Informatização de Bibliotecas e Recuperação da Informação 2

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1O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, e para realizar o planejamento existem algumas etapas a serem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O diagnóstico está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) A avaliação acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
F - V - F.
C
F - F - V.
D
F - V - V.
2O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença III está correta.
B
As sentenças I e III estão corretas.
C
Somente a sentença I está correta.
D
As sentenças II e III estão corretas.
3O planejamento é ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de tático, assinale a alternativa CORRETA:
A
O planejamento tático é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
B
O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
C
O planejamento tático está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
D
O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado ao nível intermediário da unidade informação.
4O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Política ou diretrizes. II- Programas. III- Projetos. ( ) Planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão. ( ) São as menores unidades de um planejamento, operativas e contêm um conjunto de ações e atividades interrelacionadas e coordenadas para alcançar objetivos e prazos específicos. ( ) São complexos de metas, políticas, procedimentos, regras, passos e recursos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - II - III.
B
II - III - I.
C
I - III - II.
D
III - I - II.
5Ao falarmos em informatização de bibliotecas, pensamos nos softwares utilizados para automatizar o acervo, possibilitando a recuperação da informação de forma eficaz e eficiente. Um sistema de automação de bibliotecas tem algumas funções básicas pré-estabelecidas, entre elas estão: tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico, circulação e empréstimo, recuperação da informação, acesso e disseminação da informação, informações gerenciais; padrões e formatos e arquitetura da informação. Sobre a Arquitetura da informação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Existem requisitos mínimos para avaliação de software na arquitetura da informação, como confiabilidade, usabilidade, eficiência, manutenibilidade e portabilidade. ( ) A portabilidade é a capacidade de um software ser migrado de um versão do software para outra versão do mesmo software. ( ) A confiabilidade avalia a capacidade do software manter seu nível de performance. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F.
B
V - F - F.
C
V - F - V.
D
F - F - V.
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Sobre a preparação do acervo para o caso de pequenas bibliotecas, que não possuem base de dados construída, ao iniciarem o planejamento do projeto de informatização dos seus acervos, deve-se levar em conta inúmeros fatores que devem ser considerados no planejamento, no caso da elaboração de um catálogo manual. 
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Não há necessidade de treinamento da equipe para catalogação.
B
Definir um padrão para a catalogação, que será feita manualmente.
C
Elaboração de um cronograma de trabalho, com definição de funções e responsabilidades.
D
Os altos custos, com profissionais para a catalogação e carga horária desprendida, devem estar inclusos no planejamento.
7O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as serrem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A formulação do planejamento está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) O objeto acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
V - F - F.
C
F - V - F.
D
V - F - V.
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Do ponto de vista do planejamento específico dos sistemas de bibliotecas, nas universidades, os seus objetivos devem orientar-se pelos objetivos da própria instituição, normalmente definidos e expressos no Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI, que é uma peça de planejamento estratégico de elaboração obrigatória pelas universidades brasileiras.
Essa vinculação entre o planejamento da unidade com o planejamento da instituição que integra corresponde ao conceito de:
A
Alinhamento estratégico.
B
Orientação gerencial.
C
Amplitude de controle.
D
Planificação operacional.
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O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer segmento. A biblioteca, ou a unidade de informação, deve ser encarada como uma empresa. Sobre o planejamento, analise as sentenças a seguir:
I- O Planejamento pode ser longo, médio e curto prazo.
II- O bibliotecário é responsável pela construção do planejamento da unidade de informação, sendo que a equipe não participa desse processo.
III- A informatização de uma unidade deve ser enquadrada como um projeto a longo prazo. 
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e III estão corretas.
B
Somente a sentença I está correta.
C
Somente a sentença III está correta.
D
As sentenças I e III estão corretas.
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Em um planejamento de uma biblioteca, pode-se aplicar o planejamento da informatização, que se constitui por diferentes instrumentos, em que cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e quando integrados, garantem a eficácia do processo.
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Objetivos representam o ponto inicial do planejamento e o plano básico da organização são amplos e alinhados com a organização. Podem ser gerais e específicos.
B
As diretrizes contemplam planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão.
C
Metas são planos expressos por meio de resultados a serem alcançados, a quantificação dos objetivos.
D
Plano são linhas de ação estabelecidas, que orientam a ação na direção da missão, dos objetivos, institucionais ou da solução de determinados problemas; permitemo controle da mudança, para que ela ocorra de modo ordenado e com eficácia.