AGENDA 06

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AGENDA 06
	Nome completo:
Maria Aparecida Zaluski de Macedo
Utilizando a atividade fichário da AGENDA 01, a qual definiu a realização de um evento, considerando as FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO (PODC), deverá nesta Agenda, definir uma programação para a realização das atividades envolvidas no evento e um orçamento financeiro para que o evento seja um sucesso, mas que não estoure as suas finanças !!
Situação 1.
Elabore a programação das atividades que devem ser realizadas para que o evento aconteça sem deixar nada por fazer ! 
	 CRONOGRAMA
SIMULAÇÃO DE UMA FESTA DE ANIVERSÁRIO QUE ACONTECERÁ NO DIA 02/setembro
	
	Semana de 
1/agosto
	Semana de
7/agosto
	Semana de
14/agosto
	Semana de
21/agosto
	Semana de
28/agosto
	Semana de
2/setembro
	Semana de
3 e 4/setembro
	1
	Reunião de Planejamento
Meu objetivo é que saia tudo perfeito
Por isso juntamente com minha filha decidimos fazer uma festa completa para 80 convidados. Pensando na diversão das crianças além dos convites, bolo, doces, salgados, decorações, lembrancinhas teríamos que contratar brinquedos e monitores.
	Contrato de aluguel do Salão
Hoje fechamos o contrato com proprietário do salão.
	Confirmação das presençsa
De uma lista de 80 convidados 71 confirmaram presença.
	Compra da roupa do aniversariante
A mamãe do aniversariante já comprou a roupa para o dia da festa, ta quase tudo pronto.
	separação das fotos para “timeline”
Hoje foi o dia de separar as fotos do aniversariante 
Para o timeline.
	 DIA DO EVENTO
Eu como avó do aniversariante cheguei bem cedo no salão para recepcionar o bufeet e averiguar todos os detalhes e garantir que na hora da festa esteja tudo perfeito.
	Reunião para Avaliação e resultado final (pós-evento)
Tudo saiu como planejamos, com alguns pontos a serem melhorados no serviço de garçom que não atendeu a todas as expectativas.
	2
	Lista de Presença solicitando data final para confirmação
Confirmar presença até 14 de agosto
	
Hoje também acertamos os últimos detalhes com o buffet.
	
	
	
	Tudo certo chegou a hora da festa a mamãe do aniversariante vai recepcionar os convidados.
	Conseguimos suprir todas as necessidades e ainda sobrou uma certa quantia do valor que tínhamos orçado para a festa.
	3
	
	
	
	
	
	
	
	4
	
	
	
	
	
	
	
Situação 2.
Elabore um orçamento para o evento, levando em consideração: a disponibilidade dos recursos financeiros e a previsão dos custos para as atividades a serem realizadas. O evento deve ser um sucesso, porém os custos precisam ficar dentro do planejado para evitar uma dívida futura!
OBS.: sempre utilizando a sua atividade da AGENDA 01 _ Fichário, para montar o Orçamento, sugiro que elabore as Tabelas subdividas por itens essenciais , seguem dois exemplos: 
	
	Equipamentos e Suprimentos
	Custo
	1
	Aluguel do salão
	R$ 700,00
	2
	BUFEET
	R$12.500,00
	3
	ROUPAS E ACESSORIOS 
	R$ 250,00
	4
	GASTOS COM TRANSPORTE
	100,00
	
	TOTAL
	13.550
ATENÇÃO: Não esqueça da última Tabela com a somatória de todos os gastos, dando o resultado final.