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Auditoria Contábil 2023 Prof. João Lucas Modesto GABARITO DAS AUTOATIVIDADES 2 Auditoria Contábil UNIDADE 1 TÓPICO 1 1 A contabilidade representa uma importante área de estudo quan- to a processos de administração de empresas. Assim como o direi- to proporciona ferramentas de proteção legal à uma organização, o marketing fornece informações sobre o produto e clientes, a contabilidade possibilita aos administradores entenderem a real situação da empresa em dado momento, considerando aspectos econômicos e financeiros. Dentre seus diversos documentos, al- guns proporcionam a visão sobre o patrimônio da empresa, ou- tros sobre o lucro, e alguns sobre as movimentações financeiras da organização. Cada item dentro da contabilidade é fundamen- tal para que uma empresa planeje e controle suas operações de maneira a obter melhores resultados. A respeito das aplicações da contabilidade no campo da auditoria contábil, assinale a alter- nativa CORRETA: a) (X) A contabilidade identifica aspectos sobre o funcionamento financeiro da organização, enquanto a auditoria assegura que estes registros estejam de acordo com padrões aceitos no mercado e que cumpram a legislação vigente. b) ( ) A contabilidade permite identificar a realidade financeira da empresa, enquanto a auditoria permite identificar aspectos econômicos, isto é, sobre as operações e recursos organizacionais de uma empresa c) ( ) A contabilidade permite ao gestor tomar decisões considerando apenas aspectos internos, enquanto a auditoria permite, a partir de métodos de auditoria externa, ter uma visão sobre aspectos exter- nos da gestão empresarial d) ( ) A contabilidade possibilita às empresas identificar sua realidade patrimonial apenas no momento de análise, enquanto a auditoria complementa estas analises proporcionando métodos de planeja- mento graças a aplicação da auditoria externa 3 Auditoria Contábil 2 Dentre as diferentes análises realizadas em processos de conta- bilidade gerencial, que envolvem a análise de diversos documen- tos, um documento em especial permite ao gestor analisar todas as disponibilidades financeiras de curto, médio e longo prazo, ao mesmo tempo que permite análises referentes as suas despesas, obrigações e dívidas. Esse documento é especialmente importan- te quando tratamos sobre a etapa de planejamento e controle das atividades empresariais, que dependem dos itens abordados por este documento. Sobre o exposto, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) Demonstração dos Resultados do Exercício. b) (X) Balanço Patrimonial. c) ( ) Demonstração dos Fluxos de Caixa. d) ( ) Demonstração dos Lucros e Prejuízos Acumulados. 3 Quando abordamos as duas modalidades de auditoria contábil aplicadas em empresas, uma destas, em especial, é responsável pelo caráter de maior confiabilidade e transparência quanto aos métodos aplicados na conferência de processos e documentos contábeis. Por exemplo, ao considerarmos esta modalidade de auditoria, temos a figura de um auditor que está interessado pri- mariamente em verificar os resultados da organização auditada e em seguida reportar se esses resultados estão sendo de fato con- trolados corretamente por demonstrações reais e que cumprem com legislações em vigor. Esses dados são especialmente impor- tantes para o governo, para os bancos e para os clientes da or- ganização. Essa importância quanto ao enfoque de seu trabalho proporciona um processo de auditoria mais transparente e con- fiável, garantindo tanto para a empresa quanto para as demais partes interessadas um processo de auditoria eficiente e ético. Sobre o exposto, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) Auditoria Interna, pois é realizado por alguém de dentro da empre- sa que depende de resultados de auditoria bem apurados e quer atrair novos investidores. 4 Auditoria Contábil b) ( ) Auditoria Interna, pois é realizada de forma independente e sem vínculos trabalhistas, tendo enfoque em garantir que a auditoria seja feita de forma correta. c) (X) Auditoria Externa, pois é realizada por um auditor externo que tem interesse em atender o público externo à compa- nhia, permitindo que realize seu trabalho de forma mais éti- ca e confiável. d) ( ) Auditoria Externa, pois é realizada sem considerar as necessidades da empresa que a contratou, o foco é apenas conferir processos e documentos para o seu público interno. 4 Temos em auditoria contábil o papel importante de dois profis- sionais, que embora distintos realizam atividades semelhantes. O auditor contábil interno é caracterizado por ter vínculo empre- gatício com a organização auditada. O externo não possui este vínculo. Apesar desta diferença em termos de hierarquia profis- sional, ambos possuem caráter independente e precisam aten- der requisitos legais para exercer sua função. Ambos devem zelar pela ética, justiça e pela atenção em detalhes quanto à realização de sua profissão. Considerando os diferentes enfoques na figu- ra destes dois tipos de auditor, disserte sobre como podem ser evitadas as possibilidades de ocorrência de conflito de interesse entre a empresa e o auditor, que podem levar a erros, fraudes ou corrupção nos processos de auditoria. R: Tanto o auditor interno quanto o externo devem conhecer as normas aplicáveis a seu trabalho, bem como conhecer o seu código de ética e os fundamentos que norteiam as práticas do auditor, que são a indepen- dência do seu trabalho, a objetividade no desempenho de suas funções e a ética. Dessa forma, um auditor deve ser capaz de desempenhar suas funções não só para identificar fraudes e irregularidades, mas também agir como um agente de prevenção à estas formas de corrupção. Dessa forma, ao se manter imparcial e independente, poderá evitar conflitos de interesse, deixando claro quais são as suas funções e o que irá fazer durante a auditoria, evitando desentendimentos e eventuais conflitos entre ele e a empresa. 5 Auditoria Contábil 5 A contabilidade gerencial é caracterizada por proporcionar aos gestores ações integradas quanto à gestão da informação contá- bil em uma empresa, e consequentemente possibilitar melhores tomadas de decisão com base nos demonstrativos contábeis re- alizados por uma organização. Essa função representa um ganho de utilidade e eficiência quanto ao uso da contabilidade em em- presas. Implementar sistemas de contabilidade gerencial tem se tornado cada vez mais necessário ao analisarmos as novas tec- nologias presentes no século XXI. Considerando estas mudanças tecnológicas, somadas às evoluções da contabilidade gerencial na atualidade, disserte sobre a importância dos Sistemas de In- formações Gerencias (SIG) na condução das atividades de conta- bilidade gerencial, e quais são os seus impactos sobre a aplicação de procedimentos de Auditoria Contábil em empresas. R: A tecnologia é fundamental para o desempenho do controle gerencial na atualidade. A contabilidade também é essencial a qualquer empre- sa, e, somada a meios digitais e tecnológicos, por exemplo com o uso de um SIG, o controle contábil pode ser ampliado, integrando dados de diferentes setores e diferentes processos, em tempo real e de forma compartilhada entre diferentes usuários, permitindo assim que o con- trole contábil melhore na organização. Consequentemente, as práticas de auditoria serão beneficiadas com um controle gerencial eficiente, ao mesmo tempo que a própria auditoria pode utilizar das tecnologias pre- sentes em um SIG para desempenhar suas funções. TÓPICO 2 1 Os estudos da Administração de empresa possuem inúmeras fa- ces, divisões e enfoques. Uma importante divisão quanto aos es- tudos de atividades que controlam as empresas está no conceito de Hierarquia Organizacional. Uma hierarquia se faz necessária para esclarecer funções, responsabilidades e principalmente 6 Auditoria Contábil estabelecer um fluxo informacional entre as partes de uma or- ganização.Cada nível hierárquico possui funções, necessidades e limites em suas atividades. O objetivo desta divisão é tornar a empresa mais eficiente, pois considera que cada setor, dividindo e desempenhando funções diferentes de formas separadas, mas ainda assim integradas, contribuem para um resultado organiza- cional mais eficiente. A respeito do conceito de Hierarquia Orga- nizacional, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) O nível estratégico é responsável por decisões de curto prazo, fo- cando em ações operacionais. b) ( ) O nível tático é responsável por decisões de longo prazo, focando em ações gerenciais. c) ( ) O nível operacional é responsável por decisões de médio prazo, fo- cando em ações táticas. d) (X) O nível tático é responsável por decisões de médio prazo, fo- cando em ações gerenciais. 2 O processo administrativo é essencial para os processos de Audi- toria. Deve-se traçar objetivos, prazos e recursos (pessoas, dinhei- ro, estrutura, locais etc.) para aplicá-la. A mesmo modo deve-se definir pessoas e setores para realizar as funções do planejamento traçado. Após essas duas etapas iniciais, executam-se as ativida- des programadas. Deve ocorrer por fim, o acompanhamento dos resultados implementados. Em caso de tudo ocorrer conforme o programado, o processo administrativo obteve sucesso. Caso con- trário, deve-se reiniciar o processo a partir desta nova realidade e consequentemente aplicar novas ações baseadas no processo administrativo. O foco é repetir o processo quantas vezes for ne- cessário para que a empresa permaneça evoluindo, melhorando e corrigindo eventuais erros. A respeito do processo administrativo, isto é, a aplicação dos fundamentos da administração nas práticas empresariais, assinale a alternativa CORRETA: a) (X) O processo administrativo corresponde a: planejar, organi- zar, dirigir e controlar. 7 Auditoria Contábil b) ( ) O processo administrativo corresponde a: programar, organizar, delegar e checar. c) ( ) O processo administrativo corresponde a: planejar, orientar, diri- gir e conferir. d) ( ) O processo administrativo corresponde a: prever, orquestrar, dirigir e controlar . 3 Um dos focos dos estudos econômicos está em entender as dife- renças entre as relações entre empresas e indivíduos a nível lo- cal, e os estudos entre os países, comparando resultados de suas produções agregadas, níveis de emprego e comércio internacio- nal. Em outras palavras, o foco da Economia está ao mesmo tem- po em níveis mais detalhados de estudos, focados em empresas e consumidores, e por outro possui caráter de análise mais abran- gente, analisando os resultados finais de uma nação. O entendi- mento dessas duas abordagens, diferentes, mas ao mesmo tem- po complementares, permite ampliar os conhecimentos e visões a respeito das práticas de Auditoria em empresas. Esta diferença possui denominação de microeconomia e macroeconomia. A res- peito destes dois conceitos, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) O estudo das rendas é um dos focos da Teoria Microeconômica. b) ( ) O estudo das estruturas de mercado é um dos focos da Teoria Macroeconômica. c) (X) O estudo do câmbio é foco da Teoria Macroeconômica. d) ( ) O estudo de oferta e demanda é foco da Teoria Macroeconômica. 4 A Auditoria Contábil proporciona inúmeros ganhos em produtivi- dade as empresas que executam continuamente seus processos. Auditar processos contábeis sempre é valido na busca de me- lhorias. Seja para assegurar a veracidade nas informações con- tidas em demonstrações contábeis, seja para atender requisitos legais, pedidos de acionistas ou quaisquer outras demandas, o processo de Auditoria é uma importante ferramenta em relação à Administração de Empresas. Outro fator igualmente importante corresponde aos efeitos da Auditoria nas Finanças Corporativas 8 Auditoria Contábil (aplicadas a empresas). A respeito da utilidade da Auditoria Con- tábil em empresas, disserte sobre as inter-relações, influências e semelhanças entre os fundamentos da Administração Financeira e a Auditoria Contábil. R: A auditoria trata sobre o controle dos métodos financeiros-contábeis, enquanto as finanças tratam sobre o controle dos recursos financeiros da organização. Se por um lado as finanças devem ser eficientes para controlar o dinheiro, investimentos, dívidas e outros aspectos financei- ros de uma organização, esses controles também devem ser monitora- dos pela auditoria contábil, seja para garantir que estes não possuem er- ros, seja para assegurar que não existam fraudes ou irregularidades nas práticas financeiras e contábeis. Ambas tratam, direta ou indiretamente sobre os recursos financeiros da empresa, o que diferencia ambas é o foco de sua atuação. Finanças trata diretamente os recursos financeiros, e a Auditoria trata-os de forma secundária, tendo enfoque primário as próprias Finanças, seja em analisar os métodos de controle (auditoria in- terna) ou suas demonstrações (auditoria externa), garantindo que as leis vigentes sejam cumpridas, e também que os procedimentos geralmente aceitos de contabilidade sejam corretamente aplicados. 5 Quando estudamos Economia aprendemos e refletimos sobre fa- tores como recursos econômicos, o papel do trabalho e da produ- ção, rendas, inflação, mercados, dentro de inúmeros outros. Cada um destes fatores influência e é influenciado em relação às em- presas. Ao mesmo tempo que uma empresa executa pressupos- tos econômicos, ela é um dos agentes que os modifica. Ao trans- formar diferentes recursos, a empresa atua como um importante agente econômico. Uma empresa atua como cliente e ao mesmo tempo como produtora, prestadora de serviços ou vendedora, movimentando a economia em diferentes formas. Essas atuações empresariais podem ser também analisadas sob aspecto da Audi- toria Contábil. A respeito dessas possíveis inter-relações, discor- ra sobre como a Economia (seja micro ou macro) pode influenciar em processos de auditoria em empresas. 9 Auditoria Contábil R: A economia atua diretamente sobre o desempenho financeiro de uma em- presa, e, sendo a auditoria uma maneira de melhorar o controle financeiro- -contábil de uma organização, logo, podemos afirmar que as duas áreas são inter-relacionadas. Se por um lado a empresa está enfrentando uma crise, precisa criar meios para aumentar sua eficiência e melhorar seus re- sultados, e, dessa forma, pode aplicar práticas de auditoria contábil para identificar erros, eliminar desperdícios, apurar, eliminar e punir responsáveis por fraudes etc. Seja em aspectos financeiros (dinheiro) ou econômicos (recursos humanos, logísticos ou tecnológicos), a auditoria é fundamental para que uma empresa melhore seu posicionamento no mercado, seja em situações de crise ou de expansão econômica. As práticas de auditoria são essenciais para que a empresa evolua, e, com isso, movimente o mercado de maneira positiva, criando ciclos de evolução econômica. TÓPICO 3 1 A auditoria contábil envolve inúmeras práticas que tem como objetivo verificar se os demonstrativos contábeis e métodos de controle interno, no que diz respeito à essas demonstrações, es- tão de acordo com as normas dos órgãos reguladores, bem como, se seguem os princípios legais vigentes e aplicáveis à categoria da empresa auditada. Em especial, um tipo de auditoria, quan- do da divisão da auditoria contábil em torno de sua finalidade ou quanto sua modalidade de atuação, trata os aspectos dela com enfoque em demonstrações financeiras em detrimento das análi- ses dos controles internos. Esse enfoque de análise visa assegu- rar que os dados contidos nas demonstrações estejam corretos e possam ser confiáveis, permitindo a continuidade nas operações da organização. Com base neste tipo de auditoria, assinale a al- ternativa CORRETA: a) ( ) Auditoria Interna. b) ( ) Auditoria Governamental. 10 Auditoria Contábil c) ( ) Auditoria de Processos. d) (X) AuditoriaIndependente. 2 O auditor contábil que exerce auditoria externa, isto é, o auditor independente, deve pautar seu trabalho em princípios como a éti- ca, confidencialidade, objetividade e independência na aplicação dos conceitos contábeis e de auditoria para basear seu julgamen- to perante os dados coletados na empresa auditada. Seu código de conduta tem orientação e embasamento nas normas brasileiras de contabilidade (NBC), que são criadas e divulgadas pelo CFC (Conse- lho Federal de Contabilidade). Essas normas e regulamentos preve- em uma série de orientações quanto ao planejamento, aplicação e emissão do parecer do auditor e o permitem melhorar significati- vamente o seu trabalho, além de mantê-lo em padrões aceitos por todos e que visam beneficiar a todos os participantes no mercado. Dentre as diversas NBC, sobre a mais importante para a atuação de um auditor independente, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) NBC TA 210. b) ( ) NBC TA 530. c) (X) NBC TA 200. d) ( ) NBC TA 505. 3 A divisão das práticas de auditoria perante a classificação segun- do sua natureza, permite a compreensão de dois fatores: méto- dos utilizados e a periodicidade. Os métodos de aplicação forne- cem ao auditor uma série de modelos de atuação e ferramentas a serem utilizadas para a análise dos dados e procedimentos con- tábeis de uma organização. A mesmo modo, entender a periodici- dade de aplicação da auditoria, se contínua ou esporádica, per- mite melhores maneiras de organizar e elaborar o programa de auditoria. Com relação aos métodos de análise, dois destes são interessantes quando analisamos o papel do auditor como agen- te que conhece inúmeros fatores contábeis e de auditoria, e que é responsável por garantir a veracidade dos métodos aplicados. Estes dois métodos permitem ao auditor confirmar a exatidão dos 11 Auditoria Contábil dados contábeis e de seus métodos devido ao auditor elaborar no- vamente estes documentos e os procedimentos. Utilizá-los per- mite ao auditor confirmar a veracidade dos dados e em seguida embasar seu parecer garantindo que tudo esteja de acordo com as regras vigentes. Sobre esses métodos, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) Inspeção e procedimentos analíticos. b) ( ) Observação e indagação. c) (X) Recálculo e reexecução. d) ( ) Inspeção e observação. 4 Os procedimentos de aplicação da auditoria interna devem ga- rantir um forte embasamento ao parecer do auditor, evitando que seu julgamento esteja, de alguma forma, enviesado (sofrendo pressão ou influência de terceiros) ou mesmo que conduza a si- tuações que não condizem com a realidade da empresa. Uma das formas de garantir a correta aplicação dos procedimentos de au- ditoria e ter mais fontes de informação para embasar seu parecer, está na prática de confirmação de dados com terceiros (investi- gação). Nesse sentido, sobre a importância e a efetividade deste método, considerando que, por vezes, as pessoas podem omitir ou distorcer informações, argumentos ou sua opinião sobre fa- tos, como assegurar que o método de confirmação de dados pode ser eficiente? Justifique. R: Uma das formas de assegurar que o método de confirmação de dados seja eficaz é usá-lo juntamente como outras formas de análise, assim, além de embasar o relatório de auditoria nas provas fornecidas por ter- ceiros pelo método de confirmação, a reexecução ou contagem por exemplo, podem ser aplicadas para garantir que as pessoas não forne- çam provas ou dados falsos. Além disso o auditor deve, com o seu co- nhecimento em conjunto com dados que possui sobre as situações que podem gerar suspeitas, ser capaz de interpretar as provas obtidas para julgar se estas podem ou não ser confiáveis, a fim de não coletar provas falsas que possam prejudicar os resultados da auditoria. 12 Auditoria Contábil 5 A Auditoria Contábil pode ser dividida em Interna e Externa. Sa- be-se que esta divisão visa atender diferentes públicos, exer- cendo diferentes pontos de análise quanto às demonstrações contábeis e os métodos de execução destas demonstrações, mas que possuem os mesmos objetivos quanto ao controle con- tábil e compliance da empresa. Considerando uma situação hi- potética, um exemplo, onde uma empresa recém-aberta está crescendo e expandindo suas operações e, que precisa iniciar a inclusão de práticas de auditoria em suas rotinas, qual dos dois tipos de Auditoria deve ser priorizado? A empresa deve incluir, primeiramente, um setor de auditoria interna ou contratar uma auditoria externa? Justifique. R: Ambos os tipos de auditoria são relevantes e devem ser priorizados. A escolha dependerá das necessidades da empresa, bem como de seus interesses. No exemplo de uma empresa recém-inaugurada, ela poderá adotar primeiramente a auditoria interna se tiver maior necessidade por controlar aspectos contábeis, financeiros e de controle administrativo, pois assim poderá identificar erros, apontar melhorias e implementar so- luções para continuar a sua expansão de maneira sustentável e eficien- te. Por outro lado, se estiver em busca de novos investidores, ou mes- mo em satisfazer os acionistas atuais, pode primeiramente implementar métodos de auditoria externa, considerando que já possui bons contro- les internos. Dessa forma, poderá afirmar que seus demonstrativos são verdadeiros, fidedignos e confiáveis, permitindo atrair mais capital para suportar sua expansão. A escolha entre as duas deverá ser feita consi- derando, portanto, a necessidade e os objetivos da empresa. 13 Auditoria Contábil UNIDADE 2 TÓPICO 1 1 As empresas dificilmente tomam decisões que não estejam ba- seadas em sólidas e confiáveis informações. A mesmo modo, uma empresa, independentemente de seu porte, ramo de atuação ou condições financeiras realiza suas atividades por impulso ou de forma aleatória. Todas as ações empresariais são planejadas. Planejar nada mais é do que pensar antecipadamente o que será feito, antevendo os possíveis resultados das ações planejadas. Planejar é pensar antes de agir. Este método de conduzir ações empresariais, quando relacionamos o planejamento com a audi- toria, produz os mesmos efeitos benéficos ao auditor. Planejar a auditoria permite que o auditor pense antes de fazer, ao mesmo tempo que pode controlar melhor suas ações e manter a auditoria no rumo certo, colhendo bons resultados após sua conclusão. A respeito do conceito de planejamento de auditoria, assinale a al- ternativa CORRETA: a) ( ) Planejar uma auditoria corresponde ao auditor exigir da empresa auditada que ela siga procedimentos específicos para esconder evidências e permitir o trabalho do auditor. b) ( ) Planejamento de auditoria nada mais é do que a assinatura do contrato de auditoria independente pelo auditor, firmando assim o contrato de serviço entre as partes. c) (X) Planejar uma auditoria envolve escolher a equipe, prazos e métodos de análise a serem executados pelo auditor, seja ele interno ou externo (independente). d) ( ) Planejamento de auditoria trata-se de analisar apenas o ambiente interno da empresa, permitindo ao auditor entender onde está e como deve proceder com base na realidade apresentada. 14 Auditoria Contábil 2 O planejamento representa uma atividade necessária à todas as empresas e está presente em todas as suas operações. De ativi- dades operacionais à financeiras, logísticas ou de publicidade, tudo envolve planejamento. Sobre o exposto, analise as senten- ças a seguir: I - O planejamento estratégico é responsável por definir diretrizes gerais da organização, planejando setores, recursos e pessoas para obter re- sultados globais de longo prazo II - O planejamento operacional é voltado a tarefas, processos, rotinas de curto prazo e envolve profissionais de diferentes áreas operacionais III - O planejamento tático ou gerencial é orientado ao médio prazo, sendo su- bordinado ao estratégico e voltado à criação de diretrizes departamentaisIV - O planejamento operacional é responsável pela gestão global da em- presa, ditando o que será feito, como será feito e por quem será feito no longo prazo da organização Assinale e alternativa CORRETA: a) As sentenças I, II e III estão corretas. b) As sentenças I e IV estão corretas. c) Somente a sentença II está correta. d) As sentenças II, III e IV estão corretas. 3 O planejamento de auditoria abrange diferentes aspectos que en- volvem a análise e a escolha de diferentes métodos por parte do auditor. Um auditor deve possuir inúmeros conhecimentos não só sobre a sua profissão – leis, regulamentos, contabilidade, finan- ças etc. -, mas também deve conhecer sobre o ramo de atuação da empresa ao qual está auditando. Entender esse aspecto relativo às operações da entidade auditada permite que o auditor possa entender as leis aplicáveis, os interesses e objetivos da empresa, a situação em que esta está inserida economicamente, dentre di- versas outras variáveis que, direta ou indiretamente influenciam nos controles internos e na elaboração das demonstrações con- tábeis da empresa. Essas dinâmicas podem influenciar significa- tivamente nas atuações de um auditor, por inúmeras formas: seja 15 Auditoria Contábil em sua relação com a entidade auditada, os procedimentos a se- rem adotados ou mesmo quanto a periodicidade de aplicação de auditorias, dentre diversos outros fatores. Neste contexto, sobre o que entender e conhecer o ambiente de mercado em que a em- presa auditada está inserida garante ao auditor, assinale a alter- nativa CORRETA: a) ( ) Menores níveis de especialização na área de mercado da empresa auditada, permitindo que o auditor diminua sua clientela neste ni- cho de mercado b) (X) Maiores níveis de especialização na área de mercado da em- presa auditada, permitindo que o auditor aumente sua clien- tela neste nicho de mercado c) ( ) Menores níveis de especialização na área de mercado da empresa auditada, permitindo que o auditor aumente sua clientela neste ni- cho de mercado d) ( ) Menores níveis de especialização, uma vez que o auditor pode estudar o ambiente da empresa auditada e levar conceitos deste mercado para mercados diferentes 4 Os estudos sobre planejamento estratégico são norteados por diferentes ferramentas administrativas, financeiras e volta- das à gestão da qualidade, dentre outras. Quando aplicamos os conceitos de planejamento estratégico nas rotinas da auditoria, podemos aplicar diferentes ferramentas para melhorar o plane- jamento da auditoria contábil. Gerenciar as ações a serem exe- cutadas, bem como o fator qualidade sobre essas ações tem se tornado cada vez mais importante, considerando um mercado al- tamente competitivo e dinâmico no qual estamos atualmente in- seridos. Considerando os estudos acerca das ferramentas de pla- nejamento em auditoria contábil, reflita, analise e disserte sobre como ferramentas como o PDCA, 5W2H e Matriz SWOT podem ser benéficas para as realidades enfrentadas pelos auditores contá- beis no mercado brasileiro. 16 Auditoria Contábil R: Sem um bom planejamento, todo o processo de aplicação prática da au- ditoria pode ser prejudicado. Nesse sentido, planejar não deve ser feito de qualquer forma, deve ser considerado o cuidado, zelo e a aplicação de estratégias eficientes para mapear o que será feito, como será feito, prazos e custos, bem como outros fatores necessários. Nesse cenário, para melhorar o planejamento de uma auditoria o auditor poderá utilizar o PDCA, definindo o seu planejamento, controlando a execução das ta- refas, conferindo resultados e agindo mediante a estes resultados em prol de melhoria contínua nos seus processos (aplicação de auditoria, no caso). A mesmo modo, poderá utilizar o 5W2H para estruturar o seu pla- nejamento, organizando seu pensamento e padronizando seu trabalho, conseguindo executar uma auditoria com maior qualidade. Por fim, com a Matriz SWOT poderá entender o comportamento e o funcionamento da empresa, o que é necessário para que possa analisar corretamente todos os documentos e processos pertinentes à aplicação da auditoria. Essas ferramentas podem ser de grande ajuda ao trabalho do auditor para que esse profissional melhore a execução de suas atividades. 5 O planejamento de auditoria é considerado como a etapa mais importante na aplicação da auditoria contábil em empresas. Pla- nejar corresponde à maior fatia de tempo aplicada nos seus pro- cessos pois permite economizar esforços e recursos em etapas posteriores, tais como na execução da auditoria, a emissão do relatório final e no compartilhamento das informações de audi- toria com as partes interessadas. Considerando a importância do planejamento, que norteia e orienta as etapas de execução dos testes e emissão do parecer de auditoria, faça um paralelo entre o planejamento de auditoria e a ferramenta PDCA: como estas po- dem se complementar, quais as diferenças e semelhanças, como esta ferramenta de qualidade pode ser aplicada ao planejamento de auditoria? Justifique. R: Assim como planejar a auditoria é importante, executar corretamente o planejamento e controlar seus resultados compõem etapas vitais para o sucesso de um plano de auditoria. Assim, ao utilizar o PDCA o auditor poderá, primeiro, traçar um planejamento eficiente, em seguida agir con- 17 Auditoria Contábil forme o planejamento, assim como controlar essas atividades, e por fim, poderá agir corretivamente em caso de desvios do planejamento na etapa de aplicação (execução), ou caso tudo esteja conforme o planejado, pode- rá agir para trazer novas melhorias e incrementar a qualidade do processo. Nesse sentido, ao utilizar o ciclo PDCA o auditor poderá cuidar e organizar de uma melhor forma inúmeros aspectos do planejamento, bem como poderá gerenciar a execução e a pós-execução da auditoria, sendo muito mais amplo do que apenas planejar. De forma geral, o PDCA poderá ser de grande auxílio para as atividades profissionais do auditor contábil. TÓPICO 2 1 As operações empresariais significam a existência de inúmeros riscos. Tudo o que uma empresa realiza incorre em riscos. Ris- cos, entretanto, são bem diferentes do fator incerteza. Incerteza pode ser definido como qualquer coisa que possa vir a acontecer sem que se tenha previsto. O futuro com certeza é incerto. Ape- sar disso, riscos podem ser definidos como algo que possa a vir a acontecer, que, no entanto, pode ser previamente identificado, previsto e, portanto, prevenido. Dessa forma, uma empresa deve utilizar, dentre outros métodos, a auditoria contábil para iden- tificar e gerenciar seus riscos, controlando suas operações em busca de seus objetivos. Acerca do conceito de gestão de riscos, analise as sentenças a seguir: I - Riscos financeiros são aqueles que dependem das práticas empresa- riais que são capazes de gerar fluxos de caixa, isto é, relacionadas ao aspecto do dinheiro em empresas. II - Riscos de compliance são relativos ao não cumprimento de aspectos legais, normas ou regulamentos de instituições e órgãos reguladores. III - Riscos operacionais são relativos às formas com que uma empresa opera, e não tem relação com aspectos financeiros, logo não incorrem em riscos financeiros. 18 Auditoria Contábil IV - Riscos de imagem representam impactos negativos à reputação de uma corporação, podendo incorrer em riscos financeiros ou legais quando não tratados adequadamente. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença III está correta. b) As sentenças II, III e IV estão corretas. c) As sentenças I, II e III estão corretas. d) As sentenças I, II e IV estão corretas. 2 Uma empresa que apresenta controles internos ineficientes po- derá incorrer, inevitavelmente, em riscos financeiros. Dentre os diversos tipos de riscos financeiros, um destes merece destaque por tratar da capacidade de converter ativos em dinheiro. Em ou- tras palavras, tal risco condiz com a situação financeirade uma empresa, em que esta não é capaz de ter fluxo de caixa suficiente para continuar operando. Por vezes, este fator é mais importante do que o lucro, no sentido de que, sem o controle deste risco, a empresa não é capaz de comprar insumos, pagar suas instalações ou seus funcionários e pode, consequentemente, ter que encer- rar suas operações (quando da evolução para um risco de insol- vência). Sobre o exposto, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) Risco de Imagem. b) (X) Risco de Liquidez. c) ( ) Risco de Crédito. d) ( ) Risco Ambiental. 3 Dentre as mudanças na forma de administrar empresas na atua- lidade, das quais evidenciaram a importância da gestão de riscos em empresas, temos diferentes aspectos em relação aos níveis de riscos existentes em operações organizacionais. Aspectos finan- ceiros, operacionais e jurídicos, por exemplo, trazem novas pers- pectivas sobre as formas de administrar empresas. Sendo uma importante ferramenta à gestão estratégia, a auditoria contábil tem sua responsabilidade enquanto ao auxílio na gestão destas 19 Auditoria Contábil mudanças. Atualmente, diferentes pressões e realidades forçam cada vez mais as empresas a se adaptar e enfrentar novos tipos de riscos. Os riscos tecnológicos, por exemplo, impactam direta- mente na forma em como as empresas atuam em seus mercados, relacionam-se com seus stakeholders e planejam o seu futuro. Sobre este tema, relacionando-o com a auditoria contábil, analise a alternativa CORRETA: a) (X) Riscos tecnológicos correspondem a possibilidade de perdas operacionais e de performance, ao passo que uma empresa que não se atualiza tecnologicamente pode tornar-se obsoleta. b) ( ) Riscos tecnológicos correspondem nas formas em como uma em- presa é administrada, envolvendo seus stakeholders mediante as melhores práticas de gestão. c) ( ) Riscos tecnológicos correspondem à aplicação correta de méto- dos, práticas e ações em torno da correta aplicação de métodos contábeis e legais, fazendo cumprir as leis vigentes. d) ( ) Riscos tecnológicos são relativos as operações de uma empresa, no sentido de que suas operações devem estar corretas, eficientes e que utilizem procedimentos eficazes. 4 A auditoria contábil apresenta inúmeras formas de auxiliar na gestão estratégica de empresas. Dentre elas, temos os con- ceitos de governança corporativa (boas práticas de gestão) e a gestão de riscos (que prevê uma série de ações voltadas a dimi- nuição de riscos empresariais). Ambas são necessárias, sendo ao mesmo tempo diferentes e complementares. Neste contex- to, disserte sobre os fundamentos da governança corporativa e como suas práticas podem auxiliar na gestão de riscos empre- sariais, que, conforme visto, tem fortes ligações com as aplica- ções da auditoria contábil. R: Os fundamentos da governança corporativa são: transparência, equida- de, prestação de contas e responsabilidade empresarial. Transparência está relacionada à forma que a empresa se relaciona com suas partes interessadas, no que diz respeito ao acesso de informações vitais para 20 Auditoria Contábil essas partes. Dessa forma, quanto melhor for a gestão informacional e o acesso que uma empresa fornece a seus parceiros, melhor será sua transparência. Em outras palavras, uma empresa não deve “mascarar”, “maquiar” ou esconder dados relevantes de seus acionistas, fornecedo- res, clientes e controladores. Em seguida, a equidade trata sobre a ética nos negócios, ao considerar o tratamento justo de todas as partes com a qual se relaciona, sem discriminação ou pré-julgamentos. Prestação de contas trata sobre a questão de manter os acionistas, governo e ou- tros agentes sempre informados sobre os resultados da organização. Por fim, responsabilidade empresarial abrange desde o cumprimento das normas jurídicas pertinentes (compliance), a gestão responsável de recurso de terceiro, bem como outros pontos nesse mesmo sentido. Em conjunto, as práticas de governança corporativa servem para melhorar a gestão empresarial, evitando erros e fraudes. A auditoria age no mesmo sentido, podendo beneficiar a governança e ser beneficiada por ela. 5 Gerenciar riscos é fundamental em qualquer atividade humana. Seja saindo de casa ou desenvolvendo escolhas (tomada de de- cisão) a nível estratégico, tudo envolve risco. Nesse sentido, em uma empresa, na qual esse conceito pode ser resumido como os esforços conjuntos de diferentes indivíduos em torno de objeti- vos comuns, engloba um universo de riscos que, por vezes, podem passar despercebidos por seus gestores. A abordagem baseada em riscos (ABR) funciona como uma ferramenta para identifi- car tais riscos e combatê-los, seja para que estes não voltem a acontecer ou mesmo que seus efeitos sejam diminuídos, quando da impossibilidade de eliminá-los. Com base nesta situação, dis- corra sobre a importância da ABR quanto a um tipo específico de auditoria, tratando sobre suas relações com a gestão empresarial baseada na abordagem de gestão de riscos. R: Assim como a ABR visa identificar erros ao mesmo tempo que impede que novos erros aconteçam, a aplicação de diferentes tipos de auditoria (trabalhista, contábil, fiscal etc.), serve para que a empresa identifique falhas, potenciais riscos e que aja preventivamente a estes, melhorando assim suas operações. Em auditoria contábil, por exemplo, o uso das 21 Auditoria Contábil técnicas previstas na ABR auxilia imensamente na condução dos con- troles internos e nos processos de elaboração de demonstrativos finan- ceiros, dessa forma, complementando as práticas básicas da auditoria, focando melhor nos riscos que, por vezes, não são observados em uma auditoria convencional. Nesse sentido, ambas se complementam e tra- zem novos olhares sobre as práticas de auditoria, melhorando significa- tivamente seus resultados. TÓPICO 3 1 Os órgãos reguladores são necessários para garantir não só que as empresa que utilizam a auditoria contábil em suas atividades cumpram com as regras estabelecidas, cumprindo os regulamen- tos e as NBCs, mas também para atuar na revisão e atualização das normas existentes. Um destes órgãos é especialmente inte- ressante, pois organiza e monitora o mercado financeiro, onde o dinheiro circula e, consequentemente, é um grande cenário para a atuação da auditoria contábil. Desse modo, este órgão permite identificar necessidades junto ao mercado e, em consequência, fornecer informações relevantes ao CFC, para que este atualize as NBCs de auditoria mediante as novas realidades apresentadas. Sobre este órgão regulador, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) IIA Brasil. b) ( ) IBRACON. c) ( ) CVM. d) (X) BACEN. 2 Esta NBC é responsável por estabelecer diretrizes gerais sobre a auditoria interna. Nela, estão contidos os objetivos da auditoria interna, o planejamento das atividades, funções do auditor inter- no, até o processo de elaboração do parecer do auditor interno, isto é, a emissão de sua opinião mediante os fatos apresentados. 22 Auditoria Contábil Nesse sentido, esta NBC é um importante auxílio à criação e mo- nitoramento dos controles internos nas empresas auditadas. A auditoria interna é um auxílio aos setores de controle interno em instituições, e esta NBC permite identificar as diretrizes gerais, tirando eventuais dúvidas e permitindo um melhor desempenho das funções da auditoria interna. Sobre a qual NBC o exposto se refere, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) TI 100. b) (X) TI 01. c) ( ) TA 200. d) ( ) TA 300. 3 A NBC PG 01 trata sobre os deveres, direitos e obrigações de um contador, que é um requisito necessário para o exercício da pro- fissão de auditor. Nesta norma contábil, está listada uma série de deveres, obrigações, responsabilidades e direitos do conta- dor. Entre elas, destacam-se algumas atividades relativas a suas capacidades técnicas e de relacionamento junto a seus colegas de classe. Todas estas normaspermitem organizar melhoras as rotinas de um contador, e, inevitavelmente, com base nesta or- ganização, desenvolver melhor suas atividades. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I - Evitar desentendimentos com colegas de classe, ou aceitar traba- lhos que, de alguma forma, venham a ferir a reputação de seus cole- gas ou de sua profissão. II - Aplicar zelo, ética e atenção em suas atividades, a fim de desenvol- vê-las da melhor maneira possível atendendo os objetivos propostos no seu trabalho. III - Aceitar trabalhos aos quais não se julgar apto, pois poderá aprender enquanto executa o trabalho oferecido, qualificando-se no processo. IV - Manter sigilo sobre as informações que possui, mantendo boas rela- ções com as partes interessadas e evitando problemas legais e refe- rentes ao risco de imagem. 23 Auditoria Contábil Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença III está correta. b) As sentenças II, III e IV estão corretas. c) As sentenças I, II e III estão corretas. d) As sentenças I, II e IV estão corretas. 4 Além do CFC, outros órgãos reguladores são responsáveis por de- senvolver ações que visam melhorar as práticas de auditoria con- tábil, seja pela direta interação com as NBCs, ou indiretamente, por monitorar diferentes áreas do mercado e zelar por boas prá- ticas, criação de novas regras e atualização das existentes, bem como por responsabilizar e punir quaisquer irregularidades pra- ticadas por empresas dentro de sua área de atuação. Neste cená- rio, disserte sobre a importância dos outros órgãos reguladores, além do CFC, quanto à melhoria dos aspectos gerais do mercado de auditoria contábil no Brasil. R: Além do CFC, órgão fundamental para as práticas contábeis e finan- ceiras do país, órgãos e instituições como o BACEN e CVM são muito importantes para o funcionamento do mercado de auditoria brasileiro, no sentido de que estão intimamente ligados com o funcionamento do mercado financeiro e o mercado de capitais, mercados estes que se relacionam diretamente com as práticas envolvendo contabilidade no nosso país. Com base neste cenário, ao criar legislações e normas em relação a práticas bancárias, de crédito e financeiras em geral, evitam- -se erros e fraudes ao organizar, monitorar, fiscalizar e punir eventuais irregularidades. Do mesmo modo, a CVM, no mercado de capitais (inves- timentos), é responsável por controlar e fiscalizar o andamento dos in- vestimentos, logo, a sua atuação está pautada em evitar distorções nos demonstrativos financeiros, por exemplo, acompanhando as empresas de capital aberto em vista a melhorar sua gestão, sua transparência e seu compliance, tanto para proteger o investidor quanto à própria em- presa, beneficiando assim todo o nosso mercado. 24 Auditoria Contábil 5 Os órgãos reguladores e as normas brasileiras de contabilidade são responsáveis por desenvolver melhorias nas práticas de au- ditoria contábil, seja por melhorar as atividades do auditor, seja por garantir às empresas auditadas um processo padronizado, que segue a princípios éticos e que estes são regulamentados e fiscalizados por instâncias superiores. Dessa forma, quando fala- mos sobre a gestão de riscos, qual o impacto das NBCs e dos ór- gãos reguladores quanto a um fator que pode (ou não) auxiliar na gestão dos riscos empresariais? Como podemos relacionar este fator com as NBCs e os órgãos regulamentadores do mercado de auditoria? Justifique. R: A gestão de riscos é fundamental para qualquer empresa. Por meio da auditoria, uma empresa pode trazer novas práticas gerenciais e melho- rar significativamente a sua operação, tendo assim melhores resultados. Contudo, a auditoria não pode ser realizada de qualquer maneira, de forma arbitrária ou subjetiva. Dessa forma, a atuação do CFC e de outros órgãos em relação à criação de normas, leis e procedimentos obrigatórios é fun- damental para padronizar os processos de auditoria e garantir a qualidade desta atividade. Por meio das diversas NBCs os auditores e as empresas podem compreender corretamente o que pode ou não ser feito em uma auditoria, dessa forma entendendo todos os limites, direitos e deveres de todas as partes relacionadas ao processo de auditoria contábil. A aplica- ção da auditoria nesse sentido torna-se mais transparente, ética e efi- ciente, e tudo isso passa necessariamente pelo fator regulação. 25 Auditoria Contábil UNIDADE 3 TÓPICO 1 1 O planejamento em auditoria contábil é um processo fundamental não só para que o auditor possa organizar e controlar os procedi- mentos a serem aplicados na instituição a ser auditada, obtendo um panorama geral sobre sua função, assim como permite que a empresa se programe para fornecer todo o apoio necessário ao auditor e à sua equipe durante a execução das atividades progra- madas. Nesse sentido, após a criação do plano de auditoria, um auditor deve reunir-se com as partes interessadas no processo de auditoria para alinhar alguns pontos e fornecer informações gerais sobre os trabalhos que irão ser executados. A respeito desta reunião de abertura e o que o auditor deve fazer, analise as sentenças a seguir: I - Disponibilizar meios de comunicação entre todas as partes envolvi- das, permitindo assim a constante troca de informações entre as par- tes interessadas II - Se auditor interno, não deve apresentar sua equipe, nem a si mes- mo, pois já são conhecidos e possuem amizades com todos os en- volvidos no processo III - Deve explicar os prazos, etapas, necessidades e objetivos, bem como os resultados esperados após a conclusão do processo de auditoria Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e III estão corretas. b) As sentenças II e III estão corretas. c) As sentenças I e II estão corretas. d) Somente a sentença II está correta. 26 Auditoria Contábil 2 A NBC TA 500 (R1) estabelece importantes aspectos sobre a for- ma em que um auditor e sua equipe devem proceder nos proces- sos de coleta de evidências para basear suas análises. Em conso- nância com esta norma, outras duas normas NBC TA tratam sobre as análises de saldos iniciais, muito importantes para assegurar a eficácia das análises substantivas, e a aplicação de confirmações externas, necessárias para trazer maior confiabilidade ao proces- so de coleta de evidências. Ambas – somadas a outros métodos de interpretação de evidências – ampliam a eficácia dos procedi- mentos técnicos em auditoria, melhorando, consequentemente, os seus resultados. Sobre quais são essas duas normas NBC TA, assinale a alternativa CORRETA: a) 200 e 530. b) 510 e 505. c) 530 e 520. d) 510 e 540. 3 As evidências em auditoria correspondem a todos os elementos que podem ser analisados e posteriormente utilizados como pro- va pelo auditor, nos processos de elaboração e emissão de seu parecer de auditoria. As evidências podem ser coletadas por inú- meros métodos, e, um destes, a confirmação externa, é especial- mente interessante ao garantir que as informações sejam cole- tadas diretamente pelo auditor e que, devido a isso, sejam mais confiáveis. Obter informações com contatos junto a agentes que se relacionam com a empresa auditada permite ao auditor garan- tir a confiabilidade e a transparência na informação, assegurando que estas sejam de fato verdadeiras e que possam ser utilizadas na composição dos relatórios de auditoria. Nesse sentido, sobre as evidências coletadas junto a terceiros, assinale a alternativa CORRETA: a) As confirmações podem ser negativas, apenas, isto é, são afirmações de concordância com alguma pergunta ou indagação feita pelo auditor. b) As confirmações podem ser positivas, apenas, sendo estas respostas 27 Auditoria Contábil padronizadas a perguntas feitas pelo auditor aos terceiros contatados. c) As confirmações podem ser negativas ou positivas, as negativas são afirmações da não concordância às indagações do auditor. d) As confirmações podem ser brancas ou pretas, as brancas são respostasa perguntas pré-definidas e as pretas a perguntas mais abertas. 4 Em procedimentos técnicos nas atividades de auditoria contábil, por muitas vezes, um auditor (seja ele interno ou externo) se de- para com um grande volume de documentos contábeis a serem analisados. Em certos casos o cronograma estipulado no plano de auditoria e a equipe de trabalho disponível não são suficientes para lidar com todo este grande volume de informações a serem analisadas. O grande volume de documentos a serem analisados, por exemplo, além do grande porte da empresa, dos prazos “aper- tados”, dentre outros, são alguns dos desafios enfrentados pelo auditor contábil. Nesse caso, como um auditor pode resolver este impasse, analisando grandes volumes de dados de forma confiá- vel e que permita eliminar ou diminuir os riscos inerentes à análi- se e interpretação das evidências de auditoria? Justifique. R: Para garantir a velocidade e a eficiência das análises do auditor nos do- cumentos contábeis e nos controles internos, um auditor pode utilizar as técnicas de amostragem, que podem ser estatísticas ou não, e com base nestas o auditor não precisa analisar todos os documentos e grandes volumes de informação necessárias para compor sua opinião (parecer). O auditor deve então escolher uma amostra de dados (uma parte de um todo), utilizando, para isso, técnicas de amostragem (estatísticas ou não) para conseguir analisar um número reduzido de dados, com os quais seus resultados poderão ser estendidos à população amostral. Reco- menda-se utilizar cálculos de grau de confiança e margem de erro para que o auditor possa garantir riscos de amostragem reduzidos, evitando erros de interpretação e distorção dos dados analisados. 5 Sabe-se – conforme os estudos desta área profissional – que a auditoria produz diferentes impactos benéficos às empresas que utilizam de suas práticas. Aumento na confiança de seus dados, 28 Auditoria Contábil melhorias em sua gestão, melhor controle sobre seu patrimônio, mitigação de riscos de imagem e riscos legais etc., são alguns dos exemplos de seus benefícios. Partindo deste pressuposto, mesmo sabendo dos seus benefícios e de suas necessidades, qual seria a aplicação e a necessidade de realizar uma reunião de abertura an- tes do início da execução da auditoria contábil? Por que deslocar tempo e esforços para explicar algo que deveria ser explícito a to- dos os envolvidos no processo de auditoria? Justifique. R: A reunião de abertura não serve apenas para dizer os benefícios e ne- cessidades da auditoria contábil, sua execução deve ser realizada para detalhar e explicar todos os elementos-chave do plano de auditoria, apresentar a equipe envolvida, definir prazos, responsabilidades, meios de comunicação e aspectos gerais da execução da auditoria na organi- zação. Por muitas vezes a alta administração conhece e compreende as necessidades e benefícios da auditoria contábil – e por isso a contrata –, porém, não podemos estender esse entendimento a todos os envol- vidos. Por vezes, as partes interessadas podem se sentir desconfortá- veis com a investigação sobre aspectos contábeis/patrimoniais – por quaisquer que sejam os motivos –, além de, por muitas vezes, não en- tenderem os motivos que levaram à execução da auditora. A reunião de abertura, nesse sentido, deve partir do pressuposto de que esta reunião serve como uma forma de padronizar a comunicação sobre as neces- sidades, objetivos e todos os aspectos que envolvem a auditoria com todas as partes envolvidas no processo, mesmo que estas já saibam ou conheçam estes aspectos. TÓPICO 2 1 Métodos de controle são necessários em qualquer procedimen- to que envolva finanças. Ao considerar que a gestão dos recursos financeiros de uma organização se trata de um item relevante e que resulta em múltiplos impactos em diferentes agentes den- 29 Auditoria Contábil tro e fora da empresa, o uso de métodos de controle, ferramentas e estratégias é fundamental para garantir que a administração de tais recursos seja eficiente. Em auditoria, estabelecer méto- dos de controle tem objetivos semelhantes em relação à gestão do patrimônio da empresa. A busca por evidências e provas que asseguram a confiabilidade ou não de seus demonstrativos finan- ceiros deve ser acompanhada por métodos de controle eficientes para que produza os resultados esperados. Nesse sentido, sobre quais práticas os métodos de controle em auditoria envolvem, as- sinale a alternativa CORRETA: a) Monitoramento de ações de concorrentes para evitar riscos de merca- do e econômicos. b) Adoção de ações contingenciais mediante a riscos de liquidez e/ou endividamento. c) Avaliação de riscos de distorção relevantes e do desempenho das ações executadas. d) Controle de duplicatas a pagar e duplicatas a receber junto a fornece- dores e clientes. 2 Após o início das atividades previstas no plano de auditoria, cabe ao auditor realizar as análises necessárias, coletando evidências conforme o seu escopo de ferramentas para que possa elaborar o parecer de auditoria. Este parecer, uma vez divulgado, deve conter também os papéis de trabalho utilizados para elaboração do parecer, sendo estes também uma prova a respeito das ações executadas, dos métodos empreendidos e demais característi- cas da auditoria realizada. A custódia destes documentos deve ser realizada por um período de tempo após a emissão do parecer, com o objetivo de garantir que as informações fiquem disponíveis para consultas futuras, caso necessário. Sobre qual o tempo mí- nimo dessa custódia, segundo estabelece a NBC TA 230 (R1), as- sinale a alternativa CORRETA: a) 10 anos. b) 2 anos. 30 Auditoria Contábil c) 8 anos. d) 5 anos. 3 Segundo estabelece a NBC TA 230 (R1), que trata sobre os papéis de trabalho e a documentação de auditoria, um auditor contábil deve manter certas posturas em relação à custódia dos documen- tos presentes nos papéis de trabalho, bem como adotar ações vol- tadas a confidencialidade e ao sigilo das informações presentes nos documentos de controle de auditoria. Sobre o que o auditor deve fazer, segundo esta NBC, analise as sentenças a seguir: I - Discutir os conteúdos presentes nos papéis de trabalho com terceiros, a fim de divulgar que os procedimentos contábeis da empresa são cor- retos, éticos e íntegros. II - Manter descrição sobre os conteúdos presentes nos papéis de traba- lho, divulgando-os somente mediante expressa autorização da alta administração da empresa auditada. III - Zelar pela segurança e integridade dos documentos, informações e registros contidos nos papéis de trabalho, e guardá-los por no míni- mo cinco anos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças I e II estão corretas. c) Somente a sentença II está correta. d) I e III estão corretas. 4 Os papéis de trabalho servem como um importante método de controle sobre a realização de programas de auditorias em em- presas. Ao considerarmos que os papéis de trabalho podem ser- vir como um registro histórico em auditoria e que podem afetam seus processos, discorra sobre quais podem ser as vantagens de manter o histórico destes papéis de trabalho. Quais melhorias po- dem ser aplicadas em uma auditoria futura e como elas podem ser realizadas? Justifique. 31 Auditoria Contábil R: Por meio dos papéis de trabalho e seus registros, um auditor pode ex- pressar todas as análises, métodos empregados, valores, situações que ocorreram, comentários e muitos outros aspectos que servem para per- mitir que todos os envolvidos diretamente no processo de auditoria se- jam capazes de entender a auditoria realizada e seus detalhes, o que por si só já é muito benéfico para os procedimentos de auditoria. Dessa for- ma, ao possuir esse histórico, em futuras auditorias o auditor pode me- lhorar procedimentos que, anteriormente, apresentaram dificuldades, eliminando erros (e não os repetindo) nestanova auditoria. O histórico também serve como uma forma de melhorar continuamente, uma vez que pode gerar aprendizados aos envolvidos e desta maneira os proce- dimentos tornam-se, a certo nível, mais fáceis de serem realizados. 5 Além de controlar os procedimentos de auditoria, servindo como um aliado ao trabalho do auditor, os papéis de trabalho também servem à empresa mediante a avaliação do próprio auditor. Em outras palavras, enquanto o auditor é beneficiado por possuir métodos de controlar o seu trabalho, a empresa pode controlar a eficiência do auditor e de sua equipe, mediante a análise da em- presa em relação aos papéis de trabalho elaborados. Nessa situa- ção, disserte sobre como esta avaliação ocorre e como a empresa pode mensurar a qualidade do trabalho do auditor apenas anali- sando seus papéis de trabalho. R: Por meio da análise dos papéis de trabalho, a empresa pode verificar a aderência do auditor à regras impostas pelas NBCs, pode analisar e monitorar a sua organização em relação a seus trabalhos, mensura o compromisso do auditor para com o cumprimento dos prazos propos- tos no plano de auditoria, pode verificar se o auditor realmente analisa os documentos contábeis conforme as regras de contabilidade e leis vigentes, verifica se o auditor e sua equipe mantém sigilo sobre as infor- mações coletadas, pode acompanhar os métodos de análise realizados, dentre outros aspectos. Dessa forma, a empresa pode medir e avaliar se o trabalho do auditor é organizado, se segue o que foi acordado entre as partes, e por fim, se este e sua equipe obedecem e executam as dispo- sições do CFC por intermédio das NBCs aplicáveis a sua função. 32 Auditoria Contábil TÓPICO 3 1 O parecer de auditoria conclui os trabalhos do auditor e de sua equipe, e com base neste relatório a empresa pode analisar o que foi constatado pelo auditor, prosseguindo assim para eventuais ajustes necessários. A empresa poderá então conferir se seus demonstrativos estão adequados, se pode melhorá-los, ou mes- mo apurar eventuais indícios de fraude, criando assim ações para eliminá-la e punir os responsáveis. Evidencia-se então, a neces- sidade de atestar corretamente as informações baseadas em evi- dências, permitindo que o auditor finalize a auditoria atingindo os objetivos propostos. Considerando seus elementos e modalida- des, sobre o parecer de auditoria, assinale a alternativa CORRETA: a) Um parecer sem modificação de opinião é aquele onde não há informa- ções suficientes para que o auditor possa emitir uma opinião sobre as evidências que coletou. b) Um parecer sem modificação de opinião ocorre quando todos os procedimentos necessários foram adotados pela empresa na re- alização de seus demonstrativos. c) Um parecer sem modificação de opinião é fornecido pelo auditor quando este constata que a empresa não forneceu informações suficientes para que possa emitir uma opinião adversa. d) Um parecer sem modificação de opinião representa a opinião do audi- tor com algumas observações não generalizadas sobre as evidências coletadas por ele. 2 Nas etapas finais do processo de conclusão de auditoria contábil, já tendo sido realizados todas as análises devidas nas evidências contábeis, o auditor deve, também, fazer a análise de determina- dos eventos, que nada mais são do que acontecimentos ou novas 33 Auditoria Contábil informações acontecidas após a data dos demonstrativos, ou mesmo após a emissão do seu parecer, mas antes da divulgação dos demonstrativos mediante aprovação de um setor da empresa – resultando em necessidades de ajustes nestes. Sobre os even- tos e o setor da empresa que o exposto se refere, assinale a alter- nativa CORRETA: a) Eventos relacionados e administração. b) Eventos subsequentes e equipe. c) Eventos relevantes e diretoria. d) Eventos subsequentes e diretoria. 3 Após realizar inúmeras coletas de evidências e prosseguir com análises sobre estas, o auditor deve ser capaz de elaborar opini- ões baseadas nos fatos encontrados, usando, para isso, seu co- nhecimento, a aderência às leis vigentes e aos fundamentos de contabilidade, para que possa relatar com clareza, coerência de forma eficiente os resultados do processo de auditoria. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I - Caso não consiga informações suficientes sobre os demonstrativos contábeis que possam representar uma distorção relevante genera- liza, pode emitir parecer sem ressalvas, pois tais generalizações serão corrigidas em auditorias futuras II - Caso o auditor considere que existam distorções relevantes nos demons- trativos financeiros, deverá avaliar se são generalizadas ou não e com isso emitir o parecer com ressalva ou adverso, a depender de sua análise III - Caso o auditor considere que todos os procedimentos contábeis são ade- rentes às normas brasileiras de contabilidade, a legislação vigente e aos fundamentos da contabilidade, deverá emitir um parecer sem ressalvas Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças II e III estão corretas. 34 Auditoria Contábil c) As sentenças I e III estão corretas. d) I, II e III 4 Concluídos todos os procedimentos necessários conforme esti- pulado no plano de auditoria, o auditor deverá comunicar os resul- tados de sua opinião às partes interessadas – alta administração da empresa que contratou a auditoria, a diretoria, setor contábil, financeiro etc. – mediante uma reunião de encerramento. Nesta reunião, o auditor e sua equipe devem se reunir com os represen- tantes da empresa auditada para discutir e apresentar os resul- tados. Nesse contexto, considerando a importância da realização de uma auditoria, quais são os possíveis benefícios que uma reu- nião de encerramento pode agregar às práticas de gestão contá- bil-financeira de uma empresa? Justifique. R: A reunião de encerramento serve para que as partes envolvidas com- preendam os resultados da auditoria, que nada mais são do que as constatações do auditor mediante itens como os seus controles in- ternos (auditoria interna) ou referentes as formas de elaboração e ao conteúdo de seus demonstrativos financeiros (auditoria independente). Compreendendo os resultados, a empresa pode ajustar os pontos levan- tados, melhorando assim a forma como conduz, por exemplo, a elabo- ração de seus demonstrativos ou mesmo suas práticas de governança corporativa. Por vezes, a empresa contrata uma auditoria porque não foi capaz de encontrar por si só necessidades de melhoria em sua gestão financeira, e por meio da auditoria poderá ter uma opinião externa para elencar essas ações. Além disso, a reunião de encerramento serve como um espaço de feedback para que os gestores possam refletir sobre o que estão fazendo, sobre o que seus subordinados estão fazendo e com base nisso melhorar suas atividades. 5 O parecer de auditoria inclui, além das opiniões do auditor sobre os demonstrativos contábeis e os controles internos da empre- sa, o tratamento sobre a continuidade operacional da empresa mediante aos fatos contábeis observados. A auditoria atua como uma fonte diagnóstica sobre diversos aspectos da gestão patri- 35 Auditoria Contábil monial de uma organização, e com base nela os gestores podem melhorar a condução de seus trabalhos permitindo que a empre- sa não só mantenha-se em operação, mas também que evolua seus resultados. Diante deste item, a continuidade operacional, disserte sobre este ponto de análise, seus benefícios e demais detalhes em relação ao relatório final de auditoria, exemplifican- do porque são (ou não) necessários. R: Por meio do parecer de auditoria, uma empresa poderá avaliar suas reais situações e com isso refletir sobre as possibilidades de continuar (ou não) suas operações com base em sua situação de gestão contábil- -financeira. Em outras palavras, além de apenas fazer suas atividades, executar seu planejamento, por meioda auditoria a empresa pode ga- rantir que estas ações estão refletindo em benefícios – quando da emis- são sem ressalvas, por exemplo, onde tudo está conforme deveria – ou mesmo que necessitam ser ajustadas – opinião com ressalvas, adver- sa ou abstenção. Dessa forma, não só a empresa, mas também seus funcionários, clientes, fornecedores, governo e até concorrentes podem ter mais clareza sobre a continuidade da empresa e assim relacionar-se com esta no longo prazo, evitando prejuízos ao mercado como um todo.
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