade para ninguém! Essa responsabilidade é sua, para você gerar resultado. Construa uma relação de futuro com o dinheiro. 105 BORA REFLETIR Se você fosse seu cliente, que juntou dinheiro a vida toda para fazer a obra da vida dele, você teria coragem de se contratar? Você seria uma BMW no seu mercado? Consegue se ver como uma marca? Lembre-se que a responsabilidade de fazer dar certo é sua! Saia da sua zona de conforto, vá para o campo de batalhas e tenha resultados! dicaPEDRADA: Se você não sabe para onde vai, qualquer caminho serve! Tenha clareza dos seus objetivos e metas! Você sabe quem é o seu cliente? Com que você está falando? Com quem você quer falar? Olhe para os clientes que você tem, olhe para os clientes que você quer ter e escreva aqui como eles são, o que fazem, o que gostam, e por aí vai... 1. Avatar / nicho Quem é o seu cliente hoje? Quem é o cliente que você querter? 106 Agora pense na rede de apoio que você pode ter! Você pode ter parceiros que vão te indicar serviços sempre, que te ajudam na sua captação. Tem obra na sua cidade? Projeto e obra são o que movimentam as cidades! Você precisa definir quais são os serviços que você vende. Faça uma lista: Quais serviços você pode oferecer hoje para o seu cliente? Quais os serviços que você pode agregar no seu negócio e passar a oferecer? 2. Serviços Serviços que você vende hoje: Serviços que você pode vender: 107 Encontre o universo de serviços que você poderia vender e lembre que boa parte das entradas financeiras podem vir de parceiros. Aproveite e cite aqui 5 profissionais que você pode fazer parceria: Profissionais que podem ser meus parceiros. Nome e contato: dicaPEDRADA: Cuide da sua reputação! Isso vai andar na frente do seu trabalho. Com isso, não aceite RT (reserva técnica = propina). Jogue o jogo de ganha-ganha com os seus parceiros. 108 É hora de você se imaginar um pouco no futuro e estabelecer o caminho que você quer ir. Onde você quer estar daqui a um ano? E daqui a dois, cinco anos? Quais os clientes que você quer ter? Quantos clientes você quer fechar? Qual o faturamento da sua empresa? O que você quer fazer? Quanto quer ganhar? Como será a sua equipe? Pare um pouco para pensar, e anote nos campos. Lembre-se que a sua vida pessoal também faz parte dos planos! Quer viajar para algum lugar? Quer ter filhos? Quer morar em outra casa? Quer comprar algo? Quer aprender o quê? Anota tudo! 3. Metas 109 Metas de curto prazo (1 ano): Metas de médio prazo (2 anos): Metas de longo prazo (5 anos): dicaPEDRADA: #BORAsecomprometer Faz toda a diferença pensar nos seus objetivos… Mas não adianta só pensar, coloque no papel! Saiba onde quer ir e faça acontecer! 110 Agora eu te convido a pensar… Por que você faz o que você faz? Para quem você faz isso? O que te faz levantar da cama todos os dias? Qual é o seu propósito? Quem é que você precisa orgulhar? Anota aqui para você lembrar! Eu faço o que faço por/para... dicaPEDRADA: “Sonhar é importante! Mas apenas sonhar é como ficar parado apenas observando a escada que você tem que subir.” Alex Brasileiro Ou você está crescendo, ou você está morrendo, precisamos ser eternamente estudantes. Antigamente o que você aprendia na faculdade não era suficiente para toda a sua carreira na profissão. Hoje o mundo está mudando muito rápido, e o conhecimento que você tem, tem pouca validade. Você não pode parar! No momento que estiver “gostoso”, desconfie. “Animal satisfeito dorme.” 111 112 Precisamos estar sempre felizes, mas nunca satisfeitos. Seja ambicioso. Ambição é diferente de egoísmo, a ambição te impulsiona, te faz seguir em frente, e quem está do seu lado, cresce junto. O egoísmo não te leva a nada. Não seja medíocre! Você pode mais! Você não é apenas arquiteto/engenheiro/construtor/designer… não se reduza a uma caixinha. Seja mais do que isso. Dê o seu melhor! 113 114 115 Como agir quando o cliente não é sincero comigo quanto ao orçamento total? Deixe claro pro seu cliente que isso é importante - mas existe hora certa de você levantar esse dado, não pode ser antes de apresentar sua proposta, para que o cliente não ache que você vai montar sua proposta de serviços baseada no que ele falar - nesse momento há grandes chances dele mentir. Antes de fechar o contrato, você precisa montar uma proposta específica pro seu cliente antes de saber o preço que ele tem para gastar, até porque você não vai cobrar pela cara do seu cliente. Depois do contrato fechado, na etapa de briefing, você retoma esse assunto e pede pro seu cliente levantar os valores que ele poderá disponibilizar para a fase de obra. #dicaPEDRADA: As entregas de projeto não têm que ser vinculadas à forma de pagamento. O que protege o cliente que ele vai receber o projeto, é o contrato. E pra você que faz obras, você precisa dominar o projeto, entender em que momento você entra, mostrar pro seu cliente que você sabe o que está fazendo, você precisa ser essencial, e para isso, você precisa dominar a técnica e se capacitar para entregar valor pro seu cliente. PERGUNTAS... 116 E quando o cliente pede algo fora das normas, e não arreda o pé? Você, como especialista, tem que mostrar porque não pode ser feito daquela forma, quais os benefícios de ser feito da forma correta e as desvantagens de fazer da forma errada. Se ele ainda quiser fazer, entenda que ele não é o seu cliente. PERGUNTAS... 117 Como criar pacotes sem comprometer a qualidade do projeto? Entenda que não dá pra tirar detalhamentos que são importantes para a obra, mas já parou pra pensar quais são os detalhamentos que você pode tirar que não vai comprometer o projeto no final? Você pode fazer pacotes com ou sem esses itens. Por exemplo, a etapa de anteprojeto, de EVF, o acompanhamento em lojas. Durante a apresentação da sua proposta, mostre pro cliente o que é importante pra ele! Chegamos ao final desta fase felizes pela oportunidade de te mostrar o quanto e mercado é vasto! Não temos concorrentes… o que temos é uma venda nos nossos olhos que, desde a faculdade, nos impede de enxergar aquilo que realmente faz diferença! Uma venda que é passada há gerações de profissionais, se perdendo em vaidades que não entregam o que o mercado quer comprar! ● Comodidade ● Transparência; e ● Compromisso. Porque a técnica é sim, sua obrigação. E essa, tá entregue! Quem aplica o que a gente ensina, quem se dispõe a fazer o que precisa ser feito, tem um potencial gigante de crescimento, de tal forma que você poderá crescer até o limite onde seus sonhos se encontram com sua capacidade de realização. Toda essa preparação, todo esse conhecimento é a base que você precisa para conseguir escalar os maiores picos da sua carreira! E não, não vai ser fácil. Mas agora, você sabe o que precisa fazer. Agora você consegue enxergar o caminho, entender quais são as ferramentas que você precisa para fazer a escalada. E o próximo passo sempre implica em uma escolha: escalar com ou sem a corda. Afinal, quem disse que precisa ser sempre mais arriscado? Seja como for, estaremos aqui para guiar quem quiser escolher a corda. Te esperamos no curso BORAnaOBRA! Rafa e Alex | BORAnaOBRA https://boranaobra.com.br/cursoavancado 118 http://boranaobra.com.br/querobno
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