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Aula 2: Métodos de valorização de estoques: critérios de controle de estoque (controle permanente e periódico) Na aula 1 nós começamos a estudar sobre os estoques, sua composição e critérios de valorização. Vamos começar estudando sobre o controle permanente e periódico e veremos dois critérios de valorização, o método do varejo e a identificação específica. Portanto, os objetivos da aula são: Identificar o controle permanente e o controle periódico de controle de estoques; Adquirir conhecimento sobre o método de identificação específica de e o método de varejo para valorizar os estoques; Determinar quando cada método é aplicável Observe que para focar no objetivo das aulas, vamos ignorar em nossos exemplos a incidência de impostos. Critérios de controle de estoques Os estoques podem ser controlados a cada operação de compra e venda, diariamente, a cada mês, trimestre, semestre ou ano. Controle Permanente Quando o estoque é controlado de forma contínua dizemos que há um controle permanente. Portanto, pelo sistema permanente, a cada transação que afeta o estoque, como compras e vendas, o respectivo controle contábil deve ser feito. Em função dos avanços tecnológicos e das reduções dos custos na área de tecnologia da informação, as empresas controlam cada vez mais os seus estoques de modo permanente. O método permite reduzir as perdas de mercadorias, excesso de aplicação de recursos em estoques e falta de mercadoria, já que a empresa sabe de forma constante quais mercadorias estão sendo vendidas e quais continuam em estoque. Por exemplo, quando vamos a um supermercado e passamos pelo caixa, cada vez que o produto é “scaneado” através do código de barras o seu valor é baixado automaticamente do estoque. Deste modo, o supermercado pode apurar o lucro bruto sobre as vendas e tem a informação sobre quando há necessidade de repor o estoque. Por outro lado, nesse fluxo, se não há baixas por vendas e o produto é perecível, pode haver uma promoção, para tentar vende-lo. Ainda, se não há vendas e o produto não é perecível, é informado que não haverá necessidade de se comprar mais estoque daquele produto. Dessa forma, em uma empresa que possui estoques e atua através de encomenda dos clientes, por exemplo no comércio eletrônico, após o processamento dos dados dos pedidos realizados pelos clientes, o sistema de controle de estoques registra as alterações nos níveis de estoques e prepara os documentos de expedição e faturamento. Na sequência, o sistema de controle de estoques pode notificar os setores responsáveis sobre os itens que precisam ser adquiridos e continuamente fornece relatórios sobre a situação do estoque (STROTTMANN E SCHERER). Exemplo: Um supermercado tem em seu estoque os seguintes produtos, que são os mais vendidos: A cada compra passada pelo sistema de códigos de barras, o sistema do supermercado baixa o produto automaticamente, de modo que é possível determinar quando há necessidade de repor o estoque. O supermercado costuma fazer um pedido quando o estoque atinge um nível abaixo de 20 unidades. Em um dia, a seguinte quantidade de produtos foi vendida: Portanto, a gerência do supermercado sabe que deve fazer novo pedido de arroz, óleo e farinha. No controle permanente o controle contábil é realizado através do movimento da conta de estoques, como iremos estudar nas próximas aulas. Controle Periódico Quando o estoque é controlado em uma periodicidade maior, dizemos que há um controle periódico. Nesse sistema, os registros contábeis das transações que afetaram o estoque só são efetuados no final do período. Portanto, a base para determinar o valor do estoque é obtida através do processo de contagem física, uma vez que a empresa não tem o controle das unidades que são vendidas no fluxo operacional. Em termos contábeis é fundamental a utilização da conta “Compras”. Exemplo: Uma loja de acessórios vende brincos, pulseiras, anéis, colares e bolsas. A loja não baixa a mercadoria vendida diariamente. Ao final de cada mês, para verificar quanto foi vendido de cada produto e quanto permanece em estoque, a loja precisa fazer uma contagem física, ou seja, contar quanto há de cada produto. Em 01/01/2019 ela constatou que o seu estoque era o seguinte: Produto Quantidade Arroz 50 Feijão 60 Açucar 30 Sal 40 Óleo 55 Farinha 45 Produto Quantidade Quant. Vendida Estoque Arroz 50 40 10 Feijão 60 35 25 Açucar 30 10 20 Sal 40 18 22 Óleo 55 40 15 Farinha 45 33 12 Em 31/01/2019, a loja fez a contagem física do estoque e verificou que havia a seguinte quantidade de cada produto: Portanto, efetuando a subtração, constatou que a seguinte quantidade de produtos foi vendida: Determinação do custo das mercadorias vendidas (CMV) O sistema de controle dos estoques afeta a mensuração do CMV na Demonstração do Resultado e dos estoques no Balanço Patrimonial. O CMV corresponde à baixa da mercadoria vendida, de modo que quando uma entidade vende mercadorias a clientes, deve retira-las de seus estoques e entrega-las aos clientes. Nesse momento, deve-se reconhecer a Receita de vendas, que é a multiplicação do preço pela quantidade de mercadoria vendida. Em contrapartida, deve-se reconhecer o CMV, que é a baixa da mercadoria do estoque da entidade. Deste- modo, há o confronto entre a Receita de vendas com a baixa da mercadoria, seguindo o Regime de Competência, apurando-se o Lucro Bruto. O CMV pode ser obtido do seguinte modo, de modo a refletir o fluxo de mercadorias: CMV= Estoque inicial + compras – estoque final. Entende-se que o estoque não é sempre comprado pelo mesmo custo. Por exemplo, uma livraria vende o mesmo livro infantil durante anos. Não é de se esperar que o livro tenha sempre o mesmo custo. Pode, inclusive, acontecer de no momento existirem livros na prateleira que foram adquiridos a custos diferentes. Exemplo Produto Quantidade Brincos 100 Pulseiras 80 Anéis 50 Colares 130 Bolsas 40 Produto Quantidade Estoque Brincos 100 20 Pulseiras 80 10 Anéis 50 30 Colares 130 40 Bolsas 40 15 Produto Quantidade Estoque Quant. Vendida Brincos 100 20 80 Pulseiras 80 10 70 Anéis 50 30 20 Colares 130 40 90 Bolsas 40 15 25 Uma livraria vende o livro “O Patinho Feio”. Em 31/12/2018 havia vinte livros disponíveis em seu estoque. Estes haviam sido adquiridos da editora por R$40 cada. Em janeiro de 2019, a livraria comprou mais 15 livros O Patinho Feio, sendo que cada um custou R$50. Em fevereiro de 2019, a livraria comprou mais 10 livros por R$60 cada. Em 28/02/2019, o estoque de O Patinho Feio tem a seguinte composição: Deste modo, há 45 livros em estoque. Além disso, estoque tem total tem custo de R$2.150. No entanto, o estoque vai ser vendido de forma gradativa. Portanto, a principal questão em relação ao CMV é a sua mensuração, ou seja, como atribuir valor às mercadorias vendidas. Existem diferentes modos de fazer essa mensuração, como veremos nas próximas aulas. Os métodos que estudaremos são os seguintes: Identificação Específica Método de varejo Primeiro que entra, primeiro que sai (PEPS) Último que entra, primeiro que sai (UEPS) Custo médio ponderado móvel (controle permanente) Custo médio ponderado fixo (controle periódico) Critérios de valoração de estoque Identificação específica De acordo com o Pronunciamento Técnico CPC 16- Estoques, “o custo dos estoques de itens que não são normalmente intercambiáveis e de bens ou serviços produzidos e segregados para projetos específicos deve ser atribuído pelo uso da identificação específica dos seus custos individuais”. Por exemplo, em uma galeria de artes, que vende quadros, cada quadro é único e tem seu preço e custo diferenciados. Este fato ocorre também para ativos de grande dimensão como aeronaves, navios e grandes equipamentos. Portanto, a identificação específica do custo significa que sãoatribuídos custos específicos a itens identificados do estoque. Este é o tratamento apropriado para itens que sejam segregados para um projeto específico, independentemente de eles terem sido comprados ou produzidos. Exemplo: Livro O Patinho Feio Quantidade Custo unitário Custo total 20 40 800 15 50 750 10 60 600 45 Total 2.150 Uma galeria de artes, que revendia quadros, tinha os seguintes quadros disponíveis para a venda: Os quadros são diferentes e possuem custos específicos a eles. É de se esperar que uma pessoa que compra o quadro “Primavera em Paris” não vai ficar satisfeita se receber o “Outono em Londres”. Portanto, o controle deve ser feito separadamente. Ainda, vamos supor que um clube de futebol tenha o direito econômico sobre os direitos federativos dos seguintes jogadores: Cada jogador é único, tem suas características e a sua posição. Portanto, um clube que deseja comprar os direitos econômicos sobre os direitos federativos do goleiro Marquinhos, por exemplo, não necessariamente tem interesse no atacante Tiaguinho. Deste modo, a identificação específica é usada quando os produtos tem uma característica individualizada. Porém, quando há grandes quantidades de itens de estoque que sejam geralmente intercambiáveis, a identificação específica de custos não é apropriada. Em tais circunstâncias, um critério de valoração dos itens que permanecem nos estoques deve ser usado, como veremos a seguir e nas próximas aulas. Por exemplo, quando o estoque é composto por bens que suas unidades são idênticas, podendo ser trocadas umas pelas outras, como um livro, ou uma camiseta, não importa se a loja entrega ao cliente o produto que recebeu na primeira ou na última compra, já que os produtos, são iguais. Método de varejo As grandes empresas de varejo, que trabalham com um grande número de itens diferentes de produtos, podem adotar o método do varejo, por ser mais simples e prático. De acordo com o Pronunciamento Técnico CPC 16- Estoques, “o método de varejo é muitas vezes usado no setor de varejo para mensurar estoques de grande quantidade de itens que mudam rapidamente, itens que têm margens semelhantes e para os quais não é praticável usar outros métodos de custeio. ” Quadro Preço Custo Primavera em Paris 5.000 3.000 Verão em Buzios 4.000 1.000 Outono em Londres 6.000 2.000 Inverno em Nova Iorque 8.000 5.000 Jogador Posição Custo Marquinhos Goleiro 2.000.000 Dieguinho Zagueiro 4.000.000 Tiaguinho Atacante 8.000.000 Leandrinho Volante 5.000.000 Paulinho Meio campista 6.000.000 Deste modo, o custo do estoque é determinado pela redução do preço de venda da determinada porcentagem de margem bruta. Muitas vezes, cada departamento de varejo utiliza uma porcentagem média. Exemplo: Uma farmácia tem três departamentos: cosméticos, remédios e nenéns, todos de sua marca própria. Ela trabalha com as seguintes margens de lucro: Cosméticos: 40% sobre o preço de venda Remédios: 20% sobre o preço de venda Nenéns: 30% sobre o preço de venda A farmácia possuía os seguintes itens em seu estoque: Para determinar o custo dos produtos devemos aplicar a margem correspondente, deste modo: Observe que o custo foi obtido deduzindo-se do preço a margem determinada para cada segmento. Por exemplo, no caso do shampoo, como o preço é R$40, é atribuído o custo de R$40 x (1-40%)= R$24. Esse processo dever ser feito com cada produto. Em janeiro de 2019, a farmácia vendeu a seguinte quantidade de produtos: 20 shampoos 20 condicionadores 15 perfumes 30 remédios para gripe 40 remédios para dores Produto preço Shampoo 40 Condicionador 30 Perfume 50 Remédio para gripe 40 Remédio para dores 60 Fralda 20 Lenço umidecido 12 Pomada para assadura 16 Produto preço Margem Custo Shampoo 40 40% 24 Condicionador 30 40% 18 Perfume 50 40% 30 Remédio para gripe 40 20% 32 Remédio para dores 60 20% 48 Fralda 20 30% 14 Lenço umidecido 12 30% 8,4 Pomada para assadura 16 30% 11,2 18 pacotes de fraldas 10 lenços umedecidos 12 pomadas para assadura A farmácia irá apurar o seu lucro bruto do seguinte modo: Observe que a receita e o custo de cada produto são calculados multiplicando-se o preço/custo unitário pela quantidade vendida. Deste modo, por exemplo, a receita com a venda de shampoo é de R$40*20 unidades= R$800. Já o custo com a venda de shampoo é apurado através do custo atribuído com base na margem multiplicado pela quantidade de produtos vendidos é de R$24*20= R$480. Referências Iudícibus, Sérgio de; Martins, Eliseu; Santos, Ariovaldo dos; Gelbcke, Ernesto Rubens. Manual de Contabilidade Societária, ed. Atlas, 3ª de, 2018. Pronunciamento Técnico CPC 16- Estoques, disponível em http://static.cpc.aatb.com.br/Documentos/243_CPC_16_R1_rev%2013.pdf Szuster, Natan; Cardoso, Ricardo L.; Szuster Fortunée R.; Szuster, Fernanda R.; Szuster, Flávia R. Contabilidade Geral, ed. Atlas, 4ª ed., 2013. Strottmann, Evandro José e Scherer, Oscar Luiz da Silveira. A Importância do Controle de Estoques para as Empresas Industriais Brasileiras de Grande Porte Produto preço Custo Quant. vendida Receita Custo Shampoo 40 24 20 800 480 Condicionador 30 18 20 600 360 Perfume 50 30 15 750 450 Remédio para gripe 40 32 30 1200 960 Remédio para dores 60 48 40 2400 1920 Fralda 20 14 18 360 252 Lenço umidecido 12 8,4 10 120 84 Pomada para assadura 16 11,2 12 192 134,4 Total 6.422,00 4.640,40 Receita de Vendas 6.422,00 CVM 4.640,40- Lucro Bruto 1.781,60