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SISTEMA DE ENSINO NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Classificação de Materiais Livro Eletrônico 2 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá Sumário Classificação de Materiais .........................................................................................................................................4 1. Administração de Materiais ..................................................................................................................................4 2. Objetivos da Administração de Materiais no Setor Público ........................................................... 10 3. Classificação de Materiais ..................................................................................................................................12 4. Tipos de Classificação ...........................................................................................................................................12 4.1. Por Tipo de Demanda ou Consumo ..............................................................................................................13 4.2. Materiais Críticos .................................................................................................................................................17 4.3. Perecibilidade .........................................................................................................................................................18 4.4. Periculosidade .......................................................................................................................................................19 4.5. Possibilidade de Fazer ou Comprar ............................................................................................................19 4.6. Tipos de Estocagem ............................................................................................................................................21 4.7. Dificuldade de Aquisição .................................................................................................................................21 4.8. Mercado Fornecedor ...........................................................................................................................................21 5. Etapas da Classificação ....................................................................................................................................... 22 6. Material de Consumo versus Material Permanente ...........................................................................23 7. Gestão de Estoques ...............................................................................................................................................25 8. Tipos de Materiais em Estoque .......................................................................................................................26 9. Tipologias de Estoques ....................................................................................................................................... 28 10. Custos de Estoques .............................................................................................................................................29 11. Métodos de Previsão da Demanda ...............................................................................................................32 11.1. Métodos Qualitativos de Previsão ............................................................................................................33 11.2. Métodos Quantitativos ou Matemáticos ..............................................................................................34 12. Métodos de Controle ou Reposição de Estoque..................................................................................40 12.1. Sistema de Duas Gavetas (Estoque Mínimo)......................................................................................40 12.2. Sistema de Reposição Periódica (Estoque Máximo) .....................................................................41 12.3. Sistema de Reposição Contínua (Máximos e Mínimos) ...............................................................42 12.4. Estoque Mínimo (Estoque de Segurança) ...........................................................................................43 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 3 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 12.5. Tempo de Reposição (Tempo de Ressuprimento) ...........................................................................44 12.6. Ponto de Pedido .................................................................................................................................................45 12.7. Rotatividade ou Giro dos Estoques ........................................................................................................46 12.8. Antigiro (Taxa de Cobertura ou Cobertura de Estoque) ..............................................................46 12.9. Estoque Máximo .................................................................................................................................................47 12.10. Estoque de Cobertura ...................................................................................................................................48 13. Métodos de Avaliação de Estoques ...........................................................................................................48 13.1. Avaliação pelo Custo Médio .........................................................................................................................48 13.2. Método PEPS (FIFO) .........................................................................................................................................51 13.3. Método UEPS (LIFO) ........................................................................................................................................52 13.4. Custo de Reposição ..........................................................................................................................................54 13.5. Lote Econômico de Compra (LEC) ............................................................................................................55 13.6. Just In Time (JIT) e Just In Case (JIC) ......................................................................................................56 13.7. Kanban .....................................................................................................................................................................57 Resumo ............................................................................................................................................................................... 59 Questões de Concurso ................................................................................................................................................71 Gabarito .............................................................................................................................................................................. 89 Gabarito Comentado ...................................................................................................................................................90 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br4 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS 1. AdministrAção de mAteriAis A Administração de Materiais significa o agrupamento dos materiais de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da organização. Desse modo, soma esforços de vários setores, que, naturalmente, apresentam visões diferentes. Em outras palavras, a Administração de Materiais poderia incluir a maioria ou a totalidade das atividades realizadas dos seguintes departamentos: compras, recebimento, planejamento e controle da produção, expedição, transportes e estoques. 001. (CEBRASPE (CESPE)/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (EBSERH)/2018) Julgue o item subsequente, a respeito da administração de recursos materiais. A busca pela economicidade na gestão de estoques de materiais em um órgão da administra- ção pública é um objetivo que visa ao alcance da eficiência. A eficiência na Administração Pública está ligada ao melhor desempenho das atividades. O melhor desempenho está intrinsecamente ligado ao menor desperdício de dinheiro. Uma das funções precípuas do administrador de materiais é otimizar o uso dos recursos en- volvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência. Com isso, a melhor eficiência dos estoques está ligada a economicidade dos recursos em sua gestão. Certo. Em vista do conceito proposto, podemos concluir que o objetivo fundamental da Adminis- tração de Materiais é determinar quando e quanto adquirir para repor o estoque, o que deter- mina que a estratégia do abastecimento sempre é acionada pelo usuário, à medida que, como consumidor, ele inicia todo esse processo. Logicamente, ao considerarmos a gama de atividades envolvidas na Administração de Ma- teriais, esse objetivo pode ser desmembrado em objetivos secundários: suprir a organização dos materiais necessários ao seu desempenho, no momento certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos, recebendo e armazenando os bens de modo apropriado, dis- tribuindo-os aos setores demandantes, evitando estoques desnecessários e mantendo rotinas de controle efetivas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 5 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá Quanto ao alcance da Administração de Materiais, aí temos uma “enxurrada” de funções, áreas, subsistemas, nichos etc., tudo a depender do autor que a questão utilizar como referên- cia. Então, aqui, não tem jeito: você vai ver todo tipo de cobrança em provas! Mas antes de analisarmos cada um dos autores que as bancas costumam referenciar, vamos entender como funciona o chamado Ciclo da Administração de Materiais. O Ciclo da Administração de Materiais envolve o conjunto de atividades que permite o planejamento e a operação de sistemas que envolvem as diversas etapas pelas quais passam tanto a matéria- -prima como os produtos acabados, desde o fornecedor, as fases intermediárias, até o consu- midor final. Assim, uma visão completa desse ciclo seria essa: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 6 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá O autor Gonçalves (2007), de forma didática, agrupa as atividades inerentes à gestão de materiais em três nichos principais, dispostos de acordo com o seguinte esquema: A esses nichos, poderíamos adicionar outro: a gestão de recursos patrimoniais. Cada um desses nichos contém atividades típicas, que são arroladas no quadro a seguir: ATIVIDADES NA GESTÃO DE MATERIAIS NICHO ATIVIDADES ENVOLVIDAS Gestão dos centros de distribuição Recebimento, armazenagem, distribuição, movimentação de materiais etc. Gestão de estoques Análise dos custos de estoque, previsão de consumo, operacionalização dos sistemas de reposição de estoque, inventários dos estoques, apuração de indicadores (giro e cobertura de estoques, entre outros) etc. Gestão de compras Identificação de fornecedores, pesquisa de preços, negociação com o mercado, licitações, compras diretas (dispensa e inexigibilidade de licitação) acompanhamento de pedidos, liquidação etc. Gestão de recursos materiais Tombamento, desfazimento (alienação), guarda e conservação, inventário de bens patrimoniais, cálculo de depreciação etc. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 7 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá A diferença fundamental entre recursos materiais e recursos patrimoniais é: RECURSOS MATERIAIS RECURSOS PATRIMONIAIS Não são permanentes São permanentes Em regra, são estocados (há exceções, pois serviços não podem ser estocados) Nem sempre podem ser estocados Empregados para a constituição do produto final (ex. matéria prima, produtos acabados etc.) Destinado a manutenção das atividades (ex. instalações, terreno computadores etc.) De forma semelhantes, Martins (2006)1 divide a Administração de Materiais em subsiste- mas típicos e específicos. Subsistemas típicos • Controle de estoque – subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques, através do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material. Os estoques podem ser de: maté- ria-prima, produtos em fabricação e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido. • Classificação de material – é um subsistema responsável pela identificação (especifica- ção), classificação, codificação, cadastramento e catalogação de material. • Aquisição ou compra de material – subsistema responsável pela gestão, negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. O setor de com- pras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima. É responsabilidade de compras assegurar que as matérias primas exigidas pela produção estejam à disposi- ção nas quantidades certas, nos períodos desejados. • Armazenagem e almoxarifado – subsistema responsável pela gestão física dos esto- ques, compreendendo as atividades de guarda, preservação, embalagem, recepção e expedição de material, segundo determinadas normas e métodos de armazenamento. • Movimentação de material – subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento, fornecimento, devoluções, transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material. • Inspeção de recebimento – subsistema responsável pela verificação física e documen- tal do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificação dos atribu- tos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. • Cadastro – subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras. 1 MARTINS, P. G. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. São Paulo: Saraiva, 2006. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgaçãoou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 8 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá Subsistemas específicos • Inspeção de suprimentos – subsistema de apoio responsável pela verificação da apli- cação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Ad- ministração de Materiais em toda a organização, analisando os desvios da política de suprimento traçada pela administração e proporcionando soluções. • Padronização e normalização – subsistema de apoio ao qual cabe a obtenção de menor número de variedades existentes de determinado tipo de material, por meio de unifica- ção e especificação deles, propondo medidas de redução de estoques. • Transporte de material – subsistema de apoio que se responsabiliza pela política e pela execução do transporte, movimentação e distribuição de material. 002. (INSTITUTO AOCP/OFICIAL DE ADMINISTRAÇÃO (PREF BETIM)/2020) A decomposi- ção da atividade de Administração de materiais permite identificar as subfunções ou os sub- sistemas típicos e específicos. Dentre os subsistemas típicos, qual é responsável pela gestão econômica dos estoques, por meio do planejamento e da programação de material, compreen- dendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material? a) Controle de estoque. b) Aquisição de material. c) Cadastro de fornecedores. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 9 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá d) Movimentação de material. e) Armazenamento de material. a) Certa. A questão trata da divisão da Administração de Materiais em seus subsistemas típi- cos e específicos. O enunciado considerou o subsistema típico de controle de estoques, que é responsável pela gestão econômica dos estoques, por meio do planejamento e da programa- ção de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de mate- rial. Assim, nosso gabarito é a letra A. b) Errada. A aquisição de material é o subsistema responsável pela gestão, negociação e con- tratação de compras. c) Errada. O cadastro de fornecedores é o subsistema encarregado do cadastramento de for- necedores e pesquisa de mercado. d) Errada. A movimentação de material é o subsistema encarregado do controle e normaliza- ção das transações de recebimento, fornecimento, devoluções, transferências de materiais. e) Errada. O armazenamento de material é o subsistema responsável pela gestão física dos estoques. Letra a. O autor Razzolini Filho (2012)2 sintetiza a área de Administração de Materiais da se- guinte forma: • Subsistema de normalização, que inclui a normalização, padronização e classificação de materiais; • Subsistema de controle, que inclui a gestão e valoração de estoques; • Subsistema de aquisição, que inclui a aquisição e venda (alienação) de materiais; e • Subsistema de armazenamento, que inclui o armazenamento propriamente dito; o rece- bimento, inspeção e controle de qualidade; e movimentação e transporte. Esse mesmo autor apresenta a descrição das funções da área de materiais da se- guinte forma: • Análise: executa atividades de planejamento e controle, além de acompanhar as ativida- des de normalização, padronização, catalogação e classificação de materiais. • PCP – Planejamento e Controle da Produção: estabelece os planos de produção, plane- ja as necessidades de recursos e controla a execução do processo produtivo. • Compras: setor responsável pela aquisição de todos os materiais ao preço mais adequado. • Recepção: área encarregada de recebimento de todos os suprimentos e sua conferência no ato da entrega. 2 RAZZOLINI FILHO, E. Administração de material e patrimônio. Curitiba: IESDE, 2012. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 10 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá • Controle de qualidade: responsável pela inspeção das entregas, incluindo a realização de testes apropriados, sempre que necessário, uma vez que é essencial assegurar‐se da conformidade da qualidade, certificando‐se de que está de acordo com o encomendado e com as especificações da área solicitante e do fornecedor. • Armazenagem: guarda e estocagem dos materiais até que sejam demandados pelos setores. • Distribuição e tráfego: planeja as rotas de distribuição, define volume de estoques e gerencia os tráfegos. • Expedição: responsável pela expedição de suprimentos aos setores da produção, forne- cedores (devoluções) e clientes. 003. (CS UFG/AUXILIAR (UFG)/ADMINISTRAÇÃO/2017) As funções e as atividades da ad- ministração de materiais podem ser sintetizadas em quatro subsistemas, a saber: a) de direção, de aquisição, de armazenamento e gerencial. b) de normalização, de controle, de aquisição e de armazenamento. c) de direção, de organização, de aquisição e gerencial. d) de normalização, de avaliação, de armazenamento e gerencial. A banca se utilizou da classificação proposta por Razzolini Filho: normalização, controle, aqui- sição e armazenamento. Letra b. 2. objetivos dA AdministrAção de mAteriAis no setor Público A Constituição Federal de 1988, no seu art. 37, destaca alguns princípios explícitos que devem nortear o funcionamento da administração pública brasileira: Art. 37. A administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralida- de, publicidade e eficiência (...). Neste ponto, mostram-se importantes algumas observações: • a observância dos princípios constitucionais relativos à administração pública é obriga- tória para todos os Poderes (Executivo, Legislativo e Judiciário); • os princípios listados no caput do artigo 37 da Constituição Federal de 1988 são aplicá- veis à administração pública direta e indireta; e • os princípios são válidos em todas as esferas de governo: União, Estados, Distrito Fede- ral e Municípios. 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O princípio da eficiência é aquele que impõe à administração pública direta e indireta e a seus agentes a persecução4 do bem comum, por meio do exercício de suas competências de forma imparcial, neutra, transparente, participativa, eficaz, sem burocracia e sempre em busca da qualidade, primando pela adoção dos critérios legais e morais necessários para a melhor utilização possível dos recursos públi- cos, de maneira a evitar-se desperdícios e garantir-se uma maior rentabilidade social3. 004. (CEBRASPE (CESPE)/ESCRIVÃO DE POLÍCIA (PC MA)/2018) A conduta do agente pú- blico que busca o melhor desempenho possível, com a finalidade de obter o melhor resultado, atende ao princípio da a) eficiência. b) legalidade. c)impessoalidade. d) moralidade. e) publicidade. a) Certa. De acordo com Alexandre e Deus (2015)4, o conteúdo do princípio da eficiência diz respeito a uma administração pública que prime pela produtividade elevada, pela economici- dade, pela qualidade e celeridade dos serviços prestados, pela redução dos desperdícios, pela desburocratização e pelo elevado rendimento funcional. b) Errada. O princípio da legalidade significa dizer que a Administração Pública só pode atuar quando autorizada ou permitida pela lei. c) Errada. O princípio da impessoalidade estabelece um dever de imparcialidade na defesa do interesse público, impedindo discriminações e privilégios indevidamente dispensados a parti- culares no exercício da função administrativa. d) Errada. Pelo princípio da moralidade diz-se que a conduta da Administração deve ser mais exigente do que simples cumprimento da frieza das leis. e) Errada. Pelo princípio da publicidade, a Administração Pública deve tornar públicos seus atos, na forma prevista na norma. Letra a. 3 MORAES, A. Direito Constitucional. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2010. 4 ALEXANDRE, R.; DEUS, J. de. Direito Administrativo Esquematizado. 1.ed. São Paulo: Método, 2015. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 12 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 3. clAssificAção de mAteriAis A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes. Em suma, podemos dizer que a classificação de materiais une materiais por especificações parecidas, servindo de informação gerencial ao administrador de materiais. Um sistema de classificação deve ser detentor de alguns atributos para que seja eficiente: 005. (CEBRASPE (CESPE)/AGENTE ADMINISTRATIVO (MTE)/2014) Acerca de classificação de materiais, gestão de estoques, critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item seguinte. A classificação de materiais de diferentes produtos deve considerar a forma, a dimensão e o peso do material, sendo desnecessário levar em conta a sua localização pelo gênero. Classificar material significa ordená-lo segundo critérios adotados, agrupando-o de acordo com a semelhança, sem causar confusão ou dispersão no espaço e al teração na qualidade. Logo, a classificação deve ser feita, sim, de maneira que cada gênero de material ocupe seu respectivo local. Por exemplo: produtos químicos poderão deteriorar produtos alimentícios se estiverem próximos entre si. Errado. 4. tiPos de clAssificAção Há diferentes maneiras de se classificar o material dentro das organizações; logo, dentro das especificidades do seu negócio, cada organização poderá adotar seu critério. No entanto, Viana (2006)5 lista alguns tipos de classificação: 5 VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 13 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 4.1. Por tiPo de demAndA ou consumo 4.1.1. Materiais de Estoques Os materiais de estoques são aqueles materiais que devem sempre existir em estoque e para os quais são determinados critérios e parâmetros de ressuprimento automático (não de- pende do usuário), com base na demanda prevista e na importância para a organização. Os materiais de estoque podem ser classificados: • Quanto à aplicação − Materiais produtivos: compreendem todo material ligado direta ou indiretamente ao processo produtivo (matéria-prima, produtos em fabricação, produtos acabados etc.; o Matérias primas: materiais básicos e insumos que constituem os itens iniciais e fazem parte do processo produtivo (pão em uma hamburgueria); o Produtos em fabricação (intermediário): também conhecidos como materiais em processamento são os que estão sendo processados ao longo do processo pro- dutivo. Não estão mais no almoxarifado porque já não são mais matérias-primas, nem no estoque final porque ainda não são produtos acabados. o Produtos acabados: produtos já prontos (cadeira, computador). o Materiais de manutenção: materiais aplicados em manutenção com utilização re- petitiva (óleo, ferramentas etc.); o Materiais improdutivos ou auxiliares: materiais não incorporados ao produto no processo produtivo da empresa (materiais de limpeza etc.); o Materiais de consumo geral: materiais de consumo, não aplicados em manuten- ção mas em diversos setores da empresa (material de escritório). • Quanto ao valor do consumo anual Para que a eficácia na gestão de estoque seja alcançada, é necessário que se separe, de forma clara e em termos de valor de consumo, aquilo que é essencial daquilo que é secundário. Para fazer essa separação, usa-se uma ferramenta chamada de Curva ABC ou Curva de Pareto, que determina a importância dos materiais em função do valor expresso pelo próprio consumo em determinado período. O principal objetivo da análise ABC é identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente por representarem altos valores de in- vestimentos e, muitas vezes, com impactos estratégicos para a sobrevivência da organização. 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O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 15 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 006. (FCC/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FOMENTO (AFAP)/2019) Entre as metodolo- gias aplicáveis para a gestão de materiais nas organizações, aquela que classifica os materiais de acordo com seu grau de importância, geralmente financeira, exercendo sobre tais itens uma gestão mais refinada, denomina-se a) Curva ABC. b) Diagrama de Ishikawa. c) Ciclo PDCA. d) Matriz SWOT. e) Downsizing. Como vimos, a curva ABC é uma ferramenta de racionalização e economia de recursos na gestão de materiais. A curva ABC baseia-se no princípio de que a maior parte do investimento está concentrada em um pequeno número de itens. Nesse caso, o gestor deve centrar seus esforços nos itens da classe A. Letra a. • Quanto à importância operacional Esta classificação aprecia a imprescindibilidade ou, ainda, o grau de dificuldade para se obter o material. Existem materiais que, independentemente de fraco consumo, poderão, caso venham a faltar, prejudicar seriamente a continuidadede produção de uma organização. Os materiais são classificados em: CLASSE Importância O que são X Baixa Materiais de aplicação não importante, com similares na organização Y Intermediária Materiais de média importância para a organização, com ou sem similar Z Alta Materiais de tal importância que, sem similar na organização, sua falta causa paralisação da produção Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo importância operacio- nal é que ela não fornece análise econômica dos estoques. 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Essa classificação é comumente utilizada em ambiente hospitalar. Os itens do grupo Z são os mais críticos. Eles devem receber maior atenção, pois a falta deles pode ocasionar sérios transtornos para a organização, como a paralisação das atividades es- senciais, colocando em risco os profissionais e usuários, o ambiente ou o patrimônio organiza- cional. Eles são imprescindíveis. Não podem ser substituídos por outros equivalentes ou seus equivalentes são difíceis de serem adquiridos. Os itens da classe Y possuem criticidade mediada. Podem ser substituídos com certa facilida- de, embora sejam importantes para as atividades. Os itens da classe X possuem baixa criticidade. São de fácil aquisição, podem ser substituídos mais facilmente por produtos equivalentes. As faltas não acarretam risco de paralisação, nem risco à segurança pessoal, patrimonial ou ambiental. Certo. 4.1.2. Materiais Não de Estoque Os materiais não de estoque são aqueles materiais de demanda imprevisível para os quais não são definidos parâmetros para o ressuprimento automático. Tais itens são, em re- gra, adquiridos somente quando verificada sua necessidade e são utilizados imediatamente após a compra. 008. (CEBRASPE (CESPE)/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ANVISA)/ADMINISTRATI- VO/2016) Julgue o item a seguir, relativos à administração de materiais. Na subdivisão materiais de estoque, da classificação de materiais por tipo demanda, os mate- riais existentes no estoque devem ser submetidos a critérios e parâmetros de ressuprimento automático com base na demanda prevista e na sua importância para a empresa. A classificação por tipo de demanda tem por objetivo, primordialmente, classificar os materiais segundo o critério de consumo pela organização. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 17 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá E, os materiais de estoque são materiais que devem sempre existir em estoque e para os quais são determinados critérios e parâmetros de ressuprimento automático (não depende do usuá- rio) com base na demanda prevista e na importância para a organização. Certo. 4.2. mAteriAis críticos Os materiais críticos são materiais de reposição específica de um equipamento ou de um grupo de equipamento iguais, cuja demanda não é previsível e cuja decisão de estocar é to- mada com base na análise de risco que a empresa corre, caso esses materiais não estejam disponíveis quando necessário. POR PROBLEMAS DE OBTENÇÃO Importado Existência de um único fornecedor Escassez no mercado Estratégico Difícil fabricação ou obtenção POR RAZÕES ECONÔMICAS Elevado valor Elevado custo de armazenagem Elevado custo de transporte POR PROBLEMAS DE ARMAZENAGEM OU TRANSPORTE Perecível Alta periculosidade Peso elevado Grandes proporções POR PROBLEMAS DE PREVISÃO Utilização de difícil previsão POR RAZÕES DE SEGURANÇA Reposição de alto custo Equipamento vital da produção 009. (CEBRASPE (CESPE)/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ANATEL)/ADMINISTRATI- VO/2014) Julgue o item que se segue, relativo à classificação de materiais. Materiais críticos são aqueles cujo alto poder de depreciação requer menor tempo de armazenagem. A classificação quanto à criticidade refere-se ao tipo de demanda. Assim, materiais críticos são aqueles materiais de reposição específica de um equipamento ou de um grupo de equipa- mentos iguais, cuja demanda não é previsível e cuja falta causa grande risco à organização. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 18 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá São exemplos desses materiais os importados, os de existência de um único fornecedor, aque- les materiais estratégicos e os de difícil fabricação ou obtenção. Errado. 4.3. PerecibilidAde A perecibilidade é uma classificação que leva em conta a probabilidade de perecimento ou não do material. Sabemos que alguns itens se deterioram mais rápido que outros. Além disso, o modo de armazenagem influencia na durabilidade do material. A perecibilidade podem ser assim subdividida: • pela ação higroscópica: materiais que possuem grande afinidade com o vapor de água e podem ser retirados da atmosfera. Ex.: sal e cal virgem; • pela limitação do tempo: materiais com prazo de validade claramente definido. Ex.: ali- mentos e remédios; • pela instabilidade: produtos químicos que se decompõem ou se polimerizam esponta- neamente ou têm outro tipo de reação na presença de algum material catalítico ou puro. Ex.: ácidos e óxido de etileno; • pela volatilidade: produtos que se reduzem a gás ou vapor, evaporando naturalmente ou perdendo-se na atmosfera. Ex.: amoníaco e éter; • pela contaminação pela água: materiais que se degradam pela adição direta de água. Ex.: óleo para transformadores; • pela contaminação por partículas sólidas: materiais que, em contato com partículas solidadas, como areias e poeiras, poderão perder parte de suas características físicas e químicas. Ex.: graxas; • pela ação da gravidade: materiais que, estocados de forma incorreta, podem sofres de- formações. Ex.: eixos de grande comprimento e material mdf; • por queda, colisão ou vibração: engloba materiais de grande fragilidade ou sensibilida- de. Ex.: vidro e cristais; • por mudança de temperatura: materiais que perdem suas características para aplicação se mantidos em temperatura diferente da requerida. Ex.: vedantes de borracha; • pela ação da luz: materiais que se degradam por incidência direta da luz. Ex.: filmes fotográficos; • pela ação de atmosfera agressiva: materiais que sofrem corrosão quando em contato com atmosfera com grande concentração de gases ou vapores. A corrosão atmosférica pode ocorrer principalmente por vapores de água e ácidos, como sulfúrico, fosfórico, nítrico, sais etc.; • pela ação de animais: materiais sujeitos ao ataque de insetos e outros animais durantea estocagem. Ex.: grãos, madeira e peles de animais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 19 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 010. (FEPESE/TÉCNICO LEGISLATIVO (CM PALHOÇA)/2015) Assinale a alternativa que in- dica corretamente o critério usado para a classificação de materiais sujeitos a possibilidade de extinção de suas propriedades físico-químicas. a) Perenidade b) Preciosidade c) Perecibilidade d) Periculosidade e) Permeabilidade A classificação por perecibilidade leva em conta a alteração das propriedades físico-químicas do material. Gêneros alimentícios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, são considerados perecíveis, já que estão sujeitos à deterioração e à decomposição. Letra c. 4.4. PericulosidAde Materiais perigosos são aqueles que oferecem risco, em especial durante as atividades de manuseio e transporte. Nesta categoria estão inseridos os explosivos, líquidos e sólidos infla- máveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc. 4.5. PossibilidAde de fAzer ou comPrAr A possibilidade de fazer ou comprar vai determinar o grau de integração vertical da organi- zação. Se a empresa optar por fazer, maior será sua integração vertical e, consequentemente menor será a terceirização (outsourcing). • Verticalização: a organização produz (ou tenta produzir) internamente tudo o que pu- der. No entanto, verticalizar mostrou-se um negócio arriscado, já que a organização pode ficar “engessada”, ou seja, a imobilização de recursos pode tornar o negócio pouco flexível. • Horizontalização: a organização compra de terceiros o máximo de itens que irão com- por o produto final. É uma estratégia de grande tendência das empresas modernas. De modo geral, apenas os processos fundamentais (chamados core processes) não são terceirizados, por razões de segredos tecnológicos. De forma oposta, se a organização decidir comprar, menor será sua integração vertical e maior será a terceirização. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 20 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 011. (QUADRIX/AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CRP 15 (AL))/2016) Realizar atividades da área de patrimônio, material e eventos, atribuição do Auxiliar Administrativo, requer o conhecimento dos tipos de classificação de materiais (que são vários), determinados em função das infor- mações gerenciais desejadas pelo gestor de materiais. A possibilidade de fazer ou comprar, por exemplo, tem por objetivo prover a informação de quais materiais poderão ser produzidos internamente pela organização e de quais deverão ser adquiridos no mercado. As categorias de classificação podem ser assim listadas: materiais a serem produzidos internamente; materiais a serem adquiridos; materiais a serem recondicionados (recuperados) internamente; materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende de análise caso a caso pela organização). A decisão sobre produzir um item de material ou adquiri-lo no mercado é tomada pela cúpula da organiza- ção, considerando os custos e a estrutura envolvida. Nesse contexto, há duas estratégias possí- veis: a verticalização e a horizontalização. São desvantagens da horizontalização: I – perda de flexibilidade (a empresa fica”engessada”); II – maior investimento (maiores custos); III – dependência de terceiros. Pode-se afirmar que: a) somente I está correta. b) somente II está correta. c) somente III está correta. d) há apenas duas afirmativas corretas. e) todas estão corretas. Em suma, temos: • Verticalização: produz internamente tudo o que conseguir. • Horizontalização: compra de terceiros o máximo de itens que irão compor o produto final. Analisando cada afirmativa, temos que: I – Incorreta. Essa é uma das desvantagens da verticalização. Além de a empresa ficar enges- sada, também perde o foco. II – Incorreta. Maior investimento é uma desvantagem da verticalização, e não da hori- zontalização. III – Certa. Na horizontalização, tenta-se comprar de terceiros o máximo de itens e isso ocasio- na uma alta dependência de terceiros e menor controle tecnológico. Letra c. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 21 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 4.6. tiPos de estocAgem A classificação por tipo de estocagem considera que os materiais podem ser classificados em materiais de estocagem permanente e temporária. Veja o detalhamento a seguir: • Permanente: materiais para os quais foram aprovados níveis de estoque e que necessi- tam de ressuprimento constantes. • Temporária: materiais de utilização imediata e sem ressuprimento, ou seja, é um mate- rial não de estoque. 4.7. dificuldAde de Aquisição Os materiais podem ser classificados por suas dificuldades de compra em materiais de difícil aquisição e materiais de fácil aquisição. As dificuldades podem advir de: (1) fabricação especial; (2) escassez no mercado; (3) sazonalidade; (4) monopólio ou tecnologia exclusiva; (5) logística sofisticada; (6) importações. 4.8. mercAdo fornecedor Esta classificação está intimamente ligada à anterior e complementa-a. Assim, temos: • Mercado nacional: materiais fabricados no próprio país; • Mercado estrangeiro: materiais fabricados fora do país; • Materiais em processo de nacionalização: materiais para os quais se estão desenvol- vendo fornecedores nacionais. QUADRO SINÓPTICO DOS TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO CLASSIFICAÇÃO OBJETIVO VANTAGEM DESVANTAGEM APLICAÇÃO Valor de consumo Materiais de maior consumo (valor) – Método ABC. Demonstrar os materiais de grande investimento no estoque. Não fornece análise da importância operacional do material. Fundamental. Deve ser utilizada em conjunto com “importância operacional”. Importância operacional Importância dos materiais para funcionamento da organização. Demonstra os materiais vitais para a organização. Não fornece análise econômica dos estoques. Fundamental. Deve ser utilizada em conjunto com “valor de consumo”. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 22 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá QUADRO SINÓPTICO DOS TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO CLASSIFICAÇÃO OBJETIVO VANTAGEM DESVANTAGEM APLICAÇÃO Perecibilidade Se o material é perecível ou não. Identifica os materiais sujeitos à perda por perecimento, facilitando armazenagem e movimentação. Básica. Deve ser utilizada com classificação de “periculosidade”. Periculosidade Grau de periculosidade de material. Determina incompatibilidade com outros materiais, facilitando armazenagem e movimentação. Básica. Deve ser utilizada com a classificação de “perecibilidade”. Fazer ou comprar Se o material deve sercomprado, fabricado internamente ou recondicionado. Facilita a organização da programação e planejamento de compras. Complementar para os procedimentos de compra. Dificuldade de aquisição Materiais de fácil e de difícil aquisição. Agiliza a reposição de estoques. Complementar para os procedimentos de compra. Mercado fornecedor Origem dos materiais (nacional ou importado). Auxilia a elaboração dos programas de importação. Complementar para os procedimentos de compra. 5. etAPAs dA clAssificAção Além dos atributos de sistema de classificação, há de se abordar as etapas, princípios ou objetivos que regem a classificação de materiais, conforme listados a seguir6: • Catalogação: é o inventário (ou arrolamento) dos itens existentes em estoque, permitin- do uma ideia geral do conjunto; • Simplificação: é a redução da diversidade de itens de material em estoque que se des- tinam a um mesmo fim; 6 FENILI, R. R. Gestão de Materiais. 2.ed. Brasília: Enap, 2016. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 23 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá • Identificação (Especificação): é a descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado; • Normalização: é o estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Um exemplo de material a ser normalizado são os medicamentos – a bula é, nesse caso, o produto final da normalização. • Padronização: é a uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.); • Codificação: é a atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as caracte- rísticas do item. Cada item, portanto, terá um único código. Lembre-se também da sequência correta: CSI-NPC. Um mnemônico bastante utilizado é o seguinte: “Em que lugar você joga Counter Strike? Resposta: CS É No PC!”. Assim, temos CS É No PC. 012. (CEBRASPE (CESPE)/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (EBSERH)/2018) Julgue o item subsequente, a respeito da administração de recursos materiais. Para se iniciar o processo de classificação de materiais em estoque, é necessário realizar a catalogação, que consiste na descrição detalhada de toda a especificação do produto. Para se iniciar o processo de classificação de materiais em estoque, é necessário realizar a ca- talogação, que consiste no arrolamento de todos os itens do estoque. A descrição detalhada de todo o material catalogado refere-se à especificação. Errado. 6. mAteriAl de consumo versus mAteriAl PermAnente A classificação de um bem como permanente ou de consumo é, predominantemente, uma classificação contábil, pois é referente à natureza de despesa, no âmbito do Sistema Integrado O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 24 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI). De modo geral, podemos traçar as seguintes definições: • Material de consumo: é aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos. • Material permanente: é aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde sua identi- dade física, mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos. A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministério da Fazenda, através do artigo 3º de sua Portaria n. 448/2002, apresenta 5(cinco) condições excludentes para a classificação de um bem como permanente. De acordo com essa norma, é material de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos: Art. 3º – Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes, toma- dos em conjunto, para a identificação do material permanente: I – Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos; II – Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável, carac- terizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III – Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou per- de sua característica normal de uso; IV – Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal; e V – Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação. Existe uma redação mais atual destes critérios, apresentada pelo Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (Portaria Conjunta STN/SOF n. 01/11): Um material é considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos critérios a seguir: Critério da Durabilidade (...); Critério da Fragilidade (...); Critério da Perecibilidade (...); Critério da Incorporabilidade (...); Critério da Transformabilidade (...) Usualmente, esse conteúdo é cobrado de forma simples em concursos. De qualquer modo, vale a pena decorar os 5 critérios apresentados. 013. (FUNDATEC/TESOUREIRO DA CÂMARA DE VEREADORES DE IMBÉ – RS/2012) Quan- to à classificação por natureza de despesa, entende-se que, para a correta classificação da despesa como material de consumo, devem ser atendidos pelo menos um dos critérios deter- minados em Lei. Assinale a alternativa que apresenta os critérios determinados por lei. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 25 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá a) Durabilidade; uniformidade; perecibilidade; transformabilidade e fragilidade. b) Durabilidade; incorporabilidade; perecibilidade; transformabilidade e fragilidade. c) Durabilidade; perecibilidade; transformabilidade; fragilidade e legalidade. d) Perecibilidade; transformabilidade; fragilidade; estabilidade e debilidade e) Incorporabilidade; perecibilidade; transformabilidade; materialidade e fragilidade. De acordo com o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público, um material é considera- do de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos critérios a seguir: • Critério da Durabilidade: se em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos; • Critério da Fragilidade: se sua estrutura for quebradiça, deformável ou danificável, carac- terizando sua irrecuperabilidade e perda de sua identidade ou funcionalidade; • Critério da Perecibilidade: se está sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou se deteriora ou perde sua característica pelo uso normal; • Critério da Incorporabilidade: se está destinado à incorporação a outro bem, e não pode ser retirado sem prejuízo das características físicas e funcionais do principal. Pode ser utilizado para a constituição de novos bens, melhoria ou adições complementares de bens emutilização (sendo classificado como 4.4.90.30), ou para a reposição de peças para manutenção do seu uso normal que contenham a mesma configuração (sendo classificado como 3.3.90.30); • Critério da Transformabilidade: se foi adquirido para fim de transformação. Letra b. 7. gestão de estoques Um estoque é uma acumulação armazenada de materiais em um sistema de transfor- mação, que é reservada para emprego em momento futuro, quando se mostrar necessária às atividades organizacionais. As vantagens e desvantagens em se manter um estoque podem ser assim resumidas: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 26 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 014. (QUADRIX/ADMINISTRADOR (CRA GO)/I/2016) O estoque, em condições normais, é um custo para a organização. Contudo, no setor público, as compras são efetivadas por meio de licitações e, dada a burocracia e as formalidades, é usual a manutenção de estoques. Ana- lise os itens a seguir. I – Estoques podem proteger as organizações de eventuais oscilações de demanda. II – Estoques geram custos e, por isso, nunca podem ser considerados como uma oportunida- de de investimento. III – Grandes estoques implicam, obrigatoriamente, perda de economia de escala. Pode-se afirmar que: a) todos os itens estão corretos. b) apenas um item está correto. c) apenas dois itens estão corretos, sendo um deles o item I. d) apenas os itens II e III estão corretos. e) nenhum item está correto. I – Certo. O verbo “podem” é que se destaca nessa afirmativa. Lembra-se do caso do álcool gel? II – Incorreto. Estoque, de fato, gera custos (é uma de suas desvantagens); no entanto, uma de suas vantagens é exatamente a possibilidade de ser uma oportunidade de investimento quan- do, por exemplo, seja mais atrativo que investir em outros ativos. III – Incorreto. Como você já deve ter percebido, o termo “obrigatoriamente” torna a afirmativa equivocada! Uma das vantagens do estoque é possibilitar, em certas ocasiões, a economia de escala. Letra b. 8. tiPos de mAteriAis em estoque A classificação mais cobrada em provas refere-se aos seguintes tipos de materiais presen- tes nos estoques: TIPO CONCEITO Matéria-prima São itens comprados e recebidos que ainda não entraram no processo de produção. Seu volume está diretamente ligado à quantidade de produtos acabados. Produtos em processo/ fabricação São matérias–primas que já entraram no processo de produção e estão em operação. Estão em uma fase intermediária. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 27 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá TIPO CONCEITO Produtos acabados São os produtos que saíram do processo de produção, portanto, já prontos, e que aguardam para serem vendidos como itens completos. Peças de manutenção São itens de reposição de maquinário e equipamentos de manutenção em geral. Materiais improdutivos São todos os materiais que não são incorporados às características do produto fabricado, como por exemplo, materiais de escritório e de limpeza. Materiais administrativos São itens destinados ao desenvolvimento das atividades empresariais. Materiais auxiliares São itens que irão compor o produto final. 015. (CEBRASPE (CESPE)/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRE GO)/ADMINISTRATIVA/2015) A respeito da conceituação e dos tipos de classificação de materiais, julgue o seguinte item. A classificação de materiais mais comum inclui as matérias-primas, os materiais em proces- samento e os semiacabados, além dos produtos acabados da empresa. Inicialmente, convém destacar que a questão não é fechada, ou seja, pode haver outras classi- ficações. Note que o enunciado disse classificação “mais comum”. A questão trouxe a classificação apresentada pelo autor Chiavenato (2005)7: As matérias-primas (MP) constituem os insumos e materiais básicos que in gressam no pro- cesso produtivo da organização, ou seja, todo os itens iniciais ne cessários para a produção. Os materiais em processamento, também denominados materiais em vias, são aqueles que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da organização. Os materiais semiacabados são aqueles parcialmente acabados, cujo proces samento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se en contram ao longo das diversas seções que compõem o processo produti vo. Diferem dos materiais em processamento pelo estágio mais avançado, pois se encontram quase acabados, faltando apenas algumas etapas do pro- cesso produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em produtos acabados. Os materiais acabados são também denominados componentes, porque constituem peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto. Na reali- dade, são partes prontas ou pré-montadas que, quando juntadas ou integradas, constituirão o produto acabado (PA). 7 CHIAVENATO, I. Administração de materiais: uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 28 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá Os produtos acabados (PAs) são aqueles já prontos e cujo processamento foi completado inteiramente. Certo. 9. tiPologiAs de estoques Para que toda a cadeia de suprimentos funcione adequadamente, sem faltas e excessos, é importante conhecer os diversos tipos de estoque. Vejamos os mais comuns em provas: • Estoque de transporte: também chamado de estoque em trânsito, equivale ao estoque que está em movimento, fora da unidade da qual deu saída. • Estoque de tamanho do lote: busca obter vantagens decorrentes de descontos ou, ain- da, reduzir despesas de transportes e outros custos. • Estoque de antecipação ou sazonal: se o estoque de segurança busca atender a deman- das imprevisíveis, o estoque de antecipação se presta ao atendimento de uma demanda futura conhecida ou, ao menos previsível do ponto de vista da organização. É muito comum em datas sazonais. • Estoque compensatório: este estoque costuma ser formado para a garantia de melho- res preços em cenários nos quais há oscilação demasiada. • Estoque de ciclo: o estoque de ciclo ocorre porque um ou mais estágios na operação não podem fornecer todos os itens que produzem. Ocorre principalmente nas organiza- ções que operam com vários produtos ou porque as operações possuem vários está- gios. Considere que uma organização fabrique os produtos A, B e C. Ela não pode fabri- car os três simultaneamente, mas comercializa os três ao mesmo tempo. Logo, ela deve programar o ciclo produtivo de cada produto assim como o planejamento de estoque de acordo com o período de vendas para suprir completamente a demanda. • Estoque de canal: estoques no canal existem porque o material não pode ser transporta- do instantaneamente entre o ponto de fornecimento e o ponto de demanda. • Estoque consignado: é aquele que é mantido por terceiros, como distribuidores, clientes, entre outros. A guarda é estipulada por meio de acordo, mas a propriedade dos itens continua sendo do fabricantedo produto. • Estoque de contingência: é o estoque mantido como garantia para cobrir possíveis situ- ações de falha extraordinária nas operações e sistema da organização. 016. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CRESS PR)/2018) A respeito de estoque, julgue o item. O estoque de antecipação não pode ser usado para compensar diferenças de ritmo de forne- cimento e demanda. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 29 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá É justamente o contrário, não é mesmo? Estoque de antecipação é aquele que a organização forma quando antecipa sua produção para atender a uma demanda futura esperada. Isso ocor- re principalmente em situação de demanda sazonal (diferenças de ritmo de fornecimento e demanda em determinadas épocas/períodos). Errado. 10. custos de estoques Garcia et al (2006)8 separam em três áreas principais os custos associados à gestão de estoques: • Custos de manutenção de estoques: são custos proporcionais à quantidade armazena- da e ao tempo que esta fica em estoque. Um dos custos mais importante é o custo de oportunidade do capital. Este representa a perda de receitas por ter o capital investido em estoques em vez de o ter investido noutra atividade econômica. Uma interpretação comum é considerar o custo de manutenção de estoque de um produto como uma pe- quena parte do seu valor unitário. • Custos de pedido ou aquisição: são custos referentes a uma nova encomenda, podendo esses custos ser tanto variáveis como fixos. Os custos fixos associados a um pedido são o envio da encomenda, receber essa mesma encomenda e inspeção. O exemplo principal de custo variável é o preço unitário de compra dos artigos encomendados. • Custos de falta: são custos derivados de quando não existe estoque suficiente para sa- tisfazer a procura dos clientes em um dado período de tempo. Como exemplos, temos pagamento de multas contratuais, perdas de venda, deterioração da imagem da organi- zação, perda de market share, utilização de planos de contingência etc. Sobre esses últimos, os custos de falta, são aqueles custos que não podem ser calcula- dos com precisão, mas percebidos quando há atrasos em um pedido realizado pelo cliente ou quando um pedido de compras mão é atendido pelo fornecedor. 017. (FAPESE/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO (UFS)/2018) Os custos de manutenção de Estoques incorporam também: a) As despesas de armazenamento, custos associados a impostos e seguros, roubo e ob- solescência. b) Os custos de transporte e guarda. 8 GARCIA, E. S.; REIS, L. M. T. V. dos; MACHADO, L. R.; FERREIRA FILHO, V. J. M. Gestão de estoques: otimizando a logística e a cadeia de suprimentos. 1.ed. Rio de Janeiro: E-Papers Serviços Editoriais, 2006. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 30 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá c) Os custos de falta de estoque. d) Os custos com a imagem da empresa. e) Os custos de enviar pedidos aos fornecedores. Dentre os custos de estoque, os custos de manutenção são custos proporcionais a quantidade armazenada e ao tempo que esta fica em estoque. Destacam-se os seguintes custos de manu- tenção de estoques: custo de oportunidade do capital, armazenagem física, aluguel, seguros, perdas e danos, impostos, movimentações, mão-de-obra, despesas e juros, deterioração, ob- solescência, furtos e danos. Letra a. Por sua vez, para Francischini e Gurgel (2002)9, o custo de estoque pode ser desmembrado em quatro partes, que auxiliam na determinação do nível de estoque a ser mantido: • Custos de aquisição: valores pagos pela organização compradora pelo material adquirido. • Custos de armazenagem: incorridos para manter o estoque disponível. Os cálculos des- ses custos envolvem fatores como aluguel, seguros, perdas e danos, impostos, movi- mentações, mão-de-obra, despesas e juros. • Custos de pedido: valores gastos pela organização para que determinado lote de com- pra possa ser solicitado ao fornecedor e entregue na organização compradora. • Custos de falta: ocorrem quando a organização busca reduzir ao máximo seus estoques. 018. (CEBRASPE (CESPE)/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ANCINE)/QUALQUER FORMA- ÇÃO/ÁREA 5/2006) A gestão de materiais pode ser entendida como a coordenação das ati- vidades de aquisição, guarda e distribuição dos materiais necessários ao funcionamento da organização. A esse respeito, julgue o item a seguir. Estoques em níveis elevados são potencialmente geradores de impactos negativos nos resul- tados da organização em decorrência dos custos de armazenagem. Assim, uma das formas de eliminação dos custos de armazenagem é a manutenção de estoques com quantidade zero. Os custos de estoque podem ser variáveis, como os custos de manutenção (custos para man- ter uma quantidade de mercadoria por um período de tempo), custos de aquisição (associados ao processo de aquisição das quantidades requeridas para a reposição do estoque) e custos de falta (quando há demanda por um item em falta no estoque). 9 FRANCISCHINI, P. G.; GURGEL, F. do A. Administração de materiais e do patrimônio. São Paulo: Pioneira Thomson, 2002. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 31 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá No entanto, ainda que o estoque seja zero, haverá custos de estoques. A título de exemplo, um armazém vazio ainda produz custos como manutenção, energia elétrica, segurança, dentre outros. Logo, mantendo-se o estoque “zerado”, haverá minimização de custos, mas não eliminação. Errado. Já segundo Slack (2016)10, são 7 os custos incorridos ao tomar uma decisão sobre quan- to estocar. Para ele, os três primeiros custos diminuirão à medida que o tamanho do pedido aumenta, enquanto os próximos quatro, geralmente, aumentam à medida que o tamanho do pedido aumenta: 1. Custos de emitir o pedido: incluem preparação do pedido, comunicação com fornece- dores, organização para entrega, procedimentos de pagamento e manutenção de registros internos da transação. 2. Custos do desconto no preço: frequentemente, os fornecedores oferecem descontos para grandes quantidade e penalidades de custo para pequenos pedidos. 3. Custos de falta de estoque: se errarmos a decisão de quantidade pedida e ficarmos sem estoque, haverá perda de faturamento (custos de oportunidade) de deixar de suprir os clientes. 4. Custos de capital de giro: é resultante do lapso de tempo entre pagar os fornecedores e receber dos clientes. Os custos associados são os juros que pagamos ao banco pelo emprés- timo ou os custos de oportunidade de não investir o dinheiro de outra forma. 5. Custos de estocagem: são associados à armazenagem física dos bens. Aluguel, clima- tização e iluminação do armazém, assim como o seguro. 6. Custos de obsolescência: quando encomendamos grandes quantidades, isso, geralmen- te, resulta em itens estocados durante muito tempo. Isso aumenta o risco de os itens torna- rem-se obsoletos ou deteriorarem-se com o tempo. 7. Custos de ineficiência operacional: conforme os filósofos do just-in-time,níveis de esto- que elevados que dificultam perceber a extensão total do problema na produção. 019. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CREF20 SE)/2019) Quanto à gestão de estoques, julgue o item. Os custos de obsolescência são diretamente proporcionais ao nível de estoque médio. É isso mesmo! Os custos de obsolescência crescem com o aumento da quantidade média em estoque. Esses custosa estão dentro dos custos de armazenagem e, quanto mais itens em estoque, maiores as chances de ocorrer a sua obsolescência. Certo. 10 SLACK, N.; BRANDON-JONES, A.; JOHNSTON, R. Administração da produção. 4.ed. São Paulo: Atlas, 2016. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 32 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá Por fim, alguns autores classificam os custos de estoque em três categorias11: • Custos diretamente proporcionais ao nível do estoque médio: estes custos crescem com o aumento da quantidade média em estoque (por isso são ditos diretamente pro- porcionais). São também chamados de custos de carregamento, pois são decorrentes da necessidade de se manter ou carregar estoques. • Custos inversamente proporcionais ao nível do estoque médio: estes custos decres- cem com o aumento da quantidade média em estoque. São usualmente referidos como custos de pedido (no caso de o estoque ser composto por materiais a serem compra- dos) ou custos de produção (no caso de se optar por produzir internamente a produção. • Custos independentes do nível do estoque médio: trata-se de um valor fixo, que inde- pende da quantidade de itens em estoque. Seria o caso, por exemplo, do custo de ma- nutenção dos depósitos e almoxarifados de um órgão público. Independentemente da quantidade de peças e automóveis estocados, as despesas de manutenção (salário dos funcionários, limpeza etc.) permanecem constantes. Estoque zerado ou nulo não implica eliminação de custos de estoque! 11. métodos de Previsão dA demAndA Há, inicialmente, três grupos dentro dos quais pode-se classificar as técnicas de previsão de demanda: • Predileção: neste caso, a previsão é feita mediante informações qualitativas, tais como pesquisas de opinião, informações prestadas por funcionários experientes etc. • Explicação: há a correlação entre o comportamento da demanda em períodos recentes com outra variável quantitativa de evolução conhecida. Por exemplo, pode-se traçar um paralelo entre a evolução da demanda e o incremento do número de clientes internos/ externos da organização, o número de contratos firmados etc. • Projeção: é uma técnica quantitativa, que prima unicamente pelo tratamento de dados de uma série histórica de consumo, de forma a obter a previsão para períodos subsequentes. 11 FONTE: ENAP – Gestão de Materiais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 33 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 020. (CEBRASPE (CESPE)/TÉCNICO MINISTERIAL (MPE TO)/ASSISTENTE ADMINISTRA- TIVO/2006) Julgue o item seguinte, acerca das noções de administração de materiais. Projeção, explicação e predileção são técnicas de previsão de consumo de materiais de natu- reza quantitativa. Explicação e projeção é que são técnicas quantitativas (matemáticas). A predileção é téc- nica qualitativa. Errado. 021. (FGV – ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL (CM SALVADOR)/LICITAÇÃO, CONTRA- TOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018) A definição de estoque pode ser dada como a acumulação armazenada de materiais em um sistema de transforma- ção. Um dos métodos para a sua reposição é o de previsão de demanda. A técnica de previsão de demanda realizada por meio de informações qualitativas é de- finida como: a) explicação; b) predileção; c) projeção; d) ponderação; e) mínimos quadrados. As técnicas de previsão de consumo são baseadas em informações quantitativas e qua- litativas. Explicação e projeção são técnicas quantitativas (matemáticas). A predileção é técnica qualitativa. Letra b. 11.1. métodos quAlitAtivos de Previsão Os métodos qualitativos baseiam-se no julgamento e na experiência de pessoas que pos- sam, por suas próprias características e conhecimentos, emitir opiniões sobre eventos futuros de interesse (MOREIRA, 1998)12. Assim, descrevemos os modelos mais citados na literatura: 12 MOREIRA, D. A. Administração da Produção e Operações. São Paulo: Pioneira Thomson, 1998. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 34 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 11.2. métodos quAntitAtivos ou mAtemáticos São aqueles que utilizam com base uma série histórica de dados sobre uma determinada variável, com o intuito de identificar padrões de comportamento que possam ser projetados para o futuro. Obs.: � Não se preocupe em decorar a fórmulas. As bancas têm cobrado apenas conceitos teóricos de cada um dos modelos apresentados, bem como que o candidato conheça quais métodos são qualitativos e quais são quantitativos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 35 de 133www.grancursosonline.com.br Classificação de Materiais NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS Adriel Sá 11.2.1. Método do Último Período O método do último período é modelo mais simples e sem base matemática. Consiste em utilizar como previsão para o período seguinte o valor ocorrido no período anterior. Esse modelo é bastante utilizado por organizações pequenas e por administradores sem maior co- nhecimento técnico. 022. (QUADRIX/PROFISSIONAL DE SERVIÇOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS (CRQ 4)/AD- MINISTRATIVO/2018) Em uma empresa, o consumo de um determinado produto ocorreu conforme descrito na tabela a seguir. Mês Unidades Junho 51 Julho 57 Agosto 61 Setembro 49 Outubro 57 Com base nesse caso hipotético, julgue o item. De acordo com o método do último período, a previsão de consumo para o mês de novembro é de 51 unidades. De acordo com o método do último período, a previsão de consumo para o mês de novembro é de 57 unidades (outubro), e não 51 unidades (junho). Errado. 11.2.2. Método da Média Móvel ou Média Aritmética O método da média móvel ou aritmética consiste em calcular a demanda (futura) com base na média aritmética dos últimos períodos das demandas anteriores(n). Esse método estima a média e remove os efeitos da flutuação aleatória. Assim, quanto maior for o tamanho de n, maior é a influência do passado no futuro. De praxe, utiliza-se so- mente três períodos anteriores (mas nada impede maior amplitude n). Uma desvantagem do método da média aritmética é a inexistência de diferentes pesos entre os valores mais antigos e os valores mais recentes. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição,
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