20230729_Apresentação RRA_rev1

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Reunião das Regionais Administrativas 
e Administrações/Setores
29 de Julho de 2023
 SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO
 CONTABILIDADE - Obrigações fiscais e legais
 TESOURARIA – Projeção Financeira / Caixa
 CONSELHO FISCAL -
 PATRIMÔNIO – MANUTENÇÃO PREVENTIVA – Livro Azul
 APOIO BRASIL
 SECRETARIA
2
Pauta
Saúde e Segurança do 
Trabalho
Projeto Segurança e Saúde - Brasil
Agenda:
1. Apresentação da Estrutura SSMA – Administração São Paulo
2. Atualizações sobre o ASO
3. Acidentes & Controles
4. Projeto SPQ – Sistema de Proteção contra Queda
5. Treinamentos
6. Procedimentos
7. Engenharia & Projetos
8. Legal - exigências
1. Engenharia de Segurança, Saúde e Meio Ambiente
En
ga
. S
SM
A
SAÚDE
R. Tadashi
Alexandre
SPQ
A. Spina
D. Couri
ACIDENTES
E. Mendes
TI
Em processo
TREINAMENTO
Josemar
COMUNICAÇÃO
Joice
LEGAL
Dino
L. Brasil
ESTATÍSTICA
F. Santos
PROJETOS
ENGENHARIA
D. Cordeiro / G. 
Oliveira
GESTÃO
L. Martins
Suporte às Regionais, Administrações & Setores
MANUAIS
Marcos / E.Mendes
ADMINISTRAÇÃO SÃO PAULO
Presidência Coordenação Secretaria Suporte
Importante:
O propósito é servir as ADM Brasil, criando padrões e processos
estruturados. Todas as ADM e setores devem se organizar para ter a
configuração mínima.
CONFIGURAÇÃO MÍNIMA DAS DEMAIS ADM E 
SETORES
Segurança Saúde Brigada Treinamento
Importante:
1. As adms Brasil devem adotar este procedimento para mantermos o padrão e evitarmos
distorções no processo, custos e riscos desnecessários. Não é facultativo fazer em outro formato.
2. As Adms podem indicar novas empresas para homologação.
2. ASOv: Atestado Saúde Ocupacional - Voluntários
a. Objetivo: padronizar o processo e exames em conformidade com as atividades.
b. Público alvo: apenas aos voluntários que exerçam atividades em altura > (maior que) 2
metros.
c. Abrangência: disponível em todo território nacional através de convênio com a CNS.
d. Custo R$:
• Regiões não metropolitanas com < (menos de) 20 irmãos R$ 60/pessoa;
• Regiões metropolitanas > (com mais de) 20 irmãos R$ 76/pessoa;
Formulário de avaliação dos serviços ASOv:
https://forms.gle/MnZ7WsQAvAV6sWmW7
Dúvidas – enviar e-mail para: segurancaesaude.bras@congregacao.org.br - Assunto: ASOv
https://forms.gle/MnZ7WsQAvAV6sWmW7
mailto:segurancaesaude.bras@congregacao.org.br
Dúvidas – enviar e-mail para: segurancaesaude.bras@congregacao.org.br
Assunto: Investigação de acidente 
3. Relatório - Análise de Acidente
Objetivo:
a. Atuar na prevenção e evitar recorrências, zelar pela integridade física dos voluntários;
b. Identificar oportunidades e implantar melhorias nos processos em outras 
administrações;
c. Mitigar o risco de exposição à imagem da Congregação Cristã no Brasil;
d. Implantar ações e processos padronizados nas administrações.
Importante:
• Todo acidente com lesão ou com potencial grave DEVE ser investigado e reportado, usando o
arquivo modelo em anexo;
• Este documento é estritamente de uso confidencial – não divulgar o relatório, não expor a Casa
de Oração e nem o acidentado.
CCB SSMA 022 - 
Análise de Acidentes
mailto:segurancaesaude.bras@congregacao.org.br
Dúvidas – enviar e-mail para: 
segurancaesaude.bras@congregacao.org.br
Assunto: Investigação de acidente 
3. Regras incondicionais CCB - acidentes
Importante:
• Todo acidente pode ser evitado se atividades são devidamente planejadas e
controladas;
• Somos TODOS responsáveis pela Segurança, esta missão não pode
ser exclusividade do depto. SSMA.
Plano Trabalho 
modelo_CCB
mailto:segurancaesaude.bras@congregacao.org.br
Importante:
As administrações Brasil podem indicar fornecedores que atuam em suas regiões para homologação
destes componentes – procurar pelo responsável CNS local.
4. SPQ - Sistemas de Proteção contra Quedas
Formulário SPQ
• De 22.209 casas de oração, apenas 2.295 (10%) responderam à pesquisa.
• O formulário continuará disponível para as demais CO’s responderem até 30.08.2023
• Algumas constatações interessantes considerando o público respondente:
• 53% não possuem SPQ;
• 32% declaram não possuir demandas de manutenção internas que estejam acima de 4 metros de
altura;
• 66% possuem pé-direito inferior a 5 metros – dispensa instalação de SPQ dentro do salão.
Atenção:
• Preenchimento de um FORM por Casa de Oração;
• Se aplica apenas aos prédios onde há a realização dos cultos nas Casas de Oração;
Link para o Formulário > https://forms.gle/oErnQr7uQVNHLwqp8
Dúvidas – e-mail para: comissao.spq@congregacao.org.br – Assunto: FORM SPQ
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Homologação CNS
• Lista de materiais em homologação de fornecedores junto à CNS:
https://forms.gle/oErnQr7uQVNHLwqp8
5. Treinamentos
Padronização de Treinamentos
• Material para apresentação (Power Point)
• Apostilas
• Planos de aula
• Vídeos
Público Alvo:
Capacitar voluntários que atuam como:
• Instrutores
• Multiplicadores
• Coordenadores de manutenção
Grade de Treinamentos:
Público final beneficiado:
Voluntários que atuam em trabalhos de:
• Manutenção e Limpeza
• Reforma
• Construção
• Espaço Infantil
• Santos serviços e demais atividades 
(brigadistas)
Importante:
As administrações e regionais devem indicar até
30/ago/2023 um “ponto focal” que será
capacitado para fomentar localmente os
conteúdos dos treinamentos em sua regional.
Perfil: Bom comunicador, conhecimento técnico,
organizado e boa capacidade de integração.
Dados: nome, e-mail, telefone e Regional. para: 
segurancaesaude.bras@congregacao.org.br
Assunto: Treinamento Ponto Focal
mailto:segurancaesaude.bras@congregacao.org.br
Acesso à lista de DDS através do link: 
6. Procedimentos
Revisão: Todos os procedimentos, APR (Análise Preliminar de Risco) e PT (Permissão para Trabalho) estão em 
revisão e alguns já liberados. Para os procedimentos já liberados a aplicação nas ADMs é de imediato.
2. APR (Análise Preliminar de Risco): É obrigatório o preenchimento antecipado pelo responsável da atividade em todos os
trabalhos realizados nas Casas de Oração e em suas dependências, na sequência aplica-se a PT – Permissão para o trabalho
quando necessário.
1. Procedimentos já liberados:
Dúvidas – enviar e-mail para: 
segurancaesaude.bras@congregacao.org.br
Assunto: Procedimentos
5. DDS - Google Drive
IMPORTANTE:
A Aplicação correta destes processos reduz a possibilidade de
um acidente em até 90%.
mailto:segurancaesaude.bras@congregacao.org.br
https://drive.google.com/drive/folders/1t5Vcjh1N8DoM-n5SjygvrdpgcVvcR6sG
OBJETIVO:
Desenvolver padrões de projeto e segurança de engenharia.
PADRONIZAÇÃO:
O padrão está sendo elaborado com apoio da Engenharia Brás;
REQUISITOS MÍNIMOS DE SEGURANÇA ESPERADOS:
• Passarelas metálicas com guarda-corpo tubular;
• Plataformas metálicas intertravadas (aço ou alumínio), ou madeira quando
aplicável;
• Escada marinheiro tubular em aço (com guarda-corpo ou com elementos de
segurança);
• Sistema de ancoragem vertical na escada marinheiro;
• Projeto de dimensionamento e instalação de ar-condicionado deve prever o SPQ;
IMPORTANTE:
Todas as novas construções e reformas que possuam
estes elementos de segurança em escopo devem consultar a
Engenharia de seus setores para direcionamento quanto à
padronização e saneamento de dúvidas.
7. Engenharia e Projetos
Passarelas/ plataformas/ Escadas Marinheiro
Exemplos de modelos em levantamento para discussão
8. Legal – Serviço Voluntário & CLT
• Portaria MTP n.º 4.219/12.
• Obrigatório para empresas que possuem 
empregados regidos pela CLT. 
• Não aplicável a Congregação Cristã no Brasil
Programa de Gerenciamento de Riscos - PGR
Programa de Saúde Ocupacional - PCMSO
• Portarias MTP n.º 3.214/78 e n.º 567/22.
• Obrigatório para empresas que possuem 
empregados regidos pela CLT. 
• Não aplicável a Congregação Cristã no Brasil
• Lei nº 8.213/91.
• Solicitado pelo INSS para concessão de 
aposentadoria especial. 
• Não aplicável a Congregação Cristã no Brasil
Laudo Condições Ambientais do Trabalho – LTCAT 
Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP 
•Portaria MTP Nº 313/21
• Solicitado para concessão de benefícios e 
serviços previdenciários para empregados regidos 
pela CLT. 
• Não aplicável a Congregação Cristã no Brasil
REGIME CLT: Decreto-lei Nº 5.452/43 que regulamenta as relações trabalhistas estabelecendo 
direitos e deveres dos empregadores e trabalhadores.
NORMAS REGULAMENTADORAS: Portaria 3214/78 regulamenta normas relativas à Segurança e 
Medicina do Trabalho.
CONSTITUIÇÃO FEDERAL: Os Direitos Constitucionais dos Trabalhadores estão presentes no 
artigo 7º da Constituição Federal.
VOLUNTÁRIO: Lei nº 9.608/98 fixa requisitos como atividade não-remunerada, prestada por 
pessoa física e sem fins lucrativos. O serviço voluntário não gera vínculo empregatício, nem 
obrigação de natureza trabalhista previdenciária.
IMPORTANTE
• O trabalho na CCB é de característica voluntária, a adesão às leis CLT e requisitos
de SSO dá-se por princípio da similaridade e prevenção, não sendo por Obrigação
Legal. Cabe lembrar que, o fato da não obrigatoriedade legal aos programas
não nos dá o direito de negligenciar o risco.
Contabilidade
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eSocial + EFD-Reinf + DCTFWeb
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A partir de maio/2023 o IRRF (0561, 0588, e outros) incluído em Folha de
Pagamento e informado no eSocial, serão substituídos pela DCTFWeb, ou seja, não
serão mais pagos em DARF comum.
Exceto PIS (código 8301)
A partir de janeiro/2024, o IRRF, CSLL, Pis e Cofins, retidos de serviços
tomados de pessoa jurídica, serão substituídos pela DCTFWeb.
IN RFB nº 2.137/2023 - http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=129699
IN RFB nº 2.005/2021 - http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=115131
REFORÇO
RRA 25/03/23
http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=129699
http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=115131
EFD-Reinf – A partir de setembro/2023
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IRRF, CSLL, PIS e COFINS, retidos de serviços tomados
de pessoa jurídica, serão informados na EFD-Reinf.
O pagamento do IRRF, CSLL, PIS e COFINS retidos serão
substituídos pelo DARF-DCTFWeb.
A partir de então, estes impostos não devem mais ser
pagos em darf comum.
SETEMBRO/2023
JANEIRO/2024
FGTS Digital a partir de janeiro/2024
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FGTS Digital a partir de janeiro/2024
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CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO
De agosto a novembro/2022 - Testes
Dezembro/2022 – Preparação do sistema para uso
Janeiro/2024 – Implementação
PRINCIPAIS MUDANÇAS
• Suspensão do uso pelo Conectividade Social via Sefip
• Alteração da data de vencimento para até dia 20
• Recolhimento via PIX – Exclusivamente
• Informações ao FGTS Digital serão transmitidas via eSocial
https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/vem-ai-o-fgts-digital
Plano de Contas
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 No lançamento de despesas observar grupo de contas 
específico para Piedade
Panorama Histórico – Estrutura Administrativa
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Panorama Histórico – Obrigações e Comunicação
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Compras
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31
Adesão Módulo de Compras por UF
Base de dados: 01/05/2023 a 23/07/2023
Sem adesão Adesão menor que 50% Adesão superior ou igual a 50%
38% 62%Adms utilizam/ utilizaram
Adms que não 
utilizam
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Benefícios da utilização do Módulo Compras
 Auxílio no planejamento de compras
 Automatização dos processos de Pedido e Cotação
 Contabilização automática das notas fiscais
 Padronização das classificações contábeis e históricos
 Provisão das Notas Fiscais no Contas a Pagar (Tesouraria)
 Imobilização automática de bens do Módulo Patrimônio
 Apenas Administrações que utilizam o módulo de Compras
poderão utilizar o EFD-Reinf no CCBSiga, a partir de Setembro/23
 PLANTÃO DE DÚVIDAS quinzenal para treinamento
 Materiais de treinamento disponíveis no INFOCCB
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Inserção de notas de serviços e aluguéis
CCBSiga – Sistema integrado Compras > Contabilidade
Atenção para inserção de notas de serviços e aluguéis, via Módulo de
Compras, principalmente com retenção de impostos e contribuições na fonte
para cumprimento da obrigação fiscal EFD-Reinf.
 EFD-Reinf prazo para declarar: Setembro informa até 13/10/2023
Tesouraria 
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Bloqueio de competência 
35
 Contas 20811 e 2089 – Competência Maio/23
As Administrações que tiveram saldo nas contas 20811 – Arrecadação Auxílio ao 
Exterior e 2089 – Coleta Recebidas Outra Adm – Necessidades Diversas terão o 
fechamento da competência bloqueado no CCBSIGA
Saldo atual (base 19/07/23)
Conta Saldo Qtd. Adm.
20811 0,00 -
2089 0,00 -
2087 1.194.377,63 148
20812 18.788,37 12
 Contas 2087 e 20812 – Competência Agosto/23
As Administrações que tiveram saldo nas contas 2087 – Oferta Obra da Piedade 
e Diversos – Nível Brasil e 20812 – Coleta Obra da Piedade Especial terão o 
fechamento da competência bloqueado no CCBSIGA
Planilha Projeção Financeira
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Tipo Lançamentos jan/23 fev/23 mar/23 abr/23 mai/23 jun/23 jul/23
Saldo Saldo Inicial (conta corrente + aplicações) 1.032.665,08 795.873,76 724.800,30 163.946,78 60.403,50 17.533,69 2.123,80- 
Entradas Previstas
Entrada Emprestimo Complexo Brás
Entrada Ofertas Setor 400.000,00 500.000,00 599.140,54 430.000,00 430.000,00 350.000,00 400.000,00 
Entrada Rendimentos Aplicações 7.780,24 5.183,03 6.740,78 4.133,87 3.875,99 
Entrada
Total Entradas 407.780,24 505.183,03 605.881,32 434.133,87 430.000,00 353.875,99 400.000,00 
Saídas
Despesa Despesas Setor (Seguros/Reuniões/Outros) 5.855,17 6.801,40 6.801,40 7.467,88 12.033,39 7.007,89 26.300,00 
Despesa Despesas Compras 23.471,55 20.262,05 29.247,90 33.769,23 29.846,73 41.783,37 25.000,00 
Despesa Despesas Bancárias 297,73 300,05 290,93 323,08 289,92 314,99 380,00 
Despesa Despesas Casas de Oração 11.385,47 15.628,82 45.081,32 39.080,76 44.969,15 47.582,25 55.000,00 
Despesa Luz/Água/Internet (Casas de Oração) 79.928,22 73.565,79 86.088,39 97.933,31 86.825,20 62.671,37 60.000,00 
Despesa Aluguel/Elevador/Taxas (Casas de Oração) 13.285,92 19.899,88 15.052,69 11.506,54 20.539,02 17.472,01 12.854,54 
Despesa Demais despesas
Despesa Descontos Repasse Brás (Folha/Retenções/Cotas) 72.466,76 71.930,38 73.479,72 73.088,71 77.114,19 73.456,10 75.000,00 
Despesa
Despesa
Despesa
Despesa
Despesa
Despesa
Despesa
Total Saídas do Setor 206.690,82 208.388,37 256.042,35 263.169,51 271.617,60 250.287,98 254.534,54 
(-/+) GERAÇÃO CX 201.089,42 296.794,66 349.838,97 170.964,36 158.382,40 103.588,01 145.465,46 
Planilha Projeção Financeira 
37Operação Fotovoltaico
Tipo Lançamentos jan/23 fev/23 mar/23 abr/23 mai/23 jun/23 jul/23
Saldo Saldo Inicial (conta corrente + aplicações) 1.032.665,08 795.873,76 724.800,30 163.946,78 60.403,50 17.533,69 2.123,80- 
Despesa
Despesa
Total Saídas do Setor 206.690,82 208.388,37 256.042,35 263.169,51 271.617,60 250.287,98 254.534,54 
(-/+) GERAÇÃO CX 201.089,42 296.794,66 349.838,97 170.964,36 158.382,40 103.588,01 145.465,46 
Investimentos
Investimento Compra de Terrenos parceladas ( Efetuada) 57.566,56 57.566,56 57.566,56 57.566,56 47.566,56 47.566,56 24.999,90 
Investimento Construções em andamento 18.211,22 40.891,56 18.091,41 29.241,08 45.987,70 34.620,90 108.000,00 
Investimento Reformas em andamento - - - - -- 45.000,00 
Investimento Emprestimo Complexo Brás (15) 11.700,00 11.700,00 11.700,00 11.700,00 11.700,00 11.700,00 11.700,00 
Investimento Fotovoltaico 350.402,96 257.710,00 823.334,52 176.000,00 95.997,95 29.358,04 9.500,00 
Investimento
Investimento
Investimento
Investimento
Investimento
Investimento
Investimento
Investimento
Investimento
Investimento
Total Investimentos 437.880,74 367.868,12 910.692,49 274.507,64 201.252,21 123.245,50 199.199,90 
Total Saídas 644.571,56 576.256,49 1.166.734,84 537.677,15 472.869,81 373.533,48 453.734,44 
Saldo Final Projetado 795.873,76 724.800,30 163.946,78 60.403,50 17.533,69 2.123,80- 55.858,24- 
(-/+) GERAÇÃO CX 236.791,32- 71.073,46- 560.853,52- 103.543,28- 42.869,81- 19.657,49- 53.734,44- 
BI – Análise Projeção Financeira
38
Parecer Financeiro na RA
39
Manual ADM – Seção 8 - Tesouraria
40
Conselho Fiscal
41
Bloqueio de Fechamento de Competência
Check List do Conselho Fiscal
42
 Devido à pouca adesão, a partir da Competência Junho/23
com o atraso de 60 dias no preenchimento do Check List
Mensal do Conselho Fiscal, a competência Setembro/23 não
será habilitada no CCBSiga.
Cartilha de Orientações Gerais
43
Estatuto - Suplentes
44
InfoCCB – Ambiente de Aprendizagem
45
Verificação Semestral
46
• Conforme Manual Administrativo Seção 15.8:
PROCEDIMENTO E VISITAS TÉCNICAS DA REGIONAL ADMINISTRATIVA 
Os Grupos de Trabalho, cada qual em sua Regional Administrativa farão as visitas de
verificação conforme agendamento prévio nas Administrações e Ministério Local.
Verificação Semestral
47
Digitalização de Documentos – Casa de Oração
Anexar Comprovante de Depósito Anexar Comprovante das Despesas
Digitalização de Documentos – Casa de Oração
• O que anexar?
• C-50 - Livro de Coletas * Voluntário – Livro Administrativo, Construção e Manutenção
• C-52 – Fechamento Mensal * Fundo Bíblico – Fechamento Mensal
• Relatório de Cartão de Débito (se houver)
Digitalização de Documentos – Tesouraria da ADM
Contas a Pagar
Caixas e Bancos –
Despesas
Digitalização de Documentos – Tesouraria da 
ADM/PIA/DR/DL
• O que anexar?
• Extrato Bancário para cada conta contábil indicada
• Conciliação Bancária - > Opções>Visualizar>Anexar
• Termo de Verificação do Caixa - > Opções>Visualizar>Anexar
Patrimônio – Manutenção 
Preventiva
Livro Azul – Novo módulo no CCBSIGA
53
CCBSIGA
 O lançamento das inspeções das Casas de Oração 
passará a ser diretamente no CCBSIGA
 O atual livro físico (C48N-Livro Azul) será 
substituído gradativamente conforme 
possibilidade de cada Administração ou Setor
 Início da implementação para todo o Brasil será a 
partir de janeiro de 2024.
IMPORTANTE: O procedimento atual de lançamento 
“manual” no Livro Azul poderá ser descontinuado 
gradativamente, conforme os estoques forem 
terminando.
54
Livro Azul – Novo módulo no CCBSIGA
 Cada Administração deve indicar um irmão ou irmã que será o 
facilitador para a implantação do novo módulo.
 Enviar nome completo e e-mail para: 
sp.sao.reg.gt.manprev@congregacao.org.br
 Prazo: até dia 15 de outubro de 2023, 
 Haverá então uma reunião virtual com esse grupo de 
irmãos para tratar do inicio dos treinamentos 
(reunião prevista para 18/11/2023)
mailto:sp.sao.reg.gt.manprev@congregacao.org.br
55
Próximos passos?
Implantação 
nível Brasil
Hoje RRA Previsão:
Set/2023
A partir de 
18/11/2023
Janeiro de 
2024
Treinamento 
virtual (RA’s)
Reunião com os 
Setores (SP)
Comunicado
Data limite: 
15/10/2023
Indicação do 
responsável pela 
implementação na ADM
Livro Azul – Novo módulo no CCBSIGA
Apoio Brasil e Exterior
56
Evolução do fechamento das competências no prazo
890 Administrações
57
Departamento Janeiro/23 Junho/23 Evolução
Piedade 222 (25%) 439 (49%) 98%
Distribuidora 357 (40%) 499 (56%) 40%
Tesouraria 198 (22%) 408 (46%) 106%
Departamento Janeiro/23 Maio/23 Evolução
Contabilidade 209 (23%) 403 (45%) 93%
Fechamento: até dia 20 do mês subsequente
Fechamento: até dia 30 do mês subsequente
Prazo de fechamento da 
competência Junho/23
31/07/2023
Análise de Fechamento por Usuário
58
506
Prazos de encerramento
• Distribuidora → 20 dias
• Piedade → 20 dias
• Tesouraria → 20 dias
• Contabilidade → 30 dias
Distribuidora Piedade Tesouraria Contabilidade
Responsável 
Distribuidora
Diácono/ 
Auxiliar
Tesoureiro/
Auxiliar
Contador
Responsáveis pelo Fechamento
usuários fecham 
mais de um dpto. 
na Administração
 Sobrecarga de trabalho
 Não cumprimento dos prazos de fechamento
 Centralização de atividades e processos
Impactos:
ECF – ano base 2022
59
 Comunicado 231/2023 - Notificação no CCBSIGA em 20/04/2023
 Instrução de Trabalho publicada no InfoCCB em: Áreas Técnicas> 
Contabilidade> Material de Apoio> SPED - Sistema Público de 
Escrituração Digital
 Todas as Administrações são obrigadas a entregar
 Todas as Administrações entregaram a ECF
 Das 890 Administrações 763 (86%) cumpriram o prazo de 
30/06/2023 do Comunicado 231/2023
ECF – Principais pontos que impediram a 
entrega no prazo do Comunicado nº 231/2023
60
1 – Renovação do Certificado Digital: A1 da Adm., e-CPF presidente.
2 – QSA incompleto na RFB. Deve ser incluído Presidente e Vices (no mínimo dois
representantes legais).
3 – Registro tardio do Livro Diário. Deve ser registrado imediatamente após a AGO.
Regulamento do Imposto de Renda – Decreto 9.580/2018
Art. 273. Além dos demais livros exigidos por lei, é indispensável o livro
diário, que deverá ser entregue em meio digital ao SPED.
[...]
§4º O livro diário e os livros auxiliares referidos no § 3º deverão conter
termos de abertura e de encerramento e ser autenticados nos termos
estabelecidos nos art. 78 e art. 78-A do Decreto nº 1.800, de 30 de
janeiro de 1996.
4 – Regularização da DBE. Deve ocorrer imediatamente após a AGO ou AGE.
5 – Decisão da Regional/ Administração em cumprir o prazo da Receita Federal e não o 
do Comunicado n° 231/2023.
Guia Prático e Ferramentas do Imobilizado
61
 O guia prático consiste em trazer de forma
otimizada e objetiva os seguintes assuntos:
conceito de Imobilizado; utilização de planilhas
automatizadas para reorganização do ativo; gestão
do Imobilizado.
 Temos 544 Administrações com o Imobilizado
regularizado e 346 Administrações com
diferença entre o Imobilizado e a Contabilidade.
 As ferramentas e guia prático foram
atualizados.
 Dia 13/07/2023 foi realizado treinamento
com os Monitores
 As ferramentas em Excel são de uso do
Monitor
PRAZO PARA REGULARIZAÇÃO:
30/10/2023
Etapas a serem feitas pela 
Administração antes da utilização da 
ferramenta:
(Reunião de treinamento no Plantão de 
Dúvidas de 26/07/2023)
1. Planejamento do escopo do inventário
2. Levantamento físico dos bens
3. Pesquisa de notas fiscais
4. Conciliação da Contabilidade x Inventário
Secretaria
62
Materiais de Consulta
63
Todos os materiais de consulta e orientação de trabalho podem ser acessado através do 
CCBSIGA pela rotina: Intranet> InfoCCB> Áreas Técnicas> Selecionar área.
64
INTRANET - INFOCCB
O que vamos encontrar?
• Manual Administrativo 
• Manual Técnico
• Comunicados
• Instruções de Trabalho
• Tópicos de ensinamentos (ADM)
• Estatuto
Seções que definem 
as funções de cada 
departamento da 
Administração e 
Regional.
Plantão Semanal de Dúvidas
65
CONTABILIDADE, TESOURARIA, 
PATRIMÔNIO MÓVEL, DISTRIBUIDORA 
E ATIVIDADE VOLUNTÁRIA
 Quinzenalmente, Quartas-feiras às 19:00h
 Link: http://bit.ly/3VlgfaX
CONSELHO FISCAL
 Quinzenalmente, Terças-Feiras às 19:30h
 Link: https://cutt.ly/uwuABUiJ
MANUTENÇÃO PREVENTIVA
LIVRO AZUL
 Quinzenalmente, Quartas-feiras às 19:30h
 Link: http://bit.ly/3LF7O8K
COMPRAS
 Semanalmente, Terças-feiras às 20:00h Link: http://bit.ly/3JrLJYI
SECRETARIA
 Mensal, 2ª Quarta-feira às 19:30h
 Link: http://bit.ly/3LT1daX
PATRIMÔNIO BENS IMÓVEIS
 Será publicado em breve. 
http://bit.ly/3VlgfaX
https://cutt.ly/uwuABUiJ
http://bit.ly/3LF7O8K
http://bit.ly/3JrLJYI
http://bit.ly/3LT1daX
Cadastros do Ministério
66
Administrações 
estão com 
cadastros 
incompletos
647 estão OK
(28%)
Cadastro completo
Cadastro incompleto
Não atuando
Total de 44.831
Cadastros
1% incompleto
Ministério
Cadastros Cargos / Administradores
67
Administrações 
estão com 
cadastros 
incompletos
852 estão OK
(5%)
Total de 45.437
Cadastros
0,3% incompleto
Cadastro completo
Cadastro incompleto
Não atuando
Cargos / Administradores
Cadastros Irmãs da Piedade e Enc. Locais
68
Administrações 
com zero cadastros
(35%)
Administrações 
com zero cadastros
(32%)
Irmãs da Obra da Piedade
Encarregados Locais
23.570 
cadastros
7.554 
cadastros
Mandatos Vencidos X Administrações
69
Administrações 
com mandatos 
vencidos
(25%)
Cadastros com 
Mandatos vencidos
(6%) 
653 estão OK
Mandatos válidos
Mandatos vencidos
Total de 11.567 Cadastros
6% (705) estão vencidos
Quadro Mínimo na Administrações
70
Administrações não 
estão adequadas ao 
quadro mínimo
(24%)
Falta cadastrar
667 estão OK
Quadro mínimo OK
Quadro mínimo NOK
Quadro 
Mínimo
1 
Presidente
1 
Secretário
1 
Tesoureiro
3 Cons. 
Fiscal
Cadastrado 862 858 850 2440
Falta 
Cadastrar
-18 -22 -30 -200
Solicitações de Alterações de Cadastros
71
> 60 dias
Solicitações em andamento
STATUS QTD %
Pré-lançado 3319 57%
Lançado 1562 27%
Aguardando Aprov Ancião Aprovador 845 14%
Aguardando Validação Relatório 53 1%
Pendente Revisar 57 1%
TOTAL 5836 100%
52%> 90 dias
Reuniões Ministeriais
72
 Reunião Aconselhamento Ministerial (RAM) – online,
para todo o Brasil, no dia 29/OUT/2023 – domingo, às
09h00 a partir de São Paulo.
 Reunião para Cooperadores de Jovens e Menores –
online, para todo o Brasil, no dia 15/NOV/2023 – 4ª feira,
às 09h00 a partir de São Paulo.
Calendário das RRAs – Data Fixa 
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Reunião das Regionais Administrativas e Administrações/Setores
Último sábado dos meses ímpares
DIA HORA
28/01/2023 9h00
25/03/2023 9h00
27/05/2023 9h00
29/07/2023 9h00
30/09/2023 9h00
25/11/2023 9h00
Administração São Paulo
(11) 3299-0200
Rua Visconde de Parnaíba, 1616
Mooca – CEP 03164-300
São Paulo/SP - Brasil
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