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Prova Impressa GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:825986) Peso da Avaliação 1,50 Prova 61934276 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 10/0 Nota 10,00 O gerenciamento de portfólio visa garantir que os projetos desenvolvidos pela empresa estejam em conformidade com suas metas e estratégicas. O gerenciamento de portfólio dá informações que permitem às pessoas tomarem decisões com mais segurança, pois em determinados casos o projeto envolve, além de pessoas, um aporte considerável de investimentos financeiros por parte da empresa. Dessa forma, o desenho de um sistema de portfólio de projetos deve incluir: classificação do projeto, critérios de seleção, fontes e avaliação das propostas, além do gerenciamento do portfólio de projetos. Sobre a classificação dos projetos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Projetos de conformidade. II- Projetos operacionais. III- Projetos estratégicos. ( ) São aqueles que têm por objetivo desenvolver novos produtos. Envolvem um investimento alto em pesquisa e desenvolvimento. Esse tipo de projeto é muito desenvolvido por grandes empresas que, devido ao fator competitividade, necessitam constantemente colocar novos produtos no mercado. ( ) São aqueles projetos implantados para dar suporte às operações atuais. Quando implantados, geralmente têm o objetivo de melhorar o processo produtivo da empresa e, com isso, aumentar a eficiência, reduzir custos e aumentar o desempenho. ( ) Conhecidos como projetos emergenciais ou projetos obrigatórios, são aqueles que necessitam ser implantados para atender à legislação de determinada região. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A III - II - I. B I - II - III. C I - III - II. D II - III - I. Os projetos são adaptados às necessidades da organização. Além disso, os projetos são influenciados pela organização e dependem de sua maturidade, cultura e estrutura organizacional. Conforme Stoner e Freeman (1992), estruturas organizacionais são a forma pela qual as atividades de uma empresa são divididas, organizadas e coordenadas. Essas estruturas são responsáveis pelo funcionamento da empresa e, geralmente, as organizações optam pelo tipo de estrutura que atenda as suas necessidades. Sobre as estruturas organizacionais, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) As estruturas funcionais são aquelas que apresentam divisão por especialidades ou áreas, como: produção, marketing, contabilidade, recursos humanos, compras etc. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 ( ) As organizações baseadas em projetos, também chamadas de projetizadas, são aquelas cujas operações têm por objetivo a realização de projetos. São organizações cuja finalidade advém da execução de projetos para outras organizações. Essas organizações adotaram o gerenciamento baseado em ou por projetos. ( ) A estrutura matricial é uma combinação entre a estrutura funcional e a estrutura por projeto. Nessa estrutura é formada uma equipe para o projeto, com elementos oriundos de diversas áreas de especialização, que atua em regime de tempo parcial para elaboração do projeto. ( ) Nas estruturas funcionais, os funcionários estão sob a responsabilidade de um gerente que, acima de si, tem um diretor. Nesse tipo de empresa, os gerentes de projetos geralmente acumulam funções e recebem o nome de gerentes funcionais ou de linha. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - V. B V - V - V - V. C V - F - F - F. D F - F - V - F. O método dos orçamentos comparados trata os problemas da macro e microlocalização que apresentam custo menor. No uso do método de orçamentos comparados é necessário que se tenha conhecimento do mercado que será atendido pelo empreendimento. Ele leva em conta alguns fatores locacionais quantitativos e qualitativos. Sobre os elementos que compõem os fatores locacionais qualitativos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Fatores que tornam a localização dependente das entradas, como por exemplo os casos de haver a necessidade de matérias- primas volumosas e/ou pesadas, como é o caso das indústrias de cimento ou celulose. ( ) Pesquisas locais na zonas pré-qualificadas. Após a seleção da zona mais importante para o projeto é realizada uma pesquisa detalhada, incluindo pesquisas geográficas, pesquisas sobre a existência de matérias-primas, pesquisa sobre tarifa de transporte, disponibilidade de mão de obra, pesquisa de mercado etc. ( ) Fatores que tornam a localização dependente das saídas: são empresas cujo valor adicionado do produto é baixo e, por isso, os custos de distribuição são muito importantes. Como exemplo, destacam-se as indústrias de refrigerantes. ( ) Seleção dos fatores locacionais mais importantes. A seleção de fatores macros e micros podem ser coletados por meio da aplicação de um questionário. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - F. B V - V - F - V. C F - V - F - V. D V - F - F - V. 3 Desde a última metade do século XX, convivemos diariamente com fortes mudanças nos panoramas econômico, político e social que, de alguma forma, desencadeiam reflexos imediatos em quase todas as áreas de interesse humano. A introdução de novos conceitos aos sistemas de produção da Europa e do Japão já foram marcantes e levaram a repensar empresas e modos produtivos, bem como a ampliar a atenção à concorrência. Trabalhar com cenários econômicos tem sido um dos maiores desafios nas últimas décadas. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Há 50 anos a única preocupação do empresário era analisar o mercado nacional com o qual sua empresa competia. ( ) A revolução nos meios de comunicação impulsionou a abertura; e a ausência de barreiras que impeçam as possíveis entradas de empresas estrangeiras fizeram com que se criasse um imenso mercado de bens e serviços. ( ) Embora a maioria das mudanças afetem o ambiente empresarial, a globalização não nos impacta diretamente, na medida em que já estávamos acostumados com uma economia puramente industrial e que, atualmente, se transformou numa economia dinâmica baseada na informação com um ritmo acelerado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - F - V. B V - F - V. C F - V - F. D V - V - F. O desenvolvimento da economia fez com que a metodologia de projetos fosse aplicada nas organizações de forma que esta pudesse cada vez mais ofertar produtos e serviços de qualidade, num menor período de tempo e com recursos cada vez mais escassos. Sobre o processo de elaboração de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O processo de elaboração e análise de projetos está associado aos fatores de otimização de recursos, eficiência produtiva e planejamento de atividades. ( ) Os projetos vêm cada mais ocupando espaço dentro das empresas, deixando de ser um mero documento utilizado para buscar financiamento junto às instituições financeiras, sendo utilizado como uma ferramenta de planejamento e venda de ideias nos mais diversos setores econômicos. ( ) Um projeto bem elaborado se torna um rico documento de análise, na medida em que a partir dele é possível verificar quais são os objetivos futuros do gestor, bem como suas ações para alcançar esses objetivos e, principalmente, quanto tempo levará para alcançar os resultados esperados. ( ) A elaboração e análise de projetos está direta e exclusivamente ligada às áreas de engenharia e arquitetura. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V - F. B F - F - F - V. C F - F - V - V. D V - V - F - F. 4 5 O projeto pode ser utilizado na realização de várias atividades dentro da empresa, tais como o desenvolvimento de um novo produto, ampliação da área produtiva, ampliação da área de abrangência de venda, realização de um evento corporativo, dentre outros. Para que o projeto seja vistocomo uma ferramenta de auxílio à gestão, é importante que ele apresente algumas características. Sobre as características que o processo de elaboração de projetos deve ter, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Precisa ter um objetivo estabelecido. ( ) Geralmente envolve vários profissionais e/ou departamentos. ( ) O projeto é imutável, não pode e não deve sofrer alterações. ( ) Deve apresentar requisitos específicos, tais como tempo, custo e desempenho. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - F - V. B F - F - V - F. C V - F - V - F. D F - V - F - V. A gestão de projetos globais atualmente apresenta grandes desafios para as organizações, podendo afetar os resultados de projeto de maneira adversa. Diariamente no deparamos com terceirização de mão de obra, fornecedores além de nossas fronteiras, flutuações nas taxas de câmbio, alteração de legislação trabalhista, entre muitos outros. Sobre projetos globais, assinale a alternativa INCORRETA: A A tecnologia permite aos participantes do projeto estarem apenas a “um clique de distância”, apesar de, na verdade, estarem a milhares de quilômetros de distância. Ela ainda contribui para a redução do impacto na comunicação e diferença de fuso horário entre os participantes do projeto. B Projetos globais podem ser multinacionais e multilíngues, com participantes de vários países e que falam diferentes línguas. Esses aspectos podem criar barreiras para a comunicação, o desenvolvimento de equipe e o desempenho do projeto. C Conhecer o ambiente geopolítico dos países dos vários participantes do projeto é irrelevante. D A gestão de projetos globais necessita de um conjunto adicional de competências. É necessário que as equipes consigam se comunicar adequadamente em outro país e respeitem a cultura local (questões de religiosidade, diferença de atuação de homens e mulheres, vestimentas, alimentação, protocolos de comunicação etc.). A decisão de localização de um empreendimento é um componente importante do estudo da logística. Considerável parcela dos recursos para investimentos fixos é aplicada em instalações industriais, se tornando um fato praticamente irreversível. Isso significa que alterar uma decisão errada é altamente custoso. Sobre a decisão de localização, assinale a alternativa INCORRETA: 6 7 8 A Na decisão de localização se deve questionar a localização das atividades econômicas, não somente quanto aos custos de produção e distribuição, mas também quanto aos aspectos ecológicos que estão envolvidos no projeto. B Diante do desenvolvimento sustentável houve a necessidade de se incluir na tomada de decisão de localização os pilares da sustentabilidade: equidade social, conservação ambiental e eficiência econômica. C A decisão de localização deve levar em consideração as estratégias globais e funcionais do negócio, contrabalançando-as com uma análise quantitativa dos custos de transferência e de aquisição dos fatores de produção. D A decisão de localização não deve se preocupar com questões ambientais, na medida em que, com advento do desenvolvimento sustentável, não há necessidade de considerar tais fatores. Os projetos sempre são adaptados às necessidades da organização. Além disso, os projetos são influenciados pela organização e dependem de sua maturidade, cultura e estrutura organizacional. Stoner e Freeman (1992, p. 30) definem estruturas organizacionais como sendo "a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas". Essas estruturas são responsáveis pelo funcionamento da empresa. Geralmente, as organizações optam pelo tipo de estrutura que atenda à necessidade da empresa. Tradicionais, os tipos de estruturas mais citados na literatura são a funcional, a baseada em projetos, a matricial e a moderna. Cada tipo de estrutura apresenta características distintas do projeto. Sobre os tipos de estruturas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Funcional. II- Baseado em projetos. III- Matricial. IV- Moderna. ( ) São as mais conhecidas em nosso cotidiano. São aquelas que apresentam divisão por especialidades ou áreas, como: produção, marketing, contabilidade, recursos humanos, compras etc. Nesse tipo de estrutura, os funcionários estão sob a responsabilidade de um gerente que, acima de si, tem um diretor. Nesse tipo de empresa, os gerentes de projetos geralmente acumulam funções e recebem o nome de gerentes funcionais ou de linha. ( ) São aquelas cujas operações têm por objetivo a realização de projetos. São organizações cuja finalidade advém da execução de projetos para outras organizações. Nessas organizações, geralmente as equipes são organizadas de acordo com a necessidade de cada projeto a ser desenvolvido. Nesse tipo de organização é muito comum vários profissionais, de diversas áreas de conhecimento, interagirem e ficarem lotados no projeto, tanto em tempo integral como parcial. ( ) Nessa estrutura é formada uma equipe para o projeto, com elementos oriundos de diversas áreas de especialização, que atua em regime de tempo parcial para elaboração do projeto. Existem três formas de estrutura, que são: fraca, forte e balanceada. ( ) Esse tipo de estrutura contempla a governança corporativa, a rede de integração entre empresas, a unidade estratégica de negócios e a departamentalização por processos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: STONER, L. A. F.; FREEMAN, R. E. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: Prentice Hall do Brasil, 1992. 533p. A I - II - III - IV. B II - IV - III - I. C IV - II - I - III. 9 D I - III - II - IV. Os projetos são os maiores aliados do gestor para colocar as estratégias em práticas, pois os projetos apresentam escopo, prazos, indicadores de desempenho, responsabilidades dos envolvidos e valores a serem investidos; bem como apresentam formas de monitoramento, controle e avaliação do progresso e dos resultados da estratégia. A estratégia pode ser desdobrada em plano, programa ou projetos (portfólio). Sobre o plano, assinale a alternativa CORRETA: A O plano é uma subdivisão que permite agrupar as decisões e as ações por áreas afins e/ou por setores que de alguma forma se relacionam entre si. Trata-se da subdivisão que permite agrupar as decisões e as ações por áreas afins e/ou com certa afinidade ou por objetivos setoriais. B Nem sempre os projetos apresentam uma relação direta entre si e, por isso, não é possível realizar a junção destes e transformá-los em planos. Nesse sentido dizemos que a empresa possui um plano ou uma carteira de projetos. C Em uma gama de clientes muito variada e com necessidades diferentes, dificilmente conseguimos unificar os projetos, embora todos os projetos estejam sob a responsabilidade de uma mesma empresa. Nesse sentido, o plano consiste em uma carteira de projetos. D O plano é um documento que resulta de um planejamento, e que consolida as decisões tomadas pelos gestores em determinado momento para alcançar os objetivos da empresa. 10 Imprimir
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