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1 Profª Mary Silva Administração da Produção e Serviços Aula 2 Conversa Inicial Na aula anterior, fizemos uma introdução à Administração da Produção e Serviços Nesta segunda aula, estudaremos alguns conceitos fundamentais para a Administração da Produção e Serviços, como a diferença entre serviços e produtos físicos, bem como entre administração da produção e administração de operações Estudaremos a relação entre serviços e produtos físicos na gestão de operações Vamos conhecer os tipos diferenciados de produção, ou melhor, classificações para identificar diferentes perfis Veremos o conceito de serviço, que não pode ser confundido com a definição nem a conceituação do termo serviço Conceituação básica Gestão: gerir uma empresa significa reunir e juntar todos os recursos necessários e as competências adequadas para seu funcionamento e dar-lhes a integração necessária e a direção focada em resultados para alcançar a plena utilização do conjunto dele (Chiavenato) Gestão da produção e gestão de operações Conceitos principais 2 “A administração de operações de serviços é uma atividade que diz respeito a que serviço prestamos e como ele é fornecido a nossos clientes. Envolve entender as necessidades de nossos clientes, gerenciar os processos de prestação dos serviços, assegurar que nossos objetivos sejam atendidos e, ao mesmo tempo, também prestar atenção à melhoria contínua de nossos serviços.” (Johnston; Clark, 2002) Gestão está relacionada a incentivar as pessoas a participar das decisões, estimular o crescimento e desenvolvimento dos colaboradores, estimular a autonomia Administração envolve aspectos mais técnicos, como planejamento, direção, organização e controle; a administração é mais voltada à racionalidade, deve direcionar a empresa, atingir seus objetivos e metas, otimizar a utilização de todos os recursos focando nos resultados O termo serviço corresponde a uma ou mais ações realizadas por um profissional, grupo de profissionais ou organização no sentido de atender a necessidades ou desejos específicos de cada cliente Serviços e produtos físicos O setor de serviços é chamado de setor terciário A partir da área de conhecimento da gestão da produção industrial, foram feitos estudos e adaptações para a nova área chamada administração de operações ou administração de serviços Estas duas áreas possuem diversas diferenças e diversas semelhanças 3 Atividades comuns em administração de produção e administração de operações Gestão de estoques Gestão da capacidade produtiva Gestão de filas e fluxos Gestão de qualidade Divisão entre serviços e produtos físicos na Administração de Operações Produção e consumo simultâneos Na visão tradicional, era argumentado que sem a presença física do cliente no momento da prestação de serviço, este não poderia ocorrer, em oposição à produção de bens, que acontece sem a presença do consumidor Hoje aumentaram as ofertas de serviços que são prestados remotamente, pela internet, por telefone e por aplicativos de celular Necessidade da participação do cliente Tangíveis versus intangíveis Devido a sua intangibilidade, os serviços são difíceis de ser avaliados Intangibilidade Tipos de produção 4 Baixo volume de produção Grande volume de produção Produção contínua Aspectos relacionados ao volume de produção Projeto do produto Volume Tecnologia de manufatura Aspectos relacionados às decisões Em função do fluxo do produto, os sistemas produtivos estão agrupados e três categorias: Sistemas de produção contínua ou de fluxo em linha Sistema de produção intermitente ou em lotes (batch) Sistema de produção para grandes projetos Na classificação por tipo de atendimento ao consumidor, temos dois tipos: Produção empurrada (push) Produção puxada pelo cliente (pull) Nível de personalização (customização) Intensidade de contato Ênfase em pessoas ou equipamentos Atividades de back ou front office Classificação por tipo de serviços Tipos de serviços com características comuns em relação às variáveis podem estar nos seguintes estágios: Serviços de massa Serviços profissionais Serviços de massa customizados Serviços profissionais de massa Loja de serviços 5 Conceito de serviço Conceito de serviço é um termo que designa como a empresa deseja que seus serviços sejam percebidos pelas pessoas, sejam elas clientes internos, clientes externos ou consumidores É o modo como “a organização gostaria de ter seus serviços percebidos por seus clientes, funcionários, acionistas e financiadores (...). O conceito de serviço é a proposição do negócio.” (Johnston; Clark, 2002) “Quando os clientes estão comprando um serviço, não estão simplesmente comprando componentes miscelâneos. Estão comprando algo maior e também menos tangível.” (Johnston; Clark, 2002) Serviço imaginado Para entender o que é conceito de serviço, é preciso saber o que ele não é Vejamos que não é conceito de serviço: Visão ou missão Filosofia da empresa Ideia ou visão inicial do serviço Confusões sobre o termo conceito de serviço Quatro elementos-chave que precisam estar contidos em uma declaração do conceito de serviço: Experiência do serviço Resultado do serviço Operação de serviço Valor do serviço Conceito de serviço e comunicação Sistema e objetivos de produção 6 Sistema de produção é tudo o que envolve o relacionamento entre atividades e operações É composto por elementos interligados, indissociáveis e complementares: Insumos Processo de criação ou conversão Produtos ou serviços Subsistema de controle Eficácia Eficiência Dois aspectos importantes para melhorarmos a eficiência: Racionalização Produtividade Objetivos da gestão de produção Finalizando Conceitos de gestão, gestão da produção, serviços, administração de serviços e operações e administração Fatores que podem diferenciar bens e serviços, bem como os aspectos comuns a ambos em determinados contextos Tipos diferenciados de produção e as classificações por tipo de serviços Conceito de serviço Sistemas de produção e os objetivos de produção Referências 7 CHIAVENATO, I. Gestão da produção: uma abordagem introdutória. 3. ed. Barueri: Manole, 2014. CORRÊA, H. L.; CAON, M. Gestão de Serviços: lucratividade por meio de operações e de satisfação dos clientes. São Paulo: Atlas, 2002. FITZSIMMONS, J. A.; FITZSIMMONS, M. J. Administração de serviços: operações, estratégia e tecnologia da informação. 4. ed. Porto Alegre: Bookman, 2005. JOHNSTON, R.; CLARK, G. Administração de operações de serviços. São Paulo: Atlas, 2002. LELIS, E. C. (org.). Gestão da Produção. São Paulo: Pearson, 2014. MOREIRA, D. A. Administração da produção e operações. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2008. PARANHOS, M. Gestão da produção industrial. Curitiba: InterSaberes, 2012.
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