Aula Microsoft Word para Concursos Públicos

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Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 01
Parte 01
• Conceitos Básicos sobre processadores de texto
• Tela de Início do Word
• Desafio 1
Parte 02
• Guias do Microsoft Word
• Desafios 2
Tela de Início do Word 
Janela do MS Word
Barra de Título
Barra de Status
Modos de 
Exibição
Linhas de Régua Faixa de Opções
O Microsoft Word possui diferentes modos de apresentação em tela, o
que chamamos de Modos de Exibição. Cada modo permite ao usuário
visualizar o documento da mineira mais adequada:
Modo de Leitura - Exibe o documento em formato de duas páginas com
o texto num tamanho legível para o usuário. A quantidade de páginas
exibida na tela é alterada, entretanto, sem modificar a impressão.
Layout de Impressão - É a forma de apresentação padrão do Word.
Além da área de impressão normal este modo de exibição permite a
apresentação de imagens junto com o texto, exibe cabeçalhos e
rodapés, além de outros recursos do documento.
Layout da Web- Alterna o documento ativo para o modo de exibição
simulando o ambiente Web, que é um modo de exibição de edição que
exibe o documento no modo como será, exibido em um navegador da
Web.
Estrutura de Tópicos - Exibe somente textos e tabelas, sinaliza o início
de cada parágrafo com marcadores indicado a existência de tópicos e
subtópicos.
Rascunho - Neste modo de exibição não é possível visualizar as
margens do papel, cabeçalho, rodapé ou imagens no documento.
MODOS DE EXIBIÇÃO 
No MS Word 2016, o recurso para fazer a contagem de
parágrafos em um texto digitado é:
A) pincel de formatação.
B) ortografia e gramática.
C) contagem de palavras.
D) estrutura de tópicos.
E) referência cruzada.
Desafio 01
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 02
Parte 01
• Conceitos Básicos sobre processadores de texto
• Tela de Início do Word
• Desafio 1
Parte 02
• Guias do Microsoft Word
• Desafios 2
A Guia Página Inicial exibe alguns dos principais recursos do
Microsoft Word, a guia está dividida em vários grupos (categorias)
e os grupos possuem os botões de comando.
Exemplo: Grupo Fonte – comando Negrito , Guia Área de
Transferência do Office – comando Colar...
Clicando sobre a seta ao lado direito inferior do nome do grupo, o
usuário terá acesso à janela com comandos que não são exibidos
em forma de botões de comando.
Faixa de Opções – Guia Página Inicial
A Guia Inserir exibe os principais comandos de
inserção de objetos ao documento tais como:
Tabelas, Cabeçalho e Rodapé, Imagem, Hiperlink,
entre outros.
Faixa de Opções – Guia Inserir
A guia Design oferece ao usuário recursos de
formatações do documento (formatações predefinidas
pela Microsoft que afetam todo o documento), tais
como Temas, Marca D´agua, Cor da Página (não
interfere na impressão), Bordas da Página.
Faixa de Opções – Guia Design
A guia Layout traz como principais recursos os
comandos para Configurar Página, Quebras de Páginas
e Seções, Hifenização, Formatar Parágrafo e
Organização de imagens.
Faixa de Opções – Guia Layout
A Guia Referências oferece ao usuário os recursos
de Sumário, Notas de Rodapé, Gerenciamento de
Citações e Fontes Bibliográficas..
Faixa de Opções – Guia Referências
A guia Correspondências possibilita ao usuário criar e
gerenciar Mala Direta (via carta ou via e-mail), além da
criação de Envelopes e Etiquetas.
Faixa de Opções – Guia Correspondências
A guia Revisão traz recursos relacionados à
Verificação Ortográfica e Gramatical, recurso de
Fala, Controle de Alterações, Comentários, Proteção
de documento...
Faixa de Opções – Guia Revisão
A guia Exibir traz comandos relacionados aos Modos
de Exibição do documento, Ferramentas de
Aprendizagem, visualização ou não da Régua, Linhas
de Grade, além do controle das Janelas, Macros,
SharePoint...
Faixa de Opções – Guia Exibir
A guia Ajuda oferece aos usuários, além do recurso de
ajuda geral do Microsoft Word, a possibilidade do
usuário inerir um comentário (elogio ou crítica), o item
Mostrar Treinamento e as Novidades do Aplicativo.
Faixa de Opções – Guia Ajuda
Alana trabalha na área de cobranças de uma loja de departamentos. Em
determinada ocasião, precisou enviar para cerca de mil clientes
inadimplentes uma carta com um texto-padrão, em que modificava apenas
o nome do cliente e a data de comparecimento na loja para negociação da
dívida. Por se tratar de um número elevado de clientes inadimplentes,
Alana resolveu utilizar os recursos do editor de texto Microsoft Word 2016
(configuração padrão – idioma português Brasil) para automatizar sua
tarefa. Assinale a alternativa que represente o recurso que Alana utilizou
para atender à sua necessidade.
A) Recurso Tabela Dinâmica localizado na Guia Inserir
B) Recurso Texto Padrão localizado na Guia Exibir.
C) Recurso Banco de Dados localizado na Guia Correspondências.
D) Recurso Mala Direta localizado na Guia Correspondências.
E) Recurso Banco de Dados localizado na Guia Referências.
Desafio 02.1
Para adicionar uma tabela em um documento do MS-Word 2016,
deve ser acessada a opção “Tabela’’, que está dentro da aba:
A) Design
B) Layout
C) Exibir
D) Inserir
Desafio 02.2
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 03
Parte 03
• Salvando um documento
• Desafios 3
Parte 04
• Digitando textos no Microsoft Word
• Selecionando texto no Word
• Desafios 4
Salvando o Documento
A partir do botão Salvar ou do menu Arquivo, o usuário poderá salvar o
documento em edição, onde poderá definir nome e local de armazenamento
do arquivo.
Janela Salvar Como
Através do Botão Ferramentas, item Opções Gerais o usuário poderá definir
senhas para o arquivo. As senhas são exigidas na abertura do arquivo, sendo
que senha de Proteção será requerida para abrir o arquivo, enquanto que a
senha de Gravação será necessária para que o usuário consiga salvar as
alterações efetuadas no documento.
No MS-Word 2016 (em português e em sua configuração padrão),
as teclas de atalho possibilitam um acesso direto a
determinadas ações no aplicativo. Em particular, as teclas de
atalho Ctrl+S, quando pressionadas, realizam a ação de
A) salvar o documento aberto.
B) sublinhar um texto selecionado.
C) substituir um texto por outro no documento.
D) inserir SmartArt no documento.
E) sombrear um texto selecionado.
Desafio 03.1
No Microsoft Word 365 o usuário consegue alterar o tempo de
AutoRecuperação do documento através:
A) Da guia Página Inicial, Fonte
B) Da guia Correspondências, Autosalvamento
C) Do menu Arquivo, Opções
D) Do menu Arquivo, Conta
E) Da guia Página Inicial, Parágrafo
Desafio 03.2
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 04
Parte 03
• Salvando um documento
• Desafios 3
Parte 04
• Digitando textos no Microsoft Word
• Selecionando texto no Word
• Desafios 4
Digitando no Word
Em sua configuração padrão o Word traz Fonte Calibri, tamanho 11,
Alinhamento à Esquerda, cor da Fonte Automática, dentre outras, mas o
usuário poderá alterar a aparência do documento para que este seja
ajustado de acordo com sua finalidade.
Selecionando Blocos Rapidamente
Para selecionar um bloco de maneira prática e rápida, basta posicionar o
ponteiro do mouse em cima do texto desejado e aplicar uma das opções
abaixo listadas, a depender de qual área se deseja selecionar:
SELEÇÃO TECLA MOUSE
Palavra F8 duas vezes Duplo clique
Frase F8 três vezes CTRL clique
Parágrafo F8 quatro vezes Triplo clique
Seção inteira F8 cinco vezes Clique (início seção) e SHIFT Clique (final
seção).
Documento F8 seis vezes (ctrl+t) Clique (início texto) e SHIFT Clique (final texto).
Para selecionar um parágrafo inteiro, composto por cinco frases,
de um texto redigido no Word 2016, versão em português, para
Windows, deve-se clicar
A) duas vezes em qualquer lugar do parágrafo.
B) três vezes em qualquer lugar do parágrafo.
C) quatro vezes em qualquer lugar do parágrafo.
D) em qualquer lugar da frase com a tecla CTRL pressionada.
E) em qualquer lugar do parágrafo e utilizar o atalho CTRL + T.
Desafio04
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 05
Parte 05
• Formatando Caracteres
• Desafios 5
Parte 06
• Formatando Parágrafos Parte 01
• Desafios 6
Parte 07
• Formatando Parágrafos Parte 02
• Desafios 7
Formatando Caracteres
A Formatação de Caracteres é o recurso utilizado para que o usuário possa
alterar a aparência dos caracteres do seu texto. Caracteres são letras,
números, símbolos (tais como A, 5, @, * e &), marcas de pontuação e espaços.
Ao iniciar a digitação de um documento o Word utilizará tamanho (medido em
pontos), fontes e outros formatos predefinidos como estilos (estilo padrão
para o texto). Querendo mudar a aparência dos caracteres, é preciso
selecionar o texto e aplicar um ou mais formato aos caracteres.
Janela Formatar Fonte
Tem-se o seguinte documento criado no Microsoft Word 2016, em sua configuração original.
Assinale a alternativa com o resultado, ao selecionar a palavra “torturantes” e clicar no ícone negrito 
duas vezes.
a) E o sertão é um vale fértil. É um pomar vastíssimo, sem dono. Depois tudo isto se acaba. Voltam 
os dias TORTURANTES; a atmosfera asfixiadora; o empedramento do solo; a nudez da flora. 
b) E o sertão é um vale fértil. É um pomar vastíssimo, sem dono. Depois tudo isto se acaba.
Voltam os dias torturantes; a atmosfera asfixiadora; o empedramento do solo; a nudez da
flora.
c) E o sertão é um vale fértil. É um pomar vastíssimo, sem dono. Depois tudo isto se acaba. 
Voltam os dias torturantes; a atmosfera asfixiadora; o empedramento do solo; a nudez da 
flora.
d) E o sertão é um vale fértil. É um pomar vastíssimo, sem dono. Depois tudo isto se acaba. Voltam 
os dias torturantes; a atmosfera asfixiadora; o empedramento do solo; a nudez da flora.
e) E o sertão é um vale fértil. É um pomar vastíssimo, sem dono. Depois tudo isto se acaba. Voltam 
os dias torturantes; a atmosfera asfixiadora; o empedramento do solo; a nudez da flora.
Desafio 05.1
Um usuário do MS Word 2016, em português, deseja alterar a
fonte de um texto usando teclas de atalho. As teclas de atalho a
serem usadas, nesse caso, são CTRL +:
A) D
B) C
C) E
D) B
E) A
Desafio 05.2
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 06
Parte 05
• Formatando Caracteres
• Desafios 5
Parte 06
• Formatando Parágrafos Parte 01
• Desafios 6
Parte 07
• Formatando Parágrafos Parte 02
• Desafios 7
Formatando Parágrafos
No Word, um parágrafo pode ser qualquer quantidade de texto que
termine com uma marca de parágrafo. Essa marca é inserida cada vez
que você pressionar ENTE. Para visualizar a marca de parágrafo clique
no botão .
Assim como você pode mudar a aparência de textos através da Guia
Página Inicial, categoria fonte, poderá também alterar a aparência dos
parágrafos. Nesta lição, você aprenderá como utilizar a categoria
Parágrafo através da Guia Página Inicial..
a) .
b) .
c) .
d) .
e) .
No editor de texto Microsoft Word 2016 (configuração padrão - idioma
português Brasil), na Guia Página Inicial e Grupo de Comandos parágrafo,
os ícones são apresentados da forma a seguir:
É correto afirmar que o comando representado pelo ícone
Desafio 06.1
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 07
Parte 05
• Formatando Caracteres
• Desafios 5
Parte 06
• Formatando Parágrafos Parte 01
• Desafios 6
Parte 07
• Formatando Parágrafos Parte 02
• Desafios 7
Janela Formatar Parágrafo
No MS-Word 2016, em sua versão em português e configuração padrão,
existem várias formas de alinhamento de parágrafo, que são:
A) anterior, posterior, real e virtual.
B) centralizada, justificada, superior e inferior.
C) esquerda, direita, superior e inferior.
D) anterior, posterior, superior e inferior.
E) Esquerda, centralizada, direita e justificada.
Desafio 07.1
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 08
Parte 08
• Desafios 08
Parte 09
• Desafios 09
Parte 10
• Desafios 10
A Régua
Os recuos também podem ser realizados de forma rápida usando a
Linha de Régua, arrastando os marcadores de recuo para a posição
desejada.
Além dos recuos, através da régua o usuário pode formatar as
tabulações e redefinir as margens do documento.
Criando Sumários e Notas
Estilos
No Word os Estilos Rápidos e temas trabalham em conjunto
para criar um documento com aparência profissional,
podendo ser facilmente atualizado para, por exemplo, criar
Sumário.
Localizar, Substituir e Ir Para
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 09
Parte 08
• Desafios 08
Parte 09
• Desafios 09
Parte 10
• Desafios 10
Criando Tabelas, Bordas e Sombreamento
Operações Rápidas com Blocos de Texto
Os ícones da GUIA PÁGINA INICIAL – CATEGORIA ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
permitem o usuário, mover ou copiar blocos de texto, além de objetos
gráficos, de forma rápida e fácil.
OBS: A ferramenta Formatar Pincel tem como função Copiar e Colar as
Formatações de determinado texto selecionado para outro texto do MS
Word.
A ferramenta Colar possui recursos como o Colar Especial que trás opções
de colagens diferentes do padrão tais como: colar mantendo formatação
original ou colar sem formatação
Colunas, Numeração de Linhas e Hifenização
Numerações no Microsoft Word
Numeração de Parágrafos:
- Guia Página Inicial ou Layout – Categoria Parágrafo
Numeração de Páginas:
- Guia Inserir – Categoria Cabeçalho e Rodapé
Numeração de Linhas:
- Guia Layout ou Menu Arquivo – Categoria Configurar 
Página
No MS-Word 2016, a ferramenta “pincel de formatação” permite
que:
A) Seja replicada para o texto selecionado a mesma formatação do
parágrafo anterior.
B) Seja aplicada uma formatação automática de acordo com o tipo
de documento que está sendo editado.
C) Sejam exibidas todas as opções de formatação disponíveis para
o texto.
D) Seja copiada a formatação do texto selecionado para ser
aplicada em um outro trecho do documento.
Desafio 09.1
A hifenização no MS-Word 2016, em português e em sua
configuração padrão, admite os seguintes tipos:
A) Condicional, Simples e Nenhuma.
B) Opcional, Incondicional e Duplo.
C) Oculto, Explícito e Automático.
D) Nenhuma, Automático e Manual.
E) Manual, Implícito e Condicional.
Desafio 09.2
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 10
Parte 08
• Desafios 08
Parte 09
• Desafios 09
Parte 10
• Desafios 10
Criando Cabeçalhos e Rodapés
O Cabeçalho é um Texto, Número ou figura que se coloca no topo da
folha de papel, na área da margem superior, enquanto o Rodapé é
colocado na Base da folha de papel, na área da margem inferior da
página.
Para criar um Cabeçalho ou um Rodapé execute na GUIA INSERIR -
CATEGORIA CABEÇALHO E RODAPÉ e será exibida a guia acima.
Vários Cabeçalhos/Rodapés em um único 
documento
1. Digitar todo o documento
2. Dividir o documento em seções
3. * Criar o cabeçalho da primeira seção
4. Ir até a seção onde o cabeçalho será modificado 
5. Desativar o botão “Vincular ao Anterior”
6. Modificar o Cabeçalho
7. Repetir passos 4, 5 e 6 para outros cabeçalhos no doc.
Dividindo um documento em Seções
1. Digitar todo o documento
2. Clicar onde a quebra de seção será criada
3. Guia Layout – Categoria Configurar Página
4. Botão Quebras – Quebra de Seção Contínuo
5. Repetir passos 2, 3 e 4 para novas seções 
Quebras de Páginas e de Seções
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 11
Parte 05
• Formatando Caracteres
• Desafios 5
Parte 06
• Formatando Parágrafos Parte 01
• Desafios 6
Parte 07
• Formatando Parágrafos Parte 02
• Desafios 7
Corrigindo Ortografia e Gramática
Ferramenta na guia Revisão
Tecla 
Botão direito sobre a área sublinhada
Teclas + 
Clique sobre na barra de status
* Possível erro ortográfico: sublinhado vermelho;
* Possível erro gramatical: sublinhado azul
Corrigindo Ortografia e Gramática
Ao digitar uma palavra no MS-Word 2016, o programa sinalizará
com um sublinhado vermelho as palavras que não forem
reconhecidas, para que o usuário verifique se existe algum erro de
ortografia. É possível executaruma ação para que a palavra não
seja mais considerada incorreta nas próximas vezes que for
digitada, o que é muito comum quando são digitados sobrenomes,
por exemplo. Para que isto ocorra, é necessário:
A) Clicar com o botão direito na palavra não reconhecida, e
selecionar as opções “Ortografia” -> “Adicionar ao Dicionário”.
B) Clicar com o botão direito na palavra não reconhecida, e
selecionar a opção “Adicionar ao catálogo de palavras”.
C) Selecionar a palavra desconhecida e executar a tecla de atalho
Control + D.
D) Acessar o menu “Dicionário", digitar a palavra considerada
incorreta, e selecionar a opção “Adicionar”.
Desafio 11
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 12
Parte 12
• Desafios 08
Parte 13
• Desafios 13
COMANDO CONFIGURAR PÁGINA
Alinhamentos no Microsoft Word
Horizontais (de parágrafos):
- Guia Página Inicial – Categoria Parágrafo [4 opções]
(Esquerda – Direita – Centralizado – Justificado)
Verticais (na página):
- Janela Configurar Página/Guia Layout [4 opções]
(Superior – Inferior – Centralizado – Justificado)
De Tabulações:
- Régua ou Janela Parágrafo [5 opções]
(Esq. – Dir. – Centralizada – Decimal – Barra)
Comandos Imprimir e Visualizar Impressão
Microsoft Office
Microsoft Word
Parte 13
Parte 12
• Desafios 08
Parte 13
• Desafios 13
TECLAS DE ATALHO MS WORD
TECLAS COMANDOS
CTRL + O Arquivo – Novo
CTRL + A
CTRL + F12
Arquivo – Abrir
CTRL + B Arquivo – Salvar
F12 Arquivo – Salvar Como
CTRL + Z Editar – Desfazer
CTRL + R Editar – Refazer
TECLAS COMANDOS
CTRL + C Editar – Copiar
CTRL + X Editar – Recortar
CTRL + V Editar – Colar
CTRL + T Editar – Selecionar Tudo
CTRL + L Editar – Localizar
CTRL + U Editar – Subistiuir
(F5) Editar – Ir Para
TECLAS DE ATALHO MS WORD
TECLAS COMANDOS
CTRL + K Inserir – Hyperlink
CTRL + N Negrito
CTRL + I Itálico
CTRL + S Sublinhado
CTRL + SHIFT + K Versalete (Caixa Alta)
Shift + F3 Maiúsculas / minúsculas
TECLAS DE ATALHO MS WORD
TECLAS COMANDOS
CTRL + W Arquivo – Fechar
CTRL + Q Alinhamento à Esquerda
CTRL + G ou + R Alinhamento à Direita
CTRL + E Alinhamento Centralizado
CTRL + J Alinhamento Justificado
CTRL + D Formatar – Fonte
TECLAS DE ATALHO MS WORD
TECLAS DE ATALHO MS WORD
TECLAS COMANDOS
CTRL + M Aumentar Recuro
CTRL + (alfa) Sobrescrito (CTRL +)
CTRL = Subscrito
CTRL > Aumentar tamanho da fornte
CTRL < Reduzir tamanho da fonte
CTRL + P Imprimir
TECLAS DE ATALHO MS WORD
TECLA
S
COMANDOS
F1 Ajuda
F3 Inserir Auto Texto
F4 Repetir
F5 Ir Para
F7 Verificar Ortografia e Gramática
F8 Ativar o modo de Estender
Seleção
F10 Alterna para a Faixa de Opções
F12 Salvar Como