Avaliação I - Individual

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19/08/2023, 12:31 Avaliação I - Individual
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GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:886148)
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Prova 67866342
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 9/1
Nota 9,00
Para realizar a avaliação documental, é necessário estabelecer critérios e a comissão de avaliação. 
Sobre processo de avaliação de documentos, ordene os itens a seguir:
I- A definição dos prazos de guarda em cada local de arquivamento. 
II- A elaboração de textos legais ou normativos que definam normas e procedimentos para o trabalho 
de avaliação. 
III- O levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e 
encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas 
competências e atividades. 
IV- A Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garante legitimidade e 
autoridade à equipe responsável. 
V- A análise do fluxo documental: origem, pontos de tramitação e encerramento do trâmite. 
VI- O estudo da estrutura administrativa do órgão e análise das competências, funções e atividades de 
cada uma de suas unidades. 
VII- Identificação dos valores dos documentos de acordo com sua idade: administrativo, legal, fiscal, 
técnico, histórico. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A I - III - II - IV - V - VI - VII.
B I - IV - III - II - V - VI - VII.
C IV - II - III - I - VII - V - VII.
D IV - II - VI - III - V - VII - I.
A gestão e a guarda de arquivos é um serviço que demanda técnica, espaço e pessoal habilitado. 
Como várias instituições não têm o espaço adequado, costumam optar por estratégias de terceirização 
da guarda e gestão de documentos. Sobre a terceirização, classifique V para as sentenças verdadeiras 
e F para as falsas:
( ) A terceirizar é a contratação de terceiros para realizar atividades que não estão ligadas ao 
objetivo principal da empresa, fazendo com que o direcionamento da instituição seja totalmente 
voltado ao seu foco.
( ) A terceirização possui duas vertentes: transferência a terceiros de toda e qualquer atividade ou 
apenas das chamadas atividades-meio, que são as atividades não principais da instituição.
( ) A terceirização é elaborada com base na ideia do repasse de atividades-fim (acessórias) para 
execução por terceiros especializados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A F - V - F.
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B V - F - V.
C V - V - F.
D F - F - V.
Paes (1996) ressalta que o arquivo intermediário é arquivamento provisório, que tem como objetivo 
preservar os documentos pouco utilizados nos arquivos correntes. Sobre os arquivos intermediários, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) No arquivo intermediário, os documentos são desprovidos de valor primário.
( ) No arquivo intermediário, realiza-se a atividade eliminação.
( ) No arquivo intermediário encontramos documentos de valor administrativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Terceirização nos arquivos? Arquivo e História, Rio de Janeiro, n. 2, p. 57-62, 
out. 1996. 
A V - F - V.
B F - F - V.
C F - V - V.
D F - V - F.
A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos desde sua 
produção até serem eliminados ou recolhidos para guarda definitiva. 
Sobre a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA:
A A gestão de documentos tem aspectos da administração geral relacionada à busca de economia e
eficácia na produção, manutenção, uso e aplicação dos documentos.
B A gestão documental é o conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na
criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos.
C A avaliação faz parte das atividades do arquivo intermediário, mas não se inclui na gestão
documental.
D O arquivo intermediário faz parte do ciclo de vida dos documentos, mas não está incluído na
gestão documental.
Com o advento da tecnologia da informação e comunicação, houve um aumento na produção dos 
documentos analógico, digital, eletrônico e digitalizado. E, com isso, surgiu a necessidade de 
gerenciar os documentos eletrônicos. Sobre a gestão de documentos eletrônicos (GED), classifique V 
para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O GED se constitui em tecnologias aplicadas à gestão documental, abrangendo a classificação, 
avaliação, captura, e/ou demais procedimentos de materiais não físicos.
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( ) O GED atende os documentos em meio físico que, por determinadas razões, necessitaram ser 
transpostos para ambientes digitais.
( ) O GED é definido como conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não 
estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, 
gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - V.
B F - F - V.
C F - V - F.
D V - V - V.
O arquivo intermediário, por ser mais afastado do produtor, a sua construção e os equipamentos são 
simples, no entanto, devem permitir a conservação adequada do acervo documental. Sobre o arquivo 
intermediário, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A construção do arquivo intermediário tem como vantagem a economia de espaço, pessoal, 
equipamento e tempo.
( ) Garantia de recolhimento aos arquivos permanentes dos documentos, devem ser conservados de 
forma definitiva e também é uma vantagem ao se construir os arquivos intermediários.
( ) Uma desvantagem do arquivo intermediário é a racionalização da guarda e da preservação dos 
acervos documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B V - F - V.
C F - V - F.
D V - V - F.
Os arquivos intermediários são muito importantes em diversos aspectos da gestão. Eles podem, por 
exemplo, ser fonte de apoio técnico aos arquivos correntes ou ainda servir de apoio à administração. 
Sobre os arquivos intermediários, analise as sentenças a seguir:
I- O apoio técnico tem a competência de disciplinar normas e procedimentos com a finalidade de 
apoiar tecnicamente os arquivos permanentes do respectivo órgão. 
II- O apoio à administração tem por finalidade armazenar, preservar e garantir o acesso aos 
documentos arquivísticos de valor intermediário produzidos e acumulados pelas áreas meio e fins da 
Administração. 
III- O apoio à administração tem por finalidade armazenar, preservar e garantir o acesso aos 
documentos arquivísticos de valor corrente e permanente produzidos e acumulados pelas áreas meio e 
fins da Administração. 
Assinale a alternativa CORRETA:
 
A Somente a sentença III está correta.
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B As sentenças I e II estão corretas.
C Somente a sentença II está correta.
D As sentenças I e III estão corretas.
A avaliação de documentos trata-se de um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar 
valores para os documentos. Sobre a avaliação e a tabela de temporalidade, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A avaliação de documentos é a fase posterior à classificação. 
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de classificação. 
( ) A avaliação faz parte da gestão documental, e a tabela de temporalidade é um dos instrumentos 
da gestão documental. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B V - F - V.
C V - V - F.
D F - V - F.
A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária, ou seja, documentos que já 
ultrapassaram sua validade administrativa. 
Sobre os arquivos intermediários, assinale a alternativa CORRETA:
A Os arquivos intermediários pertencem à primeira idade documental.
B Os arquivos intermediários pertencem à quarta idade documental.C Os arquivos intermediários pertencem à terceira idade documental.
D Os arquivos intermediários pertencem à segunda idade documental.
Encerrado o período de arquivamento na fase corrente, alguns documentos podem ser eliminados 
imediatamente, enquanto outros devem ser conservados por um período mais longo por razões legais 
ou administrativas. Sobre os arquivos intermediários, classifique V para as sentenças verdadeiras e F 
para as falsas:
( ) Os documentos de arquivos intermediários permanecem propriedade exclusiva da unidade que o 
criou ou recebeu. 
( ) Os arquivos intermediários estão localizados dentro dos centros urbanos. 
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( ) Na segunda idade, os documentos possuem baixa frequência de utilização e não precisam ser 
conservados próximos do utilizador.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - F.
B V - F - V.
C F - V - V.
D V - F - F.
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