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Livro Eletrônico Aula 00 Noções de Administração Pública p/ TJ-CE - Técnico Judiciário (Administrativa) Professor: Herbert Almeida 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 1 de 60 AULA 00: Organização SUMÁRIO PÁGINA Apresentação 01 Cronograma 02 1. ORGANIZAÇÃO 04 1.1. Estruturas organizacionais 13 1.1.1. Abrangência da Organização 13 1.1.1.1. Organização no nível global 14 Organização linear 14 Organização funcional 16 Organização linha-staff 18 Estrutura tipo comissão ou colegiada 19 1.1.1.2. Departamentalização 20 Por funções 21 Por produtos ou serviços 22 Por localização geográfica ou territorial 24 Por clientela 25 Por processo 26 Por projetos 27 Outros tipos de departamentalização 28 2. QUESTÕES COMENTADAS NA AULA 51 3. GABARITO 60 4. REFERÊNCIAS 60 4.1. Portais consultados 60 Olá concurseiros e concurseiras! É com muita satisfação que estamos lançando o curso de Noções De Administração Pública especialmente desenvolvido para atender às necessidades daqueles que estão se preparando para o concurso de Técnico Judiciário do Tribunal de Justiça do Estado do Ceará (TJ/CE) – Área: Técnico- Administrativa. De imediato, vejamos as características deste material: todos os itens do edital serão abordados de forma completa, sem perda da objetividade; grande quantidade de questões comentadas, quase sempre do Cespe/Unb (só vamos utilizar questões de outras bancas se for estritamente necessário); aulas com no máximo 30 (trinta) páginas de teoria e o restante somente de solução de questões; e 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 2 de 60 contato direto com o professor através do fórum de dúvidas. Caso ainda não me conheçam, meu nome é Herbert Almeida, sou Auditor de Controle Externo do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo aprovado em 1º lugar no recente concurso para o cargo. Além disso, obtive o 1º lugar no concurso de Analista Judiciário do TRT/23º Região/2011. Meu primeiro contato com a Administração Pública ocorreu através das Forças Armadas. Durante 7 (sete) anos, fui militar do Exército Brasileiro, exercendo atividades de administração como Gestor Financeiro, Pregoeiro, Responsável pela Conformidade de Registros de Gestão e Chefe de Seção. Sou professor do Tecconcursos das disciplinas de Administração Geral e Pública e Administração Financeira e Orçamentária e também no Estratégia Concursos. Os concursos públicos em que fui aprovado exigiram diversos conhecimentos de administração geral e pública. Ao longo de meus estudos, resolvi diversas questões, principalmente do Cespe/Unb, aprendendo a forma como essa organizadora aborda os temas previstos no edital. Então, de agora em diante, vamos firmar uma parceria que levará você à aprovação no concurso público para o TJ/CE. O edital do concurso trouxe o seguinte conteúdo para a nossa disciplina: NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: 1 Características básicas das organizações formais modernas: tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização. 2 Processo organizacional: planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação. 3 Organização administrativa: centralização, descentralização, concentração e desconcentração; organização administrativa da União; administração direta e indireta; agências executivas e reguladoras. 4 Gestão de processos. 5 Gestão de contratos. 6 Planejamento estratégico. Assim, para proporcionar uma melhor preparação, resolvi dividir nosso curso em seis aulas, vejamos o cronograma: AULA CONTEÚDO DATA Aula 0 1 Características básicas das organizações formais modernas: tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização. 22/02 Aula 1 2 Processo organizacional: planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação. 04/03 Aula 2 4 Gestão de processos. 14/03 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 3 de 60 Aula 3 6 Planejamento estratégico. 24/03 Aula 4 5 Gestão de contratos. 05/04 Aula 5 3 Organização administrativa: centralização, descentralização, concentração e desconcentração; organização administrativa da União; administração direta e indireta; agências executivas e reguladoras. 12/04 Percebam que, com esse cronograma, teremos um bom tempo entre a última aula e a data da prova, podendo revisar com bastante calma todo o conteúdo. Chega de conversa, espero que gostem do material e vamos ao nosso curso. Observação importante: este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos ;-) 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 4 de 60 AULA 00 Esta será a primeira aula do curso. Nosso objetivo será abordar os seguintes itens do edital do concurso: “1 Características básicas das organizações formais modernas: tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização.” Vamos iniciar pelo conceito de organização, já incluindo o estudo da organização formal e informal. Em seguida, veremos a estrutura organizacional, trabalhando as estruturas organizacionais e os tipos de departamentalização, incluindo as características, vantagens e desvantagens de cada um. Sem esquecer, é claro, da resolução de muitas questões de concursos do Cespe/Unb. Ao término da aula vocês encontrarão as questões sem comentários. Aproveitem! 1. ORGANIZAÇÃO Nosso estudo vai começar por uma breve passagem na Teoria Geral da Administração (TGA). A abordagem clássica da administração, que começou a se desenvolver em meados do século XX, teve dois desdobramentos: (1) a Administração Científica de Frederick Winslow Taylor (americano) e (2) a Teoria Clássica de Henri Fayol (europeu). A primeira abordagem teve como preocupação básica o aumento da produtividade por meio do aumento da eficiência no nível operacional, ou seja, dos operários. O foco era na tarefa, de baixo para cima, utilizando mecanismos com a divisão e especialização do trabalho. Já a abordagem Clássica, desenvolvida pelos Anatomistas e Fisiologistas da organização, teve como preocupação básica o aumento da eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização (departamentos) e de suas inter-relações estruturais1. Em síntese: Administração Científica » Taylor » ênfase nas tarefas; e Teoria Clássica » Fayol » ênfase na estrutura. O estudo das estruturas organizacionais tem, portanto, assento nos ensinamentos de Fayol em sua Teoria Clássica. Feita esta análise da TGA, passaremos ao estudo das organizações propriamente dito. Não é difícil perceber que vivemos em uma complexa sociedade em que as organizações desempenham um importante papel. Nos dias atuais, o homem é1 Chiavenato, 2012, p. 3. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 5 de 60 controlado por organizações, dependemos das organizações e nelas passamos a maior parte de nosso tempo. Nesse contexto, apresentamos um pequeno trecho dos ensinamentos de Antonio Cury2 para nos ajudar a compreender um pouco da presença das organizações em nossas vidas: “(...) a sociedade contemporânea, altamente complexa, de grandes e sofisticados sistemas organizacionais, atribui um alto valor à racionalidade, à competência e à eficácia. E são as organizações, dentro desse campo social, as formas mais racionais e eficazes que se conhece de agrupamento social. Coordenando um grande número de ações humanas, a organização cria um poderoso instrumento social que combina seu pessoal com seus recursos, unindo no mesmo processo dirigentes, especialistas, trabalhadores, máquinas e matérias-primas.” Mas o que é organização? Para responder a essa pergunta, vamos começar diferenciando organização de Administração a partir dos ensinamentos do Fayol apresentados pelo mestre Chiavenato3. Para Fayol, Administração é um todo do qual a organização é uma das partes. Enquanto que a Administração abrange aspectos que a organização por si só não resolve, como previsão, comando e controle, a organização abrange apenas a definição da estrutura e da forma, sendo, portanto, estática e limitada. Nessa linha, organização passa a ter dois significados distintos, vejamos: 1. Organização como uma entidade social na qual as pessoas interagem entre si para alcançar objetivos específicos. Trata-se de um empreendimento humano moldado intencionalmente para atingir determinados objetivos. Nessa perspectiva, as empresas constituem exemplos de organizações sociais. 2. Organização como função administrativa e parte do processo administrativo. Aqui, organização significa o ato de organizar, estruturar e alocar recursos, definir órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer as atribuições e relações entre eles. 2 Cury, 2012, p. 103. 3 Chiavenato, 2011, p. 80. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 6 de 60 Processo administrativo Nessa segunda abordagem, organizar consiste em: 1. Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados. 2. Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização). 3. Designar as atividades às específicas posições e pessoas (cargos e tarefas). Nesse sentido, Oliveira4 apresenta uma definição de organização como função administrativa. Segundo o autor, “Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance dos objetivos e resultados estabelecidos”. A figura abaixo esquematiza as abordagens da organização apresentadas aqui: 4 Oliveira, 2012, p. 63. Direção Controle Planejamento Organização 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 7 de 60 Com efeito, perceba pela figura acima que a organização como entidade social se divide em organização formal e organização informal. A organização formal é aquela baseada em uma divisão racional do trabalho e na diferenciação e integração de seus órgãos, representada por meio do organograma. Trata-se da organização formalizada oficialmente. Por outro lado, a organização informal é o resultado da interação espontânea dos membros da organização, ela surge das interações e relacionamentos sociais entre as pessoas, formando grupos informais que não aparecem no organograma ou em qualquer outro documento da organização formal. Ela é constituída de interações e relacionamentos sociais entre as pessoas, de tal modo que a organização informal transcende e ultrapassa a organização formal em três aspectos5: duração: a estrutura informal pode prolongar-se para os períodos de lazer ou de tempo livre das pessoas, enquanto a estrutura formal se limita ao horário de trabalho; localização: a estrutura informal pode ocorrer em qualquer lugar, enquanto a estrutura formal se limita ao local de trabalho; assuntos: enquanto a estrutura formal se limita aos assuntos de negócios da organização, a estrutura informal amplia-se a todos os interesses comuns das pessoas envolvidas. Explicando melhor, a organização formal é aquela planejada e formalmente representada pelo organograma e documentos. A organização informal surge 5 Ibid. p. 355-356. Organização Organização Como uma unidade ou entidade social, na qual as pessoas interagem entre si para alcançar objetivos comuns. Organização Como função administrativa e parte do processo administrativo de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração, e estabelecer relações entre eles. Organização formal Organização informal Fonte: Chiavenato, 2012, p. 356. Os dois diferentes significados da palavra organização. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 8 de 60 naturalmente da rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal (Oliveira, 2011, p. 65). As conversas no cafezinho, no corredor e nos intervalos contribuem para o surgimento da organização informal. Não existe organização formal sem a sua informal contrapartida, pois apenas o plano administrativo não consegue refletir, completamente, a organização concreta, formada pela união da organização formal e informal. Com efeito, quando as organizações formal e informal atuam de forma sinérgica, ocorre o aprimoramento organizacional; por outro lado, quando concorrem uma com a outra, prejudicam o desenvolvimento da instituição. Voltando para a definição de organização apresentamos abaixo alguns conceitos de organização numa síntese realizada por Antonio Cury (2012, p. 115- 116): Pfiffner & Sherwood “(...) organização é um tipo de associação em que os indivíduos – em número tal que contatos pessoais se tornam difíceis de ocorrer – se dedicam a tarefas complexas e estão entre si relacionados por um consciente e sistemático estabelecimento e consecução de objetivos, mutuamente aceitos.” Fayol “organizar é construir o duplo organismo, material e social da empresa.” James Monney “define a organização como a forma que assume toda associação humana para lograr um propósito comum.” Steve “o conjunto de pessoas que, sistemática e conscientemente, combinam seus esforços individuais para a concretização de uma tarefa comum.” Walter “organização é o arranjo sistemático das partes dependentes e independentes numa ordem, unidade ou todo funcional, para a consecução de objetivos planejados.” Fechando os conceitos apresentados acima, Antonio Cury apresenta seu próprio conceito de administração, qual seja, “a organização é um sistema planejado de esforço cooperativo no qual cada participante tem um papel definido a desempenhar e deveres e tarefas a executar.” Para sintetizar, definimos organização, no sentido de entidade social,como uma união de pessoas, realizada de forma consciente e sistemática, com o propósito de atingir um objetivo comum. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 9 de 60 (CESPE – SEGER-ES/Administração/2013 - adaptada) A estrutura organizacional bem definida facilita a consecução dos objetivos organizacionais, incrementa os resultados e auxilia a gerência de recursos materiais, humanos e financeiros da instituição. A respeito desse tema, julgue os itens abaixo: 1. No contexto organizacional, é imprescindível que os executivos saibam identificar o líder informal para assegurar que essa liderança acompanhe os objetivos organizacionais. Comentário: o líder informal é aquele que surge espontaneamente das relações sociais e pessoais da organização. Por exemplo, uma empresa pode ter um operário que exerce uma liderança sobre os demais. Assim, é importante identificar a liderança deste operário e tentar direcioná-la em prol dos objetivos da organização. Dessa forma, este líder poderá interferir no desempenho dos demais funcionários, auxiliando a empresa na consecução de seus objetivos. Gabarito: correto. 2. Para aumentar o controle sobre a organização, é importante que a alta administração elimine a estrutura informal presente. Comentário: não há como eliminar a estrutura informal, pois não existe organização formal sem a sua informal contrapartida. A organização deve estabelecer mecanismos de harmonização entre as estruturas formal e informal, convergindo as duas para o alcance dos resultados. Gabarito: errado. 3. O fluxo de autoridade descendente da estrutura informal representa mais um privilégio que um direito. Comentário: a autoridade da estrutura formal é descendente, pois decorre dos regulamentos e da estrutura da empresa. Já a autoridade informal normalmente é ascendente ou horizontal, pois não decorre de um instituto oficial, podendo ocorrer entre funcionários de mesmo nível hierárquico. Por fim, a parte que fala do privilégio está correta, pois a autoridade informal decorre das relações sociais e não é estabelecida como um direito posto pela organização. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 10 de 60 Gabarito: errado. 4. Redes de relações sociais e pessoais não mapeadas no organograma da empresa não interferem nos processos decisórios da organização. Comentário: as redes de relações sociais e pessoas não mapeadas no organograma são justamente as relações informais, as quais devem ser consideradas no processo decisório. Gabarito: errado. (CESPE - Administrador/UNIPAMPA/2013) Com relação a processos Administrativos, julgue o próximo item. 5. A estrutura formal das organizações é oficialmente reconhecida; a estrutura informal deve ser desconsiderada devido à ilegalidade da sua constituição. Comentário: tanto a estrutura formal quanto a informal devem ser consideradas, pois impactam no desempenho da organização. Gabarito: errado. (CESPE – TNS/MC/2013) Julgue os itens a seguir, acerca de estrutura e de estratégia organizacional na administração pública. 6. A organização pública deve privilegiar a estrutura informal a fim de aumentar a celeridade na execução de suas atividades. Comentário: não deve existir a priorização de uma ou outra estrutura. A organização pública deve buscar o equilíbrio e a convergência entre as estruturas formal e informal a fim de aumentar a celeridade na execução de suas atividades. Gabarito: errado. Estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante de identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas. Djalma de Pinho Rebouças. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. São Paulo: Atlas, 2006, p. 69 (com adaptações). (CESPE – Administrador/MPS/2010) Tendo como referência inicial o texto acima, julgue os itens subsequentes, acerca do arranjo organizacional e seus tipos de estrutura. 7. A estrutura de uma organização divide-se em formal e informal. A estrutura 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 11 de 60 informal é composta pela rede de relações sociais e pessoais com ênfase em termos de autoridades e responsabilidades. A formal é deliberadamente planejada e, em alguns aspectos, apresentada pelo organograma. Comentário: eu faria esta questão centenas de vezes e marcaria o item como errado. Mas, de forma incrível, o gabarito oficial do Cespe é questão correta! Como não adianta brigar com a banca, vamos assimilar o conhecimento passado pela questão. Vamos por partes: a estrutura de uma organização divide-se em formal – ok; a estrutura informal é composta pela rede de relações sociais e pessoais – ok; a formal é deliberadamente planejada e, em alguns aspectos, apresentada pelo organograma – ok. Vamos incluir, ainda, que o Cespe entende que a estrutura informal tem ênfase em termos de autoridades e responsabilidade. Gabarito: correto. (CESPE – Analista/SEAD-SE/2009) Com relação à administração ou ao gerenciamento em enfermagem, julgue os itens que se seguem. 8. A estrutura formal emerge espontânea e naturalmente da estrutura informal. Comentário: é o contrário, a estrutura informal que emerge espontânea e naturalmente da estrutura formal. Gabarito: errado. 9. Quando se analisa a estrutura de uma organização, a estrutura informal também deve ser considerada, uma vez que ela está estreitamente ligada à estrutura formal, influindo na dinâmica da instituição, na atuação de seus elementos integrantes e, consequentemente, no alcance dos objetivos propostos. Comentário: as estruturas formal e informal estão intimamente relacionadas, influenciando no alcance dos objetivos propostos. Logo, as duas estruturas devem ser consideradas na hora de analisar uma organização. Gabarito: correto. Uma empresa pública em processo de reestruturação elaborou um documento contendo um desenho gráfico que mostra a disposição de cada integrante da empresa e sua vinculação a uma área específica. Nesse documento, ficou evidente que a autoridade é funcional e fundamentada em projetos e também que existe uma integração entre as diversas áreas funcionais. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 12 de 60 (CESPE – Analista/INSS/2008) Acerca dessa situação e à luz dos fundamentos, escolas e metodologias de estruturas organizacionais, julgue os itens a seguir. 10. A estrutura informal da empresa está descrita, obrigatoriamente, nesse documento. Comentário: a estrutura informal não aparece no organograma. Gabarito: errado. 11. A estrutura organizacional de uma empresa deve descrever relações formais de hierarquia e amplitude de controle. Comentário: a estrutura organizacional é composta dos sistemas de responsabilidades, de autoridades, de decisões e de comunicações. O sistema de autoridades compreende a amplitude de controle, os níveis hierárquicos, a delegação e a centralização e descentralização. Assim, o itemestá correto, pois a estrutura organização deve descrever as relações formais de hierarquia e amplitude de controle. Gabarito: correto. 12. Dentro da estrutura informal dessa empresa, podem surgir futuros líderes formais. Comentário: alguns líderes informais podem se tornar líderes formais, daí a correção do item. Ressalto, porém, que nem sempre um bom líder informal se torna um bom líder formal. Gabarito: correto. (CESPE – Analista/MI/2013) Acerca de estrutura e estratégia organizacional, julgue os itens seguintes. 13. Na administração pública, a estrutura informal facilita a comunicação entre chefia e subordinados, proporcionando maior rapidez e controle dos processos. Comentário: a comunicação entre chefia e subordinados está relacionada à estrutura formal e não informal. Gabarito: errado. (CESPE – Técnico/TRE-BA/2009) Acerca da administração pública, julgue os itens subsequentes. 14. Uma estrutura organizacional, privada ou pública, pode ser entendida como a integração entre as estruturas formal e informal. A estrutura formal da organização é oficialmente constituída de seus padrões vigentes, normas e composições, a exemplo da cultura organizacional, que apresenta crenças, 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 13 de 60 valores, símbolos e demais instrumentais adotados pela organização. Comentário: questão muito difícil. As normas componentes da cultura organizacional podem ser formais (explícitas) ou informais (implícitas). As normas formais, aplicadas de forma consciente, são encontradas nos manuais, estatutos, regulamentos, etc. As normas informais, por sua vez, são aplicadas inconscientemente, influenciando as pessoas sem que elas percebam. Assim, a questão generalizou, pois a cultura organizacional apresenta aspectos formais e informais. Gabarito: errado. 15. A oposição da estrutura informal à estrutura formal normalmente não gera impactos, pois a vontade e os desejos dos indivíduos, como integrantes da organização, são subordinados aos objetivos dessa organização. Comentário: a oposição das estruturas formal e informal tem resultado negativo para a organização. O ideal é que as duas estruturas sigam no mesmo sentido, maximizando o desempenho. Além disso, a vontade e os desejos dos indivíduos pode ser diferente dos objetivos da organização, não existindo esta subordinação. Assim, uma organização de sucesso é aquela que consegue aproximar ao máximo os desejos individuais e os desejos organizacionais. Gabarito: errado. 1.1. Estruturas Organizacionais 1.1.1. Abrangência da Organização A organização pode ser estruturada em três níveis diferentes6: organização no nível global: abrange a empresa como uma totalidade. É o chamado desenho organizacional, podendo assumir três tipos: a organização linear, organização funcional e a organização do tipo linha- staff. organização no nível departamental: temos aqui o desenho departamental ou simplesmente departamentalização. É a organização que abrange cada departamento. 6 Chiavenato, 2011, p. 166. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 14 de 60 organização no nível das tarefas e operações: focaliza cada tarefa, atividade ou operação especificamente. É o chamado desenho dos cargos ou tarefas, sendo feita por meio da descrição e análise de cargos. Para hoje, interessa-nos estudar apenas os dois primeiros níveis, conforme veremos a seguir. 1.1.1.1. Organização no nível global Conforme apresentamos acima, Chiavenato propõe três tipos de organização no nível global: (1) organização linear; (2) organização funcional; (3) organização linha-staff. Ainda nesse contexto, Augusto Cury apresenta um quarto tipo (estrutura) de organização: (4) estrutura tipo comissão ou colegiada. Tipos de organização no nível global. Organização Linear Também conhecida como estrutura militar, pois derivou das estruturas dos antigos exércitos, é a forma estrutural mais simples e antiga. Nessa forma, existem estruturas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade entre superior e subordinados, ensejando o seu formato piramidal e enfatizando a unidade de comando. Tem como principais características: autoridade linear ou única: é a principal característica deste tipo de estrutura. A autoridade linear é baseada no nível hierárquico, sendo que cada subordinado reporta-se e recebe ordens única e exclusivamente de um único superior; Comissão ou colegiada Linear Funcional Linha-staff Organização no nível global 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 15 de 60 linhas formais de comunicação: as comunicações são lineares e formais, limitadas exclusivamente às relações formais descritas no organograma; centralização das decisões: a organização linear desloca e converge toda a autoridade para a cúpula da organização, pois existe uma autoridade máxima que centraliza todas as decisões e o controle da organização; e aspecto piramidal: decorre da centralização da autoridade no topo da organização e da autoridade linear. Dessa forma, à medida que se sobe na escala hierárquica, diminui o número de cargos ou órgãos. Assim, quanto mais alto é o nível do cargo, maior será a generalização e centralização e à medida que diminui o nível hierárquico, maior será a especialização e a delimitação das responsabilidades. Organização Linear A organização linear é aplicada em pequenas empresas ou nos estágios iniciais de uma organização. Ademais, pode ser utilizada quando as tarefas são rotineiras e padronizadas ou quando se prioriza a rapidez na execução do trabalho em detrimento da qualidade de trabalho. Por fim, as organizações que investem em consultorias ou adquirem serviços externos ao invés de criar seus órgãos internos, podem utilizar este tipo de estrutura. Para fechar este tópico, apresentamos as vantagens e desvantagens da organização linear: Vantagens e desvantagens da organização linear Vantagens Desvantagens 1. estrutura simples e de fácil compreensão; 2. clara delimitação das responsabilidades dos órgãos e uma notável precisão de jurisdição; 1. estabilidade e constância das relações formais, podendo levar à rigidez e à inflexibilidade, dificultando a inovação e adaptação; GWヴZミIキ; GWヴ;ノ PヴラS┌N?ラ Fキミ;ミN;ゲ VWミS;ゲ 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 16 de 60 3. facilidade de implantação; 4. estabilidade; e 5. tipo de organização indicada para pequenas empresas. 2. exagera a função de chefia e comando, pois pressupõe a existência de chefes capazes de fazer tudo e saber tudo (o chefe passa a representar um gargalo nas comunicações); 3. não favorece a especialização, pois o chefe torna-se um generalista, devendo ter conhecimento de tudo que ocorre na organização; 4. sobrecarrega a direção à medida que a empresa cresce; e 5. as comunicações tornam-se demoradas, pois dependem da estrutura linear. Organização Funcional É o tipo de estrutura que aplica o princípio funcional ou o princípio da especialização das funções.Aqui, cada funcionário deve se reportar ao supervisor especialista da área de interesse. Vamos ilustrar com um exemplo. Em uma estrutura linear, caso ocorra um problema com uma máquina, o funcionário deverá se dirigir ao seu chefe, que enviará a mensagem para cima até chegar ao supervisor de máquinas e equipamentos. Este processo pode demorar, além de estar sujeito a problemas de comunicação. Numa estrutura funcional, porém, o funcionário deverá se dirigir diretamente ao supervisor de máquinas e equipamentos. O caminho é bem mais curto e não se submete a interferências na comunicação. Nesse contexto, vejamos as características principais da estrutura funcional: autoridade funcional ou dividida: é a autoridade do conhecimento, cada subordinado reporta-se a muitos superiores, mas a autoridade é parcial e relativa, decorrente da especialidade, representando uma total negação ao princípio da unidade de comando ou supervisão única, tão importante para Fayol; linhas diretas de comunicação: diferentemente da organização linear, nesta estrutura a comunicação entre os órgãos ou cargos é efetuada diretamente, sem necessidade de intermediação, buscando a maior rapidez possível nas comunicações entre os diferentes níveis. Temos então, uma multiplicidade de contatos entre superiores e supervisores; 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 17 de 60 descentralização das decisões: esta estrutura caracteriza-se pela descentralização das decisões através do deslocamento e distribuição das decisões para os órgãos e cargos adequados para sua tomada e implementação; e ênfase na especialização: as funções são separadas de acordo com as especialidades envolvidas. Assim, cada órgão ou cargo contribui com a sua especialidade e as responsabilidades são delimitadas de acordo com as especializações. Compreendidas as características da estrutura funcional, vejamos as suas vantagens e desvantagens: Vantagens e desvantagens da organização funcional Vantagens Desvantagens 1. proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos na organização; 2. permite a melhor supervisão técnica possível; 3. desenvolve comunicações diretas, sem intermediação; 4. maior facilidade de adaptação das capacidades e aptidões à função; e 5. separa as funções de planejamento e controle das funções de execução. 1. diluição e consequente perda da autoridade de comando; 2. requer maior e mais difícil coordenação; 3. difícil aplicação, requerendo maior habilidade gerencial; 4. tendência à concorrência entre os especialistas, pois os órgãos e cargos especializados tentarão impor à organização o seu ponto de vista, com perda da visão conjunta da organização; 5. como consequência do problema anterior, a organização passa a ter uma tendência à tensão e aos conflitos; Apesar dos vários benefícios, em geral, a estrutura funcional é de difícil aplicação, fracassando em muitos casos. Assim, deve ser aplicada apenas em situações em que há uma equipe de especialistas bem entrosados ou quando a organização se utiliza, por certo tempo, de um órgão especializado para implantar alguma rotina ou procedimento. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 18 de 60 Organização funcional Organização linha-staff (staff-and-line) Neste tipo de estrutura, buscou-se combinar as organizações lineares e as organizações funcionais, com o objetivo de incrementar as vantagens de cada uma e minimizar suas desvantagens. Ela segue a estrutura básica da organização linear, contudo diferencia-se pela existência de órgãos de staff junto aos gerentes de linha. Os órgãos de staff têm a função de assessoramento e aconselhamento ao executivo ao qual estão ligados, acabando com a necessidade de recrutar gerentes excepcionais. Como principais características deste modelo temos: fusão da estrutura linear com a estrutura funcional, com predomínio da primeira; coexistência entre as linhas formais de comunicação com as linhas diretas de comunicação; separação entre os órgãos operacionais (executivos) e órgãos de apoio e suporte (assessores);e a hierarquia e a especialização convivem juntas: a hierarquia (linha) assegura o comando e a disciplina, enquanto a especialização (staff) fornece os serviços de consultoria e de assessoria. Ademais, temos as seguintes vantagens e desvantagens da estrutura de linha- staff. Vantagens e desvantagens da organização linha-staff Vantagens Desvantagens 1. assegura assessoria especializada e inovadora mantendo o princípio da 1. os órgãos de execução reagem contra as sugestões do staff; GWヴZミIキ; GWヴ;ノ S┌ヮWヴ┗キゲラヴ SW ヮヴラS┌N?ラ S┌ヮWヴ┗キゲラヴ SW ケ┌;ノキS;SW S┌ヮWヴ┗キゲラヴ SW マ;ミ┌デWミN?ラ 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 19 de 60 autoridade única; 2. facilita a participação de especialistas em qualquer ponto da linha hierárquica; 3. possibilita melhor controle da quantidade e da qualidade; 4. torna a organização facilmente adaptável a suas necessidades; e 5. promove maior eficiência. gerando conflito; 2. o staff tende a usurpar a autoridade dos chefes de linha; 3. requer hábil coordenação das orientações emanadas do staff; e 4. as sugestões podem se confundir com as ordens ou entrar em conflitos com estas. A estrutura linha-staff é a forma de organização mais utilizada, permitindo o emprego de especialistas com um custo razoável. Organização linha-staff Estrutura tipo comissão ou colegiada Este tipo de organização é descrito por Antonio Cury. Trata-se de um tipo de estrutura em que a chefia é colegiada, em que não mais existe um grande chefe tomando as decisões políticas e estratégicas na empresa, mas uma pluralidade de membros, de diferentes profissões, dividindo as responsabilidades. Assim, cabe ao grupo o poder decisório maior. Vejamos as características, vantagens e desvantagens desta estrutura: direção plural ou colegiada, a tomada de decisões pertence ao grupo; GWヴZミIキ; GWヴ;ノ Dキ┗キゲ?ラ SW SラI┌マWミデ;N?ラ Dキ┗キゲ?ラ SW P;デヴキマレミキラ AゲゲWゲゲラヴキ; J┌ヴケSキI; AゲゲWゲゲラヴキ; デYIミキI; AゲゲWゲゲラヴキ; デYIミキI; AゲゲWゲゲラヴキ; SW RH AゲゲWゲゲラヴキ; SW Pノ;ミテく W CララヴSく 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 20 de 60 a responsabilidade da execução é impessoal; poderes restritos aos membros; as ordens partem de um grupo para cada empregado, mas cada empregado só tem um chefe imediato; e apresenta diversas denominações características como: junta, comissão, conselho, tribunal, diretoria, etc. Vantagens e desvantagens da estrutura tipo comissão ou colegiada Vantagens Desvantagens 1. facilita a participação de especialistas; 2. julgamento impessoal; e 3. apresenta pontos de vista mais gerais. 1. fraqueza na direção de operações cotidianas; 2. decisões mais demoradas; e 3. responsabilidade mais diluída. Para concluir, a estrutura colegiada é utilizada em grandes organizações no nível da alta administração; e no setor público, a exemplo dos tribunais e agências reguladoras. Devido ao custo e às características especiais,não é recomendada para organizações de pequeno e médio porte. Estrutura colegiada Adaptado de: Cury, 2012, p. 234. 1.1.1.2. Departamentalização Para Oliveira (p. 101), departamentalização é o agrupamento, de acordo comum critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondentes CラミゲWノエラ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ Cラマキゲゲ?ラ Iラミゲ┌ノデキ┗; Cラマキゲゲ?ラ デYIミキI; DキヴWデラヴキ; E┝WI┌デキ┗; VキIW-PヴWゲく SWヴ┗キNラゲ VキIW-PヴWゲく PヴラS┌デラゲ X VキIW-PヴWゲく PヴラS┌デラゲ Y VキIW- ヮヴWゲキSZミIキ;ゲ DWヮ;ヴデ;マWミデラゲ 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 21 de 60 recursos – humanos, financeiros, tecnológicos e materiais e equipamentos – em unidades organizacionais. Através da departamentalização, as organizações obtêm maior homogeneidade de tarefas em cada órgão. Há diversas formas de classificar os tipos de departamentalização. Porém, vamos apresentar os tipos que costumam ser explorados pelas bancas de concurso: Principais tipos de departamentalização 1. Por funções; 2. Por produtos ou serviços; 3. Por localização geográfica; 4. Por clientes; 5. Por fases do processo (ou processamento); 6. Por projetos; 7. Matricial; e 8. Mista. Departamentalização por funções É o critério mais utilizado pelas empresas. Aqui, as atividades são agrupadas de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da organização. É indicada em circunstâncias estáveis e de pouca mudança que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras. Com efeito, é aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos ou serviços, os quais permaneçam inalterados por longo tempo. Outrossim, a departamentalização por funções reflete um elevado nível de auto-orientação e de introversão administrativo, isto é, a organização se volta para si mesma. Apresenta como vantagens: permite agrupar vários especialistas sob uma única chefia comum; permite a maior concentração e uso de recursos especializados, pois estes serão alocados em unidades organizacionais específicas; garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas, pois se baseia no princípio da especialização ocupacional; orienta as pessoas para uma atividade específica, concentrando sua competência de maneira eficaz; e permite economia pela utilização máxima de máquinas e de produção em massa (economia de escala). Por outro lado, as desvantagens da departamentalização funcional são: 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 22 de 60 reduz a cooperação interdepartamental, pois exige forte concentração intradepartamental e cria barreiras entre os departamentos devido à ênfase nas especialidades; é inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis e imprevisíveis; a responsabilidade pelo desempenho total está somente na alta administração, já que cada executivo fiscaliza apenas uma função específica; dificulta a adaptação e a flexibilidade a mudanças externas, devido à visão introvertida (voltada para dentro), que não percebe o que está ocorrendo fora da organização; baixo cumprimento de prazos e orçamentos, pois este tipo de departamentalização não cria condições para uma perfeita interligação das várias atividades da empresa; e focaliza os esforços das pessoas em suas especialidades (visão parcial), em detrimento do desempenho global. Departamentalização funcional Departamentalização por produtos ou serviços Neste tipo de departamentalização, ocorre o agrupamento das atividades e tarefas de acordo com os produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Imagine uma empresa de bebidas, ela pode criar departamentos de refrigerantes, de bebidas alcoólicas e de sucos. Outra perspectiva desta departamentalização é dizer que o agrupamento ocorre de acordo com os resultados, sendo o vocábulo resultados empregado no sentido de produtos ou serviços gerados. É o tipo de departamentalização recomendada para circunstâncias ambientais instáveis e mutáveis. Neste caso, as principais vantagens são: DキヴWデラヴキ; DWヮ;ヴデ;マWミデラ SW ヮヴラS┌N?ラ DWヮ;ヴデ;マWミデラ SW aキミ;ミN;ゲ DWヮ;ヴデ;マWミデラ SW ┗WミS;ゲ 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro ==26b578== Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 23 de 60 é possível fixar a responsabilidade dos departamentos para um produto ou serviço; propicia a alocação de capital especializado para cada um dos grupos de produtos ou serviços; facilita a coordenação interdepartamental; propicia condições favoráveis para a inovação e criatividade; permite a flexibilidade, pois as unidades de produção podem ser maiores ou menores, conforme as condições mudem, sem interferir na estrutura organizacional. Contudo, como desvantagens temos: devido a duplicação de esforços, decorrente da existência de atividades comuns nos vários grupos de produtos ou serviços, tem tendência ao aumento dos custos operacionais; enfatiza a coordenação em detrimento da especialização; pode provocar problemas humanos de temores e ansiedades quando em situação de instabilidade externa, pois os empregados tendem a ser mais inseguros com relação a alguma possibilidade de desemprego ou retardamento em sua carreira profissional; como cada departamento se preocupa com o produto ou serviço que oferece, dificulta a visão geral da organização, pois cada gestor vai defender os interesses de seu setor; dificulta o estabelecimento de políticas gerais da empresa. Departamentalização por produtos ou serviços DキヴWデラヴキ; DWヮ;ヴデ;マWミデラ SW ヮヴラS┌デラゲ SW WゲIヴキデルヴキラ DWヮ;ヴデ;マWミデラ SW ヮヴラS┌デラゲ SW ゲWェ┌ヴ;ミN; DWヮ;ヴデ;マWミデラ SW ヮヴラS┌デラゲ エラゲヮキデ;ノ;ヴWゲ 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 24 de 60 Departamentalização por localização geográfica ou territorial Neste modelo, ocorre a diferenciação e agrupamento das atividades de acordo com a localização onde o trabalho é desempenhado ou uma área de mercado a ser servida pela empresa. Então, o agrupamento ocorrerá com base nos interesses geográficos. Geralmente é utilizada em empresas territorialmente dispersas. Aqui, temos como vantagens: permite fixar responsabilidade de lucro e desempenho para cada departamento; favorece a obtenção de vantagens econômicas de determinadas operações locais; possibilita ações mais adequadas e rápidas em determinada região; permite a aplicação de treinamento e capacitação dos profissionais pela atuação direta no território considerado; é indicado para firmas de varejo, contudo algumas funções (como compras e finanças) devem ser centralizadas; e maior facilidade de conhecer os fatores de influência e os problemas locais por ocasião da decisão. Por outro lado, apresenta as seguintes desvantagens: deixa em segundo plano a coordenação, em face da liberdade e autonomia colocada nas regionais e filiais; se não houver um planejamento efetivo, pode gerar a duplicação de instalações e pessoal; e a preocupação estritamente territorial concentra-se mais nos aspectos mercadológicos e de produção, e quase não requer especialização. As outras áreas da empresa tornam-se, normalmente, secundárias. Departamentalização porlocalização geográfica ou territorial 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 25 de 60 Departamentalização por clientela Neste caso, as atividades são agrupadas de acordo com as necessidades variadas e especiais dos clientes ou fregueses da organização, ou seja, o agrupamento ocorre de acordo com o tipo de pessoa ou pessoas para quem o trabalho é executado. Nessa linha, uma empresa de roupas pode criar um departamento masculino, um feminino e um infantil. A ênfase é no cliente. Sendo assim, a organização apresenta uma orientação extroversiva (para fora) mais voltada para o cliente do que para si mesma. Dessa forma, apresenta as seguintes vantagens: propicia, para a empresa, situação favorável para tirar proveito das condições de grupos de clientes bem definidos; e assegura o reconhecimento e o atendimento contínuo e rápido aos diferentes tipos e classes de clientes; e permite à organização concentrar seus conhecimentos sobre as distintas necessidades e exigências dos canais mercadológicos. Por outro lado, apresenta como desvantagens: (1) as demais atividades da organização (como produção e finanças) podem tornar-se secundárias ou assessorias, decorrente da preocupação compulsória pelo cliente; (2) os demais objetivos da organização (como lucratividade e produtividade) podem ser sacrificados em função da satisfação do cliente. Departamentalização por clientela DキヴWデラヴキ; RWェキ?ラ NラヴデW RWェキ?ラ S┌SWゲデW RWェキ?ラ NラヴSWゲデW UミキS;SW M;ミ;┌ゲ UミキS;SW BWノYマ UミキS;SW RWIキaW UミキS;SW S;ノ┗;Sラヴ UミキS;SW Rキラ SW J;ミWキヴラ UミキS;SW S?ラ P;┌ノラ 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 26 de 60 Departamentalização por processo Também chamada de departamentalização por fases do processo, por processamento ou ainda por equipamento, representa o agrupamento das atividades de acordo com as etapas de um processo, considerando a maneira pela qual são executados os trabalhos ou processos para a consecução de uma meta ou objetivo específico. Caracteriza-se pela ênfase na tecnologia de produção, sendo empregada, normalmente, nas áreas produtivas ou de operação. As principais vantagens da departamentalização por processo são: maior especialização dos recursos alocados; permite o melhor arranjo físico e disposição racional dos recursos; permite uma utilização mais econômica dos recursos tecnológicos; possibilidade de comunicações de informações técnicas mais rápidas; e melhor coordenação e avaliação de cada parte ou etapa do processo. Todavia, como desvantagens temos: possibilidade de perda da visão global do andamento do processo; e flexibilidade restrita para ajustes no processo. Departamentalização por processos Dキ┗キゲ?ラ IラマWヴIキ;ノ DWヮ;ヴデ;マWミデラ aWマキミキミラ DWヮ;ヴデ;マWミデラ キミa;ミデキノ DWヮ;ヴデ;マWミデラ マ;ゲI┌ノキミラ SWN?ラ SW テW;ミゲ SWN?ラ SW ůŝŶŐĞƌŝĞ SWN?ラ SW ヴラ┌ヮ;ゲ SWN?ラ SW I;ノN;Sラゲ SWN?ラ SW Hヴキミケ┌WSラゲ SWN?ラ SW ヴラ┌ヮ;ゲ キミa;ミデキゲ 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 27 de 60 Adaptado de: Oliveira, 2011, p. 113. Departamentalização por projetos Na departamentalização por projetos, ocorre o agrupamento das atividades de acordo com as saídas e os resultados (outputs) relativos a um ou a vários projetos da empresa. Normalmente é utilizado em grandes empresas que desenvolvem projetos com grande concentração de recursos e prolongado tempo de produção, a exemplo da construção de edifícios. A principal diferença para a departamentalização por produtos é que aqui os produtos assumem enormes proporções, demandando investimentos e recursos elevados, tecnologia específica e períodos prolongados de tempo para planejamento e execução. Na mesma linha dos tópicos anteriores, destacamos as vantagens desse modelo: permite alto grau de responsabilidade da equipe de execução do projeto; possibilita que os funcionários envolvidos tenham elevado grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto; tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, aceitando novas ideias e técnicas durante o desenvolvimento dos trabalhos; possibilita melhor atendimento aos clientes dos projetos; e permite melhor cumprimento de prazos e orçamentos. Já as desvantagens são as seguintes: para atender à complexidade dos projetos, torna-se necessário montar equipes altamente especializadas. Contudo, ao término do projeto, a empresa pode ser obrigada a dispensar o pessoal ou paralisar máquinas e equipamentos caso não tenha outro projeto em vista; SWN?ラ SW ヮヴWヮ;ヴ;N?ラ SWN?ラ SW ヮヴY- マラミデ;ェWマ SWN?ラ SW Wゲデ;マヮ;ヴキ; SWN?ラ SW IラヴデW E┗ラノ┌N?ラ Sラ ヮヴラIWゲゲラ Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 28 de 60 como decorrência do problema anterior, ocorre forte ansiedade e angústia nas pessoas pela imprevisibilidade de futuro no emprego; geralmente não apresenta um sistema de comunicação e tomada de decisão adequado; e pode gerar um situação de recursos ociosos ou mal empregados. Departamentalização por projetos Outros tipos de departamentalização Os tipos de departamentalização apresentados acima são propostos por Chiavenato. Porém, podemos encontrar outras classificações, das quais destacamos: departamentalização matricial – é uma forma intermediária entre os tipos de departamentalização funcional e por projetos – ou, às vezes, funcional e por produtos ou serviços. Não leva em consideração o clássico princípio da unidade de comando de Fayol. Com esse tipo de agrupamento, mantém-se a estrutura funcional para as atividades cotidianas, somando com a possibilidade do líder de um projeto aprimorar sua rede de contato com sua equipe de trabalho. Como inconveniente citamos a dupla subordinação, gerando um clima de ambiguidade de papéis e relações; e o conflito de interesses de poder entre os chefes funcionais e os chefes de projetos. Por outro lado, é vantajosa, pois possibilita o maior aprimoramento técnico da equipe de trabalho; maior especialização das atividades desenvolvidas; melhor atendimento aos clientes do projeto; maior cumprimento de prazos e do orçamento, etc. Ademais, Vantagens e desvantagens da departamentalização matricial Vantagens Desvantagens PヴラテWデラ A PヴラテWデラ C PヴラテWデラ B GWヴZミIキ; SW ヮヴラテWデラゲ 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 29 de 60 1. possibilidade de maior aprimoramento técnico de sua equipe de trabalho; 2. coordenação da equipe de forma mais adequada e coerente; 3. maior desenvolvimento da capacitação profissional; 4. maior especialização das atividades desenvolvidas; 5. uso adequado dos vários recursos; 6. maior cumprimento de prazos e do orçamento; 7. melhor atendimento aos clientes do projeto. 1. baixo grau de interação entre áreas cada vez maisespecializadas; 2. falta de coordenação geral para o projeto, com visão ampla para integrar várias especializações e correlacioná-las com as necessidades dos clientes; 3. falta de motivação dos especialistas responsáveis por partes de uma atividade maior, sem entendimento satisfatório de como elas estão correlacionadas com o esforço total; 4. possível existência de capacidade ociosa de recursos materiais e humanos, 5. possível ocorrência de duplicidade de esforços quando dois ou mais técnicos trabalham em um mesmo problema ou assunto, porém em projetos distintos. Departamentalização matricial departamentalização mista – não há um modelo definido, pois cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte a sua realidade. Assim, é possível combinar diversos tipos de Pintura Latoaria Eletrônica Projeto A Gerência de projetos Projeto A Projeto A Diretoria 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 30 de 60 departamentalização, como, por exemplo, por projetos, funcional e territorial. Ufa! Pessoal, esta parte foi bem cansativa, então vou apresentar um quadro com o resumo – retirado da obra de Chiavenato7 – das departamentalizações funcional, por produtos, geográfica, por clientela, por processos e por projetos. Em seguida, vamos resolver diversas questões sobre o tema. Tipos de departa- mentalização Características Vantagens Desvantagens Funcional Agrupamento por atividades ou funções principais. Divisão do trabalho interna por especialidades. Auto- orientação, introversão. Maior utilização de pessoas especializadas e recursos. Adequada para atividade continuada, rotineira e estabelecida a longo prazo. Pequena cooperação interdepartamental. Contra indicada para circunstâncias ambientais imprevisíveis e mutáveis. Por produtos ou serviços Agrupamento por resultados quanto a produtos ou serviços. Divisão de trabalho por linhas de produtos/serviços. Ênfase nos produtos e serviços. Orientação para resultados. Define responsabilidade por produtos ou serviços, facilitando a avaliação dos resultados. Melhor coordenação interde- partamental. Maior flexibilidade. Facilita a inovação. Ideal para circunstâncias mutáveis. Enfraquecimento da especialização. Alto custo operacional pela duplicação das especialidades. Contra indicada para circunstâncias estáveis e rotineiras. Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização. Geográfica ou Territorial Agrupamento conforme localização geográfica ou territorial. Ênfase na cobertura geográfica. Orientação para o mercado. Extroversão. Maior ajustamento às condições locais ou regionais. Fixa responsabilidade por local ou região, facilitando a avaliação. Ideal para firmas de varejo. Enfraquece a coordenação (seja planejamento, execução e controle) da organização como um todo. Enfraquecimento da especialização. Por clientela Agrupamento conforme o tipo ou tamanho do cliente ou comprador. Ênfase no cliente. Orientação extroversiva mais voltada para o cliente do que para si mesma. Predispõe a organização para satisfazer às demandas dos clientes. Ideal quando o negócio depende do tipo ou tamanho do cliente. Fixa responsabilidade por clientes. Torna secundárias as demais atividades da organização (como produção e finanças). Sacrifica os demais objetivos da organização (como produtividade, lucratividade, eficiência etc.). Por processo Agrupamento por fases do processo, do produto ou da operação. Ênfase na tecnologia utilizada. Enfoque introversivo. Melhor arranjo físico e disposição racional dos recursos. Utilização econômica da tecnologia. Vantagens econômicas do processo. Ideal quando a tecnologia e os Contraindicada quando a tecnologia sofre mudanças de desenvolvimento tecnológico. Falta de flexibilidade e adaptação a mudanças. 7 Chiavenato, 2011, p. 208 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 31 de 60 produtos são estáveis e permanentes. Por projetos Agrupamento em função de saídas ou resultados quanto a um ou mais projetos. Requer estrutura organizacional flexível e adaptável às circunstâncias do projeto. Requer alto grau de coordenação entre órgãos para cada projeto. Ideal quando a concentração de recursos é grande e provisória e quando o produto é de grande porte. Orientada para resultados concretos. Alta concentração de recursos e investimentos, com datas e prazos de execução. Adaptação ao desenvolvimento técnico. Ideal para produtos altamente complexos. Concentra pessoas e recursos em cada projeto provisoriamente. Quando termina um projeto, há indefinição quanto a outros. Descontinuidade e paralisação. Imprevisibilidade quanto a novos projetos. Angústia dos especialistas quanto ao seu próprio futuro. (CESPE - AUFC/TCU/Gestão de Pessoas/2008) Determinada organização alterou sua estrutura organizacional. Após isso, ficou patente que, em um primeiro nível, havia uma departamentalização que buscava assegurar o poder e o prestígio das principais atividades básicas, buscando obedecer ao princípio da especialização ocupacional. Já no segundo nível buscou-se propiciar condições favoráveis para a inovação e a criatividade, haja vista serem requeridas cooperação e comunicação dos grupos contribuintes dos setores existentes nesse nível, a saber: gerência da divisão têxtil, gerência da divisão farmacêutica, gerência da divisão química. Acerca do modelo de departamentalização descrito na situação acima, julgue os itens a seguir, à luz dos conceitos, dos fundamentos, das escolas e das metodologias de estruturas organizacionais. 16. O primeiro nível descrito exemplifica uma departamentalização territorial. Comentário: a situação descrita acima representa a departamentalização funcional, ou seja, o agrupamento por atividades ou funções principais, baseada no princípio da especialização ocupacional. Na departamentalização territorial, ou geográfica, ocorre a ênfase na cobertura geográfica. Gabarito: errado. 17. Na situação descrita, o segundo nível caracteriza uma departamentalização funcional. Comentário: no segundo nível, a departamentalização descrita é a por 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 32 de 60 produtos ou serviços. Entre as características do agrupamento por produtos ou serviços temos: ênfase nos produtos ou serviços oferecidos, maior flexibilidade, facilita a inovação e é ideal para circunstâncias mutáveis. Gabarito: errado. 18. Uma das possíveis desvantagens do tipo de departamentalização adotado no primeiro nível é a tendência de se ter um pior cumprimento de prazos e orçamentos. Comentário: como desvantagem da departamentalização funcional cita-se o baixo cumprimento de prazos e orçamentos, pois este tipo de departamentalização não cria condições para uma perfeita interligação das várias atividades da empresa. Gabarito: correto. 19. Uma das possíveis desvantagens do tipo de departamentalização adotado no segundo nível é a tendência ao aumento dos custos da organização, devido à duplicidade de atividades nos vários grupos componentes da estrutura organizacional. Comentário: as várias divisões que compõem a departamentalizaçãopor produtos podem exercer simultaneamente atividades que poderiam ser realizadas de forma centralizada. Com isso, devido à duplicação de esforços, decorrente da existência de atividades comuns nos vários grupos de produtos ou serviços, há uma tendência ao aumento dos custos operacionais. Gabarito: correto. 20. Caso se tivesse uma estrutura matricial na organização em estudo, se teria como vantagem o desenvolvimento da coesão do grupo e a facilitação da comunicação do líder de um projeto com sua equipe. Comentário: a estrutura matricial combina a departamentalização funcional com a departamentalização por projetos. Dessa forma, a organização mantém a estrutura funcional para o desenvolvimento de suas atividades cotidianas, aliando a isso a estrutura de projetos, facilitando o contato do líder do projeto com sua equipe de trabalho. Gabarito: correto. (CESPE - AUFC/TCU/Tecnologia da Informação/2009) Acerca da divisão do trabalho e da departamentalização, julgue o item seguinte. 21. Visando garantir o melhor cumprimento de prazos e orçamentos, deve-se evitar 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 33 de 60 adotar a departamentalização funcional. Comentário: uma desvantagem da departamentalização funcional é o não cumprimento de prazos e orçamentos, pois este tipo de departamentalização não cria condições para uma perfeita interligação das várias atividades da empresa. Gabarito: correto. 22. Para se fomentar condições favoráveis à inovação e criatividade, deve-se adotar a departamentalização funcional, em virtude da adaptação às demandas dos clientes externos. Comentário: a departamentalização funcional dificulta a adaptação e a flexibilidade a mudanças externas, devido à visão introvertida (voltada para dentro), que não percebe o que está ocorrendo fora da organização. Para atender às demandas dos clientes externos a departamentalização por clientes é a mais adequada. Gabarito: errado. 23. Visando facilitar a comunicação e coesão do grupo, pode-se adotar a departamentalização matricial. Comentário: vimos uma assertiva muito semelhante acima. A departamentalização matricial facilita a comunicação e a coesão do grupo, pois permite a utilização simultânea das departamentalizações funcional e por projetos. Gabarito: correto. (CESPE – Adm/MTE/2008) Em relação ao arranjo, ao desenho organizacional e aos tipos de estruturas, julgue o item que se segue. 24. A estrutura organizacional que possui apenas três grandes áreas e nelas enfatiza as chefias das áreas específicas como pessoas, finanças e produção é um exemplo de estrutura matricial. Comentário: a assertiva apresenta uma estrutura que se aproxima da estrutura funcional, então já estaria errada, pois o item fala que é matricial. Além disso, não é possível afirmar que existem três grandes áreas, essa discussão é controversa. Para ilustrar, apenas, Oliveira (2011, p. 105) destaca um modelo funcional composto por quatro áreas funcionais clássicas, quais sejam, produção, financeira, marketing e recursos humanos. Porém, podemos ter diversas formas de departamentalização funcional, o que também tornaria o 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 34 de 60 item errado. Gabarito: errado. 25. A organização que possui uma estrutura organizacional em que a autoridade é única e centralizada, com aspecto piramidal, pode ser descrita como uma estrutura linear. Comentário: na organização linear, ou militar, existem estruturas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade entre superior e subordinados, ensejando o seu formato piramidal. Gabarito: correto. (CESPE - ATI/ABIN/Administração/2010) Julgue o item a seguir, relativo às organizações modernas e suas estruturas. 26. Nas organizações modernas, as redes sociais e pessoais, fundamentais para a estrutura organizacional, integram a sua estrutura informal, e a concorrência com a estrutura formal é identificada como fator favorável à melhoria do desempenho da organização. Comentário: a definição de estrutura informal está perfeita. Todavia, para ser identificada como fator favorável à melhoria do desempenho da organização, a organização informal deve contribuir com a estrutura formal, agindo no mesmo sentido, e não concorrendo como apresentou o item. Gabarito: errado. 27. O sistema de autoridades, um dos componentes da estrutura organizacional de uma instituição, é resultado da distribuição hierárquica do poder. Comentário: os componentes da estrutura organizacional são: sistema de responsabilidades: responsabilidade é a atuação profissional de qualidade nos trabalhos e de busca de resultados, com ou sem cobrança por parte de terceiros, correlaciona-se à situação de um subordinado assumir determinada responsabilidade e ter de prestar contas à pessoa que lhe atribuiu a referida responsabilidade. O sistema de responsabilidades explica essa relação de subordinado/chefe/responsabilidade. sistema de autoridades: a autoridade é o direito formal e legítimo de tomar decisões, dar ordens e alocar recursos para alcançar objetivos organizacionais desejados. O sistema de autoridades significa a relação de autoridade na organização, tendo como 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 35 de 60 aspectos básicos a delegação, a centralização e descentralização, os níveis hierárquicos e a amplitude de controle. Os níveis hierárquicos representam o conjunto de cargos na empresa com o mesmo nível de autoridade. Assim, podemos concluir que o sistema de autoridades é a distribuição hierárquica do poder na organização. Logo, o item está perfeito. Vamos aprofundar os conhecimentos dos itens desta questão logo mais. sistema de comunicações: a comunicação é o processo interativo em que dados, informações, consultas e orientação são trocadas entre as pessoas, unidades organizacionais e agentes externos à empresa (Oliveira, 2011, p. 79). Nesse contexto, o sistema de comunicações responde perguntas como o que, como, quando, de quem, para quem, porque e quanto será/deve ser comunicado. sistema de decisões: por fim, o sistema de decisões sustenta o processo decisório dos executivos, envolvendo aspectos como oportunidade da decisão, nível onde será tomada, executivos que devem participar das decisões, etc. Gabarito: correto. 28. A departamentalização matricial, por meio da qual se unem a estrutura funcional e a de projeto, é necessária em razão de as instituições terem, atualmente, filiais em diversas cidades ou países. Comentário: o item começou correto, pois a departamentalização matricial une as estruturas funcional e de projetos. Porém, quando a instituição se divide em diversas filiais pelas cidades ou países, temos a departamentalização territorial. Gabarito: errado. (CESPE - OTI/ABIN/Administração/2010) Acerca das características básicas das organizações formais modernas, julgue o item a seguir. 29. Entre os critérios de departamentalização, inclui-se o funcional, organizado por tarefas independentes e orientadas para um objetivo geral. Comentário: na departamentalização funcional as atividades são agrupadas de acordo com as funções principais da empresa, logo, as tarefas são comuns, não independentes como afirmou a assertiva. Por exemplo, no departamento de marketing, as tarefas realizadassão semelhantes, envolvendo a função marketing. Ademais, a orientação das tarefas é para 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 36 de 60 objetivos específicos de cada departamento, e não para o objetivo geral. Gabarito: errado. 30. Um departamento, em uma organização, é um agregado de cargos, não podendo, em nenhuma circunstância, corresponder a um único cargo. Comentário: departamento dignifica uma área, divisão ou segmento distintos de uma organização sobre a qual um administrador tem autoridade para o desempenho de atividades específicas. A departamentalização é um instrumento de especialização horizontal (desdobramento em órgãos no mesmo nível hierárquico) da empresa. Nessa linha, não há impedimento para que um departamento seja composto por um único cargo, o que importa é a natureza específica da tarefa desempenhada. Por exemplo, uma loja pode ter um departamento de finanças composto por um único cargo: o gestor financeiro. Tranquilo?! Gabarito: errado. (CESPE - OTI/ABIN/Psicologia/2010) Acerca dos processos organizacionais e de métodos e técnicas utilizados em pesquisa organizacional, julgue o item a seguir. 31. Empresas que se valem de modelos organizacionais multifuncionais utilizam equipes de especialistas para maximizar o desempenho e a satisfação de seus empregados. Comentário: pessoal, algumas vezes vamos complementar nossos conhecimentos com a resolução de questões. Aproveito este momento para abordar um novo tema. Os modelos organizacionais multifuncionais são estruturas em que os membros de cada departamento têm condições de desenvolver todas as atividades do setor. Essa sistemática é interessante, pois fomenta alternativas e criatividade na produção. Cada colaborador entenderá todas as relações da produção, podendo contribuir no aprimoramento do processo. Logo, este modelo é contra a especialização, estimulando a variedade das capacidades dos empregados. Podemos concluir, também, que, com a possibilidade de exercer tarefas de diferentes naturezas, os funcionários ficam mais motivados e satisfeitos. Dessa forma, percebe-se o erro no enunciado, já que não se fala em especialização nos modelos multifuncionais. Gabarito: errado. (CESPE - PPF/PF/2000) Acerca das estruturas organizacionais, julgue o seguinte item. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 37 de 60 32. Estruturas em rede são mais permeáveis à comunicação e à recepção de realimentações (feedbacks). Comentário: uma rede de integração de empresas ou estrutura em rede é uma forma de estruturação organizacional em que ocorre a cooperação entre empresas visando consolidar fortes e internacionais vantagens competitivas, sustentadas por otimizadas tecnologias, melhor utilização dos ativos, bem como maiores produtividade, flexibilidade, qualidade, rentabilidade e lucratividade das empresas participantes. Este tipo de estrutura tem como principal característica a flexibilidade e a competitividade em escala internacional, pois não há fronteiras para a organização. A estrutura em rede está fundamentada na relação de cooperação entre as empresas. Assim, é possível contratar produtos ou serviços de diversos parceiros, permitindo a troca sempre que se perceber necessário, daí o seu caráter flexível. A rede de integração de empresas deve obedecer a algumas premissas, dentre elas a necessidade de transparência e transferência de conhecimentos. Ademais, não há hierarquia entre as empresas, com isso a troca informações corre de maneira mais rápida, sem depender de pessoas intermediárias. Assim, o feedback (retorno) sobre informações, produtos ou serviços prestados ocorre de forma mais fácil. Gabarito: correto. 33. A concepção do melhor desenho organizacional deve levar em conta o grau de complexidade do contexto. Comentário: a estrutura da organização é delineada de acordo com os objetivos e estratégias estabelecidas. Assim, é certo que o desenho organizacional é influenciado pela complexidade do contexto. Gabarito: correto. 34. A eventual existência de um padrão único de organização governamental vai ao encontro do princípio da variedade de requisito. Comentário: mesmo sem saber o que é variedade de requisito poderíamos concluir que a questão está errada. Se há uma variedade de requisito, como pode existir um padrão único de organização, é contraditório não? Para o princípio da variedade de requisito os mecanismos internos de regulação de um sistema devem ser tão diversos como o ambiente com o qual interagem. Logo, o padrão único de organização governamental vai de encontro ao 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 38 de 60 princípio em análise. Gabarito: errado. (CESPE - APF/PF/2012) Julgue o item seguinte, referente a administração e processo administrativo. 35. Na estruturação do Departamento de Polícia Federal, composto de órgãos como as Diretorias Técnico-Científica, de Inteligência Policial, de Gestão de Pessoal e a de Administração e Logística Policial, entre outros, foi adotada a denominada departamentalização funcional. Comentário: no exemplo dado, o agrupamento ocorreu de acordo com as funções do DPF (inteligência, gestão de pessoas, logística, etc.), ou seja, a departamentalização adotada foi a funcional. Gabarito: correto. (CESPE - Técnico/MPU/2010) Julgue o item seguinte, relativo a tipos de estrutura organizacional, natureza e finalidades das organizações formais modernas. 36. Chefias generalistas, estabilidade e constância nas relações são características próprias da estrutura organizacional linear. Comentário: a administração linear não favorece a especialização, pois o chefe torna-se um generalista, devendo ter conhecimento de tudo que ocorre na organização. Além disso, tem como desvantagem a estabilidade e constância das relações formais, podendo levar à rigidez e à inflexibilidade, dificultando a inovação e adaptação. Gabarito: correto. 37. Os órgãos de assessoria da organização em estrutura linha-staff exercem autoridade de linha sobre os colaboradores dos demais setores, com o intuito de alcançar os objetivos organizacionais. Comentário: os órgãos de staff, ou de assessoria, têm a função de assessoramento e aconselhamento ao executivo (gerente de linha) ao qual estão ligados. O gerente de linha, por sua vez, é quem exerce a autoridade sobre as pessoas subordinadas a ele. Gabarito: errado. 38. A estrutura matricial é indicada para organizações que lidam com projetos específicos. Comentário: quando a organização deseja conciliar suas atividades rotineiras 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 39 de 60 com projetos específicos, deve utilizar a estrutura matricial, que permite a junção das departamentalizações funcional e por projetos. Gabarito: correto. 39. A organização estruturada de forma simples e centralizada em torno de uma autoridade máxima adota estrutura funcional. Comentário: a assertiva descreveu a organização linear, caracterizada por ser estrutura simples, piramidal e centralizada em torno de uma autoridade máxima, dentro de um sistema hierarquizado.Já a estrutura funcional caracteriza-se pela autoridade funcional ou dividida, existência de linhas diretas de comunicação, descentralização das decisões e ênfase na especialização. Gabarito: errado. (CESPE - Técnico/MPU/2010) Acerca de departamentalização, julgue o item que se segue. 40. A departamentalização por produto permite uma visão única acerca da organização e o controle eficaz sobre seu conjunto. Comentário: na departamentalização por produto o agrupamento das atividades e tarefas ocorre de acordo com os produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Dessa forma, cada gerente terá uma visão limitada do seu setor. Então, não existirá uma visão única da organização. Gabarito: errado. 41. A departamentalização funcional é adequada para o desenvolvimento de atividades continuadas e rotineiras em que sejam utilizados recursos especializados. Comentário: uma das características da departamentalização funcional é a maior concentração e uso de recursos especializados, pois estes serão alocados em unidades organizacionais específicas. Ainda nesse contexto, é indicada em circunstâncias estáveis e de pouca mudança que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras. Gabarito: correto. 42. A departamentalização por processos favorece a rápida adaptação da empresa às mudanças organizacionais. Comentário: na departamentalização por processos, ocorre o agrupamento 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 40 de 60 das atividades de acordo com as etapas dos processos, permitindo o melhor arranjo físico e a disposição racional dos recursos, dando ênfase aos aspectos tecnológicos da produção. Contudo, tem como consequência a pouca flexibilidade para ajustes às mudanças. Gabarito: errado. 43. De acordo com um dos princípios da departamentalização, as atividades de controle devem estar separadas das que serão objeto de controle. Comentário: Koontz e O’Donnell (1973) apresentaram alguns princípios para a departamentalização que devem ser utilizados na escolha do tipo de departamentalização mais adequado para a situação, vejamos: princípio de maior uso: o departamento que faz maior uso de uma atividade, deve tê-la sob sua responsabilidade; princípio de maior interesse: o departamento que tiver o maior interesse por uma atividade deve ser responsável por supervisioná-la; princípio de separação do controle: estabelece que as atividades de controle devem ser autônomas, independentes e separadas das atividades que estão sendo controladas; e princípio de supressão da concorrência: eliminação da concorrência entre departamentos, agrupando atividades correlatas em um só departamento. Contudo, salienta-se que, em algumas situações, a rivalidade interdepartamental é salutar quando cria uma competição natural e leal. Pelo exposto, percebe-se que, de acordo com o princípio de separação do controle, as atividades de controle devem estar separadas das que serão objeto de controle. Gabarito: correto. 44. A departamentalização por clientes atende de forma mais apropriada a organização cujos objetivos principais sejam o lucro e a produtividade. Comentário: na departamentalização por clientes, o agrupamento ocorre de acordo com o tipo de pessoa ou pessoas para quem o trabalho é executado, ocorrendo a ênfase no cliente. Porém, a excessiva obsessão pela satisfação dos clientes, pode deixar os demais objetivos da organização (como lucratividade e produtividade) em um plano secundário. Ou seja, não é a estrutura mais adequada quando o foco é o lucro e a produtividade. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 41 de 60 Gabarito: errado. 45. O enfraquecimento da especialização constitui uma desvantagem da departamentalização geográfica. Comentário: como vantagem da departamentalização geográfica cita-se o maior ajustamento às condições locais ou regionais; todavia, tem como desvantagem o enfraquecimento da especialização e da coordenação. Gabarito: correto. (CESPE – Técnico/MPU/Segurança/2010) No que se refere às relações humanas no ambiente de trabalho, julgue o próximo item. 46. Quanto maior for a complexidade das atividades realizadas, maior será o número máximo de subordinados que deve se reportar a um gestor. Comentário: a complexidade dos problemas organizacionais é um dos fatores que contribuem para a descentralização. Nesse sentido, quanto maior a complexidade, mais descentralizada deve ser a organização. Para complementar, além da complexidade, outros elementos contribuem para a descentralização: delegação de autoridade, mudança e incerteza e momentos de estabilidade (este último apenas na visão dos neoclássicos). Gabarito: errado. (CESPE - Analista/MPU/Administrativo/2010) O novo diretor de determinado órgão público pretende reestruturar as jurisdições das chefias e da unidade de comando. Após a reestruturação, pretende, ainda, tornar os diversos setores do órgão aptos a gerenciar diferentes projetos demandados pelo restante da organização. Com base nessa situação hipotética, julgue os itens a seguir. 47. Caso os projetos interdisciplinares demandados pelo órgão sejam poucos e apresentem baixo grau de prioridade, o diretor deve optar pela estrutura matricial funcional. Comentário: apresentamos acima a estrutura matricial, destacando que, em geral, ela decorre da união da estrutura funcional com a por projetos. Em complemento, existem três tipos de estrutura matricial, vejamos: matricial funcional: o gerente de projetos está subordinado a um dos gerentes funcionais. É a estrutura adequada para organizações com poucos projetos interdisciplinares que apresentam baixo grau de prioridade, em que o organograma reflete uma estrutura funcional tradicional e o papel do gerente é mais de coordenador ou facilitador 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 42 de 60 do que de um gerente de projetos; matriz balanceada: o gerente de projeto e os gerentes funcionais apresentam um nível de autoridade similar. Não há subordinação entre gerente de projeto e gerente funcional e as comunicações não dependem de intermediação; e matricial por projetos: aqui ocorre o inverso da matriz funcional, o gerente funcional subordina-se ao gerente de projetos, que exerce a autoridade maior. É uma estrutura adequada a organizações com muitos projetos interdisciplinares ou que sejam prioritários para o sucesso da organização. Dispõe de muitos recursos e longos prazos. Perceba que ocorre uma espécie de continuum, na seguinte sequência: estrutura funcional, matriz funcional, matriz balanceada, matriz por projetos e estrutura por projetos. Nesse contexto, se a organização realiza poucos projetos com baixo grau de prioridade, não necessita dar tanta preferência para a estrutura por projetos, sendo mais adequada a matriz funcional. Á medida que a quantidade, a complexidade e a importância dos projetos aumentam, deve-se dar cada vez mais prioridade aos projetos, realizando os ajustes necessários na estrutura da organização. Gabarito: correto. 48. Ao departamentalizar, o diretor deve considerar os aspectos de ordem formal e informal. Comentário: a organização, como uma unidade ou entidade social, na qual as pessoas interagem entre si para alcançar objetivos comuns, deve ser considerada em seu aspecto formale informal. A organização formal é a organização formalizada oficialmente. Por outro lado, a organização informal é o resultado da interação espontânea dos membros da organização, formando grupos informais que não aparecem no organograma ou em qualquer outro documento da organização formal. Na hora de departamentalizar, os dois aspectos, formal e informal, devem ser considerados. Gabarito: correto. 49. Caso desejasse reestruturar apenas a unidade de comando, o diretor deveria escolher a estrutura funcional. Comentário: a estrutura funcional é o tipo de organização que aplica o princípio funcional ou o princípio da especialização das funções. Aqui, cada 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 43 de 60 funcionário deve se reportar ao supervisor especialista da área de interesse. Já a organização linear tem como principal característica a autoridade linear ou única, baseada no princípio da unidade de comando, sendo que cada subordinado reporta-se e recebe ordens única e exclusivamente de um único superior. Então, para reestruturar apenas a unidade de comando, o diretor deve escolher a estrutura linear. Gabarito: errado. (CESPE – Analista Judiciário/TRE-RJ/2012) A administração estuda métodos que visam otimizar recursos objetivando atingir determinado fim de forma efetiva. Atualmente, com a escassez de recursos naturais, humanos e financeiros, é imperativo adotar técnicas eficientes de gestão. Considerando esse assunto, julgue o item seguinte, a respeito da administração como ciência. 50. A departamentalização, que consiste na divisão de tarefas em blocos, unidades ou áreas de trabalho, com base em critérios específicos, tem a finalidade de elevar a entropia do sistema organizacional. Comentário: entropia é a medida ou grau de desordem de um sistema. A ideia da departamentalização é atender o princípio da homogeneidade, realizando o agrupamento das atividades de acordo com a afinidade de conteúdo. Nesse sentido, assim dispõe Chiavenato (2011, p. 195), “Na medida em que ocorre a especialização do trabalho, a organização passa a necessitar de coordenação dessas diferentes atividades, agrupando- as em unidades maiores. Daí o princípio da homogeneidade: as funções devem ser designadas a unidades organizacionais na base da homogeneidade de conteúdo, com o objetivo de alcançar operações mais eficientes e econômicas. As funções são homogêneas na medida em que seu conteúdo apresenta semelhanças entre si. Assim, o princípio que deve reger a departamentalização ou agrupamento de atividades é o princípio da homogeneidade.” (grifos nossos) Logo, a departamentalização deve diminuir a entropia (desordem). Gabarito: errado. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 44 de 60 (CESPE – Técnico Administrativo/ANATEL/2009) Um gestor de uma organização fornecedora de serviços de telecomunicações tem encontrado dificuldades em relação aos integrantes da organização que prestam serviços de manutenção de redes. Assim, decidiu reestruturar a gestão de recursos humanos de sua organização. Supondo que o organograma acima seja o da referida organização, julgue os itens abaixo, que versam sobre noções de recursos humanos e administração financeira. 51. Um cargo, como o de técnico em telefonia, refere-se a um conjunto de atividades desempenhadas por uma pessoa e normalmente está incluído em algum departamento, divisão ou área da organização. Comentário: perfeito! Cargo é o conjunto de tarefas ou atividades desempenhadas por uma pessoa na organização. Além disso, normalmente, o cargo é alocado em algum departamento, divisão, setor ou área da organização. Gabarito: correto. 52. De acordo com o organograma em apreço, a Coordenação Administrativa, por ter denominação diferenciada, não está no mesmo nível hierárquico das outras diretorias. Comentário: veja, no organograma, que a Coordenação Administrativa, a Diretoria Operacional e a Diretoria de Engenharia encontram-se no mesmo nível hierárquico. Gabarito: errado. (CESPE – Técnico Administrativo/ANATEL/2012) O processo de administração adequadamente executado envolve atividades como planejar, organizar, liderar e 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 45 de 60 controlar. Com relação ao processo administrativo, julgue o item a seguir. 53. A existência de duas linhas de comando, ou seja, de dois chefes aos quais os demais administradores devem se reportar, é característica da estrutura em linha e assessoria. Comentário: a autoridade de linha se refere aos órgãos encarregados da missão primária da organização, a sua atividade fim, são os responsáveis pelo cumprimento dos objetivos principais. No caso de uma empresa que fabrica e vende roupas, os órgãos de linha serão os responsáveis diretos pela venda e fabricação dos produtos. Já a autoridade de staff (assessoria) se refere aos órgãos com a missão de complementar e apoiar os órgãos de linha, ou seja, estamos falando dos órgãos encarregados de atividades de recursos humanos, consultoria interna, etc. A existência de duas linhas de comando é característica de estruturas matriciais. Nesse tipo de organização, ocorre uma combinação da departamentalização funcional (departamentos por funções de trabalho - habilidades conhecimentos, recursos similares) com a departamentalização por produtos. Assim, ocorre uma bipolaridade de comando e atuação, proporcionando melhor comunicação e inovação. Gabarito: errado. 54. (CESPE – Analista Judiciário/TRE MS/2013) A estrutura organizacional que adota uma estratégia de maior segurança na execução de tarefas e relacionamento entre colegas, busca a especialização de recursos em virtude de possuir poucas linhas de produtos ou serviços e evita que pessoas recebam atribuições temporárias ou técnicas, mesmo tendo ciência de que essas pessoas podem perder a comunicação rápida de aspectos técnicos, é identificada como departamentalização a) por projetos. b) geográfica. c) funcional. d) linear. e) por processos. Comentário: Primeiro, vejamos cada tipo de departamentalização apresentada: por projetos: agrupamento em função de saídas ou resultados quanto a um ou mais projetos; requer estrutura organizacional flexível e 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 46 de 60 adaptável às circunstâncias do projeto; requer alto grau de coordenação entre os órgãos para cada projeto; geográfica (ou territorial): agrupamento conforme localização geográfica ou territorial; ênfase na cobertura geográfica (local onde o departamento está inserido); oferece um maior ajustamento às condições locais ou regionais (por exemplo: Divisão do Norte, Divisão do Sul, etc.) funcional: agrupamento por atividades ou funções principais; a divisão do trabalho interna é por especialidade; auto-orientação; voltada para o interior (introversão) da organização; vantagens: maior utilização de pessoas especializadas e recursos; adequada para a atividade continuada, rotineira e estabelecida a longo prazo; desvantagens: pequena cooperação interdepartamental; contraindicada para circunstânciasambientais imprevisíveis e mutáveis; por processos: agrupamento por fases do processo, do produto ou da operação (linha de produção); ênfase na tecnologia utilizada; voltada para o interior da organização (introversão). A letra D (linear) se trata de um tipo de organização e não de departamentalização. Organização linear é a estrutura organizacional baseada na hierarquia e unidade de comando. Compreende o estilo mais antigo de organização. Trata-se de uma estrutura mais simples, indicada para pequenas organizações. A departamentalização funcional permite o agrupamento de especialistas de cada área em determinado setor, dessa forma emprega-se melhor os recursos. Ademais, está focado na continuidade e no longo prazo, não sendo recomendada para empresas que realizam atividades temporárias. Com efeito, devido à introversão (orientada para o interior) e a falta de inovação, é inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis e imprevisíveis. Por conseguinte, seus especialistas não acompanharão as inovações tecnológicas externas. Perceba, então, que o enunciado refere-se à departamentalização funcional (letra C). Gabarito: alternativa C. 55. (CESPE – SEGER-ES/Administração/2013) A forma de estruturar cada organização tem características específicas e pode apresentar vantagens e desvantagens em sua operação. O modelo de departamentalização matricial 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 47 de 60 a) confere alto grau de especialização do trabalho com definições claras e precisas das tarefas. b) possibilita conhecer variáveis que influenciem processo decisório local e ações mais rápidas na região. c) caracteriza-se pela falta de oportunidades de troca de experiências entre especialistas de mesma área de conhecimento. d) apresenta frequentemente dupla subordinação, gerando ambiguidade de papéis e relações. e) assegura conhecimento e atendimento contínuo e rápido às necessidades específicas de diferentes tipos e classes de clientes. Comentário: vamos responder rapidamente: a) departamentalização funcional – alto grau de especialização do trabalho; b) departamentalização territorial – processo decisório local e ações mais rápidas na região; c) departamentalização por produtos – falta de oportunidades de troca de experiências entre especialistas de mesma área de conhecimento; d) departamentalização matricial – este tipo de agrupamento não leva em consideração o clássico princípio da unidade de comando – apresenta frequentemente dupla subordinação; e) departamentalização por clientes – atendimento (...) às necessidades específicas de diferentes tipos e classes de clientes. Gabarito: alternativa D. (CESPE – Analista Judiciário/TRT-10/2013) Julgue o item subsequente, relativo a planejamento, ferramentas organizacionais, gestão da qualidade e assuntos correlatos. 56. Para assegurar maior controle sobre as operações da instituição, é essencial concentrar esforços para desconstruir os grupos informais presentes em sua estrutura. Comentário: uma organização não deve buscar acabar com os grupos informais e sim fazer com que o grupo informal atue sinergicamente com os objetivos organizacionais. Gabarito: errado. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 48 de 60 57. Embora confira dinamicidade aos projetos de uma organização, o modelo de departamentalização matricial costuma gerar múltiplas subordinações e ambiguidade na definição de papeis e relações. Comentário: é a característica da departamentalização matricial – múltipla subordinação e ambiguidade na definição de papéis, pela existência simultânea de gerentes funcionais e gerentes de projetos; entretanto, confere dinamicidade aos projetos da organização. Gabarito: correto. (CESPE - Técnico de Nível Superior/PRF/2012) A respeito das organizações e da administração geral, julgue o item seguinte. 58. Uma organização é composta por um sistema de recursos, por objetivos específicos, pelos processos de transformação e divisão de trabalho, por fornecedores e clientes. Comentário: uma organização pode ser definida como um conjunto de pessoas, unidas de forma consciente e sistemática, para alcançar um objetivo comum. Além disso, podemos citar com componentes da estrutura organizacional a existência dos sistemas de reponsabilidades, de autoridades, de comunicações e, adicionalmente, um sistema de decisões. O erro da questão está na inclusão dos fornecedores e clientes no conceito de organização. Pois estes se relacionam com a organização, mas não a integram diretamente. Gabarito: errado. 59. Organizações governamentais como ministérios, secretarias, autarquias, fundações e empresas estatais prestam serviços aos cidadãos e auxiliam na administração do Estado. Comentário: ao lado das organizações privadas, temos as organizações governamentais. Incluímos no conceito de organização a existência de um propósito ou objetivo comum, um dos objetivos das organizações governamentais é justamente prestar serviços aos cidadãos e auxiliar a administração do Estado. Correto, portanto, o item. Gabarito: correto. (CESPE - Técnico de Nível Superior/PRF/2012) Acerca dos tipos de departamentalizações modernas, julgue o item a seguir. 60. Governança corporativa é um modelo de gestão que, a partir da otimização das 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 49 de 60 interações entre acionistas ou cotistas, conselhos, auditorias e diretoria executiva, visa reduzir o nível de risco e contribuir para uma maior efetividade da empresa no mercado ao longo do tempo. Comentário: Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira cita, ao lado das estruturas organizacionais tradicionais, a estrutura de governança corporativa. Segundo o autor: “Governança corporativa é o modelo de gestão que, a partir da otimização das interações entre acionistas ou cotistas, conselhos – administração e fiscal –, auditorias – externa e interna – e diretoria executiva, proporciona a adequada sustentação para o aumento da atratividade da empresa no mercado – financeiro e comercial – e, consequentemente, incremento no valor da empresa, redução do nível de risco e maior efetividade da empresa ao longo do tempo.” (grifos nossos) É uma forma moderna de se estruturar a organização, com a presença de uma assembleia geral, conselho de administração, conselho fiscal, uma organização encarregada de realizar auditorias, interna e externa, além da presença de outros comitês e das diversas diretorias encarregadas das atividades específicas da corporação. Gabarito: correto. (CESPE - Ana MPU/MPU/Administrativo/2010) O novo diretor de determinado órgão público pretende reestruturar as jurisdições das chefias e da unidade de comando. Após a reestruturação, pretende, ainda, tornar os diversos setores do órgão aptos a gerenciar diferentes projetos demandados pelo restante da organização. Com base nessa situação hipotética, julgue o item a seguir. 61. A adoção, pelo diretor, da estrutura linha-staff aceleraria o processo decisório. Comentário: a estrutura linha-staff combina a organização linear, fundada na hierarquia, com o apoio de especialistas, responsáveis por prestar assessoramento e aconselhamento. Porém, este processo de aconselhamento pode fazer com que as decisões demorem um poucomais que o normal, pois, antes de decidir, o gerente de linha realizará consultas aos órgãos de staff. Gabarito: errado. (CESPE – TNS/MC/2013) Julgue os itens a seguir, acerca de estrutura e de estratégia organizacional na administração pública. 62. Um estado organizado em secretarias de saúde, educação, segurança, planejamento e comunicação emprega uma estrutura funcional. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 50 de 60 Comentário: esta é a estrutura mais comum na Administração Pública brasileira. Quando um estado ou uma prefeitura se organiza em secretarias de saúde, educação, segurança, entre outros, está adotando a estrutura funcional, baseada na ênfase na especialização de seus órgãos. Gabarito: correto. 63. A obtenção de colaboradores com alto grau de especialização é uma vantagem advinda da adoção de uma estrutura funcional por uma organização pública. Comentário: lembram das características da estrutura funcional? Uma delas é a ênfase na especialização: ênfase na especialização: as funções são separadas de acordo com as especialidades envolvidas. Assim, cada órgão ou cargo contribui com a sua especialidade e as responsabilidades são delimitadas de acordo com as especializações. Gabarito: correto. (CESPE – Analista/MI/2013) Acerca de estrutura e estratégia organizacional, julgue os itens seguintes. 64. Para se tornar eficiente, a produção deve basear-se na divisão do trabalho, ou seja, na maneira pela qual um processo complexo pode ser decomposto em uma série de pequenas tarefas que o constituam. Comentário: vimos acima que da a divisão do trabalho nada mais é do que a maneira pela qual um processo complexo é dividido em uma série de pequenas tarefas, buscando aumentar a eficiência da produção. Gabarito: correto. 65. A estruturação dos serviços de uma organização de forma eficiente implica adotar os mesmos critérios de agrupamento de funções para todas as unidades. Comentário: os critérios de agrupamento são utilizados para escolher o tipo de departamentalização mais adequado para as unidades da organização. Uma empresa deve adotar diferentes critérios de agrupamento conforme as peculiaridades de suas unidades organizacionais. Vale lembrar que o tipo de organização é ligado à estrutura como um todo, já a departamentalização é mais setorizada, envolvendo as unidades ou áreas da organização. Gabarito: errado. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 51 de 60 Pessoal, terminamos por hoje. Esse é um modelo das aulas que serão apresentadas ao longo de nosso curso. Percebam que pouco mais de 20 (vinte) páginas com exposição teórica e complementamos com vários exercícios do Cespe/Unb. Nesse contexto, vamos apresentar aulas objetivas, porém com muitas questões. Creio que com a prática, poderemos assimilar melhor os conhecimentos, evitando a necessidade de excessivas exposições teóricas. Na próxima aula, vamos estudar o processo organizacional: planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação. Espero por vocês! Bons estudos. HERBERT ALMEIDA. herbert@estrategiaconcursos.com.br 2. QUESTÕES COMENTADAS NA AULA (CESPE – SEGER-ES/Administração/2013 - adaptada) A estrutura organizacional bem definida facilita a consecução dos objetivos organizacionais, incrementa os resultados e auxilia a gerência de recursos materiais, humanos e financeiros da instituição. A respeito desse tema, julgue os itens abaixo: 1. No contexto organizacional, é imprescindível que os executivos saibam identificar o líder informal para assegurar que essa liderança acompanhe os objetivos organizacionais. (CESPE – SEGER-ES/Administração/2013 - adaptada) A estrutura organizacional bem definida facilita a consecução dos objetivos organizacionais, incrementa os resultados e auxilia a gerência de recursos materiais, humanos e financeiros da instituição. A respeito desse tema, julgue os itens abaixo: 2. Para aumentar o controle sobre a organização, é importante que a alta administração elimine a estrutura informal presente. 3. O fluxo de autoridade descendente da estrutura informal representa mais um privilégio que um direito. 4. Redes de relações sociais e pessoais não mapeadas no organograma da empresa não interferem nos processos decisórios da organização. (CESPE - Administrador/UNIPAMPA/2013) Com relação a processos 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 52 de 60 Administrativos, julgue o próximo item. 5. A estrutura formal das organizações é oficialmente reconhecida; a estrutura informal deve ser desconsiderada devido à ilegalidade da sua constituição. (CESPE – TNS/MC/2013) Julgue os itens a seguir, acerca de estrutura e de estratégia organizacional na administração pública. 6. A organização pública deve privilegiar a estrutura informal a fim de aumentar a celeridade na execução de suas atividades. Estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante de identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas. Djalma de Pinho Rebouças. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. São Paulo: Atlas, 2006, p. 69 (com adaptações). (CESPE – Administrador/MPS/2010) Tendo como referência inicial o texto acima, julgue os itens subsequentes, acerca do arranjo organizacional e seus tipos de estrutura. 7. A estrutura de uma organização divide-se em formal e informal. A estrutura informal é composta pela rede de relações sociais e pessoais com ênfase em termos de autoridades e responsabilidades. A formal é deliberadamente planejada e, em alguns aspectos, apresentada pelo organograma. (CESPE – Analista/SEAD-SE/2009) Com relação à administração ou ao gerenciamento em enfermagem, julgue os itens que se seguem. 8. A estrutura formal emerge espontânea e naturalmente da estrutura informal. 9. Quando se analisa a estrutura de uma organização, a estrutura informal também deve ser considerada, uma vez que ela está estreitamente ligada à estrutura formal, influindo na dinâmica da instituição, na atuação de seus elementos integrantes e, consequentemente, no alcance dos objetivos propostos. Uma empresa pública em processo de reestruturação elaborou um documento contendo um desenho gráfico que mostra a disposição de cada integrante da empresa e sua vinculação a uma área específica. Nesse documento, ficou evidente que a autoridade é funcional e fundamentada em projetos e também que existe uma integração entre as diversas áreas funcionais. (CESPE – Analista/INSS/2008) Acerca dessa situação e à luz dos fundamentos, 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 53 de 60 escolas e metodologias de estruturas organizacionais, julgue os itens a seguir. 10. A estrutura informal da empresa está descrita, obrigatoriamente, nesse documento. 11. A estrutura organizacional de uma empresa deve descrever relações formais de hierarquia e amplitude de controle. 12. Dentro daestrutura informal dessa empresa, podem surgir futuros líderes formais. (CESPE – Analista/MI/2013) Acerca de estrutura e estratégia organizacional, julgue os itens seguintes. 13. Na administração pública, a estrutura informal facilita a comunicação entre chefia e subordinados, proporcionando maior rapidez e controle dos processos. (CESPE – Técnico/TRE-BA/2009) Acerca da administração pública, julgue os itens subsequentes. 14. Uma estrutura organizacional, privada ou pública, pode ser entendida como a integração entre as estruturas formal e informal. A estrutura formal da organização é oficialmente constituída de seus padrões vigentes, normas e composições, a exemplo da cultura organizacional, que apresenta crenças, valores, símbolos e demais instrumentais adotados pela organização. 15. A oposição da estrutura informal à estrutura formal normalmente não gera impactos, pois a vontade e os desejos dos indivíduos, como integrantes da organização, são subordinados aos objetivos dessa organização. (CESPE - AUFC/TCU/Gestão de Pessoas/2008) Determinada organização alterou sua estrutura organizacional. Após isso, ficou patente que, em um primeiro nível, havia uma departamentalização que buscava assegurar o poder e o prestígio das principais atividades básicas, buscando obedecer ao princípio da especialização ocupacional. Já no segundo nível buscou-se propiciar condições favoráveis para a inovação e a criatividade, haja vista serem requeridas cooperação e comunicação dos grupos contribuintes dos setores existentes nesse nível, a saber: gerência da divisão têxtil, gerência da divisão farmacêutica, gerência da divisão química. Acerca do modelo de departamentalização descrito na situação acima, julgue os itens a seguir, à luz dos conceitos, dos fundamentos, das escolas e das metodologias de estruturas organizacionais. 16. O primeiro nível descrito exemplifica uma departamentalização territorial. 17. Na situação descrita, o segundo nível caracteriza uma departamentalização funcional. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 54 de 60 18. Uma das possíveis desvantagens do tipo de departamentalização adotado no primeiro nível é a tendência de se ter um pior cumprimento de prazos e orçamentos. 19. Uma das possíveis desvantagens do tipo de departamentalização adotado no segundo nível é a tendência ao aumento dos custos da organização, devido à duplicidade de atividades nos vários grupos componentes da estrutura organizacional. 20. Caso se tivesse uma estrutura matricial na organização em estudo, se teria como vantagem o desenvolvimento da coesão do grupo e a facilitação da comunicação do líder de um projeto com sua equipe. (CESPE - AUFC/TCU/Tecnologia da Informação/2009) Acerca da divisão do trabalho e da departamentalização, julgue o item seguinte. 21. Visando garantir o melhor cumprimento de prazos e orçamentos, deve-se evitar adotar a departamentalização funcional. 22. Para se fomentar condições favoráveis à inovação e criatividade, deve-se adotar a departamentalização funcional, em virtude da adaptação às demandas dos clientes externos. 23. Visando facilitar a comunicação e coesão do grupo, pode-se adotar a departamentalização matricial. (CESPE – Adm/MTE/2008) Em relação ao arranjo, ao desenho organizacional e aos tipos de estruturas, julgue o item que se segue. 24. A estrutura organizacional que possui apenas três grandes áreas e nelas enfatiza as chefias das áreas específicas como pessoas, finanças e produção é um exemplo de estrutura matricial. 25. A organização que possui uma estrutura organizacional em que a autoridade é única e centralizada, com aspecto piramidal, pode ser descrita como uma estrutura linear. (CESPE - ATI/ABIN/Administração/2010) Julgue o item a seguir, relativo às organizações modernas e suas estruturas. 26. Nas organizações modernas, as redes sociais e pessoais, fundamentais para a estrutura organizacional, integram a sua estrutura informal, e a concorrência com a estrutura formal é identificada como fator favorável à melhoria do desempenho da organização. 27. O sistema de autoridades, um dos componentes da estrutura organizacional de 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 55 de 60 uma instituição, é resultado da distribuição hierárquica do poder. 28. A departamentalização matricial, por meio da qual se unem a estrutura funcional e a de projeto, é necessária em razão de as instituições terem, atualmente, filiais em diversas cidades ou países. (CESPE - OTI/ABIN/Administração/2010) Acerca das características básicas das organizações formais modernas, julgue o item a seguir. 29. Entre os critérios de departamentalização, inclui-se o funcional, organizado por tarefas independentes e orientadas para um objetivo geral. 30. Um departamento, em uma organização, é um agregado de cargos, não podendo, em nenhuma circunstância, corresponder a um único cargo. (CESPE - OTI/ABIN/Psicologia/2010) Acerca dos processos organizacionais e de métodos e técnicas utilizados em pesquisa organizacional, julgue o item a seguir. 31. Empresas que se valem de modelos organizacionais multifuncionais utilizam equipes de especialistas para maximizar o desempenho e a satisfação de seus empregados. (CESPE - PPF/PF/2000) Acerca das estruturas organizacionais, julgue o seguinte item. 32. Estruturas em rede são mais permeáveis à comunicação e à recepção de realimentações (feedbacks). 33. A concepção do melhor desenho organizacional deve levar em conta o grau de complexidade do contexto. 34. A eventual existência de um padrão único de organização governamental vai ao encontro do princípio da variedade de requisito. (CESPE - APF/PF/2012) Julgue o item seguinte, referente a administração e processo administrativo. 35. Na estruturação do Departamento de Polícia Federal, composto de órgãos como as Diretorias Técnico-Científica, de Inteligência Policial, de Gestão de Pessoal e a de Administração e Logística Policial, entre outros, foi adotada a denominada departamentalização funcional. (CESPE - Técnico/MPU/2010) Julgue o item seguinte, relativo a tipos de estrutura organizacional, natureza e finalidades das organizações formais modernas. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 56 de 60 36. Chefias generalistas, estabilidade e constância nas relações são características próprias da estrutura organizacional linear. 37. Os órgãos de assessoria da organização em estrutura linha-staff exercem autoridade de linha sobre os colaboradores dos demais setores, com o intuito de alcançar os objetivos organizacionais. 38. A estrutura matricial é indicada para organizações que lidam com projetos específicos. 39. A organização estruturada de forma simples e centralizada em torno de uma autoridade máxima adota estrutura funcional. (CESPE - Técnico/MPU/2010) Acerca de departamentalização, julgue o item que se segue. 40. A departamentalização por produto permite uma visão única acerca da organização e o controle eficaz sobre seu conjunto. 41. A departamentalização funcional é adequada para o desenvolvimento de atividades continuadas e rotineiras em que sejam utilizados recursos especializados. 42. A departamentalização por processos favorece a rápida adaptação da empresa às mudanças organizacionais.43. De acordo com um dos princípios da departamentalização, as atividades de controle devem estar separadas das que serão objeto de controle. 44. A departamentalização por clientes atende de forma mais apropriada a organização cujos objetivos principais sejam o lucro e a produtividade. 45. O enfraquecimento da especialização constitui uma desvantagem da departamentalização geográfica. (CESPE – Técnico/MPU/Segurança/2010) No que se refere às relações humanas no ambiente de trabalho, julgue o próximo item. 46. Quanto maior for a complexidade das atividades realizadas, maior será o número máximo de subordinados que deve se reportar a um gestor. (CESPE - Analista/MPU/Administrativo/2010) O novo diretor de determinado órgão público pretende reestruturar as jurisdições das chefias e da unidade de comando. Após a reestruturação, pretende, ainda, tornar os diversos setores do órgão aptos a gerenciar diferentes projetos demandados pelo restante da organização. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 57 de 60 Com base nessa situação hipotética, julgue os itens a seguir. 47. Caso os projetos interdisciplinares demandados pelo órgão sejam poucos e apresentem baixo grau de prioridade, o diretor deve optar pela estrutura matricial funcional. 48. Ao departamentalizar, o diretor deve considerar os aspectos de ordem formal e informal. 49. Caso desejasse reestruturar apenas a unidade de comando, o diretor deveria escolher a estrutura funcional. (CESPE – Analista Judiciário/TRE-RJ/2012) A administração estuda métodos que visam otimizar recursos objetivando atingir determinado fim de forma efetiva. Atualmente, com a escassez de recursos naturais, humanos e financeiros, é imperativo adotar técnicas eficientes de gestão. Considerando esse assunto, julgue o item seguinte, a respeito da administração como ciência. 50. A departamentalização, que consiste na divisão de tarefas em blocos, unidades ou áreas de trabalho, com base em critérios específicos, tem a finalidade de elevar a entropia do sistema organizacional. (CESPE – Técnico Administrativo/ANATEL/2009) Um gestor de uma organização fornecedora de serviços de telecomunicações tem encontrado dificuldades em relação aos integrantes da organização que prestam serviços de manutenção de redes. Assim, decidiu reestruturar a gestão de recursos humanos de sua organização. Supondo que o organograma acima seja o da referida organização, julgue os itens abaixo, que versam sobre noções de recursos humanos e administração financeira. 51. Um cargo, como o de técnico em telefonia, refere-se a um conjunto de atividades desempenhadas por uma pessoa e normalmente está incluído em algum departamento, divisão ou área da organização. 52. De acordo com o organograma em apreço, a Coordenação Administrativa, por ter denominação diferenciada, não está no mesmo nível hierárquico das outras diretorias. (CESPE – Técnico Administrativo/ANATEL/2012) O processo de administração adequadamente executado envolve atividades como planejar, organizar, liderar e controlar. Com relação ao processo administrativo, julgue o item a seguir. 53. A existência de duas linhas de comando, ou seja, de dois chefes aos quais os 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 58 de 60 demais administradores devem se reportar, é característica da estrutura em linha e assessoria. 54. (CESPE – Analista Judiciário/TRE MS/2013) A estrutura organizacional que adota uma estratégia de maior segurança na execução de tarefas e relacionamento entre colegas, busca a especialização de recursos em virtude de possuir poucas linhas de produtos ou serviços e evita que pessoas recebam atribuições temporárias ou técnicas, mesmo tendo ciência de que essas pessoas podem perder a comunicação rápida de aspectos técnicos, é identificada como departamentalização a) por projetos. b) geográfica. c) funcional. d) linear. e) por processos. 55. (CESPE – SEGER-ES/Administração/2013) A forma de estruturar cada organização tem características específicas e pode apresentar vantagens e desvantagens em sua operação. O modelo de departamentalização matricial a) confere alto grau de especialização do trabalho com definições claras e precisas das tarefas. b) possibilita conhecer variáveis que influenciem processo decisório local e ações mais rápidas na região. c) caracteriza-se pela falta de oportunidades de troca de experiências entre especialistas de mesma área de conhecimento. d) apresenta frequentemente dupla subordinação, gerando ambiguidade de papéis e relações. e) assegura conhecimento e atendimento contínuo e rápido às necessidades específicas de diferentes tipos e classes de clientes. (CESPE – Analista Judiciário/TRT-10/2013) Julgue o item subsequente, relativo a planejamento, ferramentas organizacionais, gestão da qualidade e assuntos correlatos. 56. Para assegurar maior controle sobre as operações da instituição, é essencial concentrar esforços para desconstruir os grupos informais presentes em sua estrutura. 57. Embora confira dinamicidade aos projetos de uma organização, o modelo de departamentalização matricial costuma gerar múltiplas subordinações e 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões Comentadas Profs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 59 de 60 ambiguidade na definição de papeis e relações. (CESPE - Técnico de Nível Superior/PRF/2012) A respeito das organizações e da administração geral, julgue o item seguinte. 58. Uma organização é composta por um sistema de recursos, por objetivos específicos, pelos processos de transformação e divisão de trabalho, por fornecedores e clientes. 59. Organizações governamentais como ministérios, secretarias, autarquias, fundações e empresas estatais prestam serviços aos cidadãos e auxiliam na administração do Estado. (CESPE - Técnico de Nível Superior/PRF/2012) Acerca dos tipos de departamentalizações modernas, julgue o item a seguir. 60. Governança corporativa é um modelo de gestão que, a partir da otimização das interações entre acionistas ou cotistas, conselhos, auditorias e diretoria executiva, visa reduzir o nível de risco e contribuir para uma maior efetividade da empresa no mercado ao longo do tempo. (CESPE - Ana MPU/MPU/Administrativo/2010) O novo diretor de determinado órgão público pretende reestruturar as jurisdições das chefias e da unidade de comando. Após a reestruturação, pretende, ainda, tornar os diversos setores do órgão aptos a gerenciar diferentes projetos demandados pelo restante da organização. Com base nessa situação hipotética, julgue o item a seguir. 61. A adoção, pelo diretor, da estrutura linha-staff aceleraria o processo decisório. (CESPE – TNS/MC/2013) Julgue os itens a seguir, acerca de estrutura e de estratégia organizacional na administração pública. 62. Um estado organizado em secretarias de saúde, educação, segurança, planejamento e comunicação emprega uma estrutura funcional. 63. A obtenção de colaboradores com alto grau de especialização é uma vantagem advinda da adoção de uma estrutura funcional por uma organização pública. (CESPE – Analista/MI/2013) Acerca de estrutura e estratégia organizacional, julgue os itens seguintes. 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro Noções de Administração Pública p/ TJ-CE Técnico Judiciário (Téc.Adm.) Teoria e Questões ComentadasProfs. Herbert Almeida – Aula 00 Prof. Herbert Almeida www.estrategiaconcursos.com.br Página 60 de 60 64. Para se tornar eficiente, a produção deve basear-se na divisão do trabalho, ou seja, na maneira pela qual um processo complexo pode ser decomposto em uma série de pequenas tarefas que o constituam. 65. A estruturação dos serviços de uma organização de forma eficiente implica adotar os mesmos critérios de agrupamento de funções para todas as unidades. 3. GABARITO 1. C 11. C 21. C 31. E 41. C 51. C 61. E 2. E 12. C 22. E 32. C 42. E 52. E 62. C 3. E 13. E 23. C 33. C 43. C 53. E 63. C 4. E 14. E 24. E 34. E 44. E 54. C 64. C 5. E 15. E 25. C 35. C 45. C 55. D 65. E 6. E 16. E 26. E 36. C 46. E 56. E 7. C 17. E 27. C 37. E 47. C 57. C 8. E 18. C 28. E 38. C 48. C 58. E 9. C 19. C 29. E 39. E 49. E 59. C 10. E 20. C 30. E 40. E 50. E 60. C 4. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Administração geral e pública. 3ª Ed. Barueri: Manole, 2012. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 8ª Ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3ª Ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. CURY, Antonio. Organização e métodos: uma visão holística. 8ª Ed. São Paulo: Atlas, 2012. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria geral da administação: da revolução urbana à revolução digital. 4.ed. São Paulo: Atlas, 2004. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organizações e métodos: uma abordagem gerencial. São Paulo: Atlas, 2011. 4.1. Portais Consultados Centro de Seleção e Promoção de Eventos (Cespe): http://www.cespe.unb.br/ 08528442390 - Kariele da Conceição Ribeiro