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1 UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Rochelly Lemos Vieira DIAGNÓSTICO DAS COMPETÊNCIAS HUMANAS NUMA CONCESSIONÁRIA RIO DE JANEIRO 2022 2 Rochelly Lemos Vieira DIAGNÓSTICO DAS COMPETÊNCIAS HUMANAS NUMA CONCESSIONÁRIA Trabalho da disciplina Gestão por Competências apresentado ao tutor Waldir Irineu da Silva Junior, do curso de Gestão de Recursos Humanos, competente ao primeiro período da Universidade Veiga de Almeida. RIO DE JANEIRO 2022 3 INTRODUÇÃO Ao falarmos de competência, duas correntes ganham destaque. A primeira sendo a norte-americana, que entende a competência sendo um estoque de qualificações. Sendo essas divididas em três. Conhecimento, que é o acúmulo de saber e conceitos. A habilidade, que é a capacidade em pôr o conhecimento em prática e pode ser observada de forma intelectual ou motora. E a atitude, que é a forma que o indivíduo se relaciona socialmente em seu ambiente de trabalho. A segunda corrente é a francesa. Esta por outro lado, não associa apenas as qualificações de um indivíduo, mas considera o contexto ao qual está inserido e aquilo que produz e realiza. Desta forma observamos que a abordagem francesa além de levar em consideração estoque de qualificações, considera também o contexto e as condições que aquele indivíduo está inserido e sendo influenciado para que seu trabalho seja executado. Essas habilidades sendo utilizadas no ambiente de trabalho, originam as competências organizacionais. A gestão por competências é de suma importância no meio organizacional por olhar o colaborador de maneira única, mapeando corretamente as competências organizacionais, essenciais e necessárias para cada função e cargo. 4 DESENVOLVIMENTO 1. Descreva a atividade comercial – modus operandi - de uma concessionária de automóveis e indique pelo menos 01 cargo necessário para tal. A atividade comercial de uma concessionária de automóveis envolve diversos cargos com competências variadas. Para que esta organização prospere de forma efetiva, não depende apenas da estrutura e da infraestrutura, é necessária uma estratégia que vise o indivíduo. Nesse ambiente comercial existe um foco que é bem estabelecido: a compra e venda. Levando em consideração este fato, uma concessionária deve estar sempre disposta a se reinventar conforme o mercado de trabalho sofre alterações, sempre visando o objetivo final que é o de atrair compradores para o seu produto oferecido. Estabelece-se assim diversos cargos essenciais para que esta organização alcance seus objetivos. Abordo aqui o cargo de recepcionista, uma função que corresponde a responsabilidade de atender e responder aos clientes, recebe-los de maneira agradável e confortável ao realizarem uma visita, agendar possíveis visitas ao estabelecimento, esclarecer dúvidas e gerenciar a circulação de pessoas na concessionária. 2. Aponte e caracterize 6 (seis) competências essências para o sucesso do tipo de organização em análise considerando os cargos necessários para realização das atividades citadas na 1ª etapa. Para o cargo de recepcionista, sendo uma função em que exige contato direto com o público, enumero as competências essenciais para que esta organização tenha êxito em seu contexto através desse cargo acima citado: 5 1. Organização 1.1. Este item é relevante pois para que suas funções corroborem de maneira harmoniosa, é preciso uma excelente organização nas tarefas e anotações. 2. Boa comunicação 2.1. Sendo um cargo que tem suas funções laborais voltadas para o público e este é alvo da concessionária automotiva, a boa comunicação deve ser excepcional. 3. Empatia 3.1. A empatia é caracterizada pela capacidade em se colocar no lugar do outro. Essa competência se torna um diferencial quando se lida diretamente com atendimento. 4. Proatividade 4.1. Estar disponível para qualquer dúvida que possa vir a surgir e manter-se informada sobre o funcionamento do local, não medindo esforços para que o cliente seja atendido de forma cordial e íntegra. 5. Descrição 5.1. Como está intrinsicamente relacionado com relação direta com clientes diversos, é importante que essa competência exista para que não haja distinção no atendimento aos clientes, visando sempre o serviço de alta qualidade. 6. Escuta ativa 6.1. Lidando diretamente com o público, faz-se necessário uma escuta atenciosa e uma boa formulação de resposta, para que assim sejam esclarecidas dúvidas sempre que as houver ao invés de gerar questionamentos por não entender o que o cliente está solicitando. 6 3. Sinalize, ao menos, 2 (duas) formas de como empresa poderá instalar as competências apontadas na etapa anterior. Para instalar estas competências, não só na função de recepcionista, mas também nos demais cargos desta organização, pode-se utilizar o modelo de Certificação de Competências conhecido como Avaliação 360º. Utilizando este modelo para levantar quais competências ainda estão defasadas e quais setores precisam ser potencializados. Nesta avaliação, o resultado do desempenho do indivíduo é obtido através de uma auto avaliação associada a consideração dos colegas de trabalho que o cercam. O resultado é tanto quantitativo quanto qualitativo, demonstrando assim com mais clareza qual estratégia precisa ser abordada. Após esta identificação, pode ser desenvolvido a Psicodinâmica do Trabalho como forma de instalar as competências citadas. Lembrando que desempenho gera competência e que o mesmo a antecede, a partir disso existe a possibilidade de resultar em um ambiente coletivo harmonioso, inserindo em um contexto que proporcione um fácil desenvolvimento dessas competências. Outra maneira de introduzir estas competências anteriormente citadas, é investindo potencialmente nos colaboradores. Identificando as suas aptidões e investindo nas que que ainda faltam, seja com cursos, treinamentos ou congressos. Investir nos colaboradores é uma maneira de crescer o negócio, pois este é o recurso mais importante para uma organização. 7 CONCLUSÃO Concluímos então, que a Gestão por Competências se torna necessária em uma organização para que sendo avaliado um determinado desempenho, possa utilizar ferramentas de estratégias para implantar ou desenvolver melhor as já existem. A Gestão por Competências, conforme apresentada ao decorrer dos módulos, é estruturada conforme as mudanças e as necessidades no ambiente organizacional. Por isso se torna importante e coerente o uso do mapeamento de competências e o olhar cuidadoso e atento para o indivíduo, proporcionando um ambiente organizacional com maiores possibilidades de crescimento individual e sendo assim, tornando o negócio mais rentável e lucrativo. 8 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. COMPETÊNCIA e suas possibilidades na gestão de pessoas. In: RESENDE, Noemia C. O modelo de Gestão por Competências. UVA: [s. n.], 2017. cap. Capítulo 1, ISBN 978-85-5459-002-4. 33. 2. GIOVANE ZANARDO. Revisado em novembro de 2008. PERFIL DE COMPETÊNCIA, TOTVS, 8 out. 2022. Disponível em: http://www.gens.com.br/intranet/perfis/corporativo/Recepcionista%20- %20Perfil%20de%20competencia.pdf. Acesso em: 7 jun. 2022. 3. O PERFIL ideal da recepcionista: É ela quem comprova a credibilidade da empresa.. Cursos CPT, 31 ago. 2016. Disponível em: https://www.cpt.com.br/cursos-capacitacao-empresa/artigos/o-perfil-ideal- da-recepcionista. Acesso em: 7 jun. 2022. 4. SOFTWARE PARA LABORATÓRIO, Unilab. 6 qualidades para uma boa recepcionista. In: 6 qualidades para uma boa recepcionista. [S. l.]: UNILAB, 6 jun. 2016. Disponível em: https://www.unilab.com.br/materiais- educativos/artigos/6-qualidades-para-uma-boa-recepcionista/.Acesso em: 7 jun. 2022. 5. Mapeando Competências, Curso Gestão por Competências, Unidade 2, aula 1. Universidade Veiga de Almeida
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